一般性规范

一般性规范篇一：表格制作一般规范表格制作一般规范 页面设臵：无论是表格还是文字材料，页面设臵中的页边距，必须是左大于右，这个需要重点注意。本表格中的页面设臵，左是厘米，右是厘米，上是 3，下是，但这个、 、3、并不是固定标准，不是死数，在实际操作中，要根据表格或文字材料所含内容多少进行灵活设臵，怎么合适、怎么好看怎么弄，但有一点，就是左页边距一定要大于右页边距。 表格标题：标题内容要表述完整、到位。标题字体采用华文中宋，这个不但是表格，文字材料也强烈建议使用华文中宋作为标题字体。大小为二号，加粗居中。标题下面的时间，写成 XX 年 9 月 16 日这样的格式。 序号：任何表格一定不要忘了序号这一栏，平时很多单位都没有这个习惯，咱的领导很在意这个。另外，序号这一栏尽量压缩，不要太宽，有必要的时候，可以将序号栏下面的 1、2、3、4 的字体与后边栏目里的字体区分开来，使用不同设臵。例如鱼粉这份，序号下面的 1、2、3、4 就是宋体，后面的都是仿宋。 表格中小标题：字号要比表格内容稍大半号，比如想标题使用的 4 号，表格下文中就用小四。字体不能与下列表格内容字体一致，例如选用黑体，让人一目了然。有单位的必须在标题下边小括号内加上单位，比如元、万元。 表格内容：以鱼粉这份为例，企业名称最好尽量详细，故障 原因表述到位，报告时间、维修时间统一格式-月、日。备注中的内容也必须表述到位，所作的一切都是为了让领导看了不会产生疑问。文字材料一般规范 页面设臵：跟表格一样，左边的页边距设臵大于右边，我一般都是左边，右边，至于上、下，上不能顶太高，下不能落太矮，不要一篇材料打出来，满满当当满篇都是，一看心里溜满的。 标题：华文中宋、二号加粗、居中设臵。标题与正文之间空一行。 正文：正文三号仿宋，每段一开始的小题目换成另类字体加粗，例如材料是三号仿宋，每段的题目就是三号黑体加粗。以前我跟着区里学，正文三号仿宋之后也加粗，确实是比较好看，但目前刘局长不大喜欢这种形式，而且，如果一篇材料过长的话，正文加粗，每段题目也加粗，区分的不明显。 行间距、字符间距：都在格式内选择，字符间距在字体内，一般选择标准，重点是行间距，行距在段落中选择，强烈建议在 30 磅-33 磅中间选择，再小了满篇材料打出来一看，就显得太满。 页码：一般的文字材料，每页都加页码，如果是局里正式下发红头文，首页不显示页码。页码字号可以双击后更改，不要太小。 落款：一般文字材料，最后都要落款，例如石岛管理区建设环保局、石岛管理区环境卫生管理处，下一行小写落时间款，XX 年 9 月 16 日，时间位于单位名称下方中间位臵；如果是红头文，在最后，只落时间款，必须大写，不需要落单位名称的款，例如我们发红头文，就不用落那个石岛管理区建设环保局的款，结尾直接就是大写二一一年九月十六日。主题词：必须黑体，主题词的内容一般是三个，例如：建设环保大走访 实施方案。这三个词的字体不是黑体，宋体或华文中宋都可以。主题词下一行的印发单位或抄送、抄报，要比上一行的主题词低一个字。字体采用仿宋，例如： 石岛管理区建设环保局办公室 XX 年 9 月 16 日印发 以前在后边都加上小括号内的（共印多少份） ，这个以后就不要加了。 装订：除了发正式文、红头文跟协议、合同，其余所有材料，包括表格，全部订在左上角。 XX 年 9 月 16 日 篇二：一般文件格式规范机械院团委学生会电子文档格式规范 一、封面 （一）题目一般不顶行，字体方正小标宋简体一号（或小初）加粗居中，单倍行距， 以显眼、对称、美观为准。 （二）题目以下可插入院徽。 （三）部门名称用仿宋 GB 小二加粗居中。 （四）年度计划，年终总结等每个部门都要交的文件办公室统一给出封面模板。 二、目录 （一） “目录”二字黑体小二加粗居中，中间隔三字符，段前行，段后 1 行。 （二）1、一级标题编号用“一、二、三、?” ，宋体四号，加粗，倍行距。 2、二级标题编号用“（一） （二） （三）?” ，宋体四号，倍行距，相对于前一级目录缩进一字符。 3、三级标题编号用“?”宋体小四，倍行距，相对于前一级目录缩进一字符。 （三）若目录内容太多，使第二页写下少量几行，可调整行距，使其尽量在一页内。 （四）只有一级标题的目录，不用加粗。 （五）目录应用“?”连上页码。 三、正文 （一）1、正文用宋体四号，倍行距，不再空行，段前缩进 2 字符。 2、一级标题序号用“一、二、三?”标题宋体四号，加粗，顶格。 3、二级标题序号用“（一） （二） （三）?”标题宋体四号，不加粗，顶格。 4、三级标题序号用“?”标题宋体四号，不加粗，缩进二字符。 5、四级标题序号用“（1） （2） （3）?”标题宋体四号，不加粗，缩进二字符。 6、五级标题序号用“?”标题宋体四号，不加粗，缩进二个字。 所有标题序号后用“、 ”。 （二）表格 表序用“1、2、3?” ，宋体四号加粗居中，与表题之间空一字符， 表题宋体四号，加粗，居中，段后行。表格居中，表格内容一般宋体四号居中，表头宋体小三加粗居中。表格允许下页接续写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表（宋体四号） ”。若第二页只有少量几行，应适当调整字号行距等使整个表格在一页显示。 （三）插图 图序和图题应放在图位下方，宋体五号居中。 （四）一般不要随便插入页眉和页脚，但要插入页码，用阿拉伯数字，宋体 4 号居 中，目录页页码为“1” 。 四、页面设置 上 下 左 右。 篇三：文章中使用数字的一般规范 文章中使用数字的一般规范及常见错误拾例 参考国家关于出版物上数字用法的试行规定 （以下简称试行规定 ） 、 国家标准出版物上数字用法的规定（以下简称国家标准 ）及国家汉语使用数字有关要求，结合工作实践，笔者用归纳法撰写本文，目的是使大家能规范使用数字，在今后撰写文章时，不犯或少犯数字使用错误。 一、正确用法在一般的文章中，经常要使用数字，但数字使用是有具体规定的，不能自行其是。具体有下列几种规定： （一）使用阿拉伯数字或汉字数字唯一而确定的情形。1、统计表的数值，如正负数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。如 75、-、%、1/7、1:1000 等，如用汉字数字就累赘难看。 2、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字数字。如一把刀、二倍体、三叠纪、四面八方、五四运动、六五规划、七上八下、八面玲珑、九三学社、十月革命、十一届三中全会、百团大战等等。如用拉伯数字代替，就显得滑稽可笑。 （二）使用拉伯数字或汉字数字，目前体例尚不统一且不确定情形。 凡遇此种情形，总的原则是，凡可以使用阿拉柏数而且又很得体之处，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字；当不好确定到底用阿拉伯数字还是汉字数字时，可以灵活运用，但全文体例应相对统一。 1、时间量 应当使用阿拉伯数字的情况 一是公历世纪、年代、月、日。如公元前 3 世纪、20世纪 90 年代、XX 年 5 月 20 日； 年份一般不应简写，如 XX 年不应简作：“零一年”或“01 年” 。 二是时、分、秒。如 2 时、17 时 30 分。 应当使用汉字数字的情况 一是中国干支纪年和夏历月日。如丁卯年八月十五日、正月初一、九月九日重阳节等； 二是中国清代及以前的历史纪年、各民族的非公历纪年。如康熙十二年、贞观八年、藏历阳木龙年一月； 三是含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组。如“一?二八”事变、五一国际劳动节、三八妇女节等。 2、物理量 物理量必须使用阿拉伯数字。如 15 千米、30 平方米、37 度、3 安培、4 伏特等。 3、非物理量 非物理量一般分二种情况：一是一般情况下应使用阿拉伯数字。如 100 元、10 个月、60 岁、150 人、5 万册、1000 幅、30 名等；二是整数一至十，如果不是出现具有统计意义的表格数组，可用阿拉伯数字，也可用汉字数字，如某高中有教职员工 450 人，学生 500 人；提了十条意见，买了二本书等。但不管使用那种，一定要照顾上下行文，全文布局合理，互相照应。 4、多位整数与小数此时应使用阿拉伯数，凡例有以下几种(来自: 小龙文 档网:一般性规范)： 专业性科技出版物的分节法。如 42（从小数点起，向左和向右每三位数一组，组间空四分之一汉字的位置） 。 非专业性科技出版物可使分节法，也可不分节。如；也可用亿、万汉字作单位进行简缩写法，如 2XX0000 也可写作 2XX 万或亿，但一般不得写作 2 亿 2 千万。 数值巨大的精确数字，为了便于定位读数或转下行，有关部门规定可作为特例使用。如 1990 年中国人口普查人数为 11 亿 3368 万 2501 人。 一个用阿拉伯数字书写的数值不应断开移转下行。 阿拉伯数字书写的数值在描述范围时应使用浪纹式连接号，如 18 米22 米。 5、概数和约数 相邻的两个数并列连用表示概数，此时必须使用汉字数字，且中间不能使任何符合隔开，如四五个小时、三五天等。 带“几”字的数字表示约数，也必须使用汉字数字。如几万人、十几天、几百分之一等。还有就是用“多” 、“余” 、 “左右” 、 “上下” 、 “约”等表示约数时一般情况也用汉字数字，但如果为了对应文章其余部分，此时也可用阿拉伯数字。 6、代号、代码和序号 部队的番号、文件编号、证件号码和其他序号，应使用阿拉伯数字。如 8317 部队、赣府办发XX10 号文件、维生素 B12、18/20 次特快动车等。 7、行文标注 引文标注中版次、卷次、页码，一般使用阿拉伯数字。如见“中国统计XX 年第 1 期第 21 页” ， “见许慎：说文解字 ，影印陈昌治本，127 页，北京，中华书局，1963” 。二、常见误用 我们平时经常会阅读报刊杂志，通过仔细辩别和归类，文章中数字使用有时会出现下列错误： 1、星期几错误用阿拉伯数字。如“现在已是星期 5下午可以放松了” 。根据试行规定和国家标准明文规定，星期几一律用汉字，星期 5 应写为“星期五” 。 2、文学作品中误用阿拉伯数。如“18 岁的姑娘象朵花” 、 “飞流直下 3000 尺” ，国家的标准和规定都要求使用汉字， “18 岁”应改为“十八岁” ， “3000 尺”改为“三千尺” 。 3、夏历月日误用阿拉伯数字。如“8 月 15 中秋节” ，应改为“八月十五中秋节” 、 “大年 30”应为“大年三十” 、“丁丑年 4 月 1 日”应改为“丁丑年四月一日” 。 4、清代以前历史纪年误用阿拉伯数字，如“光绪 27年” ，根据国家标准规定，中国清代以前的历史纪年，中国各民族的非公历纪年，均不能与公历混用，并且在后面用括号注明相当于公历年份，应改为“光绪二十七年（1901 年） ”。 5、年份误用缩减和省略。如“90 年中国进行了第四次人口普查” ，应改为“1990 年” ；“1992 年96 年” ，应写为“1992 年1996 年” 。 6、已定型或固定的词或词组误用。如“10 月革命”应写作“十月革命” ， “第 3 世界”应写为“第三世界” ，“25000 里长征”应写为“二万