中小企业采购电子化的管理创新与实践

Error! No text of specified style in document.1中小企业采购电子化的管理创新与实践摘 要研究背景：约占我国企业总量的 99.8%的中小企业已达 4200 万户(包括个体工商户) 。由于中小企业规模小，资金有限，市场波动性也面临较大，一般采购周期不固定，购买数量少，因而不受大多数供应商的重视，往往导致采购成本较高，基本占到了总成本的 50%以上。所以，针对我国中小企业的特色，如何改进采购管理和执行方式以达到节约采购成本扩大效益，对于提升我国中小企业的采购管理水平和市场竞争力极具重要意义。研究目的及内容：采购电子化是提高企业采购效率、降低企业采购成本最为直接和有效的途径，但应该看到，国内企业电子化采购项目目前还是一种软件工程的方式，投资大、建设周期长，而且管理模式完全不适合中小企业模式，所以针对中小企业的特点，提出一套切实可行的电子化采购管理和实践方案极具意义。本文就是通过对我国中小企业采购存在问题进行分类分析，并结合笔者长达 8 年的大型企业电子化采购设计、研发、建设经验，提出并设计出一套符合中小企业需求的电子化采购管理和执行的方案，即借鉴大中型企业电子化采购的精细化管理，又简化流程、简化操作方式以适合中小型企业，并由此形成一套基于互联网可运营的“企采通”实践方案。研究方法：本文主要通过调查研究法、理论联系实际的方法和实验法、信息研究方法、文献研究法、系统科学方法等，针对符合中小企业需求的电子化采购管理和实践的方案进行深入地研究。中小企业采购电子化的管理创新与实践2关键词：中小企业 电子化采购 企采通Error! No text of specified style in document.3ABSTRACTBackground: the number of small and medium-sized enterprises(SMEs) has reached 42 million including individual business owners, about 99.8% of the total number of enterprises in China. Since small size, lack of financial resources, unfixed purchase period, small purchase quantity, and great market fluctuation, SMEs are not very valued by most suppliers, and have to afford higher procurement cost, 50% or more of the total cost. According to the characteristics of SMEs in China, improving procurement management and implementation methods to achieve procurement cost savings and expand benefits will be of great importance for SMEs to enhance their procurement management level and market competitiveness in China, which will promote rapid , healthy and sustainable development for them.The research purpose and content: E- procurement becomes the most effective way for enterprises to improve efficiency and reduce cost, but it should be noted that domestic enterprises E-procurement project is also a way of software engineering, and the large sum of investment, long construction period, and management model are completely unsuitable for small and medium mode. So, to the characteristics of SMEs, sorting out a set of practical E-procurement management and practice is of great significance.In this paper, based on the classification analysis of procurement problems of SME, combined with the authors 8 years of e-procurement design, development, construction experience for large-scale enterprises, the author tries to propose and design a set of e-procurement management 中小企业采购电子化的管理创新与实践4and implementation program to meet the needs of SMEs, namely drawing on the experience of meticulous management of e-procurement of large and medium-sized enterprises, and simplifying operation processes to fit small and medium enterprises, and thus forms an online “ enterprises procurement system “.Research methods: In this paper, in-depth study is conducted through investigation and study method, the method of integrating theory with practice, experiment method, information research method, literature research method and system science method to meet the needs of SMEs electronic procurement management and practice.KEY WORDS: Small and Medium Enterprises；e-procurement；enterprises procurement systemError! No text of specified style in document.1目 录第一章 绪 论 .1一、课题背景 .1（一）中小企业的范畴和定义 .1（二）中小企业采购的特点 .3（三）中小企业对电子化采购的需求 .4（四）课题研究和实践的内容与意义 .4二、电子化采购现状 .5（一）何为电子化采购 .5（二）采购电子化的意义 .5（三）国内外研究和应用现状 .6三、本人完成的工作及创新点 .8（一）本人完成的工作 .8（二）创新点归纳 .8四、论文结构安排 .9第二章 中小企业采购存在问题分析 .10一、采购观念存在问题的分析 .10（一）轻视采购环节，采购观念滞后 .10（二）短视行为，过度利己 .10中小企业采购电子化的管理创新与实践2二、采购流程的问题分析 .11三、采购方式的问题分析 .11（一）询比价的问题分析 .11（二）网上竞价（反向拍卖）的问题分析 .12四、采购人员的问题分析 .12（一）采购人员的不专业 .12（二）采购人员的结构不合理 .12五、供应商管理的问题分析 .13（一）供应商库结构不合理 .13（二）供应商的管理过于粗放 .13第三章 采购电子化的管理创新模式设计 .14一、管理创新的概念 .14（一）管理创新所包含的内涵 .14（二）管理能够通过科技实现创新 .14二、电子化采购的创新 .14（一）采购管理创新手段：采购电子化 .14（二）促进采购管理创新的措施 .15（三）针对中小企业存在问题的管理改进对照表 .16（四）针对中小企业存在问题的管理创新综述 .17三、针对中小企业采购电子化的管理创新 .18（一）采购模式的组合应用 .18Error! No text of specified style in document.3（二）采购清单的模板化管理 .19（三）对各供应商报价单的加密处理 .20（四）询价评审模式的改进 .22（五）网上竞价模式的创新应用 .23（六）采取供应商的闭环绩效管理 .26（七）联合采购模式的探索 .27四、电子化手段下创新管理模式的总结 .29第四章 采购电子化的实践 .31一、 “企采通”概念的提出 .31（一）中小企业采购电子化管理创新的实践 .31（二）何为 SAAS 模式 .33（三）SAAS 模式的电子化采购运营平台对中小企业的意义 .33二、 “企采通”整体设计 .35（一）运营平台的整体架构设计 .35（二）平台功能设计 .36（三）系统支撑平台设计 .38（四）平台安全设计 .40三、 “企采通”关键数据结构设计 .42（一）分级权限体系库表结构设计 .42（二）采购项目主体数据结构设计 .44（三）询价单主体数据结构设 计 .48中小企业采购电子化的管理创新与实践4（四）报价单主体数据结构设计 .50四、 “企采通”代码实现 .52（一）实现概述 .52（二）代码框架 .52（三）实现效果 .55第五章 结论和展望 .61一、本文的研究工作总结 .61二、论文的不足和未来展望 .61主要参考文献 .63致 谢 .65Error! No text of specified style in document.1第一章 绪 论在当今社会化大背景下，采购已经成为所有企业经营活动中非常重要的环节，而且企业对采购管理和质量的要求也越来越高。尤其是对于中小企业来说，采购环节往往是其不规范和最需要提升效率和质量的环节，当然这也是中小企业自身特点决定的，如何借助信息化解决好中小企业的采购难题成为一项极具意义的挑战。一、课题背景约占我国企业总量的99.8%的中小企业已达4200万户(包括个体工商户)。 1由于中小企业规模小，资金有限，市场波动性也面临较大，一般采购周期是不稳定的，购买的数量和质量都比较小，而不受大多数供应商的重视，往往导致采购成本较高，基本占到了总成本的50%以上。所以，针对我国中小企业的特色，如何改进采购管理和执行方式以达到节约采购成本扩大效益，对于提升我国中小企业的采购管理水平和市场竞争力极具重要意义。（一）中小企业的范畴和定义那么，什么是中小企业呢？一般来讲，中小企业是指那些生产或交易规模规模都比较小的企业，员工数量和产品数量也都不大，更多的是专注于某一专业或领域。国内外都存在小、中、大三种类型的企业划分标准，但在具体标准中各不相同，很多国家主要采用定量标准来划分企业类型，我国在中华人民共和国中小企业促进法中就对中小企业划分标准进行了归类和定义，即：在中华