车辆管理办法及制度

车辆管理办法及制度篇一：公司车辆管理办法制度名称：北京新绎爱特艺术发展有限公司车辆管理办法制度编号 北京新绎爱特艺术发展有限公司车辆管理办法 1 总则 目的 为规范车辆管理，提高车辆运营效益，控制车辆费用，保证车辆安全，特制订本办法。 释义与分类 业务用车 指根据业务需要，按照年度预算购置、管理、交付使用，并配备专职或指定坚持驾驶员的车辆。 公务车 管理原则 （1）流程明确，责任到人。车辆主管部门需明确车辆使用流程和管理职责，并将车辆管理各项职责落实到人。（2）精细管理，目的明确。车辆购置、使用、处置各环节必须精细化管理，做到每一项工作均有台账可查。 （3）质量为先、兼顾成本。在确保车辆使用性能良好的前提下，车辆管理部门严格控制各环节成本。 适用范围 本规定使用于北京新绎爱特艺术发展有限公司。 2 组织与职责 综合管理办公室为本公司车辆管理的归口部门，主要负责：（1）组织制定本公司车辆管理制度，明确车辆使用要求和流程； （2）组织编制本公司车辆年度预算； （3）本公司车辆购置与处置申请； （4）建立和维护本公司车辆资产台账； （5）定期检查车辆状况； （6）维护车辆使用明细台账。 3 车辆使用管理 车辆日常调度 车辆管理部门必须严格车辆派出手续，建立并及时维护新绎爱特车辆出车记录 （附件 1） 申请用车事项： （1）艺术品及艺术衍生品运输； （2）公司采购、搬家等情况下的大宗物品运输； （3）重要客人、上级主管部门或重要关系单位主要负责人来单位参观或办事用车； （4）事关本单位资产安全、员工人身安全，以及其他紧急、重要公务或因路远其他交通工具难以及时到达时用车； （5）符合北京新绎爱特艺术发展有限公司出差管理办法用车规定的事项。 车辆调度流程 （1）车辆使用人需提前 1 天向综合管理办公室提出用车申请；行驶 里程超过 300 公里的由本公司总经理审批。综合管理办公室根据各部门用车需求做好第二天的路程安排，并通知驾驶员；（2）车辆派出后，综合管理办公室需及时更新新绎爱特车辆出车记录 。 车辆停放管理 严禁车辆私停乱放，在公司租用固定车位依次停放。公务车、业务车夜间需在公司以外停放的，必须停在安全设施齐备的小区或停车场。长期停车地点必须经主管部门考察后方可停放。 车辆维修管理 车辆日常维护、保养 （1）车辆驾驶员必须定期进行常规检查，并按照车辆使用的技术文件要求做好日常维护和保养； （2）综合管理办公室作为主管部门须建立并维护本公司车辆保养台账。 车辆维修 （1）车辆发生故障，驾驶员须与综合管理办公室沟通后，方可在故障发生地及时维修，未排除故障车辆不得上路行驶； （2）影响车辆行驶安全的易损件必须定期更换，以保证车辆行驶安全； （3）使用年限超过 4 年的车辆不允许在生产厂家指定专修厂进行维修、保养； （4）综合管理办公室须建立并维护车辆维修台账，及时登记车辆维 修项目。车辆油耗管理 油耗控制 车辆驾驶员加油后必须完善所驾驶车辆的出车记录表 （附件 1） ，综合管理办公室每天根据车辆行驶公里数及时核定每次出车所耗油量，耗油量须与行驶公里数相对应，做好油量控制与检查工作， 出车记录表每月必须由综合管理办公室进行存档。 节油奖励 根据集团制定的油耗标准，经本公司总经理批准后，对驾驶员节省的油料按照实际价值的一定比例进行奖励，但奖励比例不高于节省油料总价值的 40%。 油耗超标处罚 油耗超标的驾驶员必须做出书面说明，综合管理办公室查明油耗超标原因。确认油耗超标为驾驶员个人原因时，经本公司总经理批准，对驾驶员超标的油耗按照实际价值进行处罚。 车辆租赁管理 符合本办法条“申请用车事项”规定，且本公司现有车辆无法满足业务用车需求，可租赁社会资源临时调剂。需要租赁社会车辆时，由使用部门填写新绎爱特车辆租赁申请表 （附件 2） ，经本公司车辆管理部门审核、总经理批准后租赁。财务部门根据审批结果报销相关费用。事故处罚 因下列情况之一造成的事故由车辆驾驶员自行承担全部经济损失； （1）因酒后驾驶机动车，发生交通事故的； （2）发生交通事故后逃逸的； （3）公车私用发生交通事故的； （4）超速行驶、逆行、闯红灯等恶意违章引发交通事故的。 驾驶员在履行职务期间发生道路交通事故，造成的经济损失在扣除保险赔款后，按所占责任比例承担经济赔偿责任： （1）在道路交通事故认定中负全部责任的，扣除保险赔款后所产生的经济损失的 25%由驾驶人员承担； （2）在道路交通事故认定中负主要责任的，扣除保险赔款后所产生的经济损失的 15%由驾驶人员承担； （3）在道路交通事故认定中负同等责任的，扣除保险赔款后所产生经济损失的 8%由驾驶人员承担； （4）在道路交通事故认定中负次要责任的，扣除保险赔款后所产生的经济损失的 5%由驾驶人员承担。 综合管理办公室须建立并维护新绎爱特车辆事故台账 （附件 3） ，并于次月 3 日前报文化产业集团办公室备案。 车辆费用管理 车辆费用包括车辆购置费、车辆保险费、车辆维修费、车辆燃油费、车辆装修费、过路过桥费、停车费、车辆租赁费。？ 篇二：公司车辆管理制度(新)车辆管理制度 第一章总则 第 1 条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。 第 2 条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。 第二章 车辆管理 第 3 条 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。 第 4 条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。 第 5 条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。 第 6 条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写车辆使用申请单 （附件1） ，经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。 第 7 条 车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。 第 8 条 每车设置车辆行驶记录表 （附件 3） ，当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。 第 9 条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。 每车设置车辆加油记录表 （附件 5） ，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在车辆加油记录表上作好记录以备查。 第 10 条 行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。 第三章 车辆使用 第 11 条 车辆使用范围（1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。 （2）接送公司宾客。 （3）专车专用。 第 12 条 车辆使用程序 （1）车辆使用实行派车制度。 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派；属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写车辆使用申请单 ，由部门领导签字确认，出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。 公务用车，使用人向行政部提出申请并填写车辆使用申请单 ，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作到当班用车 1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车 2 天前申请，以便统一安排。 由行政部将车辆调派单 （见附件 2）交与司机，司机根据车辆调派单予以出车。 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款 200 元。 （2）司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。 （3）用车完毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。 第 13 条 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。 第 14 条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等） 。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。 第 15 条 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。 第 16 条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。 第 17 条 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。 第四章 维修保养 第 18 条 本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。 第 19 条 车辆维修、保养、加油程序（1） 司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单 （附件 4）向行政部提交车 辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。 （2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。 （3）车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。 （4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。 （5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过 XX元时，应与公司联系请求批示。 （6）由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。 （7）行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写车辆加油记录本 （见附件 5） ，以备报销时核对。 7、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处 50200 元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。 第五章车辆保险 第 20 条 公司通过商定，确定承险保险公司。 第 21条 公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。 第 22 条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。 第 23 条 一旦出现车辆保险索赔事件，行政部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。 第六章违规与事故处理 第 24 条 在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。 （1）无照驾驶。 （2）未经许可将车借给他人使用。 （3）酒后驾车。第 25 条 违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）和公司各自承担 50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。 第 26 条 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。 第 27 条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。 第 28 条 发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。 第七章费用报销 第 29 条 车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月 10 日、25 日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报主管副总/总经理签字后，方可报销。 第八章 附则 第 30 条 本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。 附件 1：车辆使用申请单 附件 2：车辆调派单 附件 3：车辆行驶记录表 附件 4：车辆维修保养申请单 附件 5：车辆加油记录表 附件 6：车辆情况一览表 附件 1 车辆使用申请单 年 月日 附件 2： 车辆调派单 年 月 日 篇三：公司车辆使用管理办法 勉县绿野置业有限公司 车辆使用管理办法（试用稿） 为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此办法。办公室负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度；财务负责对相关发生费用审核控制。 一、为合理调配车辆，由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交办公室安排车辆，否则不作安排（紧急、特殊情况除外） 。 二、 用车人员/驾驶员出车一律到办公室申请，登记后出车（特殊情况除外） ，严禁出私车。 三、严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报办公室，驾驶员不得无故离岗。 四、 办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。 五、 有驾驶执照的部门负责人允许自行驾车。如需自行驾车，需在下班前或休息日前一个工作日内到办公室办理相应手续：登记领取车钥匙，用车返回后应及时交还。六、 原则上实行驾驶员定车定人安排，特殊情况由办公室作适当及时调整。 七、 车辆保养1、 驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告办公室，妥善解决，以备用车之需。 2、 公司车辆一律停