xx协会纪律管理制度

XX协会纪律管理制度“XX 协会 ”是一个为人服务的校园团体，为把 XX 协会办的有声有色，让其开展的更好，特制定以下制度，望本部的每一位成员都能够做好自己的本分，尽职尽责，严格要求自己，规范自己的行为，遵守本部纪律制度。如下：一、会议及民主决策制度1、协会召开会议，各协会委员、会员代表或会员的法定代表人应按时参加，协会会长因特殊原因不能参加会议时，须说明原因并委托本协会委员负责组织会议，同时授予其表决权和被表决权，并认可会议做出的任何决议和规定。2、对每次会议的内容要有详细的记录，会后形成会议纪要，经协会会长或者会议负责人审核签字后遵照执行。重要重大会议要当场形成决议，参会人员在决议上签字；3、不得无故缺席 和迟到 ，如有特殊情况应向本协会会长请假，并讲明原因。【具体惩罚可按照迟到次数或者缺席次数细化细分：如迟到三次以上者等等】4、无论大小会议， 参会人员 都要自觉遵守会议纪律，会议时不准喧闹，如有疑问应举手示意询问，会长及其他成员讲话时，应悉心听取，尊重他人。5、会议实行民主集中制原则，少数服从多数原则；6、会议礼仪：着装整洁规范，态度积极，形象大方，；二、财务管理制度1、协会的财务工作人员由会计和现金出纳 2 人组成。2、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合正规会计制度的规定。3、财务人员办理会计事项必须取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳记帐，都必须在记帐凭证上签字。会计年度自一月一日起至十二月三十一日止（也可根据实际情况按照学期或者学年计） 。4、财务人员对不真实的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，要求去的合理解释，否则予以退回，要求更正和补充。5、严格支出审批权限。协会正常业务开支由秘书长签批；非正常开支 500 元以下由会长签批，500 元以上开支必须经会长办公会或常务委员会研究同意。6、差旅费。因公在本市内出差只报销交通费，不发补助费；在市外出差每人每天补助 XX 元，外出参加会议，按会议安排实报实销，不再另发出差补助费；其它外出费用参照有关协会规定执行。7、严格财经纪律。报销发票必须由经办人签字后，再报秘书长或会长审核签批。8、会计凭证、帐簿、会计文件和其他有保存价值的会计资料，均应归档保存。会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经秘书长或 XX 批准。三、人事管理制度1、协会工作人员的管理，除遵照国家和地方有关法令、学校有关管理性规定外，都应依据本管理制度执行。2、协会工作人员的录用，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准，采用考核和面试两种办法实施。新进人员考核、面试合格，并经审查批准后，由秘书处办理试用、准用手续。3、新用人员报到时，应向秘书处送交以下证件：学生证复印件、身份证复印件、一寸半身免冠照片、其它必要的证件。4、有下列情形者，不得录用：剥夺政治权利尚未恢复者、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。5、协会如有临时性工作，可招临时志愿者，临时志愿者的管理参照本规定办理。四、档案管理制度1、协会的规划、年度计划、统计资料、报告书、会计档案、会议记录、决定、协议、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。2、协会的档案由专人负责收集、整理和保管。管理人员要保证协会的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。3、收到政府、相关部门或学校发来的文件、信函，要及时登记，交相关人员处理完毕后归档保存；4、对于协会自己的文件，要经过 xx（秘书长）审核，会长签发后，方可印发和存档。5、单位或个人借阅协会的有关文件，须经 xx 同意后方可外借。外借文件要做好登记，并按时收回。6、任何人非经允许不得销毁档案资料。到了销毁期的一般档案，经秘书长同意后销毁，重要档案须由秘书长审核并报经会长同意后方可销毁。 五、考勤考核制度1、考勤考核有办公室负责，并就每次考勤考核内容和情况呈报会长或组织者出签字；2、办公室负责对评优选先工作开展进行组织，并提供和搜集整理相关客观的考勤考核资料，作为评选参考；3、特别注意：参加协会组织要求参加的活动或者会议的，由协会负责谈心谈话，或者予以警告并记录在案；对于两次及上者给予警告或者通报批评，严重违反纪律并且态度不端者，可召开委员会讨论决议，并记录在案，同时将有关情况通报所在集体或组织；六、奖惩制度1、奖励制度： 对于积极配合 协会会长以及其他成员做好本协会工作，表现特别优秀的成员给予奖金奖励和荣誉奖励；对于给协会或者校级以上争得荣誉的给予 XX（现金）奖励；2、惩罚