人事管理系统2毕业论文.doc

1摘要本文介绍的是采用VisualFoxpro开发的一个人事数据库管理系统，逐一介绍开发本系统的步骤：系统分析、系统设计、系统实现、系统实施。首先对现行人事管理系统进行分析，并找出其存在的问题，并提出解决方案。针对要开发的系统进行人事系统调研，提出开发系统的可行性分析。在系统结构设计中先后用数据流图、数据字典、系统的功能结构图分析了系统所需的各种数据。在系统的设计中，详细的展现了系统的各个功能模块、所需的数据库表及表字段、系统菜单的设计等。在系统的实现中，给出了系统的界面登录、实现表单中相应的功能控件的事件及代码，以及菜单实现的方法。在系统的实施概况中给出了系统的开发环境、系统的测试过程、系统的运行与维护、系统的转换方案、系统的安全性与可靠性设计。文章的最后则给出了本系统的主要功能源代码。本系统具有数据输入，数据存储，档案查询，报表打印等功能，系统的人机对话界面友好。系统功能全面，用户操作方便是本设计的一个特色。关键字人事人事档案人事管理VisualFoxpro应用2目录引言第一章概述11现行系统描述12现行系统存在问题的分析113解决方案14系统开发的方法及流程概述第二章人事管理信息系统分析21初步调研22系统功能调研23系统可行性分析第三章人事管理信息系统总体结构设计31系统设计概述32数据字典33数据流图34系统功能结构图第四章人事管理信息系统设计41系统模块处理功能设计42系统数据库表结构43系统菜单设计第五章人事管理信息系统设计51界面登录52系统菜单实现53系统菜单第六章实施概况61系统开发环境62系统测试63系统运行与维护64系统的转换方案65系统的安全性与可靠性总结参考文献附录3引言随着社会科技的发展，商品经济化的高效益，使计算机的应用已经普及到经济和社会生活的各个领域。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，人事管理系统软件为机关，团体，事业单位，企业，公司等的人事管理带来了极大的方便，能够为用户提供可靠的信息储存和快捷的查询手段。以往人们使用传统人工的方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点。随着科学技术的不断提高，计算机日趋成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，作为计算机应用的一部分，使用计算机对单位的人事档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大的提高一个单位人事管理的效率。因此，开发这样一套管理软机成为很有必要的事情，它能够具体化、合理化的管理单位的人事信息，用结构化的思维方式运用计算机解决实际工作和生活中遇到的的问题。第一章概述1.1现行系统描述通过调查，发现人事管理系统应具有三项主要功能，即：（1）确定该员工所在的区域进行定位；（2）将该员工的详细资料录入本系统，并可以在录入后将员工的个人资料进行修改、删除等常规操作；（3）相关部门在需要时，可在本系统中根据自己设定的条件进行快速查找（可以进行组合查找）；（4）相关部门在需要时，可在本系统中根据自己设定的条件进行排序。（5）然后用户可将（3）和（4）的操作结果进行打印。（6）经过一定时间之后，为了系统的数据安全，将员工资料进行备份，并在必要时将这些数据恢复到本系统中。1.2现行系统存在的问题分析以前的人事管理工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解各类员工的实际情况，也无法快速地进行员工信息的查询等操作，不便于动态及时地调整人事资料，以便更好地适应当前经济形势发展的需要和本企业管理的先进性。手工管理还存在许多弊端，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，及时快捷地提供给我们处理信息，同时也提高了我们工作人员的自身素质。41.3解决方案基于以上的分析，就要求我们利用计算机及时地调整企业人事管理系统，形成对各类员工一整套动态的管理过程。1.4系统开发的方法及流程概述本人事管理系统采用面向对象的开发方法。它是一种基于对象的自底向上的一种系统开发方法，这种方法的特点是以对象为基础，对象是分析问题和解决问题的核心。它要求按人们通常的思维方式建立问题领域的模型，设计出尽可能自然表现求解方法的软件。管理信息系统的开发是一个开发周期长、技术要求高、影响因素多的复杂系统工程，因此制定一个完善、可行、合理的开发计划，不仅是系统开发成功的保证，而且可以提高效率、节省时间、降低成本。本人事管理系统计划利用三个月的时间开发完成：系统调研和系统分析为10天；系统设计为10天；系统程序设计为45天；系统调试为10天；系统试运行为15天。第二章人事管理信息系统分析人事信息系统的建立，需要对用户的需求进行调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案。2.1人事系统初步调研通过实地参观和学习，对单位人事的整体情况进行调研。了解人事的整体情况，对开发新系统的态度等。通过召开座谈会和个人访谈方法了解各个部门的主要职能及具体运作方式、过程等。进行初步调研的具体内容为：（1）员工的规模：大约有多少员工，有多少是稳定的，有多少是浮动的；（2）员工管理人员的数量；（3）这些人员的受教育程度；（4）客户编码方式；（5）有多少人要使用本系统；（6）员工的分类；（7）对开发新系统的态度；（8）开发新系统所需的时间（规定多长时间开发完成）等等一些具体而详细的内容。在对人事管理的手工管理模式和业务流程进行认真分析和研究的基础上，经过与人事部的相关人员的反复协商、论证，最后确定人事管理系统的逻辑模型。2.2人事系统功能调研企业人事的分布比较复杂，但有着完善的人事信息，对每一员工有详细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为几个方面：一方面是人事管理人员可以通过计算机来管理各类员工，分类编号，调整员工数据，增加