养殖行业公司+农户用友NC系统操作手册

公司+农户系统系统操作手册 1.0 正邦集团1第 1 节 登录软件1.1 如何登录 NC 养殖服务部系统？ 首先，在已安装 NC5.7 插件的计算机桌面上，双击标识为“ERP/NC”的快捷图标 ，弹出 NC 系统的登陆界面，如下图所示；然后，在【用户名】中，输入您的登录帐号和密码，点击【确定】按钮。 在系统重大升级后为适配新功能，请到快捷图标文件所在的上级目录（下图示）将缓存文件夹 【NCCACHE】 及时删除后再登录。 参数设置公司+农户系统系统操作手册 1.0 正邦集团2 YZB2C02 设置 100706 ，销售订单里面的猪只等级带出存货名称（100706 注意要分配到公司） 设置销售订单多行录入 YZB2C01 要设置兽药按最后一次入库 Y第 2 节 软件主界面介绍公司+农户系统系统操作手册 1.0 正邦集团32.1 养户档案和生产管理界面【养殖服务部模块】 。2.2 饲料兽药和猪只销售管理界面【供应链模块】 。第 3 节 基本操作3.1 如何新增养户档案 点击工具栏【增加】按钮，会出现下图养户信息录入界面，养户姓名等基本信息预先在客商管理档案里维护，选出客商后对应年龄及身份证号会【自动带出】，将其余各字段信息编辑完成（蓝色字段项为必填项） ，点击工具栏【保存】-【提交】-【审核】按钮即完成。公司+农户系统系统操作手册 1.0 正邦集团43.2 如何修改养户档案 点击工具栏【查询】按钮，会出现下图养户信息查询界面，输入要修改的养户姓名点击确定查出后选中该养户档案先点击弃审按钮再点击左上角的【修改】按钮，修改完所要修改的字段后点击工具栏【保存】-【提交】-【审核】按钮即完成。3.3 如何删除养户档案 点击工具栏【查询】按钮，会出现下图养户信息查询界面，输入要修改的养户姓名点击确定查出后选中该养户档案先点击弃审按钮再点击左上角的【删除】按钮即完成。公司+农户系统系统操作手册 1.0 正邦集团53.4 如何新增结算方案 打开结算方案节点点击工具栏【增加】按钮，会出现下图结算方案录入界面，将各字段信息编辑完成（蓝色字段项为必填项） ，点击工具栏【保存】-【提交】-【审核】按钮即完成。此处下方的猪只投苗价格、猪只回收价格、饲料结算价格、兽药结算价格分页签录入实例参考（下图示） ，如需增删行点击工具栏行操作选项并有对应快捷键操作提示。3.4.1 猪只投苗价格页签3.4.2 猪只回收价格页签公司+农户系统系统操作手册 1.0 正邦集团63.4.3 饲料结算价格页签3.4.4 兽药结算价格页签3.5 如何新增结算方案 打开合同方案节点点击工具栏【增加】按钮，会出现下图合同方案录入界面，将各字段信息编辑完成（蓝色字段项为必填项） ，点击工具栏【保存】-【提交】-【审核】按钮即完成。3.6 如何新增批次档案 打开批次档案节点点击工具栏【增加】按钮，会出现下图批次档案录入界面，将各字段信息编辑完成（蓝色字段项为必填项） ，点击工具栏【保存】-【提交】-【审核】按钮即完成。公司+农户系统系统操作手册 1.0 正邦集团7 此处下方的猪只投苗、猪只死亡、猪只销售、饲料领用、兽药领用、发病记录分页签数据会根据实际业务记录实时【自动显示】 ，此处无需手动录入。3.7 如何新增猪苗领用单据 打开猪苗领用节点点击工具栏【增加】按钮，会出现下图猪苗领用录入界面，将各字段信息编辑完成（蓝色字段项为必填项） ，点击工具栏【保存】-【提交】-【审核】按钮即完成。3.8 如何新增发病记录单据 打开发病记录节点点击工具栏【增加】按钮，会出现下图发病记录录入界面，将各字段信息编辑完成（蓝色字段项为必填项） ，点击工具栏【保存】-【提交】-【审核】按钮即完成。3.9 如何新增死亡记录单据 打开死亡记录节点点击工具栏【增加】按钮，会出现下图死亡记录录入界面，将各字段信息编辑完成（蓝色字段项为必填项） ，点击工具栏【保存】-【提交】-【审核】按钮即完成。公司+农户系统系统操作手册 1.0 正邦集团83.10 如何 新增收保证金单据 打开收保证金节点点击工具栏【增加】按钮，会出现下图收保证金录入界面，将各字段信息编辑完成（蓝色字段项为必填项） ，点击工具栏【保存】-【提交】-【审核】按钮即完成。3.11 如何 新增退保证金单据 打开退保证金节点点击工具栏【增加】按钮，会出现下图退保证金录入界面，将各字段信息编辑完成（蓝色字段项为必填项） ，点击工具栏【保存】-【提交】-【审核】按钮即完成。3.12 如何 管理成本价格维护维护单据 打开管理成本价格维护维护点击工具栏【增加】按钮，会出现下图退保证金录入界面，将各字段信息编辑完成（蓝色字段项为必填项） ，点击工具栏【保存】-【提交】-【审核】按钮即完成。注意 7KG,15KG 仔猪需要录入基础重，超重价，减重价。饲料只要录入单价，饲料名称和结算方案中饲料编码要一致（结算方案显示的存货简称，这里是存货名称，但是编码是一样的） 。第四节 兽药饲料的出入库和猪只销售公司+农户系统系统操作手册 1.0 正邦集团9兽药批次启用4.1 打开节点，如图 4图 44.2 对存货进行批次管理，如图 5图 5 在养殖 8802 下面对兽药分类进行批次管理修改（饲料的不需要） ，打开对应的分类，点击批改，选择批次管理，然后下面的批次管理打上钩，最后点击批次。公司+农户系统系统操作手册 1.0 正邦集团10 可以点击每个物料，点击修改，如图 6。图 6修改批次管理打勾然后保存也可以。4.3 兽药饲料入库单据 打开供应链-库存管理- 入库业务- 其他入库节点点击工具栏 【增加】按钮，会出现下图兽药饲料入库单据录入界面，选择【对应】的入库仓库，正确分类下的存货和供应商，将各字段信息编辑完成（蓝色字段项为必填项） ，点击工具栏【保存】-【提交】-【审核】按钮即完成。 正常录入:兽药的要录入对应批次，疫苗的是年月日，非疫苗的批次参照批次供应商对照表饲料的不需要录入批次号，饲料单价，录入上个月的结算单价，金额根据单价自动算出。注意饲料的入库单价影响饲料的出口看看单价，饲料的单价月底通过库存调整单，调整入库单价，系统自动算出本月的单价。方法见饲料入库单价调整。兽药是最后一次入库（签字时间）的单价乘以 1+上浮比例为结算单价。 （注意一个物料只能对应一个供应商，如果有物料对应对个供应商的，需要把物料区分出来） 初始化：初始化前数据（比如 9 月开始初始化，必须是月初初始化，不是月初数据要公司+农户系统系统操作手册 1.0 正邦集团11从月初开始） ，饲料的入库以前的数据（ 开始-8 月的）入库单价金额按照饲料种类汇总录入（1-8 月已经知道单价金额了） ，出库只有出库到养户对应的数量（汇总） ，历史数据统一录入到初始化上月月末。9 月 1 号录入期初，然后 9 月份的入库单价录入 8 月的单价，出库录入数量，月底录入饲料的库存调整。饲料的库存调整见入库调整操作。 兽药的入库以前的数据（ 开始-8 月的）入库单价金额用一种特殊物料代替（该物料不能出现正常使用） ，数量，金额是所有的养户（开始-8 月的）的汇总耗用，数量=金额，保证单价=1。兽药出库：出库到养户对应的数量（汇总） ，金额也是养户对应的汇总，注意时间统一录入到初始化上月月末，注意初始化的时候先修改结算方案的兽药上浮比例为 0，历史数据完成后，结算方案兽药上浮比例改成实际的。然后，9 月 1 号录入兽药期初，每天发生的业务实际正常录入，然后 9 月份的入库单价录入 9 月的单价，出库只录入存货名称，数量。 （兽药饲料出库单价，出库金额，结算单价，结算金额系统会自动算） （初始化业务负责，建议联系信息部） 兽药单价，金额按照实际录入4.3.1 如何修改兽药饲料入库单据 点击工具栏【查询】按钮，会出现下图兽药饲料入库单据查询界面，输入相关查询条件点击确定查出单据后选中该单据点击【取消签字】按钮再点维护按钮下拉菜单的【修改】按钮，修改完所要修改的字段后点击工具栏【保存】-【提交】-【审核】按钮即完成。公司+农户系统系统操作手册 1.0 正邦集团124.3.2 如何删除兽药饲料入库单据 点击工具栏【查询】按钮，会出现兽药饲料入库单据查询界面，输入相关查询条件点击确定查出单据后选中该单据点击【取消签字】按钮再点维护按钮下拉菜单的【删除】按钮即可。4.4 兽药饲料出库 打开供应链-库存管理-出库业务-其他出库节点点击工具栏【增加】按钮，会出现下图兽药饲料出库单据录入界面，选择对应的出库养户批次，将各字段信息编辑完成（蓝色字段项为必填项） ，点击工具栏【保存】-【签字】按钮即完成。 兽药饲料出库单填入养户批次后会在批次档案中【生成】饲料领用、兽药领用记录并自动显示，所以出库单养户批次务必填写准确。 兽药出库要选择对应的批次号，饲料不要选择对应的批次。 初始化：兽药，饲料录入出库单价，金额，结算单价，结算金额和实际对上。初始化可以根据养户汇总录入数据。 （初始化业务负责，建议联系信息部） 正常使用：兽药饲料只有录入数量。 （出库单价，出库金额，结算单价，结算金额系统会自动算）4.5 饲料入库单价调整节点：财务会计存货核算-调整业务-入库调整入库调整：公司+农户系统系统操作手册 1.0 正邦集团13 选择对应的组织，仓库（材料组织，饲料大仓库） 金额可以输入正数，红字红冲（根据自己的需求输入金额） 饲料入库单据是录入上个月的供应商单价，月末要通过入库调整来调整入库单价4.6 月末处理：4.6.1 月末结账： 每月录入完饲料兽药的入库，出库业务单据后，饲料的入库调整，月末结转。 选择对应的会计期间，勾选光帐，点击月末结账。 录入完供应链数据后，先月末结账，然后成本计算。如果需要修改供应链数据，则先取消成本计算，然后取消结账，然后修改供应链数据。4.6.2 财务处理 成本计算公司+农户系统系统操作手册 1.0 正邦集团14节点：财务会计财务处理-成本计算 点击查询对应的组织，对应月份的日期，点击确定查询，查询对应要计算的单据。 注意兽药是饲料都要按照自然月录入，如果变动，信息部会通知。 Ctrl+A 全选，然后点击成本计算 点击确定即可。4.6.3 取消成本计算：节点：财务会计财务处理-取消计算公司+农户系统系统操作手册 1.0 正邦集团15 查询出对应期间的成本计算，然后点击取消成本计算 取消成本计算是为了修改供应链单据。4.7 如何新增服务部的猪只销售订单 打开供应链-销售管理-销售订单-订单维护节点点击工具栏【增加】按钮，确认正确的业务流程-服务部销售，进入下图销售订单录入界面，选择正确的销售的养户批次号，猪只品种(正品肥猪、次品肥猪） ，将各字段信息编辑完成（蓝色字段项为必填项） ，点击工具栏【保存】-【签字】按钮即完成。 猪只销售订单填入养户批次后会在养户对应的批次档案中【生成】猪只销售记录并自动显示，所以养户批次务必填写准确。4.8 如何修改或者删除猪只销售订单 点击工具栏【查询】按钮，会出现下图猪只