新村室一体化帮助

乡村一体化管理系统用户手册技术支持：合肥晶奇电子科技有限公司- 2 -系统安装地址: 38:558/JQKJNetVillage%5Fcf注意：冒号，点号，均为英文标点符号软件安装步骤第一步：双击 JQKJsetup1.exe 文件，根据提示直接点击“下一步” ，直到安装完成；注：如果安装时出现下图，请跳过步骤二，执行步骤三。第二步：安装完成以后，重新启动计算机；第三步：双击 JQKJsetup2.exe 文件，根据提示直接点击下一步，直到安装完成；点击“我已经阅读并接受许可协议中的条款” ，点击“安装” ，稍等片刻，当提示“安装完成”后，点击“退出” 。第四步：安装完成以后，重新启动计算机；第五步：以上安装全部完成以后，根据光盘标签上的地址下载村室软件，直接安装，至此所有安装工作完成；乡村一体化管理系统用户手册 合肥晶奇电子科技有限公司村室一体化管理系统用户手册 V1.0 - 3 -使用软件一：前期准备1、 运行程序双击桌面图标“村室一体化” ，运行本程序！输入卫生院分配的用户编号后，按回车，输入密码，登陆系统（初始化程序没有密码，如果没有用户编号，请联系卫生院管理员进行账号添加）2、 修改密码点击菜单“用户管理” “修改密码” 。输入原密码，输入新密码，输入确认密码，点击“确定”按钮进行密码修改!（注：原密码为空时，输入原密码处不填）3、 下载药品/诊疗注：建立乡村一体化时才可以使用此功能注意：根据村室所需药品、诊疗从卫生院下载药品、诊疗到本村室，注意非本村室使用的药品、诊疗，请勿使用第一步：点击菜单“数据管理” “药品、诊疗目录下载” 。- 4 -第二步：选择药品、诊疗，点击“添加到本地” （具体操作如下：请点击“选定”下面的某条药品的小白色方框，使其为勾选状态，点击“添加到本地”按钮，将选定药品添加到本地。 ）4、 药品盘点注意：点击帐盘后，立即停止一切药品的发药，退药，出入库等业务操作，盘点完成审核后才能进行正常的业务操作，否者导致本次盘点失败！第一步：点击菜单“药品管理” “药品盘点” 。乡村一体化管理系统用户手册 合肥晶奇电子科技有限公司村室一体化管理系统用户手册 V1.0 - 5 -第二步：点击页面左下角“帐盘”按钮。第三步：盘点药品数量。第四步：盘点保存完成后，点击“确认提交” 。操作方法：具体操作如下：点击“帐盘” ，按照村室整理的盘点单据，在“盘点药品定位”后面的输入框中输入“药品名字助记码（如阿莫西林 ，助记码为amxl ，药品名字每一个汉字的第一个字母的组合） ”，按键盘回车，在弹出的药品框中，选择该药品，再次按键盘回车，定位该药品。根据整理好的盘点单据，在“盘点整数”后面的输入框中输入该药品的“整数数量” ，按键盘回车后，在“盘点余数”后面的输入框中输入该药品的“余数数量” ，按键盘回车，再次输入下一个盘点药品的助记码，依次循环，直到所有药品盘点结束。当所有药品盘点完成后，点击“确认提交” ，将本次盘点提交到卫生院进行审核，请及时联系所属乡镇卫生院管理员进行药品盘点。 （不建立乡村一体化则直接盘点，不需要审核）5、 添加供应商如果建立乡村一体化，联系卫生院，添加供应商，供应商将在“药品采购入库”中使用！不建立乡村一体化，则需要自行添加,具体添加步骤如下:- 6 -二：正式使用程序1、 门诊收费当盘点审核后，或者药品采购入库，有药品库存后，可以进行门诊收费。如果不管理药品，则不需要盘点，入库等操作第一步：点击菜单“收费记账” “门诊病人” 。第二步：自费病人，输入病人姓名。新农合病人，输入就诊证号，获得病人。第三步：选择开单医生。第三步：录入药品。第四步：进行收费。（具体操作步骤如下：自费病人：输入病人姓名后，按回车，选择“开单医生” ，按回车，在“收费名称”后面的输入乡村一体化管理系统用户手册 合肥晶奇电子科技有限公司村室一体化管理系统用户手册 V1.0 - 7 -“药品名字助记码（如：阿莫西林助记码为amxl ） ”，按回车，在弹出的药品选择框中，选择处方药品，按键盘回车，输入“药品数量” ，按键盘回车，选择“药品单位” ，按键盘回车后，再次按键盘回车，在“收费名称”后面输入处方上下一个药品，按照上述补助依次输入处方上面所有药品。当所有药品全部输入完成后， “本次应收”将显示本次收款金额，在“本次收款”后输入“本次收款金额”后， “本次找零”将显示本次找零，点击“收费按钮” ，进行收费。新农合病人：点击“农合病人 F3”，或者按键盘 F3 键，在弹出窗口输入就诊证号，选择病人，按回车，获得病人姓名等信息，输入开单医生。新农合结算：点击“收费” ，在弹出的农合结算窗口，进行结算）2、 退发票、重打发票第一步：点击菜单“门诊查询” “查发票” 。第二步：选择时间，然后根据发票号或者病人姓名，筛选该发票。第三步：点击“退发票”或者“重发发票”进行相应操作在退发票时，请将病人的发票收回。如果出现 无效操作发票:XXXXXXX 上处方已经发药，要退款，请在处方退药上先退药处方号：XXXXXX，然后再退发票是因为系统默认在收完费以后自动发药，而退发票时不自动退药（出于安全考虑）,这时请先退药，然后再退发票- 8 -（具体操作步骤如下：在“门诊收费”界面里面的“左下角” ，点击红色显示的“发票处理”,在弹出 “查今天的门诊发票”窗口，在“快速定位”里面输入“发票号”或者“病人姓名”进行查找该发票，找到该发票后，单击该发票，然后点击“左下角的”红色按钮“退发票” 、“重打发票”进行相应操作。如需要查找以前的发票，请点击菜单“门诊查询” “查发票” 。选择发票时间的“启始时间” ， “结束时间” ，点击“查找”按钮进行查找。 ）3、 处方发药如果参数“收费成功是否减药房库存”设置为“1：减药房库存” ，则不需要进行处方发药品操作。第一步：点击“药品管理” “处方发药” 。第二步：选择时间，默认当天，点击“下载处方” ，下载最新处方。第三步：双击病人姓名，获取处方药品信息。第四步：按照处方发药品，完成后，点击“发药” ；乡村一体化管理系统用户手册 合肥晶奇电子科技有限公司村室一体化管理系统用户手册 V1.0 - 9 -4、 处方退药如果参数“收费成功是否减药房库存”设置为“1：减药房库存” ，则不需要进行处方退药操作第一步：点击“药品管理” “处方退药” 。第二步：选择“发药日期” ，点击“刷新”按钮；第三步：双击病人姓名，获取处方药品信息；第四步：按照处方退药，完成后，点击“退药” 。- 10 -5、 药品采购入库第一步：点击菜单“药品管理” “药品采购入库”第二步：点击“添加单据” 。第三步：选择“供应商” 。第四步：在入库药品后，输入“药品名称助记码” ，选择药品。乡村一体化管理系统用户手册 合肥晶奇电子科技有限公司村室一体化管理系统用户手册 V1.0 - 11 -第五步：输入“入库数量” ， “入库进价” ，依次添加所有药品。第六步：点击“保存”按钮进行保存。第七步：点击“确认提交” ，提交到卫生院，通知卫生院进行审核。6、 药品报损第一步：点击菜单“药品管理” “院内药品报损”- 12 -第二步：点击“添加单据” 。第三步：在“报损药品”后面输入“药品名称助记码” ，选择药品。第四步：输入报损数量。第五步：点击“保存按钮” 。第六步：点击“确认提交” ，提交到卫生院，通知卫生院进行审核。乡村一体化管理系统用户手册 合肥晶奇电子科技有限公司村室一体化管理系统用户手册 V1.0 - 13 -乡镇卫生院操作1、 人员信息管理注意：乡镇卫生院操作人员只有修改权限没有添加权限（不能添加乡镇操作员）第一步：点击菜单“数据管理” “人员信息管理”第二步：点击左边列表，单击“村室名称” ，中间显示已有人员信息列表！第三步：点击“添加按钮” ，输入“用户姓名” ，选择“职位职称” ， （注意：如果是开方医生，职位职称必须选择“医生” ） ；第四步：选择所在科室；- 14 -第五步：如果是村室操作员，点击“收费系统” ，选择村室系统的权限（勾选状态为有权限，未勾选为没有权限，默认可以选择所有权限） ，选择“作废发票”权限，点击保存按钮；第六步：如果村室人员忘记自己的密码，乡镇操作员，首先选择该人员，然后点击“清空密码”按钮，将该用户密码清空！如果修改已有村室人员权限，首先选择该人员，然后点击“修改”按钮，按照第五步修改权限，修改完成后，点击“保存”按钮。2、 药品入库审核第一步：点击菜单“药品管理” “药品入库审核”第二步：在左侧列表中，选择村室（单击村室即可选定） ，然后弹出该村室下所有“药品入库单”乡村一体化管理系统用户手册 合肥晶奇电子科技有限公司村室一体化管理系统用户手册 V1.0 - 15 -第三步：点击“药品入库单” ，对“药品入库单”进行审核，审核完成后，点击“审核”按钮，即审核通过！如果审核不通过，点击“取消审核”按钮，并通知卫生室再次修改入库单据。3、 药品报损审核第一步：点击菜单“药品管理” “药品报损审核”第二步：在左侧列表中，选择村室（单击村室即可选定） ，然后弹出该村室下所有“药品报损单”- 16 -第三步：点击“药品报损单” ，对“药品报损单”进行审核，审核完成后，点击“审核”按钮，即审核通过！如果审核不通过，点击“取消审核”按钮，并通知卫生室再次修改报损单据。4、 药品盘点审核第一步：点击菜单“药品管理” “药品采购入库”第二步：在左侧列表中，选择村室（单击村室即可选定） ，然后弹出该村室下所有“药品盘点单据”乡村一体化管理系统用户手册 合肥晶奇电子科技有限公司村室一体化管理系统用户手册 V1.0 - 17 -第三步：点击未审核的“药品盘点单据” ，对“药品盘点单据”进行审核，审核完成后，点击“审核”按钮，即审核通过！如果审核不通过，点击“取消审核”按钮，并通知卫生室再次修改审核单据。5、 药品调价第一步：点击菜单“药品管理” “药品调价”第二步：点击“添加单据” ，添加一条主单据。第三步：点击“添加”按钮，在“调价药品”里面输入“药品助记码” ，查找到该药品，按回车，获得该药品信息。- 18 -第四步：输入调后零售价，再次点击“添加”按钮，添加所有调价药品。如需删除，请先在药品列表里面选择该药品，然后点击“删除”按钮即可！在输入期间，点击保存按钮，实时保存调价数据，出现意外情况，数据丢失！第五步：所有药品输入完成并确保无误后，点击“开始启用新价格” ，进行药品调价。注意：点击“开始启用新价格”后，药品价格立即被更改过来。6、 供应商维护第一步：点击菜单“数据管理” “供应商维护” ；乡村一体化管理系统用户手册 合肥晶奇电子科技有限公司村室一体化管理系统用户手册 V1.0 - 19 -第二步：点击“添加按钮” ，按照药品，依次输入“供应商名称” 、 “查找吗” （会自动生成）等信息。第三步：点击“使用标志” ，使其被勾选状态。第四步：点击“添加按钮” ，依次添加所有供应商。当所有供应商维护完成后，点击“保存”按钮进行保存！注意：供应商不能删除，如果不需要，修改“使用标志”为不选定状态即可！- 20 -流程图1、 药品采购入库1、村室人员登录一体化系统2、使用程序进行药品采购入库完成后，提交审核3.卫生院登录一体化系统4.对提交的采购入库单进行审核5.审核通过，增加库存。不执行 6 步6.审核不通过，返回村室，重新修改正确后提交。2、 药品报损1、村室人员登录一体化系统