大型户外音乐节“原创音乐节”活动策划执行方案

WIT 音乐工作室页 1大型户外音乐工作室第二届原创音乐节策划书2017 年 3 月 9 日办公室制 WIT 音乐工作室页 2目录一、前言 .- 3 -二、活动简介 .- 4 -三、活动流程 .- 5 -四、人员安排 .- 6 -五、宣传策划 .- 7 -六、场地布置 .- 7 -七、注意事项 .- 8 -八、活动详细 .- 8 -附录 1：大型户外音乐工作室“第二届原创音乐节”晚会工作安排 .- 12 -附录 2：大型户外音乐工作室“第二届原创音乐节”经费预算表 .- 15 -附录 3：大型户外音乐工作室“第二届原创音乐节”节目单 .- 17 -WIT 音乐工作室页 3一、前言 1.活动背景音乐存在于我们生活中每一个角落，陪伴我们度过一个又一个快乐和悲伤的日子。音乐给了我们一个与灵魂交谈的机会，我们需要更多这样的机会，参加更多的音乐会，聆听歌手的倾心演唱，享受美的洗礼。大型户外音乐工作室坚持原创音乐，为了进一步促进社团文化和丰富大学生课余生活，以及让原创音乐走入校园的精神理念，提升社团的影响力和知名度，同时挖掘学生群体中的优秀音乐人才。首届原创音乐节成功举办并受到广泛好评，因此大型户外音乐工作室决定将举办第二届武汉工程大学原创音乐节。2.活动目的让原创音乐走进校园，让大学生感受原创音乐的魅力和风采，丰富大学生课余生活，陶冶情操，提高艺术修养，提升文化内涵让大学生在校园也能参加音乐节。同时弘扬优秀文化，丰富校园文化生活，展示武汉工程大学学子勇于创新，蓬勃向上的精神风貌。3.活动形式原创音乐节将以晚会的形式，由歌手逐一上台演唱。以蒙面歌手的活动形式进行演唱，歌手边演唱边揭面具。音乐节将推出 6 首原创和 8 首翻唱的歌曲进行展示。节目中间将穿插小游戏来丰富晚WIT 音乐工作室页 4会内容，通过派发礼品来活跃气氛。二、活动简介1.活动名称大型户外音乐工作室第二届原创音乐节 2.活动时间2017 年 5 月 18 日 19:0021:003.活动场地武汉工程大学大礼堂前广场4.活动对象参演为大型户外音乐工作室成员观众面向武汉工程大学全体学生5.活动主题第二届原创音乐节 “闻声而来”6.主办单位武汉工程大学社团联合会7.承办单位大型户外音乐工作室WIT 音乐工作室页 5三、 活动流程1.活动前期阶段 2016 年 12 月 19 日完成原创音乐节初稿 2017 年 3 月完成原创音乐节终稿 2017 年 4 月 1 日音乐工作室成员将所要表演的节目上报至负责人处，并由负责人进行节目审查； 2017 年 5 月 10 日宣传组开始宣传 2017 年 5 月 15 日由音乐工作室负责人邀请老师和各兄弟社团届时参加活动，并通知工作室成员举办该项活动的时间及活动的各项事宜； 2017 年 5 月 16 日音乐工作室负责人组织工作室成员进行节目彩排；2017 年 5 月 18 日正式开始 2017 年 5 月 18 日 14：00-16：00 音乐工作室成员对场地进行布置；2017 年 5 月 18 日 16：00-18：00 工作人员休息以及参演人员进行服装更换； 2017 年 5 月 18 日 18：00-19：00 参演人员进行最后一次彩排。2.活动开始阶段5 月 18 日 19:00 演出正式开始；由来自音乐工作室所有成员根据表演顺序依次进行表演，表演曲目来自翻唱作品以及大型户外音乐工作室原创歌曲；5 月 18 日 21:00 原创音乐会收尾结束。WIT 音乐工作室页 63.后期活动反馈大型户外音乐室聚集本次参演社员，开会讨论本次原创音乐会的成功之处以及不足之处，取长补短，进行反思总结；以此为契机，向全校推广原创音乐，激发全校师生对于原创音乐的热情。四、人员安排总负责人：潘毓 130-1649-5360 梁家玮 130-2637-63361.晚会前期社长及副社长：核准物资清单，完成节目审核。创作组：完成原创曲目收集整理。演唱组：积极排练准备演出。器乐组：配合演唱组进行现场伴奏。宣传组：通过视频、海报和宣传单的方式在线上线下进行宣传。办公室：物资准备，准备器材。公关部：为活动拉赞助以及联系各大组织和兄弟社团参加活动。2.晚会中期演唱组及器乐组：积极完成演出宣传部积极与观众互动，加大社团影响力3.晚会后期WIT 音乐工作室页 7所有在场人员一起动手，将垃圾清理干净。整理物资进行归还及还原。清点剩余物资，核对账单。办公室进行活动总结反思。五、宣传策划1、线上宣传主要方式：利用 QQ、微信、微博进行宣传主要内容：主题第二届原创音乐节活动时间 活动地点 活动简介 赞助商要求的信息发布时间：2017 年 5 月 11 日至 5 月 18 日2、线下宣传主要方式：海报、宣传单等主要内容：主题第二届原创音乐节活动时间 活动地点 活动简介 赞助商要求的信息发布时间：2017 年 5 月 11 日至 5 月 18 日六、场地布置 活动现场：大礼堂前广场搭台（TRUSS 桁架） 场地布置：办公室负责人负责现场清理，音响设备的布置。WIT 音乐工作室页 8 场地打扫：活动结束后请各位同学带走垃圾，协会负责人留下进行清理。七、注意事项 办公室：尽早将策划书交到社联进行审批。及时与其他部门联系沟通，保证活动的顺利进行。活动当天做好现场的秩序维护以及活动记录。 宣传部：按时将海报及宣传板做出来。合理安排部门干事进行线上以及线下宣传。活动当天的拍摄以及活动后的资料整理。 公关部： 期按时拿到场地申请单。 积极寻求赞助资源，与赞助商商谈取得所需物料及资金。 活动结束后，积极向赞助商反馈当天情况。八、活动详细8.1 活动推进表WIT 音乐工作室页 9 制作“原创音乐节”宣传视频（内容包括社团成员采访） 制作时间：5 月 5 日5 月 15 日 开展第一次筹备会议（5 月 6 日）,选出导演组 确定演唱的原创音乐节目单（12 首选 6 首） 开展“原创音乐节”彩排，共计 2 次（5 月 16 日、5 月 17 日） 开展晚会前期宣传工作（如支持原创赢取门票，摆点发放门票等） 门票制作（5 月 2 日模版） 海报制作（5 月 16 日完成） 展板制作（5 月 16 日完成） 微信推文（工大助手、武汉工程大学官方、社联、团委、学生会） （联系各微信平台预定推送时间：5 月 11 日5 月18 日） 正式开启“第二届原创音乐节”晚会8.2 筹备阶段：制作宣传视频（内容包括社团成员采访） 制作时间：5 月 5 日5 月 15 日开展筹备会议：与社团联合会一共开展动员大会，商讨承担的工作，并组成原创音乐节的导演组。 （5 月 6 日）社团内部及全校选拔的演唱歌手演唱原创曲目，确定登台人员。（5 月 5 日）WIT 音乐工作室页 108.3 歌手适应阶段：确定歌手后，尽快让歌手学会所需演唱的歌曲，调整编曲以及和乐队进行编排配合（每日中午进行、每两天一首原创歌曲 5 月 1 日5 月 12 日）完成歌曲编排后，多次彩排，进行调整；编排舞台效果确定节目单：待歌手适应掌握完成之后，由导演组拟定节目单并由社团联合会宣传部进行推送。8.4晚会筹备阶段：彩排工作：由导演组组织进行晚会的彩排。晚会的宣传工作：由大型户外音乐