广东水利电力职业技术学院学生会端午节策划书

1浓情端午，粽情水院2016 年端午节策划书 主办单位：共青团广东水利电力职业技术学院委员会 承办单位：广东水利电力职业技术学院学生会 二零一六年六月 2目录一、活动背景： .3二、活动目的： .3三、活动主题： .3四、活动对象: .3五、活动时间和地点： .3六、主办单位： .4七、承办单位： .4八、活动开展： .41、文化广场前期准备: .42、文化广场活动前期： .43、包粽子活动安排： .6九、活动物资清单： .8十、经费预算： .9十一、应急方案： .10十二、注意事项： .10附录一（场地布置） .11附录二（报名表） .12附录三（粽子的包法） .14附录四（端午节抽奖知识竞答） .173一、活动背景：夏历五月初五是中国的传统节日-端午节。“端“字有“初始“的意思，因此“端五“就是“初五“。而按照历法五月正是“午“月，因此“端五“也就渐渐演变成了现在的“端午“。燕京岁时记记载：“初五为五月单五，盖端字之转音也。“过端午节是我国两千多年来的习惯。端午节同时是一个可以和亲友团聚一起度过的节日，端午节也可以举行许多活动，时至今日，端午节仍是一个十分盛行的节日。二、活动目的：端午节是中国的传统节日，通过端午节来进一步了解中国的传统节日，用心去体验我国的传统节日中蕴涵的意义。端午节的来源之一是纪念屈原，我们也要通过端午节来怀念屈原-这位可歌可敬的爱国诗人。同时通过此次活动让贵大的兄弟姐妹们(尤其是不能回家和家人一起过端午节的人)感受到节日气氛，和家的气息。让每一个参加活动的人过一个难忘，有意义的温暖节日。三、活动主题：浓情端午，粽情水院四、活动对象:全院师生五、活动时间和地点：2016 年 6 月 3 日在文化广场摆摊宣传和报名。42016 年 6 月 7 日在四饭举行包粽子活动。六、主办单位：共青团广东水利电力职业技术学院委员会七、承办单位：广东水利电力职业技术学院学生会八、活动开展：1、文化广场宣传工作筹备和流程：文化广场前期准备:（主要负责人：刘锦娣，麦舒敏）（1）6 月 1 日相关负责人与技术部进行沟通，设计好活动宣传单，于 6 月3 日前完成并打印 300 份出来，交给相关负责人。（相关内容在附件一）（2）“水院学生会”公众号发布宣传活动的相关文章，并让相关工作人员转发朋友圈。（3）6 月 3 日下午 12:00 准备文化广场进行摆摊宣传本次活动;（4）6 月 3 日秘书处申请场地和活动当天文化广场宣传所需的物资和包粽子活动所需要的物资，确保一切活动所需物资准备好。（6）打印号粽子包法的具体教程图( 详见附录三) 。（7）6 月 1 日相关负责人与宣传部进行沟通在 6 月 3 号前把宣传的手写海报准备好。文化广场活动流程：（主要负责人：杜晓刚，龚敏，张其瀚，麦舒敏，陈彦聪）（1） 学习部干事负责工作人员的签到和签退。5（2） 工作人员时间段安排：每个部门每个时间段出 1 名工作人员，分为两个时间段。时间 人数集合地点集合时间工作 负责人11:5013:10 9 院办 11：30搬物资布置场地，中午宣传龚敏、舒敏16:1018：009 文化广场16：10下午宣传，收拾场地，搬回物资杜晓刚、彦聪张其瀚（3） 活动中期的具体流程： 时间 工作11:5013:101、安排 2 名工作人员负责素质分签到。2、安排 3 工作人员负责诚邀同学是否有意愿参加包粽子活动并做好登记（登记表详见附件三）安排 2 名工作人员负责端午知识竞答活动（详见附件四）3,安排 2 名工作人员派传单和引导同学们的签到和报名。4、采取自愿原则，想参与包粽子活动的师生做好的登记，安排 2 名工作人员做登记工作；没有兴趣的也可参与端午知识竞答活动。5、参与知识竞答活动的同学需先抽题，抽五道与端午节有关的知识竞答题，回答 3 道或者 3 道以上即可获得精美6小礼品一份。由工作人员送出，针对本次活动写下对我们院学生会的祝福语。6、准备 100 张便利贴，让师生写下对自己或他人的节日祝福同时留下地址，并说明工作人员将于活动当天送出现成粽子。7、13:20 分工作人员收拾好贵重物资，放置好桌凳，签退离场。16:1018：001、安排 2 名工作人员负责素质分签到。2、安排 3 工作人员负责诚邀同学是否有意愿参加包粽子活动并做好登记（登记表详见附件三）安排 2 名工作人员负责端午知识竞答活动（详见附件四）3、安排 2 名工作人员派传单和引导同学们的签到和报名。4、采取自愿原则，想参与包粽子活动的师生做好的登记，安排 2 名工作人员做登记工作；没有兴趣的也可参与端午知识竞答活动。5、参与知识竞答活动的同学需先抽题，抽五道与端午节有关的知识竞答题，回答 3 道或者 3 道以上即可获得精美小礼品一份。由工作人员送出，针对本次活动写下对我们院学生会的祝福语。6、准备 100 张便利贴，让师生写下对7自己或他人的节日祝福同时留下地址，并说明工作人员将于活动当天送出现成粽子。7、18:10 分工作人员收拾会场，搬物资回院办。3、包粽子活动筹备和流程：（主要负责人：林静娜，姚宝琪）活动前期准备：（1）在 6 月 7 日 13:00 在四饭 VIP 区域挂上包种子的教程图。（2）技术部在 6 月 7 日 13 点 15 分带设备负责活动现场的拍摄。（3）工作人员统计好包粽子参与人员的确认名单，在活动开始前，通知 10 位工作人员以短信方式通知参与包粽子的成员，每名工作人员发 10 条短信，同时确认该成员哪个时间段来参加活动。工作人员时间段安排：（1）12:5015:00 各部门出 1 名工作人员于 12：40 分在院办集合签到并负责布置会场和现场秩序维护以及指引签到工作等。（2）12:5015:00 膳食委员会出 3 名工作人员于 12：40 分在院办集合签到。（3）17:2518:00 各部门出 1 名工作人员在院办集合负责粽子的派送工作。活动的具体流程：（1）学习部出勤人员负责活动工作人员的签到，签退。（2）13:10 活动开始，安排 4 工作人员确保参与活动的同学到场和签到，按签到顺序决定包粽子的时间，维持场外的秩序。（3）安排 4 名工作人员维持包粽子活动现场的秩序并协助同学包粽子（四饭内部），提醒同学做好各自粽子的标记，整理好同学包好的粽子，用标签做好标8记，以防粽子混乱；同时工作人员应时刻提醒参与人员保持环境清洁。（4）安排 1 名工作人员与膳食委员会 3 名工作人员指引参与活动同学的有序进场和离场。（进入四饭厨房包粽子的人员 10 人为一组，分为 10 组。一批可进入 2 组，分为 5 批，各批时间为 12 分钟。在四饭内部的工作人员在第一批包粽子结束后迅速收拾场地，下一批参与同学有序进入，依次循环。）（5）包粽子结束后工作人员做好统计，递交饭堂负责人蒸粽子。工作人员收拾场地搬物资回院办。活动后期：（1）每个部门安排 1 名工作人员于 17：00 在院办集合，根据包粽子同学留下的地址分配好每人需要负责派送的粽子并送至规定地址。（派送到时具体安排）（2）17:30 分整理好同学包好的粽子，根据所做标签上的标记分别派送。(3)工作人员派送粽子后回院办签退。活动福利:活动期间，凡是学院学生会干事、善事委员会干事等相关人员凭工作证或者相关证件，即可领取现成粽子一个。（可送 200 个）九、活动物资清单：1、做粽子时需要的物资：签到纸 4 张签字笔 15 支展板 1 张抽奖箱 1 个号码纸（120 号） 20 张水飘 1 个透明胶（大） 2 卷剪刀 2 把2、文化广场的摆摊物资：长桌子 3 张桌布 2 张9铁椅 12 张展板 2 张签字笔 10 支剪刀 2 把展板 2 张登记表 4 张锤子 2 把胶卷 2 卷双面胶 1 卷铁桌 5 张帐蓬 4 个抽奖箱 2 个手推车 2 台抽奖纸条 100 条笔 10 支音箱 1 个麦克风 2 个便利贴 100 张十、经费预算：1、前期摆摊：名称 价格 数量 金额气球 4/包 1 包 4 元矿泉水 6/桶 2 桶 12 元矿泉水泵 3/个 1 个 3 元彩条 4/条 1 条 4 元红纸（A1 大小） 2/张 3 张 6 元礼物介绍图片（彩印）2/张 1 张 2 元宣传单 0.2/张 300 张 60 元香草包（礼物） 0.5/个 150 个 75 元签到卡纸 0.5/张 8 张 4 元便利贴 4/包 100 张 12 元总计：182 元102、包粽子活动：名称 价格 数量 金额步骤卡纸 2/张 8 张 16 元一次性手套 10/袋（200 双） 200 双 10 元洗手液 10/瓶 1 瓶 10 元花生 5.26/斤糯米 3.08/斤黄豆 2.48/斤蛋黄 20/斤做粽子的材料叶子 15/斤够包 150 个粽子的数量150 元现成的粽子 1.5/条 300 条 450 元标签贴 8/包(68 张) 1 包 8 元总计：644 元文化广场宣传加包粽子活动总计：826 元十一、应急方案：1、 本次学院学生会主办的端午节包粽子活动，由学院膳食委员会及学生第四饭堂主负责人协同合作始终全程跟进本次活动的食品安全及卫生问题，确保此次活动的卫生及安全性。2、 本次活动地点设在学生第四饭堂二楼。活动在室内进行，除去天气原因，活动期间如若发生紧急突发事件或遭遇其他一切不可抗拒