幼儿园管理班子必读：你的幼儿园需要怎样的组织结构

幼儿园管理班子必读：你的幼儿园需要怎样的组织结构这会儿啊，可把我忙坏了，都不知道该干吗了。咋地了？园医那边让做“讲卫生，从我做起”专题栏目，说是上级的指示，要今天完成，老乔让我组织一次家长会，下午之前把方案交过去，老刘又请假了，闹心啊！ 要上火了。你看好事都让你碰上了，我能帮你做点什么吗？要不你帮我把家长会方案写了？你写完，我可以帮你修改，让老乔知道我写的，还不吃了我。你是不是也会出现这种情况？每天工作都很疲惫，老师们都下班了，自己还要在园里忙碌着；回家躺在床上想想还有什么没做，明天要做什么，怎样做，今天没做的明天怎样补上；老师的工作积极性没有以前高了，自己苦苦思索也找不到一个让自己信服的答案；幼儿园老师之间的关系日益僵化，好像总是人前一套、人后一套的样子，着实让人头痛，等等问题出现时，你应该考虑幼儿园的组织结构是需要重新建造还是修改完善了。有人会疑惑：为什么这些情况会跟幼儿园的组织结构有关呢？是的，看起来好像没有多大或直接关系，但是它在一定程度上已经决定了有些事情的发展方向，它就像人体的骨骼一样，即使你的身体再怎么长，也不会发育的太夸张。接下来，我们来看下有哪些类型的组织结构：直线制、职能制、直线职能结构、事业部组织结构、委员会结构、矩阵结构、集团控股型结构。直线型组织结构我们先从最简单，也是最早被应用的直线组织结构开始，从字面上，我们不难看出它的意思“直线”直接对接，也就是说幼儿园里的每一个管理者对其下属教职工直接行使职权；组织结构中的每一个教职工只能向一位直接上级报告。这看起来很简单易操作的样子，是的，来看下它的优点：1.系统结构简单，能迅速决策；2.命令统一，指挥灵活，容易执行；3.责任和职权归属明确；4.上下级关系清楚，易维护纪律和秩序；5.管理费用低。缺点：1.缺少职能部门，管理工作不能专业化；2.不利于后备管理教职工的选拔；3.教职工之间和组织之间联系差；4.管理者要求精明能干，具有专业的知识和经验，属于全能型，且压力大；5.管理者调换岗位比较难。6.权利过于集中这种组织结构比较适合刚建立的幼儿园、小型幼儿园、组织结构治理过程中的幼儿园、设立的分园、幼儿园重组时供管理当局参考等。职能型组织结构直线型组织结构是“一个人，一个头”，那么职能型组织结构就是“一个人，多个头，或是多个人多个头”，它是按职能分工实行专业化管理，比如卫生部门，它既可以管教学部门又可以管后勤部门，只要与它的职能相关。从定义来看，职能型组织结构比直线型组织结构更复杂了，并且是呈现一正一反的对比，如果你想更好的运用它，必须知道它的优点：1.专业化的职能分工能够发挥专家的作用，有效地对下级进行详细指导，从而弥补行政领导管理能力的不足；2.职能分工还能使管理者的选用和培养变得容易；3.管理工作分工细；4.吸收专家参与管理，能够减轻上层管理者的负担。5.有利于纵向深层次技能提高缺点：1.多头领导同时指挥，不利于组织的统一管理，容易出现混乱，下级无法听从指挥的现象，还可能引起纪律松弛；2.不利于划分责任和职权；3.职能分工使管理者缺少学习专业领域之外的知识的机会，不利于全面培养人才；4.各个职能机构只考虑自己的工作，横向联系差；5.对突发事件或环境变化的适应性差，不能灵活处理和应对；6.可能引起园高层决策堆积、超负荷幼儿园外部环境相对稳定，并且内部不需要进行太多的跨越职能部门的协调时，或是幼儿园教职工素质比较高，对幼儿园各项工作的控制能力都比较强，并且有良好的规划管理的幼儿园，比较适合用职能组织结构，负责弊多利少，不建议采用。直线-职能型组织结构如果你觉得直线型组织结构实行起来比较累，而幼儿园又达不到职能组织结构的基本要求，那我们可以将二者结合，那么就出现了第三种组织结构直线-职能组织结构。直线-职能组织结构又称为直线参谋组织结构，它既保持了直线组织的统一指挥的原则，又增加了职能机构，让职能机构辅助直线组织部门完成专业化的工作，但不具备正式的决定权和命令权。两者相结合会有以下优点：1.命令统一；2.发挥职能部门优势；3.分工清晰、职责明确；4.稳定性高。缺点：1.直线部门与职能部门容易产生矛盾；2.下级部门的主动性和积极性的发挥受到限制；3.设置职能部门会增加一定管理费用；4.部门之间交流少，不能集思广益作决策；5.不利于从组织内部培养熟悉全面情况的管理人员；6.整个组织的适合性较差。直线-职能组织结构适合中小型幼儿园，并且被国内绝大多数幼儿园采用。事业部制组织结构如果说你的幼儿园比较大，像是有好多连锁园，那么上述的几种组织结构就不适合你了，针对幼儿园工作人员多，园务工作细小而繁杂这些情况，就需要组建多个部门来负责日常具体行政事务，也就是部门化组织机构，也被称为事业部制组织结构。它的特点是高度集权分权管理，按地区、人群、市场等划分二级经营单位，独立经营、独立核算、自负盈亏。优点：1.能够分担高层的日常行政事务，让其集中精力抓要事大事；2.责、权、利划分比较明确，能充分调动管理人员的积极性；3.有利于联合化和专业化相结合，一个幼儿园下设的分园各自有自己的特色，像是国学启蒙幼儿园、科学益智幼儿园、艺术幼儿园等等，实现高度专业化；4.通过事业部自己管理事务，能为幼儿园培养出高级管理人才；5.各个事业部具有其独立性，有利于相互促进和提高，便于考核。6.有利于控制风险；缺点：1.部门之间竞争激烈，只考虑自己利益，可能发生内耗，不利于相互之间的合作；2.总园与各部门下属的职能机构重叠，用人较多，对事业部领导的要求更高，资源利用低；3.需要较多高素质的专业人士来管理事业部。事业部制组织结构适用于规模庞大，园类众多，并且市场条件变化较快、要求适应性比较强的大型幼儿园。委员会组织结构委员会组织结构往往是为了达到某种特定目的而设立的，其特点也存在不稳定性：属于集体活动；执行或不执行管理职能；讨论或不讨论决策问题；直线式或参谋式；正式或非正式；临时或常设。优点：1.集体做决定，更具有可靠性；2.委员会审查问题比个人审查问题牵连私人的因素少；3.对于解决重大问题，有利于发挥众人才能与智慧并对问题更深一步分析；4.有利于协调、激励、相互沟通，避免特定人过分集权等。缺点：1.时长费钱；2.责任感差，责任不明确；3.可能出现妥协结果，例如对某些委员尊敬或畏惧；4.易产生感情对立，甚至出现拉帮结派的后果。虽然委员会组织的缺点比较多，但是有些重要、重大事情也是需要看到它的长处和优点，为了更好的发挥其作用，建议大家注意以下几点：1.明确会议的任务和权限；2.选择讨论的问题需慎重；3.委员会的主任或委员选任时，要注意个人能力和素养；4.事前做好充分准备。矩阵组织结构矩阵组织结构既有按职能划分的垂直领导系统，又有按项目划分的横向领导系统，一般是为了完成某项特别任务而临时成立的组织，像是研究新课程开发，在开发研究的不听阶段，由相关职能部门派人参加，力图做到条块结合，以协调各有关部门的活动，保证任务完成。矩阵组织结构形式是固定的，但是每个专门项目小组是临时组成的，任务