2015中国徐州淮海文博园民俗文化节策划方案

“过传统中国年、逛淮海文博园” 2015 中国徐州淮海文博园传统民俗文化节策划方案二一五年元月目 录第一部分：活动概况 3一、灯展活动的背景3二、灯展活动创意思想3三、灯展制作准备4四、灯展定名4五、主办、承办、协办4六、举办时间5七、举办地点5八、机构设置5九、灯展内容、形式及规模5十、投资规模及合作模式5十一、活动工作安排计划6十二、活动的市场预估7十三、提升灯展活动社会效益的途径8十四、活动风险分析10十五、消防安保方案10第二部分：赞助招商11一、赞助11二、招商19三、其它赞助招商形式22四、招商对象和要求22第三部分 活动广告宣传草案 22一、概念炒作22二、宣传推介方案23结束语27第一部分 活动概况一、灯展活动的背景： 春节是中华民族最隆重、最重要的传统节日，通常从除夕持续到正月十五。随着物质生活的极大丰富，人们对春节等传统节日有了更大的期待，既希望能够重温旧时的浓浓民俗味道，又希望在新的时代条件下过出新意；2015 年中国.淮海文博园传统文化节是为了庆祝中国最盛大的春节，展示新春新气象，寄托百姓对新年的美好祝愿。中国.淮海文博园传统文化节不仅传承中国的传统文化，丰富徐州人民新春文化活动内容，还向外地游客展示徐州的城市风貌和人文精神。二、灯展活动创意思想：（一）灯展宗旨1、培育和践行社会主义核心价值观2、弘扬中国传统文化 3、展示徐州改革开放成就 4、丰富群众文化生活 5、彰显徐州城市人文精神（二）、创意理念本次活动以传统年文化、红色文化为灵魂，巧妙运用“龙凤呈祥”的创意理念，对中国传统文化进行生动再现，在光彩炫目的光影世界中，让参观者体验传统与现代结合、南北文化相融的文化艺术魅力。1、结合：传统与现代结合，制造惊艳感官盛宴。用烟火秀等现代高科技手段，制造令人耳目一新的视听感官效果，呈现以中国年文化、红色文化为灵魂的缤纷实景光影艺术，由此开启活动大幕。突破传统彩灯形式，将现代高科技声、光、电技术应用于传统彩灯，增加彩灯的动感。将用大面积的灯带以及环境灯来营造氛围、用经典灯来增加观赏性、用情景灯来调节视觉节奏、用分区串编的方式来设置整个灯会的流程，形成收放自如、开合有度的节奏。2、融合：南北文化融合，勾勒中国年文化记忆。本次活动将突破南方传统灯会仅在夜间让市民游玩的束缚，引入北方庙会和游园会的形式和内容，增加美食集粹、民俗文化、民间艺术歌舞表演及互动活动。活动中既体现南方年文化的元素，又展示北方年文化的韵味。赏彩灯与逛庙会相结合，打造五官可及的节日盛宴，形成从白天到晚上，从观赏游玩到购物娱乐，从欣赏灯会到欣赏歌舞的完整体系。3、交汇：中华文化与世界文化交汇，再现文化碰撞之美。在突出中国传统“年味”的同时，引入体现世界各地民族文化的元素，如卡通动漫人物徒步巡游等，让市民在玩味中国传统春节文化的同时，领略到异域文化之美，体现徐州开放的姿态。4、沉淀：沉淀固化元素通过 2015 年新春灯会，沉淀徐州“ 有情有义、诚实诚心、开明开放、创业创新”的城市精神三、灯展制作准备（一）灯展的前期准备：派项目负责人，设计人员，管理人员到现场进行考察，熟悉场地环境，力求设计与园区风景达到完美融合。实现景中有灯，灯中有景的效果。与太原会展中心的相关负责人对园区应注意事项进行详细讨论，保证设计、施工的精准、合理，符合主办方的意图。（二）灯组的设计：灯展的所有灯组设计将紧扣主题，灯组安排设计会体现出层次分明，布局精美的特点。会围绕庆祝新年新气象，展出大小不一具有羊年特色的花灯。（三）灯组的制作：制定严格的规则，划分固定区域封闭施工，使施工过程尽量不影响会展中心的日常运营。选用节能环保、安全的材料，会设置品管小组进行监督整个设计，制作，安装过程，保质保量的完成灯展活动。四、灯展定名：（暂定）2015.中国.淮海文博园传统文化节 活动主题：“过传统中国年、逛淮海文博园” 五、主办、承办、协办：本届灯展由淮海文博园主办，杭州龙晟文化创意有限公司承办，昆山七色鹿文化传媒有限公司策划。六、举办时间：年货会：2015 年 2 月 7 日至 2015 年 2 月 14 日。灯 会：2015 年 2 月 14 日至 2015 年 3 月 6 日 亮灯时间每晚 18 点至 22 点。历时 20 天。七、举办地点： 淮海文博园八、机构设置：成立本届灯展组委会，由文博园领导任组委会（名誉）主任、副主任，并邀请区相关单位负责人任组委会成员。组委会下设指挥部和办公室，办公地点设在活动现场内，由各承办单位组建各职能部门并负责有关灯展的具体工作。办公室下设：安全保卫处、宣传处、秘书处、展出处、经贸处（招商）等部门。九、灯展内容、形式及规模本届灯展会以巧妙的构思，精致的细节力求在展区中耀眼独立，让灯组更为奇巧、工艺更为精湛、特色更为鲜明。灯组要展示科学绿色的发展精神，人灯亲和，人灯互动，做到融“形、色、声、光、动、演 ”一体。真正做到继承与创新的完美结合；灯组与灯景的和谐组合；赏灯与游乐参与的有机融合；灯组展出与商贸宣传的最佳配合；赋与灯展新的灵气、新的生机、新的合力。灯景营造、灯组创意、灯组制作时灯展艺术档次文化品位的主要内涵，也是灯展吸引力之所在，更是灯展是否成功之关键。灯展规模：本次灯展拟定 30 组大、中、小型灯组。十、投资规模及合作模式投资规模：总投入人民币 200 万，具体项目如下。灯组概算：150 万元。30 组大、中、小型灯组和环境亮化。包括灯组材料费，运输费，人工费，生活费，住宿费，保险费，承制公司管理费及税收。灯展现场用电费、安全消防保安费、保洁费宣传：30 万元；配套活动费：15 万元；其他费用：5 万元。合作模式：为了达到合作共赢的良好局面，我方诚恳提议：我方和管委会为战略合作关系具体工作分工如下：文博园管委会作为主办方杭州龙晟文化创意有限公司为承办方。主办方：负责灯展项目所有政府文件申报审批、政府相关检查；提供灯展制作场地、展出场地、施工展出用电用水、施工队住宿场所；灯展制作展出的安保消防清洁及展后恢复等工作。承办方：负责 33 组大中小型灯组的设计、制作、安装、调试、维修及拆除；为甲方提供灯展期间所需相关的策划方案；提供广告宣传的平面设计方案。十一、活动工作安排计划（基本安排）周期活动筹建及启动仪式广告宣传活动招商灯展布展工作配套活动活动展出运营 备注2015-1-1 1 组委会 制定广 确定活 确定灯 配套活 活动展 2015-1-2 2 2015-1-3 3 2015-1-4 4 2015-1-5 52015-1-6 62015-1-7 7 筹建 告宣传框架方案组设计方案动框架方案出运营框架方案2015-1-8 8 新闻发布会 2015-1-9 9 确定广告宣传实施方案 2015-1-10 10 2015-1-11 11 现场勘探制定施工方案确定配套活动实施企业制定活动展出运营细则方案2015-1-12 12 2015-1-13 13 配套活动实施方案 2015-1-14 14 施工准备2015-1-15 15 2015-1-16 16 2015-1-17 17 2015-1-18 18 2015-1-19 19 活动展出运营细则方案论证2015-1-20 20 配套活动准备2015-1-21 21 2015-1-22 22 2015-1-23 23 2015-1-24 24 2015-1-25 25 2015-1-26 26 2015-1-27 27 2015-1-28 28 2015-1-29 29 2015-1-30 30 2015-1-31 31 运营方案实施及管理办法2015-2-1 32 2015-2-2 33 灯组制作2015-2-3 34 2015-2-4 35 2015-2-5 36 配套活动制作2015-2-6 37 2015-2-7 38 动招商方案2015-2-8 39 2015-2-9 40 灯组安装布展2015-2-10 41 2015-2-11 42 广告宣传前期活动招商结束监督执行方案灯展调试配套活动布展活动展出运营准备2015-2-12 43 2015-2-13 44 灯展试展配套活动检查验收活动展出试运营 2015-2-14 45 开幕式 2015-2-15 46 2015-2-16 47 2015-2-17 48 2015-2-18 49 2015-2-19 50 2015-2-20 51 2015-2-21 52 2015-2-22 53 2015-2-23 54 2015-2-24 55 2015-2-25 56 2015-2-26 57 2015-2-27 58 2015-2-28 59 2015-2-29 60 2015-3-1 612015-3-2 622015-3-3 632015-3-4 642015-3-5 65 2015-3-6 66 闭幕式 广告宣传后期灯展展出配套活动运营活动展出正常运营撤展十二、活动的市场预估根据徐州市人口数据和游客统计为依据，进行主力客户群结构分析，徐州市总人数约 960 万，重点主力客户群为200 万人，主力客户群为 170 万人，其他常规群体为 200 万人，按照类似活动入园人次比例推算重点主力客户群为 200万人 X10%=20 万人次，主力客户群为 170 万人 X4%=6.8 万人次，其他常规群体为 200 万人 X1 %=2 万人次，合计入园人数为 28.8 万人。本次门票暂定白天 20 元（亮灯前入园），晚上 30（亮灯后）十三、提升灯展活动社会效益的途径:（一）获取政府批文:为了灯展的顺利举行和长远发展，需将本次灯展打造成为一个知名度高，影响力大的特色品牌，需要政府相关部门的协助。联系政府相关部门支持：与相关机构签订双边合作协议，相互促进发展。（二）获得企业赞助: （详见第二部分“赞助招商”）（三）活动期间招商项目：（详见第三部分“活动广告宣传草案”）（四）活动期间举办特色活动:灯会是一种大众性的广场文化活动，是城市文化、企业品牌、大众乐趣的一种载体，它寓文化性、经济性、娱乐性于一身，具有大众喜闻乐见的特点。在本次灯展中，为了丰富活动内容，我们除了展现精湛的彩灯艺术，还融入了非常丰富有趣的配套活动。如民俗艺术中人们喜欢的剪纸，吹糖人，皮影戏，恐龙科普；游人可以亲身参与的现场泥塑，彩陶，灯谜会，手工制作花灯比赛中国民间艺术是千百年来民众创造并享受的文化，是民众智慧的创造，是民间文化的重要组成。是大众的，生活的，民俗的艺术，是艺术领域的一项分类。它反映着劳动人民独特的生活情趣，包含着丰富深刻的社会历史信息，代表着民众的审美理想。我们选取其中一部分适合于我们的受众群体的项目，将我们的活动丰满起来，既能烘托灯会气氛，弘扬民俗艺术，又能取得良好的经济效益！我们还将举办当下热门的漫画比赛，动漫真人秀等等，以传统与现代相结合，民俗与科技相辉映的形式将我们的灯展办得丰富多彩，有声有色，让游人流连忘返！活动内容举例：活动名 活动内容 主管部门 执行方开灯仪式 邀请领导及相关部门领导参加 文博园 展出方美食节在春节期间可以举行美食节。国内特色美食集结到园区，增加游人的同时，可以根据情况向美食店征收租金卫生局工商局饮食小吃摊贩春节庙会举办耍花灯等表演，进行放荷花灯、祈福灯活动，选秀、抽奖、灯谜会展出方作文竞赛范围在高中，初中，小学以观看心目中的灯会为主题，品味中国非物质文化遗产，设立奖项。教育局 各大学校情人节相亲会情人节联合当地知名婚介公司，组织开展游玩观灯，万人相亲大会，增加年轻游客。民政局 各大婚介公司单项特色活动落实的注意事项:必须针对每项活动指定专员负责，及早做好活动准备与活动宣传工作，做到活动有详尽的策划方案及应急预案。十四、活动风险分析（一）安全风险：由于本次活动规模大、展品独特、亮点多必将吸引大量观众，安全风险主要存在两方面，一个就是活动现场的秩序、参与活动的现场观众的人身安全，另一个就是活动运营方的工作人员等的工作安全。前者需制定完善的安全管理方案和安全预案，而后者主要加强日常工作管理.（二）活动执行风险：1、自然风险：本次活动的成败在于春节的关键假期，因为活动的举办时间和地点是固定的，如在假期间遇到长时间的雨雪、大风等较为恶劣的自然气候，就会给活动的举办带来不可逆转的影响。还有一种比较严重的自然风险就是流行性疾病，因为中国的相关规定是一旦大规模的传染疾病发生，带有集会性质的大型活动都只能够停办，以防止传染规模的扩大，这是做活动最无法抗拒的风险之一。2、政策风险：活动运营的相关管理部门对于大型活动举办的一些要求和管理办法，如果我们对这些政策法规不了解的话，一旦出现政策上的错误，很有可能会导致活动执行期间取消或延迟本次活动造成严重后果，所以活动我们首先要保证我们所做的活动具有合法性，拿到政府相关部门的正式批文，确认责任方。3、商业风险和市场风险：公司在活动运营的过程中，可能由于一些战略决策上的失误，或者一些外在因素的影响而遭到经济利益上的损失。十五、消防安保方案：1.成立现场消防安全保卫领导小组、组长由公安局负责人担任，成员均有各部门单位成立担任。2.成立应急分队，有灯展指挥部成立担任，及时处理突发事件。3.成立巡逻分队，由公安、武警和保安人员组成。主要应对隐患处、狭窄路口派专人管理并负责路口主要通道，设警示牌标记，杜绝隐患发生。4.灯展团组织短期消防知识学习，定员定岗在灯组区域内设防火安全标记，每个灯组的用电安全要反复检查，灯组加固防护栏，各灯组配备消防器材，在制作和展出期间严格按照操作规定，保护好灯组区域内的防火安全和环境卫生。第二部分：赞助招商一、赞助与企业合作开发，企业全权赞助某一灯组制作经费，制作好的灯组赞助商拥有其所有权，使用权和冠名权。灯展组委会可根据赞助费的多少，赠送一定面积的产品展位，双方互惠互利。如灯展总冠名仅限一家,出资 60 万元（冠名回报将达到 60 万元），协办单位 3 家，冠名费为 25 万，除赠送规格不一的选定灯组外还赠送产品展示平台。在规模盛大的民俗活动中，采取灯组冠名的形式，企业的宣传费用事半功倍，即喜庆吉祥，又作了增值宣传。（一）赞助合作形式序号 赞助形式 名额 金额 备注1. 活动总冠名 1 60 万元2. 活动协办方 3 25 万元3. 活动支持 6 10 万元4. 灯组冠名 20 3 万元5. 指定用品赞助 不限实物赞助：总价值不低于市值 1 万的礼品或服务。1、指定饮品类；2、指定服务类；3、指定礼品类；4、指定奖品类。（二）赞助回报细则A 类赞助：活动总冠名冠名名额：仅限独家冠名金额：人民币 60 万元冠名形式：如：“*” 2015 中国.淮海文博园民俗文化节享受权益： 1、荣誉回报：（1）总冠名企业享有本次活动唯一总冠名权，在一切与活动相关的宣传文件、宣传品及媒体宣传信息中体现冠名信息。（包括：所有宣传印刷品、现场宣传广告、各媒体宣传的内容等）（2）组委会授予总冠名企业“2015 中国.淮海文博园民俗文化节”荣誉称号、证书和奖牌。（3）总冠名企业可收集并使用与本届活动相关的影像资料(可用于单位或产品宣传)。（4）冠名企业获得所在行业排他性赞助权。（5）商标使用权：总冠名商享有 2015 中国.淮海文博园民俗文化节（可用于企业或产品宣传）2、媒体资源回报：本次活动的宣传重点突出冠名企业3、现场回报：（1）获得活动现场霓虹灯字的冠名。 （2）赠送中心舞台广告位：活动期间获得现场 50 平方米展位的使用权（可分拆或整体使用）。企业可自行搭建展位进行宣传、促销、表演等活动。（对位置如有特殊要求可与组委会进行协商）活动期间，企业也可单独策划与灯会相对接的自主活动进行产品营销或品牌推广。（3）赠送地贴广告位 2 块（具体位置由组委会分配）（4）赠送空飘广告 4 个仅限 1 天（5）赠送 1 座大型彩门及 1 个大型灯组的霓虹灯冠名4、其它回报（1）灯会公关活动可邀请赞助单位负责人参与。（2）组委会向总冠名企业赠送灯会活动总结精装画册 10 册。注：以上活动方案和广告内容需报组委会审核后方可执行。投资 60 万元总冠名回报价值分析表（回报 116 万元）现场回报 序 汇报项目 注解 体现价值1 展示推广 在显著位置设置展示推广区域，搭建展厅，营销人员现场介绍产品，面积约 50 平方米，历时 20 天。 18 万元2 灯组广告 在