2015年重庆秋收节策划书

2012 级会展策划与管理专业毕业设计题目 2015 年重庆秋收节策划书 专 业 _会展策划与管理_姓 名 _ _ 学 号 _ 指导教师 _李燕妮_ 重庆工商职业学院2015 年重庆秋收节策划书前言随着经济的发展，人们的生活质量随之提高，不仅追求物质的享受，更追求精神世界的充实与丰富。他们希望能加入观众参与性强的活动，以便从不同景、物、或活动中尝试不同的精神体验，满足自己的猎奇心理。这一点，从 2014 年热播的综艺节目中可以发现，例如爸爸去哪了、明星到我家、囍从天降等。但电视节目大多起到的只是间接的娱乐作用，并不能满足人们主动参与性的渴望。热爱旅游的人们对旅游的态度与要求也发生了很大的变化，人们在基本物质需求满足后，大多希望能有机会放松疲惫的身心，但传统走马观花式的旅游活动同样不能满足人们的参与需求。而现如今，城镇人口与日俱增，人们的生活越来越现代化、规律化，尤其是城市居民返朴归真、回归自然的心理也日益强烈，乡村体验游旅旅游活动亦油然而生。而 2015 年重庆秋收节即可实现人们的乡村旅游目的、劳动强身健体、学习农耕知识、教育子女、促进家庭交流沟通等多种作用。1、项目概述（一） 活动背景在我国，人们通常所说的秋收节是农历八月十五，是按时令划定的节气，也就是中秋节那天。而我们这里所说的秋收节是一个关于秋天收获季节里的庆祝活动，是以休闲和体验以及教育为目的的农业旅游，亦是将旅游与节庆活动相结合的节日庆祝活动。国外有类似秋季庆祝活动，如瑞士秋收节和日本石岗秋收节。瑞士秋收节是以宴会的形式庆祝秋季的到来，日本石岗秋收节主要是祭祀活动。而节庆形式的秋收节在我国少有，近一两年在北京和济南办过类似活动，但发展还不成熟，处于待开发状态。而在西部地区还未举办过。（二）活动目的开发、发展重庆乡村旅游业，将秋收节逐渐打造成拥有大众高参与度的节日庆祝活动。实现以休闲、体验以及教育为目的的农业旅游的目标。（三）活动主题共聚重庆 欢度秋收 （四）活动地点重庆市白市驿镇小蜜蜂生态农场（五）活动时间2015 年 9 月 2610 月 8 日（六）活动概况1、主办单位重庆小蜜蜂生态农场 2、承办单位重庆小蜜蜂生态农场、 重庆市白市驿镇3、协办单位重庆小蜜蜂生态农场、重庆市白市驿镇4、媒体支持华农网、微博、微信、网络社区、论坛、贴吧、SNS 社交网站2、活动内容与亮点（一）活动内容“2015 重庆秋收节”由重庆小蜜蜂有机农场、当地政府和周边其他农场联合举办。活动内容有开幕式、丰收体验活动、农间秋景观赏、农间家庭亲子活动、闭幕式等。其中开幕式和闭幕式均在主会场小蜜蜂农场，而体验式的其他活动在各分会场即其他农场视农场实际情况而定，暂时待定。1、开幕式地点在重庆市白市驿镇小蜜蜂生态农场，主要内容有村民文艺表演，打锣鼓庆祝丰收，齐放气球等活动。2、丰收体验活动挖红薯、刨花生、割稻子、田间烤红薯、稻田摸鱼、采摘草莓等瓜果、采摘有机蔬菜等。3、农间秋景观赏游乐竹海、登高望远喜看秋收。4、农间家庭亲子活动拼粮食画、挖红薯比赛、放风筝、钓鱼等。（二）活动亮点1、农耕劳作体验让孩子体会富足，珍惜生活带孩子参与农耕劳作体验项目，一家人可以享受田园劳动，体验挖红薯、刨花生、采摘有机蔬菜的乐趣，也可以上山观秋景，听鸟鸣 ，品尝农家大柴锅做出来的乡村饭菜。在这些活动中身临其境的感受到在“以农为本“的传统文化中，体会到更多富足与幸福，也让孩子更加热爱大自然与农业，更加珍惜眼前美好的生活。2、感受乡村的恬静与优美，回归自然的田野走进田野，接收无限的自然和乡土气息，稻田摸鱼、割稻子、田间烤红薯、在花海里跳跃，感受田园风光的美好，享受劳动的快乐，让土地耕种、农作植物的生长不只停留在影像画面中，用自然洗涤参与者的心灵，减轻城市生活的压力，同时装点孩子的童年，让孩子摆脱城市的各种电器和玩具，在大自然中充分享受撒野的乐趣。3、科普娱乐活动中学习在活动中孩子们可以发挥创意，手工制作粮食画，认识更多粮食作物的同时也锻炼了动手能力；孩子们在活动的参与体验中，更容易开拓眼界与思维，学到更多农业与生活的常识。三、项目可行性分析（一）环境分析集旅游、教育、休闲为一体的具有民族文化特色的秋收节，在现代化的今天，无疑是独特新鲜的，势必刮起一阵丰收之风。重庆多地都在发展生态农业，新型农业。小蜜蜂农场在保持原始健康的种植、养殖方式下，以创新思想为驱动打造提供了便于农村旅游观光的旅游设施，使农村观光、体验环境的舒适度大大提高。农场现已开发并拥有了自己的市场。宏观环境分析（1）国家大力扶持和发展服务业和农业，以及旅游业。（2）北京已经有秋收节类似活动成功的案例在先。（3）重庆城市发展迅速，有受众，有市场。（4）重庆有着独特的乡村民族文化，具有吸引力。（5）重庆有着较好的地理优势以及完备的交通枢纽。微观环境分析（1）秋收节在西部节庆活动中还是空白，全国范围也少有，处于发展起步阶段。（2）消费群体对传统旅游方式的逐渐疲乏，对都市生活的麻木，对融入自然、亲情交流的需要。（3）秋收节正处于法定节日中秋节和国庆节中，具有时间优势。（二）SWOT 分析SWOT SWOT 分析S（优势）（一）小蜜蜂农场已经具有同类企业及旅游观光类顾客的资源，可以整合资源，使秋收节规模更大，扩大影响力。（二）政策支持新型农业的发展，重庆农村具有独特的乡村文化。（三）重庆地理位置优越，是西部大都市，而主城到农场的交通也便利。（四）秋收节期间，有中秋节和国庆节两大法定节日，具有时间优势。（五）可商业化操作，经济效益突出。W（劣势） （一） 首次举办，在大众心中还没有明确的“秋收节”形象定位。（二） 首次办节没有办节经验。O（机会）（一） 重庆甚至中西部地区都还没有秋收节类似项目。（二） 重庆都市人口和在校学生多，节日期间，重庆旅游资源也会吸引一批外来旅客，具有广阔的市场资源。（三）容易形成品牌，可持续办节。（四）小蜜蜂农场有办过类似小活动，具有一些类似经验。T（威胁）1、其他旅游节日形式的冲击。2、宣传不到位，将不能达到节日的效果。3、此节涉及到的耕作物，需事先准备好，而作物产量与质量难以保证。（三）同类节事活动在国内外开展情况1、国外开展情况综述展会名 届 举行时间 举行地 主 主要特色 面积及规模称 点 题石岗秋收节传统节日，届数不明9 月 17日19日日本石冈市精彩满载的祭祀活动约有 40 万人参与游活动 瑞士秋收节传统节日 11 月 11号瑞士弗里堡州以宴会形式庆祝秋季的到来2、全国开展情况综述展会名称 届 举行时间 举行地点 主题 主要特色 面积及规模首届房山秋收节第一届2014 年 9月 27 日10 月 26 日北京市房山区各景点秋收田园，欢乐房山体验性的农业旅游 中水帘峡风景区首届“秋收节”第一届2013 年国庆期间济南水帘峡风景区 无景区里或附近耕作 小3、目标人群分析秋收节从大范围来看应该是全民参与的节日，但初始举办阶段参与度不足，影响力不够。这里从商业与参与角度来谈，主要是这些目标人群：3-15 岁亲子家庭、在校大学生们、期待重返乡村的都市白领、热衷丰收景象期待憧憬田园秋色的爱好者。4、项目赞助商预计秋收节在西部地区首次举办，其中的活动涉及到农业与旅游业，因此可以为部分农业产品和旅游景点做品牌推销。3、营销推广（一）营销口号小蜜蜂的秋收，你我的秋收（二）营销目标及定位此次秋收节主要定位是在农场所在区县大范围传播，由城镇到主城的宣传方式进行宣传，同时可与重庆各旅行社、小区物业公司以及大学校园内的物流公司进行宣传合作。要使现有的顾客资源知道此次秋收节并促使其参与此次秋收节活动，要使目标顾客接收到秋收节的宣传广告。通过营销宣传，把秋收节的基本信息传播出去，给受众植入本节庆是有趣的、有意义的概念，在市场上逐渐形成品牌效应。（三）市场分析秋收节对农民来说是服务提供者，而服务对象则不受限制，全民均可参与秋收庆祝活动，这是在节庆推广成功的情况下。但对秋收节真正有欲望参加的大多数还是平时不做农务活动的人们。1、都市白领都市白领平时工作压力大，生活规律化严重，几乎很少能有机会投身到大自然的怀抱，而他们大都接受过高等教育，许多人对陶渊明式的田园生活比较向往，因此能对秋收节中的农耕体验活动产生兴趣。2、亲子家庭城里的孩子在日常繁忙的生活中往往缺少交流沟通，而田野和庄稼可以给孩子和家长一个可以互动沟通的舞台，既能让孩子得到锻炼和教育，也能让孩子感受到父母们撒野的童年。不仅能呼吸新鲜的空气、品尝原生态的美味，还可以增长大量丰富的见识。因此寓教于乐的乡村农事体验对孩子的成长非常有利。在国庆长假，秋收节的农事体验活动对此类家庭有吸引作用。3、教育机构主要针对幼儿园、小学和大学，现在城里的学生对农业知之甚少，而在幼儿园和小学都会教授学生认识农作物，此次活动可以提供真实的农作物进行农物知识传播。而一部分在校大学生在节假日也会就近选择一些旅游景点旅游，而现在 90 后对体验式的活动比较感兴趣。也是我们的目标群体。（四）营销推广重点1、突出节日特点节日集休闲、体验以及教育为一体，即可锻炼身体，增长农业知识，还可在活动中体验农民式的生活。2、借助事件营销、品牌营销等营销手段。3、以“共聚重庆，欢度秋收”为主题，借助主题活动进行大面积的宣传。 （五）推广方式此次办节是商业化的办节，主要是打开农场的市场，且是首次办节，为了规避风险，规模拟定为中小规模，并不追求很大的规模。因此在推广宣传中将结合企业自身情况，主要使用平价的平面媒体和网络媒体。1、平面媒体在办节前一两周，在旅游类的杂志或报纸上以旅游推荐的形式刊登秋收节的活动信息，并在节后持续跟进报道，为形成节日平牌打下基础。在月前在小蜜蜂农场周边投出秋收节海报，在幼儿园、小学、小区、大学物流点或旅游代理点贴出节日活动海报。2、网络媒体（1）微信、微博微博、微信作为新媒体代表，以其极高的传播速度、极广的受众人群、极低的信息获取门槛，已被大众所认可。2015 重庆秋收节活动全程通过微博、微信前期发布消息。微博、微信直播，后期造势，微博微信抽奖粉丝互动等形式，有效利用微博、微信的传播优势，发布即时直接广泛的信息，将重庆秋收节这一概念植入大众的心里。(2)网络社区、论坛、贴吧BBS 类网络传播平台，以其传统、端正和持久的信息传播特点，对社会舆论倾向和讨论热点的极大导向性，一直深受网络信息传播者的青睐。2015 重庆秋收节以“共聚重庆，欢度秋收”为主题，大面积采用天涯、华龙网两江论坛、大渝论坛、新浪重庆、百度贴吧等网络推广平台，有助于迅速吸引舆论兴趣，引起广泛的社会关注，最大幅度为本次活动宣传。4、现场管理（一） 现场管理原则：1、尽量利用服务链外包服务，进行监控。2、指定专人在专门时间负责专项工作，明前分工、分清职责、责任到人。3、对于重点工作，实行双重核查制度。4、对重要环节，负责人应及早提出注意问题，实行监督。5、重视对临时人员的短期培训。（二）系统管理：设置劳动工具领取处-为了提高工作效率，把预先支付的观众和现场支付的观众分或者进一步将现场注册的观众分成 2 类，即有名片的和无名片的，前者只需要凭名片在劳动工具领取处办好相关手续就可以领取劳动工具，后者则要找工作人员填写登记表，然后再到登记处办理手续。为了消磨人们在登记处的等待时间，主办方应该在入口处设置秋收节庆活动按排示意图，以便于人们在现场办理程序时预先了解展节日活动的总体结构和主要活动安排。（三）秋收节现场广告管理：在本次秋收节活动中，农场和各赞助单位等都有各自的户外广告牌、气球等。在活动中要进行维护跟进。（四）顾客的行为管理：由于顾客中一部分是亲子家庭，有些年龄较小的小朋友缺乏安全意识，而农场有鱼塘，有锋利的劳动工具，容易产生不安全的事件，因此需要在这些地方贴上安全提示标语。并对劳动工具制定租赁规定以及丢失损害赔偿标准。（五）交通、物流的管理：活动的交通主要指现场的交通工具、停车场及线路的规划，如商品运输车辆、小轿车、停车场等。现场交通与物流管理的负责人至少应该掌握：一份相关联系人名单；活动地图；现场交通规划草图；紧急情况应对计划；现场联络点。（六）顾客投诉处理：活动举办过程中，不可避免地会存在个别顾客对活动按排、餐饮配套服务等表示不满，此时应使用和平处理，提前做好预防工作，并做出相应的应对方案。（七）具体的现场管理：为避免人气空间高涨，造成现场混乱、人员受伤情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地引导顾客参与活动。5、活动控制进度计划2015/42015/2015/32015/632015/732015/892015/82015/28前 期 调 研方 案 策 划宣 传 推 广活 动 招 商活 动 招 募活 动 筹 备活 动 实 施后 期 推 广 开 始 日 期持 续 时 间附件 1