社团文化艺术节策划书

第十三届社团文化艺术节策划书共青团华东交通大学委员会 华东交通大学学生会华东交通大学第十三届社团文化艺术节1一、活动目的建设交通学府校园文化，展显交大学生社团风采。二、活动意义进一步丰富校园文化，展示社团风采，打造社团品牌，让广大师生了解社团，走进社团，融入社团，促进学校社团更好、更快地发展。三、活动主题孔目年华 流放溢彩四、活动时间2015 年 4 月6 月五、主办单位共青团华东交通大学委员会 华东交通大学学生会六、面向对象在校全体师生七、活动地点1、开幕式地点 南区田径场2、闭幕式地点 南区礼堂八、开幕式(见附件一）1、时间 2015 年 4 月 7 日 14：002、地点 南区田径场九、社团文化艺术节精品活动（见附件六）华东交通大学第十三届社团文化艺术节2十、闭幕式（见附件四）1、时间 2015 年 5 月具体时间待定2、地点 南区礼堂华东交通大学第十三届社团文化艺术节3附件一：“孔目年华 流放溢彩”第十三届社团文化艺术节开幕式主办单位：共青团华东交通大学委员会 华东交通大学学生会承办单位：华东交通大学学生会社团工作委员会策 划 人：杜文强申请时间：2016 年 3 月 18 日华东交通大学第十三届社团文化艺术节4一、活动背景：学生社团，一直是大学校园中最为独特的一道风景线，社团的活跃，让大学生们的课余生活更加的绚丽多彩。华东交通大学目前有 70 个社团，分为四个类型：文体艺术型，志愿服务型，学术科技型，理论学习型。它们在各领域的活跃，为交大校园社团文化增添了绚丽的色彩。经过三十三年的迅速发展，交大社团在繁荣校园文化，搭建育人平台等方面发挥了积极作用，成为广大学生开展自我教育，自我管理，自我服务的重要阵地，成为学校人才培养的新载体。在成功举办了十二届社团文化艺术节的基础上，在 2015 年，各社团确立了自己的品牌活动。为了彰显交大的社团文化，进一步扩大社团影响力，特此举办第十三届社团文化艺术节。二、活动目的：1、通过举办社团文化艺术节来展现当代大学生的风采，展现华东交大独特的人文魅力，营造富有活力的社团活动氛围和浓郁，和谐的校园文化氛围。创建交大学生活动品牌，活跃校园文化氛围。为交大社团建立一个永久性的展示平台，全力展现交大社团新风采。2、举办社团文化艺术节能进一步丰富交大校园文化，展示华东交通大学全体社团的别样风采，展现出交大百家争鸣之态，丰富大学生们的课余生活，让大学生们走出宿舍，走进社团。3、社团文化艺术节的举办为社团搭建了一个宣传展现自己的平台，让在校学生进一步了解社团，有助于社团品牌活动的推行，进而展现社团文化的独特魅力，扩大社团的影响力。4、通过多彩的社团活动来宣扬丰富的社团文化，让广大师生对社团有一个更加深入的了解，同时促进了社团之间的协作交流和协调发展。举办社团文化艺术节，将展示交大历史最悠久的社团文化，增强交大的文化氛围，进一步丰富学生们的校园文化生活，特此举办第十三届社团文化艺术节。三、活动主题： 孔目年华 流放溢彩四、活动时间：2016 年 4 月 7 日（周四）五、主办单位：共青团华东交通大学委员会 华东交通大学学生会六、承办单位：华东交通大学学生会社团工作委员会七、活动对象：1、省学联主席、学校领导2、校团委等部门相关老师3、外校嘉宾（学生代表）约 30 人4、学校各学生组织负责人约 20 人5、社团工作委员会委员、校学生会相关部门负责人约 100 人华东交通大学第十三届社团文化艺术节56、新闻媒体记者约 20 人7、全校社团社员约 3500 人八、活动地点：南区田径场九、活动形式：嘉宾致辞、社团节目表演、社团特色展览。活动准备：1、3 月 12 日召开本学期社工委第一次全体委员大会，通知社团筹办第十三届社团文化艺术节的事项。2、通知各社团于 3 月 25 日之前将第十三届社团文化艺术节精品活动立项表电子稿上传至社工委官方邮箱，纸质稿交至督察部办公室。3、后勤安保组于 4 月 1 日之前借好 72 顶帐篷。4、物资后勤保障、开幕式现场安保场控由后勤安保组负责；外校嘉宾接待、前期宣传工作等由外联宣传组负责；活动现场工作的整体推进，议程的安排，节目的选定由现场督导组负责。5、4 月 1 日之前完成第二次彩排，确定开幕式的社团表演节目，并于开幕式之前进行第 3 次彩排。6、4 月 3 日之前至少带各社团责任人看一遍活动现场，走一遍流程。7、邀请校学生会及部分社团成员在开幕式现场负责场控工作。8、在 4 月 1 日前向南昌各高校发送社团文化艺术节开幕的观礼邀请，并确立好届时将到场观礼的高校嘉宾；4 月 1 日前制作好邀请函之后由社工委主席向学校校团委领导以及各学院领导发出邀请，并与校团委老师沟通，由团委老师对校领导发出邀请，确立好届时将参加开幕式的领导人数。9、向校礼仪队借用礼仪队礼仪人员，每个方阵队安排一个引导人员，在体育学院二楼入口处安排两个礼仪迎宾人员，在南区田径场入口安排四个迎宾人员，体育学院前往主席台的大门口处安排四个礼仪人员和两个小门口处各安排两个礼仪人员，在主席台两楼梯口处各安排一个礼仪人员。10、向国防生学院借用国防生，在南区田径场跑道周围以及田径场入口处安排国防生站岗，确保开幕式现场的秩序和安全；在主席台正下方安排标兵。11、邀请丁丽老师作为开幕式主持人或者校内专业学生主持12、对主席台进行设计装扮，并将装扮物件、音响设备等购置或借助到位。13、安排外联宣传组拍摄小组人员在开幕式上抓拍精彩瞬间的照片，并叮嘱社工委所有工作人员在工作期间可拿出相机和手机拍摄精美照片。开幕式结束后将照片筛选后发送给外联宣传组，做成精美微信推送。并将照片处理加工制作成幻灯片推送和用于在南北区数字显示屏上投放。活动现场：（1）现场布置1、4 月 6 日，社工委全体人员集合并将开幕式现场所需物品搬到南区田径场，72 顶帐篷到位，各社团负责人就位，音响话筒等东西就位进行彩排。2、主席台和发言席进行装扮，注意各嘉宾领导名牌的摆放，调试好音频，并确保主席台上嘉宾每人一瓶纯净水。3、带领礼仪人员和场控国防生确认具体工作位置。4、对外校来宾安置处进行清理、布置、安排。（工作人员人员要求做到高度机华东交通大学第十三届社团文化艺术节6动，及时帮助布置现场）（2）嘉宾就位1、社工委主席与校团委老师时刻保持联系，确保校领导到来时及时迎接， 并对活动现场情况进行汇报。2、与其它高校学生会、社联代表保持畅通联系，确保及时迎接外校来宾，并将其引导至相应位置处入座。（3）开幕式流程3 月 27 日前考察开幕式场地，并初步规划开幕式现场布局。4 月 6 日 15：00，所有社团将帐篷按照事先规划的场地摆放整齐。4 月 7 日：9:0010:30 社工委工作人员和队长带领社团成员将现场帐篷装饰好，彩排的音箱设备准备就位。10:3012:00 由后勤安保组负责对场地的全面清理，并布置横幅等宣传物品、准备其他物资。13:3014:00 工作人员就绪，各社团展点准备就绪；观众及其他人员到位。14:0017:00 1、领导和嘉宾就坐,由主持人介绍到场领导嘉宾以及第十三届社团文化艺术节概况2、社长代表、社团指导老师代表、省学联主席、校领导讲话。3、校领导宣布第十三届社团文化艺术节开幕。4、社团特色节目表演。5、邀请领导嘉宾观看社团文化艺术展览，社团解说人员进行相应解说。十、后期宣传：1、邀请日新网、校报、广播站和各学院媒体到现场对开幕式进行拍摄报道；外联宣传组尽可能邀请到校外媒体对本届社团文化艺术节进行报道。2、外联宣传组对开幕式进行视频拍摄，并由专业人士进行处理，制作成精美视频后上传至各大视频网站；对视频进行剪辑，做成各短视频上传至各大视频网站。3、在 4 月 10 日之前将精选的照片制作的幻灯片在南北区数字显示屏上播放，在花椒社团园上制作一期微信推送，且同步在社工委及三个部门的官方 QQ、微博上，并将其放置在各大媒体网站上。十一、注意事项：1、邀请懂得音频设备的人员，在主席台上随时待命，防止音频设备突然出现问题导致开幕式现场中断。2、社工委所有人员应熟识社工委工作和此次社团文化艺术节的主旨思想及华东交通大学各特色社团的社团文化和主要成就，确保接待过程中对外校来宾有问必答。3、后勤安保组注意将田径场的两个小铁门打开，并邀请国防生控场，在开幕式期间只可让外校来宾，工作人员，媒体人员进入。工作人员注意引导有需要的外校来宾下场进行近距离观察和摄影。4、在校领导前往参观社团成果展时，田径场国防生和工作人员注意场控，保持现场井然有序，展现交大良好形象，也为防止道路拥挤影响校领导参观。5、时刻防止在活动现场发生危险事故。与校医院保持时刻联系，保证在危险事华东交通大学第十三届社团文化艺术节7故发生的时刻立即送往处理救治。6、天气因素，应时刻关注天气，根据天气调整开幕式的提前或推后，提醒各社团在开幕式前做好充分的准备。十四、财务预算物品 数量 单价（元） 总价/元喷绘海报 4 60 240宣传横幅 16 30 480开幕式喷绘 1 1500 1500开幕式大横幅 1 90 90开幕式横幅 4 50 200邀请函 20 10 200气球 900 0.3 270透明胶带 5 5 25泡沫胶 10 3 30扎带 1 10 10彩带 1000 0.1 100宣传手册 10 1 10双面胶 10 3 30剪刀 2 7 14小刀 2 1 2电池 10 4 40玻璃绳 10 3 30小礼品 20 2 40摆摊横幅 2 40 80小礼品 200 1 200宣传单 500 0.1 50总计：3641 元华东交通大学第十三届社团文化艺术节8开幕式南区田径场示意图：华东交通大学第十三届社团文化艺术节9附件二：第十三届社团文化艺术节开幕式备选方案一、活动主题孔目年华 流放溢彩二、活动内容第十三届社团文化艺术节开幕式三、活动时间2016 年 4 月 7 日晚七点四、活动地点南区礼堂五、主办单位共青团华东交通大学委员会 华东交通大学学生会六、承办单位华东交通大学学生会社团工作委员会七、筹备工作1.节目第一次筛选时间：3 月 22 日晚 19：30，筛选地点：待定；2.节目第二次筛选时间：3 月 27 日下午 14：00，筛选地点：待定；3.第一次节目彩排时间：3 月 31 日下午 14:00-16:00 点，彩排地点：待定八、晚会及闭幕式议程：时间 晚会流程18:30 确认各部门就位，播放入场音乐18:50