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XX 七年级信息技术期末复习提纲(第二章)第二章复习初识电子表格要点:1、Exel 新建的文是工作簿,默认的文名 B1,扩展名xls,里面有三张工作表,需要时可以添加工作表。打开的是 Sheet1 表。双击工作表标签,可以修改工作表名。P48,2、工作表中最基本的数据单元是单元格,它的名称由列标和行号组成,鼠标单击选中的单元格称为活动单元格,它的名称出现在名称框内,此时可以输入编辑数据。P03、Exel 与 rd 最大的不同在于有更强大的计算和处理功能。它可以绘制表格,各种计算,和查询,筛选,排序分类汇总等处理,还可以生成各种漂亮的图表。P484、行号由数字组成,从 1-636,列标由字母组成,从A-IV。P0、拖动活动单元格右下端的填充柄,可以自动填充后续单元格内容 P0。建立电子表格要点:1、建立与保存工作簿:在文下的另存为对话框中,设定保存位置,文名,类型为工作簿(xls) 。P62、输入数据:Exel 中数据类型有数字、文文本和日期/时间,对单元格输入数据后,默认文字左对齐,数字右对齐。输入时,在数字前加英文单引号,就把数字定义为字符类型。单元格讷的数据可以修改和替换。P2,P33、自动填充:文本,数据,自动序列,序列填充。P24、设置单元格格式:合并单元格时,可选用常用工具栏中的合并与居中的按钮,取消合并时,在格式单元格对齐中取消合并单元格的设置。、单元格的插入与删除:P3 图 2-66、添加表格线:可选用格式工具栏中的边框的按钮,也可在格式单元格边框中设置。7、插入行,列8、调整行高,列宽用电子表格计算要点:1、计算和统计是电子表格的特长,要在相应的单元格内输入计算公式和函数后,才能实现所需要的自动计算与统计。P82、公式:总分=评委 1+评委 2+评委 3+评委 4+评委,转化为工作表中的单元格的关系 H3=3+D3+E3+F3+G3,可以在单元格中直接输入,也可以在编辑栏中输入。P8 图 2-123、公式中引用了其它单元格的名称代表这些单元格的值,这种现象称为“单元格的引用” 。P84、复制公式:每位选手的总分的计算方法是一样的,只是行发生了变化,可以用填充柄快速复制公式。当只需要复制公式的计算的结果时,可以用编辑菜单中的选择性粘贴中的数值选项。、函数:Exel 中提供了大量实现某种计算功能的公式,把它们称为函数。P606、需要记住的函数有:AX,IN,RAN,SU,AVERAGE,UNTIF,要记住它们的名称,功能。7、单元格引用区域:(A2:D3)表示的是A2,B2,2,D2,A3,B3,3,D3,这些单元格组成的区域。8、函数计算:光标定位,插入函数选择函数分类,函数名称,选择参数,确定。P60 图 2-19、相对引用:随着公式的位置变化,所引用单元格位置也是在变化的是相对引用。10、绝对引用:随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。用$符号把引用的行或列固定下来。P6211、插入新工作表,重命名工作表 P6312、保护工作表 P63用电子表格检索数据要点:一、什么是数据清单?由字段和记录组成的表格。里面不能有空行和空列。P711、什么是字段?数据清单中的列就叫做一个“字段” 。每个字段具有相同的类型。栏目名称叫做字段名。2、什么是记录?数据清单中的行就叫做一个“记录” 。每个记录包含有关对象的相关信息。3、可以对数据清单进行哪些操作?统计,排序,筛选和分类汇总等操作。二、统计1、统计函数的参数设置 P73(第一个参数是统计范围,第二个参数是条)2、跨表间的数据引用怎样表示 P73(工作表名称!单元格区域)三、排序 P61、什么是排序?排序:根据选定字段内的数据大小,对每行记录重新排列。关键字:选择字段,排序的依据。排序的方法:菜单命令,快速工具排序的设置:关键字,升降序,是否有标题行。2、回答问题:次要关键字、第三关键字有什么作用?选择有标题行或无标题行有什么不同?四、筛选 P66 找出满足某种条的数据。1、进入自动筛选状态:光标定位在数据区,单击数据菜单下筛选中的自动筛选命令。2、相等条的筛选:单击筛选条的下拉键头,直接选择相等的筛选条。3、自定义条的筛选:根据需要可自定义筛选条。4、多个条的联合筛选:在筛选结果上进一步筛选。、回答问题:完成自动筛选后怎样退出筛选状态?五、分类汇总 P681、分类汇总:对同一类别的数据进行汇总,求平均等结果时,用分类汇总的功能可以很快地完成。2、这是两个步骤的操作先利用排序进行分类,再利用分类汇总进行各种汇总。3、分类汇总的设置:分类的字段,汇总的方式,汇总的项目3、查看的方式:可以分成 3 级查看,还可以隐藏不需要的列4、怎样保留汇总数据?复制选择性粘贴数据、回答问题:完成后怎样退出汇总状态?用图表直观表达数据要点:一、怎样选择图表类型?根据需要进行选择,柱形图能较好的表示出项目的具体数目和对比情况。折线图能较好的反映事物的变化情况。饼图能较好的表示出各部分在总体中所占的百分比。二、制作图表的步骤有哪些?1、选择数据区域 2、启动图表向导 3、择图表类型 4、修改图表数据源、设置图表选项6、设置图表位置“三、可以对图表作哪些修改?改变图表区的背景,标题的字体,字号,颜色等,改变网格线的颜色等,改变坐标轴格式,改变系列颜色等,还可以通过快捷菜单上的命令进行其它修改。练习题:一、选择题(每题 2 分,共 20 分)1、Exel 启动后,默认的工作簿名是() 。ASheet1BSheet2B1DB22、在 Exel 的工作表中,每个单元格都有其固定的地址,如“A”表示() 。AA “A”代表“A”列, “”代表第“”行B “A”代表单元格的数据 “A”代表“A”行, “”代表第“”列D以上都不对3、在 Exel 工作表中,将光标定位在某一个单元格时,这个单元格称为() 。BA 固定单元格B 活动单元格非活动单元格D 活动工作表4、下列函数中哪一个是求最小值函数( ) 。BAAX()BIN()SU()DUNT()、B$3 是 Exel 的单元格地址,该地址是() 。DA相对地址B绝对地址行是相对地址,列是绝对地址D行是绝对地址,列是相对地址6、Exel 文默认的扩展名为() 。BADBXLSPPTDHT7、下面关于工作簿、工作表和单元格的叙述中,正确的是() 。AA工作簿包含工作表B一个工作簿中只能有三个工作表工作表包含工作簿D工作表由工作簿和单元格组成8、下列函数中,求最大值的函数是() 。AIN()BSU()AX()DAVERAGE()9、ExelXX 的主要功能是() 。A表格处理,文字处理,文管理B表格处理,网络通讯,图表处理表格处理,数据库处理,图表处理D表格处理,数据库处理,网络通讯10、Exel 的填充柄适合()类型的数据。DA文字型 B数据型 具有增减趋势的文字型数据 D上述各种类型的数据11、对单元格的大小不会产生影响的操作是()DA 移动单元格边框线B 拆分单元格在单元格输入文字D 选定单元格12、下列属于 Exel 中单元格引用的是()BAAABA1:82ID$413、)*2 的含义是() 。AA2 与 A4 之比值乘以 2BA2 与 A4 之比值除以 2A2、A3、A4 单元格的和乘以 2DA2 与 A4 单元格的和乘以 214、Exel 工作表中,每个单元格都有个名称作为它的地址,例如“F4”表示()AA 第 4 行,第 F 列B 第 F 行,第 4 列第 4 行,第列D 以上都不对1、跨表间的单元格引用,工作表名称与数据区域之间用()隔开。BA“:”号B“!”号“”号D“$”号16、在编辑栏中输入“=23+4”后回车,下列说法正确的是:()A 相应的活动单元格内立即显示为 23B 相应的活动单元格内立即显示为 4相应的活动单元格内立即显示为 68D 相应的活动单元格内立即显示为 23+417、A 比 A4 纸()BBA大一倍B 少一半一样大D 不能确定18、下列操作中能在各种中文输入法之间切换的是()AAtrlShift 键Btrl空格键用 AltF 功能键DShift空格键19、在 Exel 中,E4,E,F4,F,G4,G 中的数据分别是 2, , ,6,4,8。单元格 G7 中输入公式=AVERAGE,G7 显示的值为()BA各数的和B平均值各数的排序DE4 与 F 的累加20、如果只需计算结果而不需要公式本身,那么应使用“选择性粘贴”的()选项。BA全部B数值公式D格式二、判断题(每题 2 分,共 20 分)1常见的电子表格软有 ffie,Exel,ED。 ()F2Exel 中,不能直接向单元格输入数据,必须先绘制表格线。 ()F3在 Exel 中,Sheet 的意思是工作表() 。T4在 Exel 中,是不允许用户设置表格的行高和列宽的。 ()FExel 表格中,选中单元格后按 DEL 键将删除这个单元格。 ()F6已在某工作表的 A1、A2 单元格中分别填入了 3 和6,再将这两个单元格选定,拖动 A2 单元格右下角的填充柄往下移动,在 A3、A4、A 单元格会自动填入的数据是9、12、1。 ()T7在 ExelXX 中,公式=SU 的含义是与公式=2+3+D2+D3+E2+E3 相同的。 ()T8在 ExelXX 中,一个工作簿最多可包含 3 个工作表。()F9在 Exel 中,对单元格输入数据后,文字右对齐,数字左对齐。 ()F10Exel 中使用填充柄填充具有增减性的数据时,向右或向下拖时,数据增。 ()T11在 Exel 中,单元格的“清除”与“删除”功能是相同的。()F12在分类汇总前,要用“排序”的方法先把准备“汇总”的数据集中到一起。 ()T13学生成绩统计是教师的日常工作,使用 EXEL 能方便地进行成绩统计,但不能编制图表。 ()F14数据清单是由字段和记录组成的表格,里面可以有空行和空列。 ()F1对工作表数据进行排序,如果在数据清单中的第一行包含列标记,在“当前数据清单”框中单击“有标题行”按钮,以使该行排除在排序之外。 ()T16在 Exel 中,单元格中的内容及单

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