XX年行政单位车辆管理制度

XX 年行政单位车辆管理制度篇一：行政车辆使用管理制度行政车辆管理制度 一、目的 为规范公司公务用车，提高用车效率，降低开支，节约成本，有序用车，特制定本制度。 二、使用范围 各部门管理人员公务用车，各部门人员公务用车。 三、车辆管理 1、公司行政车辆的调度和管理由行政部负责，行政部应做好每次用车的详细记录。公司实行专人专车专管、由行政部具体管理和调度，并对车辆保养、维护、意外事故、交通违规等进行协助处理和监督落实。 2、车辆驾驶要严格按照规定，司机持证上岗，用车实行派车申请制度，出车前由行政部填写派车单，经人力资源行政部负责人批准后方能出车。驾驶员未经批准私自出车或私自调动车辆或绕道行驶而引发的交通肇事及经济损失一律由个人负责。 3、员工因公务需要外出用车时要先填写派车申请单 ，提前向运输部预约车辆，由行政部统一安排。 4、严格控制车辆的使用，凡工作以外时间用车，必须报公司领导批准方能使用。 5、司机不得将公司车辆借予其它任何人使用，车子外借必须有总经理签字方可外借，车辆外借期间所产生的费用、电子眼或意外事故等由借车人承担，如属公司业务关系，由公司酌情处理，车辆外借后归还，收车人必须检查车辆，如出现损坏未查出由收车人负责。如因私自外借给他人使用造成的一切费用和损失均由该司机负责。 6、出车在外一定要注意选取停车地点，严禁在不准停车路段或危险地段停车，离开车辆时须锁好车门、窗户，以防被盗。 7、出车到达目的地时，司机须明确告知用车人在何处待命，且不得私自开车到他处或办理私人事宜，若被用车人投诉，一经查有实据，要受相应的处罚。 8、司机下班后，按规定停放在指定地点，并将车辆钥匙上交到运输部。 四、维护和保养 1、司机必须对车辆进行例行保养（新车保养、日常保养、定期保养、换季保养）并做好记录，每天都要保持车辆整洁，如因未按规定进行例行保养而造成车辆故障，其一切费用由司机承担。 2、行政部要加强对车辆的管理，按时组织进行年度审验，及时办理保险、缴纳规费等有关手续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制支出，节约开支。 3、对确实需要进修理厂的车辆实行报修制度，驾驶员必须向人力资源行政部负责人申报修理项目，并填写报修单，经批准后方能送修，提车时必须将有驾驶员本人签字的修车明细单据返回交给行政部。4、加油一律用加油卡，行政部统一安排充值，原则上一车一卡，由运输部管理。 五、安全和奖罚： 1、司机驾车时遵守交通法规和公司车辆管理规定，严禁酒后驾驶。凡违返交通法规或酒后驾车而被处以罚款等一律由本人负责，因工作需要非停放车辆地点造成的罚单，应及时上报公司，公司根据具体情况酌情考虑。 2、运输部对公司车辆妥善保管好各项手续、油卡、证件、钥匙，以防丢失。 3、行政部每月底对公司行政车辆须进行交通违规查询，车辆违章或者被电子眼拍摄的由当事驾驶员自行负担并准时缴交。 4、司机在出车的过程中，如发生车辆故障、交通意外均须第一时间报告车管负责人再进行处理。发生一般交通事故的驾驶员，根据有关交通管理部门调解后，当事人应按相关部门的要求办理。当驾驶员发生交通事故经交管部门调解，分清主、次责任后，驾驶员承担自己应负的责任，对交通事故引发的刑事责任由驾驶员本人承担全部责任。如车辆发生事故，除去保险公司或他人赔偿费用外，剩下费用部分由公司承担 60%，个人承担 40%，如他人责任赔偿款项应上交公司，不得私自截留，一经查出，按赔偿额双倍处罚。 5、驾驶人员必须详细正确填写车辆行驶记录单 ，驾驶人员对车辆行驶记录单上相应内容不填写或填写不清楚，对该次出车费用不予报销；若随意填写或填写不实，除不报或退回已报的该次出车费用外，处以已报费用相同数额的罚款。 6、司机野蛮操作，导致车辆人为损坏的，全价支付维修费用，并处以 200 至 500 元的罚款；由于司机操作不慎导致车辆损坏，司机需承担保险公司不赔付的维修费用，同时公司将给予司机个人处于全额维修费用 20的经济处罚。 六、用车申请流程图 七、附件派车申请单 车辆行驶记录表 车辆维修申请单 车辆保养维修纪录表 车辆费用月报表 深圳安琪食品有限公司/深圳安琪连锁饼屋有限公司 附件一 编号：AQ-HR09019 派车申请单 附件二深圳安琪食品有限公司/深圳安琪连锁饼屋有限公司车辆使用记录表 篇二：行政单位车辆管理制度 行政单位车辆管理制度 为规范机关公务车辆（XXXX）管理，提高公务车辆使用效益，确保运转有序和行车安全，结合办事处实际情况，制定本制度。 1、车辆由党政办统一调度安排，明确专人管理，相对固定班子成员工作用车，严禁公车私用私驾。 2、严格执行公车使用申请、登记制度。办公室统一印制出车申请表 （出车时间、事由、地点等）和车辆使用登记表 （使用人姓名、出车时间、归还时间等） ，干部职工因公用车须于事前向办事处主任申请调派，(来自: 小龙文 档网:XX 年行政单位车辆管理制度)填写出车申请表 ，车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。车管专人负责认真填写车辆使用登记表 。 3、驾驶员因公出车，如发生交通事故，依据交警部门的鉴定结果，按照责任的划分及形成的后果等情况，承担相应责任（承担事故主要责任的，驾驶员承担保险赔付后余额的 5%10%的经济责任，承担次要责任的，驾驶员承担保险赔付后余额的 1%5%的经济责任） ；驾驶员因违反道路交通法律法规等原因受到处罚的，一切责任自负；未经安排私自出车发生的交通事故，形成的一切后果由驾驶员个人承担。 4、严格执行车辆回单位停放制度。正常上班时间，未外派公出的车辆必须停放在单位；车辆回单位后，应及时将车钥匙交还车管专人，因特殊情况不能按时回单位停放的，需经办事处主要领导同意，但必须确保车辆的安全，如出现车辆损坏、丢失等情况，一切经济损失由驾车人员自负，并承担相应责任；国家法定节假日期间，车辆须封存停驶。 5、由财所负责车辆正常使用产生的燃油、维修、保养、审验等费用。 篇三：公司行政车辆管理制度公司行政车辆管理制度 （草稿） 第 1 章 总 则 第 1 条 为加强公司行政车辆的管理，确保行车安全，提高办事效率，充分利用现有车辆资源，减少经费开支，特制定本制度。 第 2 条 本制度适用于公司所有可调配公用车辆（副总以上的专用车辆由副总本人或专职司机自行管理） 。 第 2 章 组织管理 第 3 条 行政部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。 第 4 条 公用车辆的有关证件及保险资料由行政部保管，并负责所有规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管，保证资料齐全。 第 5 条 行政部负责车辆的日常保养、维修及年审。 第 6 条 行政部负责处理交通事故及车险索赔。 第 7 条 行政部负责组织司机安全教育、日常考勤、月度考评工作。 第 8 条 公司所有可调配车辆均由主管副总统一调度，主管副总不在位时有行政部长代理管理。 第 3 章 用车原则 第 9 条 总经理及常务副总专用车，未经总经理或常务副总批准，任何人不得动用。 第 10 条 生产用车优先。当生产用车与公务用车相冲突时，生产优先。 第 11 条 合并使用。各部门同线路用车时，应服从行政副总调派，合并 使用。第 12 条 客货分开。轿车、面包车不得装载过重货物。 第 13 条 严禁私人用车。 第 4 章 车辆使用程序 第 14 条 用车部门填写用车单，经部门长审核后交行政部。 第 15 条 行政部上报主管副总，由主管副总根据需要和车辆调度情况做出用车安排。 第 16 条 主管副总批准后，驾驶员凭派用单出车，要严格按照批准的行车路线和目的地行车。 第 17 条 用车完毕，驾驶员应填写行车日志（里程、费用等） ，带车人应将签字确认后的派车单交行政部。 第 5 章 驾驶员须知 第 18 条 驾驶员应保持服装、仪容整洁，讲卫生、懂礼节，以维护公司形象。 第 19 条 出车前例行检查。 1检查证照是否齐全。 2车况，如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。 3核对公里数。 4. 替车时，加油量计入被替车辆油耗。 第 20 条 严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。 第 21 条 驾驶员对所驾车辆负保管的职责，经证明有故意或过失的行为，造成所保管车辆有损害或丢失等后果，应负相应责任。 第 22 条 驾驶员应做到文明、礼貌、安全、周到，时间观念要强。 第 23 条 每天上午出车前必须清洗车辆。第 24 条 驾驶员必须随时掌握车况，做到及时申请维修及更换零配件。 第 25 条 各种车辆应按规定位置停放。 第 26 条 驾驶员实行夜间轮流值班制度。 第 27 条 车辆加油应凭加油卡到中石化加油站加油。第 28 条 不得私自将车辆交由他人驾驶，否则视情况给予严肃处理，逐渐达到车辆管理到人，责任一对一。 第 29 条 如实填写行车日志，每月 30 日前将行车日志上交行政部，作为车辆油料和出车补助的考核依据。 第 6 章 用车须知 第 30 条 各部门因公外地用车，应提前一天书面申请，紧急事件或特殊情况可临时提出申请，以便统筹安排；汝州市外出提倡乘火车、公共汽车公共交通工具，对距离虽远但有公共交通直达的，原则上不派车，特殊情况例外；每天应有一辆车备工伤事故或紧急情况使用。 第 31 条 车辆出厂，应将派车单一联交大门值班保安，另一联在车辆回厂后由用车人及时注明返回时间送达行政副总处。 第 32 条 用车人员必须讲究礼貌，按级别先后上下乘坐。 第 33 条 依车辆的限载为准，乘员、载物均不得超载。 第 34 条 保持车内清洁。 第 35 条 车内禁止吸烟。 第 36 条 物料应放在行李厢或车厢内，不得在座椅上任意摆放物品。 第 37 条 精密仪表、电器等确需放在座椅上，应事先加垫。 第 38 条 开车前应向驾驶员讲述路线、停车点及预定停留时间等。任意 改变行车路线的和不合理的要求，驾驶员有权拒绝。第 39 条 行驶途中不得同驾驶员进行交谈，以免发生意外。 第 40 条 行驶途中如发生机件损坏或交通事故，乘车人员应协助处理，并向行政部报告。 第 41 条 小车用油实行百公里油料考核，节奖超罚，考核指标见附件。 第 42 条 外单位借用车辆，原则上一律不借，确需要借的，由主管副总批准，上报行政副总处酌情给予安排。第 7 章 车辆维修保养 第 43 条 国产新车按使用说明书，在规定的里程内到指定的维修点进行维修保养；进口车或无规定维修点的国产新车，由行政部指定维修点进行维修。 第 44 条 车辆维修应在行政部指定的维修点进行。 第 45 条 车辆维修前应由驾驶员填写维修申请单，注明修理范围、更换机件项目及大致预算等，由行政部部长核准后送指定维修点维修。如果超出维修内容，发生的费用由该驾驶员承担。 第 46 条 修理后应先试车，合格后方可签单。维修费由行政部按月结算，经行政副总签字后报销。 第 47 条 凡更换的零配件，应将原件带回工厂交行政部验证后作报废处理。车辆在长途途中损坏，应尽可能就近修理并上报行政部。 第 8 章 交通违规 第 48 条 驾驶员因自身原因违反交通法规，罚款由驾驶员自行负担。 第 49 条 因违规被扣驾照或交纳罚款外出的，按事假处理。 第 50 条 交通事故的处理。 1事故发生后，应先保护现场并急救伤员，及时拨打122 报案，立即与行政部联络，通知保险公司，以利于车险索赔。2因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其他财产损失等，除保险公司赔偿的部分外，差额部分根据交警部门处理结果，由驾驶员与公司共同负担，驾驶员负担视责任性质而定。 第 9 章 赔偿责任 第 51 条 车辆被盗赔偿。发生车辆被盗的，除向保险公司索赔部分赔偿外，其余部分由当事人依据下列情况承担相应的赔偿责任。 1因驾驶员个人原因，不能提供车辆证件，导致交警部门及保险公司拒绝受理，其经济损失由驾驶员承担。 2驾驶员擅自将车借给他人使用或私自用车，赔偿车辆全部实际损失。 3经批准的私事用车，赔偿车辆实际损失的 80%。 第 52 条 车辆损坏赔偿。