销售合同评审制度

销售合同评审制度篇一：销售合同评审管理办法销售合同（订单）评审办法 1、目的 为确保满足客户的各项要求并形成文件，便于品质、价格、交期 管理，特制定本办法。 2、适用范围 适用于本公司对客户合同、订单、技术协议、标书的评审工作。 3、评审权限（责任） 技术中心 产品技术（设计）要求或技术协议 制造中心 生产（工艺）能力、交货日期 供应部 采购能力、采购周期 品管部 品质检验、 、试验、控制能力 财务部 价格核算、付款方式 法务室 相关法律条款（要求） 营销中心采用授权评审方式为合同全部条款，采用会议评审为技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室评审权限外的所有内容。 4、评审方式 合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式，实际评审中具体 采用的评审方式由营销中心根据合同（订单）或技术协议的实际情况决定。 授权评审 对于合同（订单）产品在公司规定价格范围之内，无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的常规产品，可采取授权评审的方式。 授权评审由总工程师（负责高压水产品合同）或营销副总（负责高压水产品之外的所有产品合同）本人或其指定授权人（或按营销中心内部流程）进行评审。 合同（订单）产品价格在公司授权范围内但低于公司规定的结算价，则必须由总工程师（负责高压水产品合同）或营销副总（负责高压水产品之外的所有产品合同）本人参加评审。 公司无具体价格规定的产品合同（订单） ，须经财务部核价后才能完成最终评审。 会议评审 新产品的首次合同（订单）可采用会议评审方式。 重大的订单或客户有特殊要求的合同（订单）可采用会议评审方式。交货期难以保证的合同（订单）可采用会议评审方式。 价格低于公司授权范围的合同（订单）可采用会议评审方式。 会议评审由营销中心牵头组织，参加会议评审的部门由营销中心根据具体情况确定（如有必要，企管部可参予会议评审进行协调工作） 。参会各部门可以一起讨论评审，互相检查、讨论或提出建议，最终按以上确定评审权限，其余之外内容的评审权限在营销中心。 会议评审由营销中心填写合同（订单）评审表 ，对评审内容，由参会部门按各自的权限填写结论并签字认可，由总工程师（负责高压水产品合同）或营销副总（负责高压水产品之外的所有产品合同）本人或其指定授权人作评审结论。 附：合同（订单）评审表 合同（订单）评审表篇二：销售合同管理制度 销售合同管理制度 一、目的 为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据中华人民共和 国合同法及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司销售合同/定单（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等）的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。 三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。1、供需双方全称、签约时间和地点。 2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。 3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4、付款方式及付款期限。 5、免除责任及限制责任条款 6、违约责任及赔偿条款。 7、具体谈判业务时的可选择条款。 8、合同双方盖章生效等。 9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况，并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。10、若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写免签销售合同申请单 ，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX 条款”执行。 四、职责与权限 1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发 行使用； 2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等，并依照销售 合同模板具体拟定销售合同； 3、销售部负责销售合同的评审； 4、 总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。五、实施程序 一）销售合同的评审与签订 1、销售合同在正式签订之前，必须进行合同评审。合同评审主要是对顾客信用以及 合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约 责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核，旨在降低销售风险。1) 一般要求的销售合同（成熟产品）由销售部主管业务员或部经理直接 进行评审； 2) 特殊要求的销售合同（新产品）由销售部会同其他相关部门，包括研发部、 工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审； 3) 合同金额巨大或比较关键的销售合同评审，应在总经理和其他有关副总经理的 主持下进行。 4) 合同评审中如有异议，应及时与顾客进行沟通协商，在不损害公司利益的前提 下，力争达成一致。 2、合同经评审后，无异议，方可正式签订销售合同。1) 销售合同必须使用公司标准模板（甲方主持签订的合同除外） ，统一编号，编 号方式为：SZ+对方缩写+年月日-（1、2、3?） ，编号不得重复。 2) 签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 3) 销售合同经双方代表签字盖章后生效，合同一式四份，甲乙双方各执两份。 二）销售合同的汇总与保管 1、 市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理，并建立“销售合同管理台账” ； 2、 销售合同统一保管，按顾客、签订时间等进行分类分册保管； 3、 销售部负责保管 3 年以内和未履行完毕的销售合同； 4、 综合部档案室负责保管 3 年以上且已经履行完毕的销售合同。 三）销售合同的履行与跟踪 1、销售合同依法签订，具有法律效力。双方必须本着“守法、守信”的原则，严格 履行合同所规定的权利和义务，确保合同的全面履行。 1) 销售部人员负责将已签订合同/订单录入公司 A6管理系统中； 2) 销售部人员负责确认合同/订单中各项产品的完成方式，比如外购、开发、 生产、外包等等： （a）需要外购的产品，信息传达给采供部采购人员，由其完成采购； （b）需要生产的成品产品，与生产部门勾通并下生产计划单到生产部进行生产； （c）需要外包的产品，由由市场销售部人员从档案室调出图纸，交予有资质的合格外 协厂家进行生产。 3) 销售部人员负责销售合同/订单中指定产品的交付和跟踪，以及使用情况的信息收集。 四）销售合同的变更与解除 1、客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护本公司利益的角度出发， 采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。 2、 销售合同的变更或解除，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在双方协商达成一致后，应签订合同变更或解除协议。合同变更或解除协议只作为原销售合同的附件，共同使用产生法律效力。 五）销售合同纠纷的处理 1、因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。 2、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方 损失扩大。 3、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协商，共同解决。 4、合同纠纷的处理原则： 1) 在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受 侵犯。 2) 合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。 3) 本公司员工在处理纠纷时，及时上报，积极主动，不互相推诿、指责。 5、合同纠纷的处理方法： 1) 因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。 2) 因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救 措施，减少双方损失。 3) 因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。 4) 协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。 六、相关记录 1、 销售合同管理台账 2、 销售合同 七、合同的管理 1、销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件。 2、销售合同及相关档案属于公司机密文件，保管和借阅按公司档案管理制度机密文件要求执行. 篇三：合同评审制度、流程合同评审制度及流程 为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定：一、合同的签订应遵循以下原则： 1、所有的产品销售均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。2、合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。如没有进行评审而造成的损失，由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。 3、销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。 4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。二、合同评审要求： 1、所有 XX 方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；500 方至 XX 方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；500 方以下的合同不评审。 2、合同评审前，应准备下列文件资料：销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等，以供合同评审讨论。 3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。 三、合同评审的组织、程序： 1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审，常务副总经理或主管董事长助理主持会议，市场部内勤做好评审会议记录。 2、合同评审程序： （1）由经营副总经理讲解合同草案内容。 （2）由各相关部门、人员提出疑问。 （4）由经营副总经理解答疑问。 （5）各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。（6）加盖公司合同章。 （7）合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。 （8）办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。 （9）合同评审简易程序：500 方至 XX 方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。 （10）500 方以下的合同由经营副总经理征求生产副总经理、试验室主任意见后，交办公室 盖章。3、在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由经营副总经理负责答疑;当评审过程中，评审意见出现重大分歧时，由市场部形成书面报告，报公司总经理审批或最终裁决。 4、特殊合同、重大合同的评审，必须请总经理和公司法律顾问参加会议，参与评审，对合同予以审核、把关。四、参与评审的部门、人员及责任： 1、常务副总经理、主管董事长助理：负责主持评审会议，并对评审结果做出决定。 2、参加评审的部门、人员：常务副总经理、主管董事长助理、经营副总经理、生产副总经理、试验室主任、市场部内勤。 3、经营副总经理：应及时送审需签约的合同，并负责答疑解惑；对生产所需原材料的供应时间、供应量、供应期限、原材料质量予以审核、确定。 4、生产副总经理：对产品的产量需求、产出日期及交货能力予以审核、确定；对货物运输的时间、车次、方量、路线、路况予以审核、确定。 5、试验室：对合同技术要求、技术标准予以审核、确定;对合同的质量条款、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定。 6、市场部内勤：负责合同评审会议记录、打印、随合同装订、合同原件报送办公室。五、合同订立、履行过程中资料的保存： 1、对已签约的每一份合同原件，即双方均已加盖公章的生效合同(包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、付款协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特殊需求等方面要求变更的通知等，所有具有法律效力和法律意义的资料)其中一份原件必须由办公室保管、存档，其他部门均以复印件保存。 销售合同盖章生效前，由业务员个人妥善保管;合同盖章生效后，业务人员应将合同原件交办公室专