资产管理系统解决方案

资产管理系统解决方案篇一：资产管理系统解决方案1、固定资产管理定义 其一，美国咨询公司对企业固定资产管理系统的定义为： 在资产密集型企业的新建、在建与运行维修中，在不明显增加维修费用的条件下，采用现代信息技术（IT）降低停机时间，增加生产产量的一套企业资产计划系统。其二，企业固定资产管理系统是资产密集型企业的解决方案。 其三，企业固定资产管理系统是资产密集型企业的ERP 2、利用固定资产管理软件的建议 近年来，随着信息化技术的大力发展，各家企业都在积极探索如何利用信息技术加强固视，笔者就此谈谈利用固定资产管理软件的建议。 先谈谈利用固定资产管理软件的必要性，利用固定资产管理软件有什么优势呢？利用固定资产管理软件，可实现对企业固定资产的集中统一管理，有效做到固定资产实时调配、动态跟踪固定资产的来源及去向，提高固定资产的利用率，发挥固定资产的最大效益;能最大程度地杜绝管理漏洞，避免企业固定资产的流失，保证固定资产的有效调配。固定资产信息化管理的建议 第一，使用自动识别技术。提高盘点效率。 第二，应先添置一台固定资产服务器，搭建固定资产管理信息平台。 第三，资产录入时，使用条码采集器对生成的资产身份信息标签进行扫描后粘贴在实物上。 第四，使用固定资产管理软件系统的过程中要能体现对固定资产进行过程控制与动态管理的思想，真正实现资产的全生命周期管理。第五，为方便对固定资产进行管理，应设立不同权限的固定资产管理员。以实现“账” 、 “卡” 、 “物”三相符。 企业可以根据自己的需求选择适合自己的固定资产管理软件。软件仅仅是一个管理的手段，更重要的还是管理体制，只有手段和体制方面同时进行，才能将固定资产管好，才能体现固定资产的价值。我个人的话，推荐使用由东方天成（郑州）软件技术有限公司开发的协同资产管理系统。 3、应用固定资产管理软件，确保资产完整性 如今，在固定资产管理上，各单位普遍存在以下一些问题，资产账实不符、反映不实，制度不健全,资产管理责任不明确，增减变化不严格履行规定程序,账务处理不规范，缺乏定期的清查盘点,疏于日常管理等等。针对这些问题，笔者做了详细的分析，提出几点解决的办法，笔者认为，要解决固定资产管理难题，最关键的措施，是应用固定资产管理软件，让管理变成信息化的管理，从而大大提升管理效率。 在谈到固定资产管理软件之前，笔者先提出几点需要注意的问题，是除了应用固定资产管理软件外，单位还应该重视的问题，笔者认为至少有以下三点。 （一）要依法管理国有资产 各级行政事业单位应当严格遵守财经法规。固定资产报废、调拨、变卖,坚持按规定程序申报、审批等等都要依照法规来做，采购要遵循采购制度，纳入政府采购范围，注意节约使用国家资金；同时要提高管理人员的法制意识,增强并牢固树立依法管理国有资产的意识。 (二)要规范账务处理 要加强会计人员的业务培训和学习，严格执行有关财经法规,规范和完善账务处理,做好固定资产管理的基础工作,保证账账相符、账实相符。 (三)要加大监管力度 就目前固定资产疏于管理,缺乏长期、有效的资产管理制度，笔者认为很有必要建立健全固定资产管理的管理制度，只有如此，才能逐步实现固定资产管理的制度化、规范化。 只要注意这些问题，并严格的执行，固定资产管理的不良现象一定能够改善。接下来，笔者介绍一下固定资产管理软件的作用，为什么说应用固定资产管理软件，能够大大提高固定资产管理的效率呢？ 我们以最好的固定资产管理软件为例，看看固定资产管理软件的功能，软件完整登记固定资产的基本资料，同时提供固定资产的维修管理，配件管理，调拨管理，文档管理，借出还入管理，验收管理，图片信息管理，以及固定资产的维修管理提醒和过期提醒。软件还支持固定资产折旧管理功能，并提供折旧额的自动核算，每月自动计算本月折旧额及累计折旧额。软件提供了方便的数据查询功能，也可将各类数据转化为 Excel 表方便用户编辑，以及报表统计及设置打印报表和系统设置功能等。 有了这些功能，就可以实现固定资产的动态管理，随时把握每个资产的前世今生，让你轻轻松松，把握全局。 东方天成协同资产管理系统是一套针对企事业单位资产管理难题开发的先进软件系统。它和财务类软件附属的固定资产管理功能，及市面上的类似产品有着本质上的区别。它以实物管理为基础，应用先进条码技术，对每一件固定资产赋予一个唯一身份条码，辅助条码设备，条码一扫、鼠标一点，即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。4、使用东方天成协同资产管理系统的十大理由： ? 1、实现对固定资产购入、转移、借用、维修、盘点、报废的全程管理。 ? 2、用条码设备进行资产盘点省时省力，大大提高效率几十倍。 ? 3、自动快捷的折旧计提，报表清晰，便于财务人员使用。 ? 4、系统采用工作流的管理模式，让固定资产责任明确，保管部门、保管人、存放 地点一目了然，避免资产重复购置。 ? 5、审批流程严格控制，以法治替代人治。 ? 6、资产报表详细，提供 EXCEL、以及多种财务软件接口。 ? 7、支持资产批量购入和批量转移，方便快捷，提高效率。 ? 8、可对集团型组织的多分支机构的固定资产进行统一管理，由上而下宏观把握。 ? 9、轻松实现“帐=卡=物”的管理，杜绝资产流失。 ? 10、预警提醒，优化管理：库存上下线的预警，流程走完预警，检修年限到期预警， 折旧到期预警，借用到期预警。 5、协同资产管理系统十二大特色功能： 一、把单位财务系统或 OA 系统的资产数据导出 Excel表，把相关数据进行整理完善后，一次性或分批导入到固定资产管理系统中避免了手工一条一条录入； 二、如单位财务系统资产数据库有相应的开放性的接口，可以做相关的数据接口，直接从银行财务系统中读取相关数据进行无缝隙对接。 三、数据录入是固定资产管理工作中的基础要素，也是系统处理的基本对象和起点。系统提供原始卡片资料录入、新增资产录入功能，供用户登记固定资产卡片。在卡片录入功能中，系统根据实物形态对应的卡片样式提供业务人员录入固定资产各项资料。同时，系统以卡片附表的方式，实现相关信息的录入，包括附属设备、维修记录、附件文档、其它信息、图片记录等 四、集权采购，职员提交采购申请，采购人员执行订单，合理的采购，避免重复采购，系统提供合同管理，到货登记，验收入库等，各单据之间相互关联。五、本系统借助条形码技术，自定义编码规则赋予每一个资产唯一的“ID 号”自定义标签设计。批量打印单条打印。 六、对资产生命周期进行全程管理。从资产新增、领用、维修、借用、转移、退库报废、盘点处置进行全程追踪。资产的每一次变动，系统都详细的进行历史记录保留，资产落实到分管机构，部门，责任人，使用人。为日后的工作方便查询。 七、通过扫描方式盘点取代纸质数据对比，提高了盘点的便捷性，正确性，高效性，快速性，提供按部门，按存放地盘点。盘点数据无线传输，在 PC 端自动完成盘点汇总报表和明细报表统计。 八、低值易耗品的管理模块，主要有易耗品类型，清单、导入接口、申请、采购入库、出库、报废、盘点、低值易耗品单据查询等 九、集权管理，系统用户按机构架构进行系统登录，权限划分到每个模块的每个操作按扭，可对资产数据列划分权限，对资产分类，资产部门划分权限。 十、预警提醒，对即将报废，及预归还资产，设备维保，审批流程自定义提醒。 十一、系统组合查询，多角度、全方位的展示固定资产数据，辅助各级管理人员掌握固定资产业务的发展变化情况，实现多项自定义查询功能，实现灵活的个性化查询要求 十二、协同资产管理系统提供自定义格式报表和固定格式报表查询，如变动报表、原值增减变化情况分析表、资产折旧表、资产明细报表、分类资产所占比、部门资产所占比报表、提供明细、列表、图表的数据展示、提供各类业务操作单据查看，打印，导出等，提供用户对报表格式的定义。 篇二：资产管理系统解决方案目 录 1 背景 . 2 2 现状分析 . 2 财政及主管部门 .2 行政事业单位 .3 3 业务特点分析 .3 财政及主管部门 .3 行政事业单位 .4 4 总体设计思路 .4 5 方案特点 . 5 6 应用方案 . 5 财政及主管部门 .5 应用框架 .5 功能应用 .6 行政事业单位 .12 应用框架 .12 功能应用 .12 7 行业应用 . 16 政府机关行业应用 .16 文化行业应用 .16 检察机关行业应用 .16 教育行业应用 .17 卫生行业应用 .17 8 系统扩展接口 . 17 与财政部资产清查 .17 与第三方资产系统 .17 与财务管理系统 .18 与金财“大平台”系统的数据交互 .18 9 部署模式 . 18 分布式部署 .18 财政部门主管部门集中式部署 .19 10 方案价值 . 19 11 典型客户 . 21 1 背景 随着财政部 行政单位国有资产管理暂行办法和事业单位国有资产管理暂行办法的公布实施，全面规范了行政事业单位从资产配置、资产使用、资产处置等各个环节管理，资产管理的方式从以前单一的财务核算到现在的资产动态管理，管理发生了根本的变革，行政事业资产管理工作进入了一个崭新阶段，资产管理信息化已成为进一步提高国有资产管理水平必要手段。 作为财政部行政事业资产管理软件开发与供应商，在对行政事业资产管理特点进行深入分析的基础上，推出了一套以资产生命周期为管理基础，以最大化利用资产资源为原则，帮助行政事业单位提高资产管理质量和效率，构建行政事业国有资产从形成、使用到处置全过程的有效监管体系的资产管理系统，形成了面向行政事业单位和财政及主管部门的行政事业资产动态管理信息化解决方案。 行政事业资产动态管理信息化解决方案充分体现了宏观管理与微观管理相结合、资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的管理理念。 2 现状分析 财政及主管部门 ? 资产配置 缺乏合理的、有约束力的资产配置标准管理，缺乏严格的审批制度和监管制度，存在购置的盲目性和随意性。 ? 资产使用 缺乏有效的监督机制，资产使用效率较低，资产闲置、低价出租、无偿出借等现象较为普遍，资源整合、共享共用水平较低； ? 资产处置 缺乏规范的处置程序和处置方法，随意处置资产的现象较为普遍； ? 收益管理 对行政事业单位利用国有资产取得的各项收入监管不及时，不按规定时间及时上缴或未按足额上缴情况时有发生。 ? 管理信息粗糙 缺乏对行政事业单位从资产形成到资产处置的全过程信息，造成管理信息的不对称、不全面、不精确、不及时，相当多的国有资产底数不清、账物不符。特别是资产信息的不全面和不及时，造成资产配置上欠科学、无科学、无标准，使行政事业单位之间贫富不均、苦乐不均。行政事业单位 ? 基础管理薄弱 资产实物管理与资产价值管理相脱节，缺乏有效的约束机制 ? 管理手段原始 国有资产的管理往往还停滞于对资产静态数据事后登记阶段，对于资产的来源、购置、处置、出租出借等不能及时掌握，管理的手段往往落后于资产的变化，只能了解资产的“过去时” ，不能及时了解资产的“现在时” ，更无从了解资产的“将来时” 。 ? 管理链条断裂 只掌握的资产的基本属性和卡片信息的某个时点的静态数据，而不能从资产的形成、使用、转换、处置、报废进行全过程动态管理，信息链条短缺且不时中断，造成资产管理松散、资产配置不合理、资产使用效率低、资产处置随意等问题。 3 业务特点分析 财政及主管部门 财政及主管部门负责所辖行政事业单位资产的全面动态监管与业务审批 ? 流程审批业务 对行政事业单位申报的资产购置、使用、处置业务进行审核或审批。 ? 预警业务 建立完善灵活、快捷的预警机制，是实现资产管理动态监管必要手段，通过自动预警，可以使管理部门及时掌握所辖单位的资产使用情况，及时了解资产管理过程中的异动信息。 ? 决策支持业务 以资产动态数据库为基础，通过多种分析手段，对所辖行政事业单位资产占有、使用及增减变动情况进行分析，为预算管理、绩效评价和资产优化配置等提供决策支持。 ? 数据交换业务 在“金财工程”大平台要求下，资产管理也需要和其他的部门预算、政府采购、国库集中支付、非税收入、财务管理等业务进行数据交互。 行政事业单位 ? 资产实物台账管理 建立“一物一卡”资产台账，建立资产动态数据库； ? 资产业务管理 实现单位内部各资产使用和管理部门对资产形成（登记） 、保管、领用、维护、调拨、处置、盘点等日常精细化管理，需要实现各业务流程之间的业务触发和制约机制； ? 单位内部各层次管理部门对所辖范围内资产灵活方便的查询、统计、分析； ? 资产管理与财务管理相衔接，实现账账相符、账卡相符、账实相符； ? 支持向主管部门、财政部门申报有关资产购置、使用、处置等事项； ? 满足用户个性化、行业化应用的要求 结合行业特点对资产分类管理，实现与财务分类、教育分类等其他分类标准之间资产数据的转换； 4 总体设计思路 紧密贴合行政事业资产管理特点，满足不同层级单位的管理需求，以资产动态数据库为核心，围绕行政事业单位国有资产管理的配置标准、购置计划、资产登记、资产使用、资产处置、资产收益、资产清查、资产统计报告等各项业务进行精细化、过程化管理，实现上下级部门之间的信息共享、业务协同，并实现与部门预算、政府采购、非税收入、账务处理等系统数据衔接。 满足多种部署：在财政端、主管部门端、行政事业单位端三个层次上支持五种系统部署模式； 数据单点录入：所有卡片数据和业务单据信息全部在行政事业单位录入，主管部门和财政部门只能对单据进行审批，不能修改申报数据项； 数据协同共享：通过“金财工程应用支撑平台”实现与部门预算、政府采购、集中支付、非税收入等系统的数据交互； 多种数据传输：考虑到部分单位网络通信状况不佳的情况，系统除支持在线提报资产数据外，支持离线上报资产数据的方式； 实现动态管理：财政部门及主管部门能够通过资产管理系统及时查询各种条件下的最新资产分析数据，能够进行在线申报业务审批工作； 满足辅助决策需求：为资产管理决策者提供全面的辅助决策分析数据，并支持将资产管理违规异动信息及时给出预警； 5 方案特点 ? 本方案充分体现了“资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合”资产管理理念。 ? 本方案紧紧抓住“资产入口” （资产形成） 、资产出口（资产处置）两大关键环节，突出相关业务流程控制与过程监督。 ? 全方位满足行政事业单位内部资产管理需要，涉及从登记、领用、使用到变更、 评估、处置等环节，贯穿资产从入口到出口的整个生命周期。 ? 突出了行政事业资产管理和信息运用,构建行政事业单位资产管理网络平台，注重宏观管理和微观管理相结合、动态管理与静态管理相结合。 6 应用方案 财政及主管部门 应用框架 针对财政部门及主管部门资产管理业务特点及管理重心，系统提供了对资产配置、使用、处置、收益、清查、资产评估、产权管理全过程动态监管功能，包括：业务流程审批、动态查询、决策支持等。通过“金财工程应用支撑平台”实现与部门预算、政府采购、集中支付、非税收入、财务管理等业务系统的数据交互。 篇三：资产管理系统建设方案 条码资产管理系统 -产品介绍- 目录 1.概述 3 2.固定资产管理的状态与问题 . 5 3.条码固定资产管理系统设计原则及特点 . 7 条码固定资产管理系统设计原则 7 条码固定资产管理系统设计特点 7 4.系统结构和功能概述 . 10 系统结构 . 10 系统功能概述 . 10 5.系统技术环境 . 12 1.概述固定资产 Fixed Assets ：企业所拥有的资产中，单位价值较高，使用期限较长，并在使用过程中基本上保持其原有实物形态的劳动工具、劳动设施和其它物质资料。如机器设备、工具、房屋、建筑物和车辆等。按我国财务部门规定，固定资产一般应同时具备两个条件：（1）使用年限在一年以上；（2）单项价值在规定限额以上。否则，列为低值易耗品，属于流动资产。在国外，固定资产分为有形固定资产和无形固定资产两大类。1、有形固定资产：指耐用时间在一年以上、其购置费用在一定限额以上的固定资产。它包括土地、建筑物、构筑物、机械装置、运输工具及车辆等，其中除土地外均为拆旧对象。2、无形固定资产：指无实体存在的固定资产。大体又可以分为两类：（1）有法定经济使用年限的，如租赁权、出版权等；（2）无法定经济使用年限的，如商标、商誉费等。 固定资产是企业进行生产经营活动的主要劳动资料。它使用时间较长，单位价值较高。判断哪些劳动资料属于企业固定资产是固定资产核算的重要方面，也是确定低值易耗品核算的重要标准。固定资产的判断一是时间标准，二是价值标准，根据财政部门规定：固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 2 000 元以上，并且使用期限超过两年的，也应当作为固定资产。 采用条码的固定资产管理系统，就是通过采用条码技术，并与信息处理技术结合来管理企业的固定资产，科学合理的配置和使用固定资产，提高固定资产的使用率，保证固定资产的安全完整，促使固定资产的保值和增值，已成为企业生产和经营活动的一个重要组成部分。固定资产管理的主要内容包括：固定资产的分类和计价，固定资产的增加、使用、维护和处置，固定资产出租出借，固定资产清查盘点，固定资产折旧管理等。提高数据输入速度，条码采集器可以在现场快速读入数据(固定资产编号)，并存储在机器内存中，通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容。相比于传统的作业模式，节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间，大大提升了工作效率。 提高数据的准确性，现在的条码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步，对条码 的打印输出要求很低，普通的条码读取设备(采集器、扫描枪,等)可以准确地读出数据，而对于操作人员的要求也不高，只要条码可以读取的范围内就可以了，并且采集器可以发出相当明显的成功读取提示音。如果是传统的作业模式，在抄写资产编号及比对资产编号的环节都更容易出错，数据的准确性对人为的工作态度关系很大。以计算机为基础编制的、科学的、完善的固定资