电子数据交换

2009年 05月下页上页电子数据交换主讲人：万守付1电子数据交换（ EDI）1 EDI概述2 EDI标准简介3 EDI工作流程下页上页2早在 20世纪 60年代以前，人们就已经在用电报报文发送商务文件；70年代又普遍采用方便、快捷的传真机来替代电报，但由于传真文件是通过纸面打印来传递和管理信息的，不能将信息直接转入到计算机信息管理系统中，数据的重复录入量较大。70年代末应用于企业间的电子数据交换（EDI， Electronic Data Interchange） 技术和银行间的电子资金转账（ EFT， Electronic Fund Transfer） 技术作为电子商务应用系统的雏形出现了。3有关 EDI的最初想法来自美国运输业，原因是运输业流通量大，货物和单证的交接次数多，而单证的交接速度常常赶不上货物的运输速度。当时的贸易商们在使用计算机处理各类商务文件的时候还发现，由人工输入到一台计算机中的数据 70%是来源于另一台计算机输出的文件，过多的人为因素也影响了数据的准确性和工作效率的提高。4这就促成了 1975年第一个 EDI标准的发表。应用 EDI可以使交易双方将交易过程中产生的各种单据以规定的标准格式在双方的计算机系统上进行端对端的数据传送和自动处理，减少了文字工作并提高了自动化水平，从而使企业实现 “ 无纸贸易 ” ，简化业务流程，减少由于人工操作失误带来的损失，能够大大地提高工作效率，降低交易成本，加强贸易伙伴之间的合作关系。5因此，实用的 EDI电子商务在80年代得到了较快的发展，在国际贸易、金融、海关业务、航空公司、连锁店及制造业等领域得到了大量的应用。6多年来， EDI已经演进成了多种不同的技术。在 90年代之前，出于安全的考虑，EDI和 EFT是通过租用计算机传输线路在专用网络上实现，使用成本非常高。同时， EDI对技术、设备和人员都有较高的要求。受这些因素的制约，基于 EDI的电子商务目前仅局限在先进国家和地区以及大型企业范围内应用。7图 8案例： 上海海关通关业务 EDI应用19851989手工与计算机并行运行19901994计算机管理但没有标准化19951999EDP发展到 EDI标准化管理1997年：美国开始采用 EDI方式进行政府采购一笔生意：纸面 55美元， EDI： 27美元国外 EDI发展概况美国1997年：英国大约有 l万家公司应用 EDI英国1997年： 5万家 EDI用户日本我国的 EDI应用模式分为三种行业应用模式：如 “海关 EDI通关系统 ”、 “国际集装箱运输 EDI示范工程 ”等EDI中心模式：如广东 EDI中心，上海港航 EDI中心等China EDI模式：由邮电通信网为支撑提供 EDI增值服务9资料用统一标准利用电信号传递信息计算机系统之间的连接将商业或行政事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。10手工条件下贸易单证的传递方式EDI条件下贸易单证的传递方式11一、 EDI概述EDI是指将标准、协议规范化和格式规范化的经济信息通过电子数据网络，在贸易伙伴企业的计算机系统之间进行自动交换和处理的数据传输方法，俗称 “无纸贸易 “。下页上页1. EDI的概念12ISO对 EDI的定义“ EDI为商业或行政事务处理，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或消息报文格式，从计算机到计算机的数据传输方法 ”下页上页13下页上页14EDI是电子商业贸易的一种工具，能将商业文件如日常咨询、计划、询价、进出口许可证、合同、订单、发票、货运单、报关单、收货通知单和提单等信息，按统一的标准编制成计算机能识别和处理的数据格式，在计算机之间进行传输。目前正在开发用于政府、广告、教育、司法、保险等领域的 EDI标准。下页上页152. EDI的特点 单证格式化 报文标准化 处理自动化 软件结构化 运作规范化下页上页16单证格式化 EDI传输的是企业间 格式化 的数据，如定购单、报价单、发票、货运单、装箱单，报关单等等，这些信息都具有固定的格式与行业通用性。而信件、公函等非格式化的文件不属 EDI处理的范畴。17报文标准化 EDI传输的报文符合国际标准或行业标准，这是计算机能自动处理的前提条件。目前最为广泛使用的 EDI标准是UN/EDIFACT（ 联合国标准 EDI规则适用于行政管理、商贸、交通运输）和 ANSI X.12（ 美国国家标准局特命标准化委员会第 12工作组制定）。18处理自动化 EDI信息传递的路径是计算机到数据通讯网络，再到商业伙伴的计算机，信息的最终用户是计算机应用系统，它自动处理传递来的信息。因此这种数据交换是机 -机，应用 -应用，不需人工干预。19软件结构化EDI功能软件由五个模块组成：用户界面模块内部 EDP接口模块报文生成与处理模块标准报文格式转换模块通信模块。20运作规范化 EDI以报文的方式交换信息有其深刻的商贸背景， EDI报文是目前商业化应用中最成熟、最有效、最规范的电子凭证之一， EDI单证报文具有法律效力。213. EDI系统的组成 格式化的数据与报文标准 计算机硬件与 EDI软件 通讯网络下页上页22格式化的数据与报文标准 它将来自用户或其它信息系统的命令与信息，按 EDI标准方式，产生订单、发票或其它 EDI报文。 目前，各国都把 UN/EDIFACT作为 EDI表示和交换数据的标准。23计算机硬件与 EDI软件 包括企业现有的计算机、通信线路及连网设备等。 EDI软件的功能是将用户数据库系统中的信息，翻译成 EDI结构化的要求进行结构化处理，根据 EDI语法规则进行压缩、重复和嵌套，以及代码转换，以供传输和交换。24通讯网络25EDI应用系统下页上页26EDI使用过程下页上页27EDI服务中心下页上页284. EDI产生的影响EDI极大地改变了传统的商贸手段和管理手段，不仅使商务业务的操作方式根本改观，而且影响了企业的行为和效率，在市场结构、国民经济的运行方式等方面都引起了根本性的变化