第五章信息资源管理

第五章 信息资源管理教学目标：了解当前常见的信息资源管理的目的与方法，描述各种方法的特点，分析其合理性。教学重、难点：学会有效地组织和管理信息资源并养成科学的信息资源管理习惯。教学方法：讲解讨论。教学课时：1 课时教学过程一、 走进信息资源管理在日常生活中，我们的课本、报刊、个人藏书、音像资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的资源。但由于每个人对信息的实际需求和使用目的不尽相同，于是信息资源管理的方法也就多种多样。人们在对各种信息资源进行管理的过程中积累了越来越丰富的经验，因此我们可以从中概括出信息资源管理的基本思想和方法，从而帮助我们高效地管理和利用信息。课堂讨论一：如果要寻找某位同学，需要知道他的什么信息呢？讨论：学校为什么要设置班级管理？ 课堂讨论二：如果要到图书馆找一本有关“PhotoShop”的书，应该到哪个区域去找？讨论：图书馆是如何管理图书的？请同学们通过网络登陆学校的数字图书馆，看看数字图书馆是如何对图书进行分类管理的。数字图书馆的网址：中国数字图书馆其实在我们身边，信息资源的管理还有很多例子，例如：利用计算机的资源管理器对磁盘文件或下载的多媒体信息等进行分类和保存；利用图表处理工具软件（Excel 等）组织和管理学生学籍信息或其他信息等； 学校的学生成绩管理系统，学生成长记录系统，学生学籍系统等管理学生相关信息资料的系统；互联网上的下载网站、新闻网站、MP3 网站等资源网站，等等，同学们有兴趣可以自己分析一下这些信息资源的管理系统的实现原理和方法。课堂讨论三：请从日常生活中举出若干个类似的资源管理的例子。课堂活动一：1、试用计算机系统自带的资源管理器对计算机中的文件资源进行管理，分析一下资源管理器对计算机文件资源的管理方式是怎么样的？2、试用 “学籍信息管理系统” ，说说该系统具有哪些具体的功能。3、探讨下载网站的信息管理方式。找一个音乐网站，然后在该网站上寻找一首歌曲（如同桌的你 ） ，不要通过搜索引擎查找，而是通过音乐下载网站上的分类下载，层层寻找，注意分析这些下载网站的歌曲文件管理方式是怎样的。二、 信息资源的管理方式到图书馆查找资料是人们获取信息的一种重要方式。因此，改善图书馆资料的管理方式，提高其检索效率，是大家追求的目标。到网上获取信息，是一种非常快捷的方式，人们越来越习惯于到网上查找资料。目前，网上信息资源的组织方式主要有四种：主题树方式。指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择，层层遍历，直到找到所需要的信息资源（如搜索引擎的分类目录检索方式） 。数据库方式。指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用网络信息资源的组织方式（如搜索引擎的关键词搜索方式） 。文件方式。指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。这种方式当信息结构较为复杂时，文件系统难以实现有效的控制和管理，只能作为网络信息资源的补充形式。超媒体形式。指超连接与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资源的方式。这四种方式各有优缺点，一般来说网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合，这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。对于常见的信息资源管理，有专家通过实地考察和实际操作，并对大量文献资料进行研究之后，对其方法及特点、目的和合理性问题，进行了如下的概括：类别 实际例子 管理方法 特点 目的 合理性问题个人藏书 分类存放直观性强、但存取不方便方便个人使用 简单方便，管理成本低手工管理方式 图书馆藏书管理分类存放目录索引直观性强，但存取不方便提高效率，提高资源利用率信息流通慢，利用率低计算机文件管理分类存储目录管理灵活多样，层次分明提供效率，适合个性化管理直观，但查找效率低计算机管理方式电子表格表格管理文件存储操作简便、结构清晰提高数据管理的效率，有利于规范管理数据直观明了，修改表格结构会直接影响数据学生学籍管理信息系统、图书馆管理信息系统分类存储目录管理检索应用应用数据库，结构化存储高效、准确地提供信息资源数据共享性高，利用率较高因特网上MP3 音乐专业网站、搜索引擎分类存储目录管理检索应用应用数据库，重视多种因素提供资源利用率，实现资源共享数据共享性高，利用率较高，但存在安全问题从上表我们可以看出，不管是哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的利用效果，来帮助人们提高学习、工作和生产的效率。它们的基本方法都是根据具体的需求，先采集相关的信息资源，然后根据信息资源的特征，再按照一定的分类方法，把相关信息资源进行规范的分类并存储起来，实现有效的管理，以便准确、方便、