创业公司如何成功实施战略转型？

创业公司如何成功实施战略转型？不管你是正在打算转型、还是正在塑造品牌，这篇文章都值得一读。编者按：很多创业公司在发展过程中将不可避免地进行战略转型和品牌重塑，因为实施战略转型是一项充满风险的举动，因此如何成功实施战略转型对所有创业公司都是一个难题。ZenPayroll 最初只是一款薪资发放软件，随着公司的发展，它决定进入员工医疗保险市场。因此 ZenPayroll 便开始实施战略转型，产品名称也由 ZenPayroll 改成了 Gusto。ZenPayroll 的战略转型非常成功，它的做法不管是对打算转型的创业公司、还是正在塑造品牌的创业公司都很有借鉴价值。去年 9 月 份的时候，SaaS 薪资管理服务商 ZenPayroll 的员工都会每天早上 6 点就早早地到自己位于旧金山的办公场所上班。那时公司的全体员工，不管是何种职位何种岗位，大家的工作都是拿起电话和客户解释公司刚刚发生的事情：他们公司的名称刚刚由 ZenPayroll 改成了 Gusto，他们现在都是 Gusto 的员工了。Gusto 名称和 Logo 等变化的背后是公司业务范围发生的变化，除了为客户提供员工薪资发放的软件服务外，他们正式进入了当时竞争激烈的员工医疗保险市场。因此对于 Gusto 而言，接下来的工作将是备具压力和挑战的，但是公司每一个员工在给客户打电话说明情况时，你能轻易从他们的声音中感受到他们的欢欣鼓舞。Gusto 的这次转型发生得很快，进展也很顺利，它的转型也得到了很多媒体的报道。在外界看来，这个转型似乎是一夜之间发生的，但这个转型背后的努力和长时间的准备是大家所不知道的。实际上，公司的 CEO Josh Reeves 和他的合伙人在自己的项目还在 Y Combinator 孵化的时候就已经开始为日后的这次转型做准备了，因为他们非常清楚地知道 Gusto 未来要做的远不单纯是一款薪资发放软件。经过几年的发展，转型的时机已经成熟。对产品进行重新命名并启动业务转型其实并不容易。Reeves 自己也承认，在转型期间，公司将无可避免地流失一部分潜在客户。公司名称的改变意味着之前所做的搜索引擎优化工作已经全部没有用了，需要重新做。而公司业务方向的变化也会让员工心存疑虑。近日，Reeves 接受了 FirstRoundReview 的专访，他在专访中分享了 Gusto 这次转型战略实施和品牌重塑的背后故事。这不仅对那些打算转型的创业公司有借鉴意义，对那些正在塑造自己品牌的创业公司也很有参考价值。结构就是力量每个品牌塑造的过程都包含两个方面的内容：（1）在公司内部开展的面向员工的内容；（2）面向外部公众或是客户的内容。在计划和执行的过程中，这两个方面的内容都需要充分考虑到，它们就像是同一枚银币的两面，然而每一面所要求的方式是完全不同的，这两面紧密联系、相互影响，需要处在一种平衡状态中。这就是为什么结构对于为了打造强大的品牌如此重要的第一个原因，不管你处在哪个品牌打造阶段都是如此。在 Gusto 这个案例中，在决定进行品牌重塑和战略转型时，他们当时已经有数百名员工，同时还有上千个的客户需要去服务。为了确保转型顺利，他们制定了明确的时间计划表并坚决执行，同时强调结构的重要性，这在顺利转型中发挥了重要作用。“在我们确定了将在 2015 年秋季推出全新的员工医疗保险项目时，我们就决定在宣布新项目的同时进行品牌重塑。我们避免向外界发布只和我们自己有关的消息，我们会将更多的精力放在讲述我们计划如何更好地服务我们的客户的故事上面。” Reeves 这样说道。接下来我们制定了一个非常详细的时间计划表。从确定的发布日期向前推，评估项目每一个阶段所需要的时间，确定里程碑事件和最后期限。Gusto 的创始团队成员把品牌重塑过程中的所有环节环节都详细列了出来，包括了重新命名、视觉设计方案（如产品 logo 和网站改版等）、发布前的准备工作（如新闻媒体的通告、营销材料等），以及发布之后的效果评估等工作。对于制定的每一个环节步骤，都会有一个专门的小组去负责决策。“我们通常很容易会陷入到这样的陷阱中，即你收到太多不同的意见和建议，里面涉及很多潜在的发展方向，有很多没有太大意义的对话等等。为了避免陷入这样的陷阱里，你需要设置一些检查点，确保能定期问自己是否在正确的方向上，问自己是否能够按既定时间计划去交付产品，是否在会议室里参与讨论的每个人都是有必要参加这个这个讨论的等等，解决这个问题的唯一办法就是在前期就要制定严格细致的计划并予以执行。还有一个现实情况是，对于创业公司未来可能存在的各种情况，其实你是无法完全预测的或是无法准确预测的，因为变数太大了。但这不能成为你不按既定计划执行的借口。事实上，正是因为未来存在变数，这就需要你在制定计划时要全面得考虑问题，实事求是，在计划时间的安排上要给自己留一定的缓冲时间，允许自己走一定的错路弯路和试错。你要让自己制定的计划既严谨可操作，在时间上又有一定的弹性。对于任何创业公司而言，确定工作任务的优先级都是一大难题。Gusto 有严格的任务优先级排序，这使得它能按照自己制定的发展路线走。其实，Gusto 的创始团队在刚推出薪资发放软件的时候，他们就有了未来进入员工医疗保险市场的计划。对于任何创业公司而言，要想同时推出这些产品项目都是不可能的。因此在他们决定重塑品牌时，他们同样是严格按照制定的任务优先级来一步一步执行的。第一步：想象一下你理想中的未来世界是什么样子的在 2012 年 Y Combinator 举办的 Demo Day 开始前的几天，Reeves和他的合伙人才确定了自己的项目名称：ZenPayroll。“当时我们马上就要在 Demo Day 上做项目展示了，因此我们的产品需要有一个名字，当时我们正在开发的是一款能让薪资发放更快捷、更简单的软件，让客户省心省力。”  ZenPayroll 这个域名只花了 7 美元就买到了。但在他们看来，这个名字只是暂时用的，因为这个名字并没能涵盖他们未来计划做的一系列产品。对当时的他们而言，更大的风险就是让项目停滞。你首先要做的就是让让球先滚动起来，即使一开始不那么完美也没关系。于是 Zenpayroll 这个名字就这么确定下来了。有一个长期的产品路线图会带来一个有趣的副产品：我们会不断思考几年后我们的产品业务会发展成什么样，这能够让我们专注于 “在我们理想的世界里会为客户提供什么样的服务？” 这个问题中。这让我们整个团队所思考的东西都比公司目前的价值要宏远的多。这一切听起来很不错，但要想真正预见未来并不容易。当然，你可以在团队内开展头脑风暴，让大家畅谈希望自己所在的行业能如何演变，想象 3 年、5 年 甚至 10 年后客户的需求是什么样的。此外，你还必须将这些对于未来的预测和公司联系起来，并思考为什么你有绝对的优势和有利的市场地位来为客户提供这些理想中服务。Gusto 希望在两个领域对未来产生影响：（1）为企业简化工作Reeves 和他的合伙人之所以决定创办 ZenPayroll，是因为他们看到自己很多无数亲朋好友整天都在为自己的小公司的工资发放、缴税和很多繁杂的书面工作所困扰。我们发现很多人现在依然是手工处理这些繁杂的工作的，一旦哪个地方出问题了，就会造成很大麻烦。如果一个员工的工资结算出了差错，这会给他的生活造成多大的影响，你知道吗？如果一家公司没有按规定正确缴税，公司甚至会被关闭。所以说这里的风险是非常大的。是否有一些简单的工具来帮助他们简化工作流程呢？（2）让工作更愉悦现在很多公司都将员工视为自己的 “资源”，而不把他们真正当作人来看待。其实很多公司并不是有意这样做的，因为整个系统就是这样设定的：公司如何让他们加入、如何管理员工，如何给他们支付工资等等，其实这整个过程是越来越不人性化的。Gusto 希望自己开发的工具能够让办公室环境变成一个人性化的社群，为大家提供人性化的体验。我们希望自己的软件能够扮演更重要的角色，你如何通过软件让员工在加入公司的第一天就有一种很棒的工作体验？在一个新成员加入时，你如何能不光帮办理书面入职程序，而是更好地欢迎他们加入你们的大家庭？为打造全新、持久的品牌，你需要从未来的视角来看待你的公司。如果你只注重眼前的一些东西，那么你将永远无法实现理想。如果你问 120 年前的人们他想要什么东西的话，他们可能会说想要一匹跑得更快的马。因此有人发明了汽车。如果你不逼自己一把的话，你是很难根据目前的客观现实来准确洞察未来的。你将如何以摆脱目前已有的方式、去以未来的视角来服务自己的客户 / 用户呢？对这种问题展开的头脑风暴是打造品牌的第一阶段。第二步：选一个能推动所有工作向前进的好名字选择一个合适的名字是这个过程中非常重要的一步，所有其它工作都将以此为基础开展：视觉设计、你向团队传达的信息、你和客户交流的内容等等。如果只有一件事值得你投入所有的时间和精力去做的话，那就是为产品找到一个好的名字。在一开始，他们将自己对未来的两个设想都放在了公司所要传递的 5 种价值观里，这五种价值观分别是：心灵宁静、冷静、温暖、信任和活力。因此，他们知道在新的产品名里肯定不能再有 Payroll （工资表）这个词了，因为它会让人联想到繁杂和麻烦。我们不希望自己的产品名让人联想到这样的东西，而是相反。最后，他们想到了新品牌的最终用户，这里的用户不是付钱购买他们服务的公司，而是这些公司里的员工，因为 Gusto 最终影响的还是员工的工作和生活。 现在越来越多的员工开始问自己这样的问题：我在这里是否是被欣赏的？我在这里是否是有价值的？我在这里是否是有影响力的？公司团队想让自己的产品名在这样的情感层面和员工的这些问题产生连接，所以他们把取名字的重点放在了员工身上。此外，他们还希望新的产品名能让公司员工丢掉惰性，为新产品兴奋不已，并让他们相信他们所在的公司是一家能发展 50 年、100 年的公司，而不是一家传统的普通公司。关于关于产品名，还有一些非常实际的考虑，就是名字一定要朗朗上口，最重要的是要容易被人记住，而 Gusto 是完全满足这些要求的。Gusto 的字面意思是做事时非常享受愉悦且充满热情。当人们热爱并擅长自己所做的工作的时候，Gusto 就会自然而然地出现。当一个人从零开始创业时或是很热情地帮助别人时，就会有Gusto。作为工作中的指明灯，我们希望员工在工作中都能充满Gusto。我们的客户也更愿意去相信那些充满热情、愿意奉献并擅长自己所做的工作的人。现在回想起来，Gusto 看似一个显而易见的正确选择，但选择的过程并非那么简单。重塑品牌的建议：在众说纷纭的意见中达成共识品牌的重新定位是从公司创始团队成员间的讨论开始的，然后再和公司其他管理层人员探讨，讨论内容只要是公司年度战略计划。在和全体公司员工公布品牌重塑之前，他们必须提前制定详细的时间计划表和指导原则。这些原则制定后，公司管理层就会向全公司来公布公司重大转型和品牌重塑的重大消息，通常在公司全员大会上进行。 Gusto 一个月要召开两次全员大会。大会需要传达这样一层意思：公司所有人都在这，每个人都是这次转型的直接利益相关者。会议的重点则是新产品发布，进而推动品牌的重新定位。在讨论的时候，公司不需要所有参会人员立刻提建议和反馈，而是通过后续调研来收集大家的反馈意见。我们后续会给员工甚至客户发出多份调查问卷，问一些既有趣又能从中得到一些深刻见解的问题，例如，如果用一种动物形容我们的公司的话，你会用什么动物来形容？如果我们的公司是你在派对上遇到的一个人，你希望这个人会给你什么样的感觉？转型必然会遇到阻力，Reeves 已经预见到了这一点。有人可能会转型有不同的看法，甚至觉得根本不应该改换名字。他们担心在转型上花的时间所带来的投资回报率是不值得的。 他们还质疑要在现在这个阶段转型的合理性，而消除大家的质疑的最有效的方法就是不断解释这么做的背后原因，同时承认每个员工都是公司的主任，都有话语权。我们的核心价值观之一就是让所有员工在公司都有一种主人翁意识，让大家认为在公司里开发出