小企业人事管理制度及员工手册

小企业人事管理制度及员工手册第一章 总则一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。二、公司执行国家有关劳动保护法规，在劳动行政部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。三、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订劳动工资和人事管理制度。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同条款。四、公司行政部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动关系、劳保福利等工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。本制度依据旧版员工手册改编而成，所以人事管理制度同时也称员工手册。1、人事管理制度的契约性及连续性1、1 基于未来法律上的修订或企业内容的变动，厂方保留修订或补充人事管理制度内容的权利，一切变更以厂方及所有员工的共同利益作为基础考虑，在可能的情况下，所有更改的内容将会向所有员工公布。1、2 本公司对员工的管理，除依国家法律和地方有关政策外，均依照本制度各项规章制度执行，本制度未尽事宜依高层决策为准，本制度即日起实施，所有员工必须遵守本制度。2、行为准则2、1 尽忠职守，服从领导，保守公司商业秘密；2、2 爱护公司财物，不浪费、不化公为私；2、3 遵守公司一切规章制度及工作安全守则；2、4 维持公司信誉，不做任何有损公司信誉的行为；2、5 不得相互诽谤或搬弄是非。3、工作态度3、1 员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率；3、2 热爱本职工作，对自己的工作职责负全部责任；3、3 员工之间应相互配合；3、4 对本职工作应争取时效，不拖延，不积压；3、5 为人处事态度谦和，以争取公司同仁与客户的合作。第二章 员工规章一、招聘及入职1、招聘程序1、1 各部门提出用人申请，填写人员需求单至部门主管以上领导批准后，行政部安排人员招聘的工作；1、2 行政部收集简历以筛选符合入职条件的简历，移交给用人部门共同协商以确定面试时间；1、3 对求职者进行面试或测试； 1、4 将符合职位的人选之资料交行政部进行证件或相关资料背景核实，无误后，由行政部安排具体上班时间和所交资料；1、5 体检合格，办理入职手续，经入职培训后送用人部门。2、招聘管理2、1 公司在招聘人员以公平、公正及公开的竞选方式面向社会招聘。2、2 各部门人员需求必须填写人员需求单经部门主管签名后交至行政部，由行政部根据人员需求单评估是否超越编制人员，若在正常范围内，经行政部主管签名确认招聘。2、3 若部门因人员流动，需求职位曾补人员时，则也要填写人员需求单走相关程序后招聘。2、4 所有人员在入职前须经过行政部对其证件的真实性加以识别，方可申请入职，若发现证件存在虚假现象，就算是复试合格，行政部也有权拒绝其申请入职。2、5 严禁聘用未满 18 周岁人员。3、入职手续3、1 新来报到员工，必须当天向行政部缴交 1 寸红底近期免冠彩照 2 张，身份证复印件正反面各 1 张，并出示身份证原件，毕业证复印件 1 张，并出示毕业证原件，以及我司指定医院体检乙肝两对半和胸透相关证明。若报到时相关资料不全，行政部有权利推迟该员工入职日期。3、2 入职员工由行政部办理工作证和 IC 卡，做满一周后发放工衣。3、3 办妥入职手续后，由行政部将其交给部门主管分配其工作，技术性的员工应对其进行岗前培训。3、4 入职不满一周者申请离职，不予以结算工资。4、试用期4、1 所有员工试用期为一至三个月，个别表现优异者，具体依高层领导批准为准。试用期满后由部门主管填写员工动态表为其申请转正或加薪，表现优异者，主管可根据其综合能力申请提前转正，需呈总经理批准。二、考勤管理1、出勤时间白班出勤时间为：上午 08：00 12：00下午 13：30 17：30加班 18：00 20：00夜班出勤时间为： 20：0012：0001：0005：0005：3008：00 （夜晚加班）每月正常出勤为 22 天/8 小时，如遇月周期 21 天或 23 天，则全依 22 天计算。责任制（月薪）发放工资时已包含周六加班费在内。2、打卡规定凡属本公司员工，上下班均需打卡登记。所有员工上下班均需亲自打卡登记，禁止代理他人或让他人代理打卡，由保安和各位员工互相监督，违反此规定者，一经发现，将对当事人和代理人一并处罚！3、签卡上班时间因公事外出人员，未来得及打卡登记者，需填写签卡申请单并附上外出放行条经部门主管确认后至行政部申请签卡；如因卡机故障，则由行政部统一签卡；上班无故不打卡者，一个月仅限三次签卡。由当事人填写签卡申请单经部门主管确认后，持考勤卡至行政部补签。4、迟到、早退上班时间开始后 5 分钟内到班者，每月仅限三次机会；5-10 分钟内到班者，每次扣除 5 元；10-20 分钟到班者，每次扣除 10 元，20-30 分钟到班者，每次扣除 15 元。超过 30 分钟以上者，需补开请假单，下班时间依规定提前 2分钟者，视为早退，每次扣除 5 元。5、加班5、1 员工必须按公司规定时间加班，由文员填写加班申请单 ，部门主管批准后交至行政部主管批准。若因病或事不能如期加班者，需事先向部门主管请假，具体由生产部自行协调。待核对考勤时，依加班单和实际出勤记录核对。责任制、非责任制员工加班必须填写加班申请单 ，否则加班无效，非责任制员工周末加班，可以申请在其它时间调休，但最迟于第三个月调完，否则无效。5、2 加班时间从 18：00 分起核算，考虑到加班是提前申请，故按加班申请单和实际加班出勤核对，加班时间从 18：00 起核算。若连班者，不需打卡，但需要在加班申请单上注明方能生效。例：18：0020：00 为 2 小时，如实际打卡时间为 20：25，且加班单申请时间为 18：0020：00，则计算加班时间为 18：3020：00，多出时间在加班申请时间外的，将不予计算。6、请假、公假管理6、1 事假事假需提前一天填写请假单 ，经部门主管批准后，至行政部备案。签核规则：一天以内：需部门主管签核方能生效；一天以上：需总经理签核方能生效；每月全勤将为 100 元，请假超过 8H 的，当月全勤奖无。6、2 病假病假需当天填写请假单经部门主管批准后，至行政部备案，次日上班时，应向行政部出具医师证明。6、3 法定假法定假日按照国家相关规定员工享有带薪休假的资格，具体按以下标准执行：元旦：法定假日 1 天（元月 1 日）春节：法定假日 3 天（农历除夕、正月初一、初二）清明节：法定假日 1 天（农历清明当日）劳动节：法定假日 1 天（5 月 1 日）端午节：法定假日 1 天（农历端午当日）中秋节：法定假日 1 天（农历中秋当日）国庆节：法定假日 3 天（即 10 月 1 日、2 日、3 日）6、4 调休 依月计算，若因工作排班需求，可在本月或最迟三个月内安排调休，逾期视为放弃调休，调休需提前二天至行政部领调休单 ，经部门主管批准后至行政部主管批准方可核算在考勤中。6、5 工伤假员工在工作时间内出现工伤事故的，须及时去医保定点就诊，根据其受伤情况以及医师提供的证明，可适当的给予工伤假休息。工伤假期间在规定休息时间内只保留底薪。6.6 公假公假按国家规定假日给予，经公司高层批准出差、参加会议、学习培训的依公假出勤，公假期间工资照常计算。6.7 产假女职工产假为九十天其中产前休假十五天（即产前假十五天，产后假七十五天）。难产的，增加产假十天。多胞胎生育的，增加产假十天；女职工怀孕流产的，公司将根据医院的证明，给予一周的底薪假期调养。职工违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规，不适用本产假之规定。产假期间底薪照月发放。6.8 其他未写明假期则依国家规定结合公司实际情况给予。三、辞退、自离、辞职管理1、辞退1、1 员工若在一至三个月的试用期内，因工作能力不能胜任此工作者，公司有权实时辞退该员工，不需作任何补偿。1、2 正式员工若严重违反规章制度，严重失职、营私舞弊、或给公司造成重损失、因个人违反国家相关法律、法规而被追究刑事责任者，公司有权实时辞退该员工，解除劳动合同且不作任何补偿。若员工偷盗公司财产者，辞退时在该员工工资中扣除公司偷盗之损失金额，并依情形决定是否送至当地公安部门处理。有 1、3，1、4，1、5 之情形者，按 1、2 规定执行。1、3 泄露公司经营、业务秘密、客户资料者；1、4 利用公司资源、设备为个人谋取私利者；1、5 不服从上级指挥，无故推委拒绝完成本职工作，影响团队集体合作者；1、6 辞退员工办完手续当日由行政部核算考勤后，最迟于第二个工作日为其结算工资。2、辞职2、1 员工在三个月试用期内辞职，必须提前一个星期填写辞职申请，试用期满后，必须提前 30 天填写辞职申请。2、2 所有人员离职必须填写员工辞职申请书 ，辞职申请经部门最高主管批准后呈总经理批准后交行政部。2、3 若因个人原因需当天辞职当天离厂者，扣除总工资的 50%； 其他要求提前离职的按 30 天计算，提前一天，即扣除 30 天的工资。2、4 凡是纪律散慢，故意违反规章制度来博取厂部辞退者（包括已提出离职申请者） ，根据情况的轻重主管有权处罚或开除出厂。2、5 辞职日起，无特殊情况者不允许请假，否则按请假天数延迟离职时间。2、6 辞职到期的最后一天，离职员工至行政部拿回员工辞职单至相关部门交接签核，最后至行政部交回工卡、厂牌、IC 卡、宿舍钥匙等，由行政部将其办理离职手续。2、8 每月辞职截止日期为 25-30 号，其他时间行政部不予受理。2、9 离职人员的薪资核算：财务部每月 1-5 号统一核算离职人员的工资，当月 25 号打到员工账户上，前提必须是工商银行，否则有延误发工资时间或手续费用员工本人承担。3、自离自离员工由部门主管开出员工动态表至总经理批准。工资不予发放。4、辞退、辞职、自离人员离厂管理由保安随其回宿舍监督其收拾行李，确认无误后准于离开。辞退、自离人员公司永不再录取。四、薪酬待遇1、员工入职满一周，公司和员工双方自愿协商签订劳动合同，待试用期过后，为其购买社会保险，保险按当地规定由公司和个人按百分比缴纳，个人需交纳的社保费用从当月工资中扣除。2、薪酬总结构为：2、1 非责任制（计加班费员工）应给项 应扣项基础工资给予 公司福利给予 个人承担底薪平时加班假日加班法定假日加班年薪补贴4 年封顶全勤补贴绩效奖金社保或个人所得税水电、罚款130015001.5 倍 2 倍 3 倍每年 60元 10050500-依实际 依实际2、2 责任制（月薪无加班费人员）应给项 应扣项基础工资给予 公司福利给予 个人承担底薪 职务津贴技术、管理津贴年薪补贴4 年封顶全勤补贴绩效奖金社保或个人所得税水电、罚2000 500-5000每年 60元 10050800-依实际 依实际2、3 调薪：新进员工试用期三个月满后由部门主管提出调薪申请，结合员工实际表现加薪幅度和加薪间隔标准如下：2、3、1 非责任制：加薪时间 底薪年薪补贴基本工资+全勤每月基本工资+全勤（不计绩效）加班平时 44H 假日32H满三个月试用期后低 1350/高 1400 0最低 1450，平时加班 11.51/假日 15.34最高 1500，平时加班 11.93/假日 15.91=2348+全勤1002450=2435+全勤1002550满半年后 底 1400/高 1450 0最底 1500，平时加班 11.93/假日 15.91最高 1550，平时加班 12.35/假日 16.48=2435+全勤1002550=2521+全勤1002630满一年到两年 底 1450/高 1500 60底 1610，平时加班 12.35/假日16.48最高 1660，平时加班 12.78/假日 17.05=2521+全勤1002630=2608+全勤1002710两年以上具体按国家劳动法律每年加60每年加 60截止四年2、3、2 责任制加薪时间 底薪职务津贴技术、管理津贴年薪贴补满三个月试用期后13001500 不变动+50200+1005000满一年后 13001500 不变动+100200+200800满两年 13001500 不变动 +200500 +3001000两年以上 13001500 不变动每年加 602、1 公司为员工提供食宿，若不在食堂就餐者，公司不再另外作补助；在食堂就餐者，责任制不用承担伙食费，非责任制员工按每月/230 元在当月工资中扣除；宿舍四人一间，使用电额超出 24 度，由宿舍人员平摊；使用水每位员人按出勤天数*0.4 元在当月工资中扣除。2、2 加班费按国家劳动法支付，周末加班依绩效计算，具体见当月绩效值和相关绩效资料。法定假日如加班可安排其它时间调休或支付加班费。2、3 公司每月 25 号发放上月工资，如遇周末，则延后两天，若遇资金周转不过来时，由行政部以通知形式知会员工，员工要加以体谅。2、3 转正、调薪员工转正或加薪由部门主管填写员工动态表申请，经总经理批准后至行政部备案，主管转正或加薪由总经理助理负责填写员工动态表经总经理批准后至行政部备案。年度调薪针对为公司服务满 12 个月以上员工，由行政部主导依据员工入职时间汇总出当次调薪人员名单，原则上为每年十月份统一调整。行政部负责收集待调员工的绩效、个人表现、培训等相关资料作为依据，提交到员工直属主管处提醒年度普调，部门主管应当以公平、公正的原则对员工进行评价，根据其绩效以及平时表现决定是否加薪和加薪额度，对于表现不佳着应当与其沟通，并鼓励其努力表现，下次再调。部门主管确定普调后，将相关资料提交至行政部汇总，由行政部呈总经理批准后转交财务部审核，如无异议，财务部依生效日期落实年度普调工作。公司给予员工工龄补贴，每年 12 月份统调，每年增加 60 元的工龄补贴，分上半年一次和下半年一次补贴到工资中。2、4 年终奖金：具体按年度总营销额临时制定。第三章 奖罚制度为了发扬各员工的义务与职业道德，起到奖罚分明以鼓励对公司有贡献的员工，和行为偏差的员工。规范企业管理，特制定本条例。一、奖励1、有以下事迹者给予嘉奖，奖励金额：30 元1、1 品行端正、工作努力、能及时完成任务者；1、2 维护团体荣誉，有具体事迹者； 1、3 热心服务，有具体事迹者；1、4 拾金不昧价值在一定程序者；1、5 其功绩和表现足可以为其它员工做楷模者。2、有以下事迹者给予小功，奖励金额：60 元2、1 对生产技术或管理制度提出具体方案，经采用确实有效者；2、2 节约物料或对废料利用具有成效者；2、3 对工作开拓有相当成效者；2、4 预防机械发生故障或抢修使生产不致中断者； 2、5 遇有灾变，勇于负责，并措施得当者； 2、6 举报违规或损害本厂利益的案件者；2、7 有其它较大功绩者。3、对于有以下事迹者给予大功，奖励金额：100 元3、1 遇有意外事件或灾变，极力抢救而减小损失者；3、2 维护公司安全，冒险执行任务，确有实际功绩者；3、3 维护公司重大利益，竭尽全力，避免重大损失者；3、4 具有其它重大功绩，足为其它员工之表率者。二、惩罚1、有以下情节之一，经查属实者给予警告处分，处罚金额：30 元1、1 在工作时间擅自离岗者（工作时间未经主管同意私自离开岗位） ；1、2 在工作时间聊天、嬉戏、打电话、发信息或从事规定以外工作者；1、3 工作效率达不到，屡教不改者；1、4 因过失致工作错误但情节轻微者；1、5 妨碍现场工作秩序经劝不改者，或违反安全卫生工作守则情节轻者；1、6 初次不遵守主管人员合理指挥者；1、7 浪费公物，情节轻微者；1、8 管理人员或监督人员未认真执行公务者；1、9 在工厂内穿拖鞋或赤脚者；1、10 在厂区或宿舍随地吐痰、乱丢垃圾、烟蒂者；1、11 出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区或宿舍拒绝保安或主管人员查询者；1、12 在厂区未佩带厂证和穿工衣者（特殊除外） ；1、13 遇发生事故，故意逃避者；1、14 擅自在厂区内推销物品者；1、15 代他人打卡，或让他人代打卡者；1、15 其它违纪但行为较轻者；2、有以下情节之一，经查属实者给予小过处分，处罚金额：60 元2、1 对上级批示或有期限的工作任务，未申报正当理由而未能如期完成或处理不当者；2、2 直属主管对下属人员明知舞弊有据，而给予隐瞒庇护或不举报者；2、3 因疏忽致使机器设备或产品物料遭受损坏或伤及他人，但情节较不严重者；2、4 在工作区域嬉戏，严重影响他人工作者；2、5 未经许可擅带外人入厂参观者；2、6 投机取巧隐瞒蒙弊牟取非分利益者；2、7 对同事恶意攻击或诬告、伪证制造事端者；2、8 上班时间睡觉者；3、有以下情节，经查属实者给予大过处分，处罚金额：100 元3、1 擅离职守，致使发生变故使公司蒙受损失者；3、2 管理者严重失职者；3、3 携带违禁物品入厂不听制止者；3、4 恶意损毁公司财产者；3、5 不服从领导安排者；3、6 仿效公司图章、管理层人员签名者；3、7 在厂区或宿舍聚众赌博者；3、8 无故旷工者；三、有下例情节之一者，经查属实，立即辞退1、使用虚假证件入职者；2、对公司员工实暴或进行恶意语言攻击者；3、违反工作规定屡教不改者；4、泄露公司商业机密者；5、无正当理由连续旷工三日或者一个月累计四日者；6、散播谣言，严重影响公司声誉者；7、聚众要挟或故意起哄妨碍公司秩序者；8、拒绝服从工作安排者；9、偷窃、盗买他人财产以及公司财产者，情节较严重者移交当地司法部门；10、利用公司名誉谋取私利使公司名誉受损或公司财产损失者；11、在厂区或宿舍酗酒、打架斗殴者；12、一年内累计五次大过者；13、因个人违反国家相关法律、法规而被追究刑事责任者；第四章 后勤管理一、食堂公司为员工提供伙食，就餐时间为半个小时，员工应遵守食堂秩序，自觉排队打饭，杜绝浪费粮食。非责任制员工每月承担 230 元伙食费，从当月工资中扣除。不在公司食堂就餐者，公司不予补助。二、宿舍管理1、本公司所有人员须服从住宿安排，行政部排定的宿舍、床位禁止私自调换，违者按警告处分。2、若要外宿者公司不另作补贴。 3、禁止带本公司以外人员入住宿舍。4、员工应节约用水用电，原则上每间宿舍四人，使用总电额超出 24 度，由宿舍人员平摊；使用水量每位员人按出勤天数*0.4 元在当月工资中扣除。5、凡离职员工离职当日即需收拾行李由保安监督下离开宿舍，禁止在宿舍逗留，如特殊原因需逗留者需向行政部申请。6、宿舍关门时间为 24：00，禁止超时晚归。 7、员工应注重个人卫生，轮流保持宿舍的卫生环境，禁止乱丢垃圾。8、禁止男女混住、宿舍酗酒、打架斗殴。9、需爱护宿舍公共设施，禁止大声喧哗影响他人休息。四、工衣管理1、员工入职一周后发放工衣，工衣代表公司形象，应保持整洁。2、工衣费用为公司服务满一年者，每季可增加一件，工衣费用由公司预先支付，需要员工为公司服务满两年，服务满一年不到两年者需要承担 50%，不满一年者离职时在工资中扣除全额工衣费用五、车辆管理1、凡用车必须填写用车申请单 ，经单位主管批准后，向人事行政部申请用车。2、避免延误用车，用车需提前至少一小时向行政部申请。3、用车不得以公事为由，私人用车，一经发现将以小过处分。六、门禁管理1、人员、物品、车辆进出管理1、1 公司员工进出厂区均需佩带厂牌。1、2 上班时间员工外出必须开放行条经主管签名，当班保安确认后准予放行。1、3 辞职、辞退人员不得私自放入厂区，如有来访，应该先打电话告知行政部，同意后方可进入。1、4 上班时间禁止私访、禁止非公来访进入车间。1、5 来访人员填写来访登记表当班保安确认后电话通知当事人，同意后由保安带领来访人员进入公司。1、6 出入物品保安必须检查后方可放行。1、7 车辆不得进入车间内。1、8 严禁带违禁物品进入厂区。1、9 严禁保安人员公报私仇，故意刁难。2、突发事件处理2、1 遇火灾、台风等自然灾害，或遇劫、偷盗等危害厂区安全的行为，当班保安应勇于抢救、讯速向相关领导报备并打电话向派出所报警，处理事后，应将事情经过详细记录在保安日志上，严重事件应保护好现场。2、2 员工在工厂或宿舍打架斗殴、酗酒闹事者，保安应及时劝阻或加以制止，防止事件恶化。3、换班时，当班保安应将本班异常和注意事项写在保安日志上供下班保安参考。涉及到所交接的物品时，应当面清点数量，并清楚的记录于保安日志上。4、巡逻管理内容4、1 按公司规章制度稽查；4、2 员工上下班打卡情况；4、3 消防栓和灭火器的定期检查与维护；4、4 工厂之异常等。第五章 安全生产、工伤及处理一、安全生产规定1、贯彻“安全第一，预防为主”的生产方针，以生产操作人员，必须严格操作规程上岗，定期进行安全生产知识教育。2、主管应不定时的对员工讲解机械操作安全事项，增强员工的安全意识。3、新工人上岗前必须培训，未学会安全操作的人员不准启动、装修机器设备：严禁操作与己无关的机器设备：严禁违章作业：在进行冲压作业时，先熟悉设备的紧急停止。4、掌握必要的机器安全知识和技术，平时注意机器保养，在生产过程中，若发生机器坏，要停止作业，不能私自将安全防护装置拆除。5、晚上保证睡眠，充分休息，上班时间思想集中，不能打嗑睡或聊天：不能过度疲劳作业，不能随便离岗、串岗，不得从事与当时工作无关的活动。6、设备操作应当遵守设备操作说明书安全操作。7、叉车行走时，必须只在通道线内行走，速度尽量要慢，要注意前后的物体与往来人员：8、吊车要注意检查其螺丝是否有脱落、所吊物体是否超重，起吊高度必须不得超过一个人高，行走要缓慢，放下前要确认所置平面稳固可靠；9、任何留有长发人士进入生产车间都必须带工帽；10、直接生产工人要求按规定戴安全眼镜；11、其它未尽事宜，由部门主管在对员工工作一个岗位前安全培训，培训未合格者一律不得上岗；二、工伤之鉴定1、有以下情况之一者定为工伤：1、1 进行正常生产和工作，或从事公司领导或有关管理人员临时指定同意的工作；1、2 在紧急情况下,未经公司领导指定但从事对公司有益工作(抢救财物)；1、3 工作时间在公司生产工作区域遭受非本人责任发生的事故;1、4 从事抢险救灾、维护社会和人民的利益；1、5 按正常所经路线，在上下班途中遭非本人责任事故或其它意外事故；1、6 因公出差或外勤期间或工作调动途中非本人责任发生的事故；1、7 因职业病而造成永久性完全残废或伤亡；1、8 在本公司安排的生产工作任务中因病猝然死亡的；1、9 经劳动行政部门确认其它可以享受工伤待遇的。2、有下列情况定为非工作不享受工伤待遇；2、1 工作时间以外遭受伤害的；2、2 所有违法行为；2、3 因酗酒致伤；2、4 自残或自杀行为；2、5 违章操作或违反相关安全规定