毕业论文企业存货管理研究

本 科 毕 业 设 计 （ 论 文 ）I摘 要无论在任何的企业中，企业存货都是企业中的一种重要的资产。企业库存存货控制拥有量的多少关系到企业的生产经营能否顺利进行的重要标志，也是企业长远发展必须规划的重要内容。在我国中小企业中，现在的存货管理中还存在着很多各方面的问题，主要包括的问题有：不科学的存货管理方法、质低下的存货管理人员素、企业发展受制于存货管理等等。本文对这些问题进行了一些分析和探讨，并提出了一些改善对策：比如组立科学高效的存货管理体质，加强完善内部控制，时刻关注企业的存货周转率，建立适合自身发展的存货管理信息系统。关键词存货管理 内部控制 信息管理本 科 毕 业 设 计 （ 论 文 ）IIAbstractNo matter in any enterprise，enterprise inventory is an important asset in the enterprise. How much inventory control has the important sign that the enterprises production and operation can be carried out smoothly, it is also an important part of enterprises long-term development. In the small and medium-sized enterprises in our country, there are still many problems in the inventory management. The main issues include: Unscientific inventory management methods, low quality inventory management, enterprise development is subject to inventory management and so on.In this paper, some problems are analyzed and discussed, and some improvement measures are put forward : For example, the groups scientific and efficient inventory management, strengthen the internal control, pay attention to the enterprises inventory turnover rate, the establishment of the inventory management information system suitable for their own development.Keywords inventory management internal controls information management本 科 毕 业 设 计 （ 论 文 ）目 录摘 要 .IABSTRACT .II第章 绪论 .11.1 选题的背景和选题的意义 .11.2 中小企业存货管理的现状概述 .31.3 国内外企业存货管理发展情况 .3第 2章 企业库存管理的概念及相关理论 .72.1 存货管理的概念、分类及特点 .72.2 ABC 分析法 .82.3 JIT 管理法 .82.4 订货点法 .8第 3章 环亚金属制品有限公司库存管理研究 .93.1 环亚金属制品有限公司简介 .93.2 环亚金属制品有限公司存货管理现状 .103.2.1 存货分类混乱库区划分混乱 .103.2.2 存货账实不符价格数据失真 .113.2.3 存货管理不及时责任不明确 .113.2.4 存货管理流程及管理手段落后 .123.2.4 存货管理人员隔空管理 .123.2.4 存货管理应急管理能力差 .12第 4章 环亚金属制品有限公司存货管理完善措施举例 .134.1 完善公司存货管理制度，加强执行力度 .134.2 引进信息管理体系进行存货管理应用 .134.3 整理公司全部存货，加强类别管理 .144.3 加强岗位人员培训教育 .144.4 建立上下游相互制约的监督机制 .15结 论 .18致谢 .19工作简历 .20参考文献 .21附录 1 .22附录 2 .30此页无页码本 科 毕 业 设 计 （ 论 文 ）4第章 绪论随着我过市场经济的高速发展，我国中小企业的生存压力也日益加剧，尤其是我国的中小企业在库存管理上，还存在着较大的落后和不足之处。存货管理是现代企业的重要组成部分。企业存货管理是否合理直接影响到企业的生产经营，关系到企业日常生产能否顺利进行和企业是否有充足的发展后劲。一个企业存货量的多少，直接反映了企业资本运营的效率，继而反映出企业管理水平的高低，直接关系到企业的生存与发展，服务于企业的基本生产、技术研究。所以，存货管理的好坏已经成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用程度水平的重要标志。实践证明，库存合理，将会促进企业生产经营高效率运转，反之，库存不合理，如库存过于分散、库存物资积压等，则会阻滞企业生产经营发展，影响企业经济效益。甚至其中不乏有很多的因为企业因为存货管理不善而导致企业经营困难、资金流断裂从而造成企业破产或倒闭的现象。正常情况下，企业的存货一般需要控制在企业总资产的30%以下，尤其是对于生产型企业来说，存货的类别多，数量大，一旦管理和处理不善，将直接影响企业的正产生产和经营。此外，以上所述的现象在我国的中小企业中表现的更是尤为突出，在我国的中小企业中，存货占用这巨大的资金数额，而相对于固定资产来说，存货的流动性比较强，而且存货不足将直接影响企业的经营活动及获利能力，但是存货的过多又将造成企业资金占用较大，资金周转困难，相关财务费用和管理费用增加；而由于存货的品种较多、进出频繁、每批的价格波动大，要保证存货的账存和实存相符以及总成本在发出存货的成本和库存存货的成本之间的合理分配不仅具有一定的难度，而且要求较高的管理水平和现代化的管理手段；对存货的管理，既有实物管理，又有价值管理，财会部门必须与产供销和实物管理部门协调一致才能加强对存货的价值管理。而这一现状在商品流通企业中表现的尤为明显。而企业存货管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。因此，只有通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。本 科 毕 业 设 计 （ 论 文 ）51.1选题背景及选题意义在全球经济高度融合和我过市场经济高速发展的大经济形势下，当今我国的各行各业却面临着各种不同的困境和机遇，有的企业抓住机遇争先恐后的上市，有的企业决策失误黯然失色要倒闭，整个国内经济市场可谓是风声水起、风云变幻。面对当今错综复杂、瞬息万变的经济形势，各行各业的企业应该如何扫清风险和困难，看清企业发展的方向，从而确保企业能够认准目标，抓住机遇，埋头向前呢？少不谨慎，真可谓一失足成千古恨也！归结企业发展必不可少的环节，那一定就是资金了，那么资金从何而来？资金又向何方而去？为什么每个企业都对资金又爱又恨，却又不得不面对缺乏资金的窘态？现实的企业经营过程中常常有很多企业明明销售的业绩很好，营业收入很多，但是仍然常常出现资金捉襟见肘的情况，那么几乎可以肯定，这样的企业一定长期的保留着较大的库存量，而巨大的库存保有量占用了企业大部分的血液资金。但是，也有因为库存量过少而影响正常生产，限制企业扩大规模，从而失去市场机遇的案例。所以一个企业的存货量是否合理，直接的关系到企业的资金使用是否合理，直接影响着企业的生产和经营，关系到企业生存和发展。1.2 我国企业存货管理的现状1.2.1 没有得到管理层较大的重视在我国中小企业中，管理者的普遍管理经验是分为两种的：一种是重视生产环节，他们觉得企业只要生产环节正常运转，生产设备得到良好的利用，那么生产费用就会随之下降，从而降低企业的生产成本；另外一种管理经验是重视销售环节的，这样的企业管理者认为企业要想盈利和发展，就必须做好销售环节，因为只有销售环节才能把企业的产品推向市场，将企业的生产周期费用全部变现，只有销售的价格高、销售的数量多，那么对于企业就是有利的。无论是重视生产环节的管理者还是重视销售环节的管理者，用现在存货管理理论来看都是只注重了企业众多环节的某一部分环节，而存货管理作为企业生产经营过程中不可或缺的一个环节，它的管理水平直接关系到企业的成本和盈利能力，存货过少，直接影响生产的正常进行，原料存货过少，遇到突发事件企业无法正常继续生产，或者存货量过大占用企业大量资金不能变现，给企业将带来危害极大的财务风险，影响资金周转，最终影响的也是企业的正常生产；在销售环节，企业产品存货过多，存在存货贬值、过期、变质的风险，也必然增加企业的存货管理费用和存储费用，增加企业负担，而企业产品存货量如果过本 科 毕 业 设 计 （ 论 文 ）6小，会给企业带来不能如期交货的信誉风险等。因此，存货管理也应该得到管理者的全面重视和管理。1.2.2 产销预测不及时、不准确在我国的中小企业中，一般大家的库存管理中普遍存在着“牛鞭效应”-即库存产品量过高和整体供应链中需求变异放大的问题。为了确保自己的企业的能够按时生产，大多企业都不同程度的存在着库存量过高的问题，而造成这种情况的主要原因是：销售环节的销售预测信息不准确、销售预测信息滞后不及时，销售预测信息不准确和不及时是造成企业库存量长期居高不下的主要原因，而一些经营者和管理者又片面的将销售环节作为企业盈利的最大希望，这种期待过高，但本身销售预测环节跟不上企业发展的情况往往造成企业过多囤积存货必备随时加大生产和销售。但是，消费者的爱好是有易变性和不确定的，现实的销售和采购活动中有非常多的因素都会造成消费者的购买倾向较大的变化，进而导致很多的用户和代销代理商的需求也必须跟随消费者的购买意向而发生变化。除此以外，关联企业或上下游企业的信息交换、沟通不流畅等情况，也往往都会加剧了销售预测的难以把握。1.2.3 没有培养专业的库存管理人才和设置相应岗位目前我国中小企业中，库存管理的职能大多由车间生产部门统计人员兼管，而这些统计人员往往工作较多，工作量弹性较小，在做好本职工作之前很少有较充裕的时间进行系统的库存管理，从而造成经常在存货入库、调拨、耗用及销售环节中出现单据签字不齐全，票据传递滞后、没具体负责人的情况，甚至在发生突发问题时没有相关的人员和岗位能够提出较好的解决办法，往往的情况都是只顾眼前工作能够进行，造成库存管理中的问题逐渐积压，越来越多，等到发现时已经是错误追加错误的复杂情况，根本无法从根源查明问题所在，最后企业也只能被迫调整库存更改错误，重新盘库建立库存台账继续生产，而随着时间的推移，错误还是会继续出现，导致企业只能循环不停的盘库、调账、新开始的存货管理模式。目前我国除少数大公司外，大部分企业尚未实现电算化管理。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对帐不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质本 科 毕 业 设 计 （ 论 文 ）7量。1.2.4 缺乏行之有效的监督管理机制在国内现今众多的中小企业中，由于资金、人才和管理者重视程度等问题，进而使存货管理在理论上和经验上均处于相对薄弱的状态，在企业的存货管理众多的环节中，都没有能够做到全面及时的监督和管理，主要体现在一下三个阶段。1. 采购入库阶段在我国的中小企业中，大多数的企业材料采购是安排由供应部分和仓储部门负责采购与保管、由财务部门进行相关核算与结算，各个部门之间沟通交流较少，仓储部门主要的工作地点在车间办公区域，而财务核算监督部分的工作地点主要在后勤办公区域，部门之间信息交流和人员相识度都不高，使内部控制有时候形同虚设，造成企业内部控制制度的不健全，职权的划分不明确，大多的仓库管理员同时负责材料的采购、验收和保管，缺乏相关岗位和权限的相互制约，在采购、验收过程中，就对企业的财产安全埋下了一定的隐患。2. 储存管理阶段在我国的中小企业中，很多企业管理者错误的认为存货就是企业自身的财产，放在我的企业想卖就卖、想留就留，谁也抢不走，所以企业存货的多少问题并没有得到管理者的较大重视，而且在我国传统的思影响下，很多企业，尤其是小企业常常囤积较大数量的存货，还错误的认为“肉烂在锅里”，导致了原本资金就不富裕的中小企业大量的流动资金长期被存货占用无法变现流转，直接影响了企业的发展和扩大生产，而且大量的存货长期保存，也不得不加大对存储设备、存储厂房和存储人员的投入，无形中又增加的企业的成本和管理风险。3.销售发货阶段在我国中小企业中，很多数企业的存货管理办法仍然是仅仅依靠企业内部自由的物流资源和运送能力进行分配，没有形成系统的耗用和销售管理办法，在理论的规划中没有问题，但是一遇到实际的生产原料耗用和实际销售发货往往问题众多。比如生产消耗原料时，原料在使用过程中突然发现不符合生产需求怎么处理、原料的耗用按什么顺序什么库区优先消耗、合格原料和次品原料怎么组合耗用等，这些都没有人对此负责、没有人对此规划，往往是各个车间独自为占，为了不影响本车间的生产活动，往往车间管理者会将次料堆放不用，优先使用合格原料，从而更加剧了次料的可利用状态，造成次料长期堆放变质、过期等，进而由次料发展成为根本无法利用的废料，给企业造成了不必要的损本 科 毕 业 设 计 （ 论 文 ）8失；在销售发货环节，销售部门和存储部门也没有统一对存货进行分类规划统计，往往注重眼前利益和自身效益优先安排销售销路畅通的产品，使一些生产难度较大、附加值较高但是有销售难度的产品滞销，打击了生产部门的生产积极性，浪费企业生产能力，无形中限制了企业的的发展和壮大，也不利于维护员工对企业的归属感，损害企业形象、破坏企业利益1.2.4 没有健全的存货管理制度目前，我国中小企业的日常管理中存在着很大的管理制度短板，在存货管理方面也不例外：很多企业的存货管理制度长期没有过更新、存货管理制度签发后执行难度大、甚至很多企业根本没有成文的存货管理制度。为什么存在这些问题？为什么没有制定全面的存货管理制度？为什么没有让存货管理制度避免流于形式？这些都极大的制约企业存货管理的准确性。1.3 国内外存货管理发展演变1.3.1 国外存货管理发展情况在国外，国外的企业关于存货管理的重视及研究的时间较早，在工业化开始之后，许多西方国家不管是在存货管理的实践的方面或者是理论的方面，均是在在不停的研究和寻找适合的库存管理方法。在卖方市场的时代，传统的存货管理模式理论与操作方法造就于卖方市场，卖方市场时代由于时代所限所有的物质和产品都相对比较匮乏、紧缺，那时候企业的产品是不愁卖的，所以对于库存管理的要求和需求没有迫切的需求，也没有比较明显的表现出来，但是随着市场和经济的发展，在现在各种产品和物质均比较丰富的时代，卖方市场已经逐渐衍变成为了买方市场，企业面临着在卖方市场不曾遇到的难题企业想要生存和发展，就必须要有完善的存货管理模式和体制1.3.2 国内存货管理发展情况国内企业的存货管理发展过程中并没有能够形成一个比较系统全面的理论体系，在我国的存货管理观点一直都比较传统，那就是适应于卖方市场，根据卖方的生产需要和生产能力每个生产企业自行的规划企业自己的存货管理制度，并未系统全面的发展出适应当前买方市场的存货管理理论体系。很多企业根本无法正确的确定自己的生产成本和企业自产产品的价值：估算式的成本核算和让市场调节产成品的价值造成了企业很多资源的浪费，也减少了很多企业高技术产品的价值实现，无形中损害了企业技术创新和技术投入的积极性。随着我国的市场经济的快速发展，无论是市场经济规模还是市场经济实力，本 科 毕 业 设 计 （ 论 文 ）9都得到了爆发式的飞跃式成长，国内企业经济体实力也不断得到壮大与发展，规模和竞争力也都不断的得到发展和壮大。但是，在发展的过程中很多企业存货管理存在众多漏洞：存货管理得不到管理者的重视，企业没有专业的存货管理人才，没有设置专门的存货管理岗位，企业内部缺乏有效的监督机制，存货管理体制没有随企业发展而相应健全，企业存货管理未能及时实现电算化核算与管理等等。第 2章 企业库存管理的概念及相关2.1 存货管理概念、分类及特点2.1.1 存货管理的概念存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等，是企业流动资产的重要组成部分。一般情况下，企业的存货包括下列三种类型的有形资产： 在正常经营过程中存储以备出售的存货。这是指企业在正常的过程中处于待销状态的各种物品，如工业企业的库存产成品及商品流通企业的库存商品。 为了最终出售正处于生产过程中的存货。这是指为了最终出售但目前处于生产加工过程中的各种物品，如工业企业的在产品、自制半成品以及委托加工物资等。 为了生产供销售的商品或提供服务以备消耗的存货。这是指企业为生产产品或提供劳务耗用而储备的各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品等存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如企业的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料等。2.1.2 存货管理的分类按其经济内容分类 原材料。它是指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、燃料、修理用备料、包装材料、外购半成品等。本 科 毕 业 设 计 （ 论