买卖合同管理制度

买卖合同管理制度篇一：销售合同管理制度销售合同管理制度 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据中华人民共和国合同法及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。 第 2 条 适用范围 本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。 第 2 章 销售合同签订与审批 第 3 条 签订原则 签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。 第 4 条 客户信用审查 1销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况。 2合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。第 5 条 合同形式规范 1标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。 2销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本公司都不予承认。 3一般情况下，销售合同需采用法务部制定的标准合同文本；特殊情况下，经总经理批准后，由销售部、相关人员与客户共同拟定销售合同。 第 6 条 合同内容规定 公司销售合同的签订应包括但不限于以下 8 项内容。 1供需双方全称、签约时间和地点。 2产品名称、规格、单价、数量。 3产品质量标准及容差界限。 4运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。 5付款条件、付款方式及付款期限。 6免除责任及限制责任条款。 7违约责任及赔偿条款。 8具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。 第 7 条 合同审批 1本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。 2在合同签订和修改前评审，销售部经理负责组织相关人员进行合同评审。 第 8 条 签订权限 1销售合同总额在 万人民币以下的，报销售经理主管审批，由销售专员自行签订。 2销售合同总额在 万至 万人民币的，报营销总监销售部经理审批后，由销售主管与客户签署。 3销售合同总额在 万人民币以上的，报总经理审批后，由营销总监与客户签署。 4外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。 第 3 章 销售合同的履行第 9 条 合同履行原则 销售合同依法成立，即具有法律约束力。合同签订双方必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 第 10 条 合同履行监控 各相关部门及签约人应随时了解、掌握销售合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成销售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 第 4 章 销售合同的变更和解除 第 11 条 变更与解除要求 1客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护本公司利益，的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。 2因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。 3因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方损失扩大。 4因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协商，共同解决。 第 12 条 变更与解除程序 变更、解除合同，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。 第 13 条 合同变更与解除形式 销售合同的变更、解除一律采用书面形式，书面形式需包括合同双方的信件、函电、电传等，所有口头形式的变更本公司不予承认。 第 5 章 销售合同的纠纷处理 第 14 条 合同纠纷的处理原则 1在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受侵犯。 2合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。 3本公司员工在处理纠纷时，及时上报上级，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。 第 15 条 合同纠纷的处理方法 1因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。 2因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。3因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分3销售合同总额在 万人民币以上的，报总经理审批后，由营销总监与客户签署。 4外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和签订人员。 第 15 条 合同纠纷的处理方法 1因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。 2因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。3因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。 清主次，合情 合理解决。4协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。 第 6 章 合同资料保管 第 16 条 空白合同保管 1空白标准销售合同由销售部档案管理人员统一保管，并设置合同文本领取记录。 2销售人员领用空白标准销售合同时，需在档案管理人员处登记，填写合同编码并签名确认。 第 17 条 销售合同原件管理 1销售专员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须将原件交还合同管理档案人员。 2签订生效的合同原件必须齐备并存档，原件未及时上交的，档案管理人员应及时向合同签订人员索取。如其拒不补交的，应及时上报销售部经理追收。 第 18 条 建立合同档案 1每份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。 2每份存档合同必须资料齐备，应包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传）等。 第 19 条 建立合同管理台账 1销售部应根据合同的不同种类，建立销售合同的台账。 2销售合同台账的主要内容包括：合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况等。 3台账应逐日填写，做到准确、及时、完整。 第 20 条 保管年限要求 销售合同按年、按区域装订成册，保存 3 年备查。 第 21 条 合同的清册与销毁 销售合同保存 3 年以上的，档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。 第 7 章 附则 第 22 条 本制度由销售部负责制定、解释及修改。 第 23 条 本制度自发布之日起生效。 篇二：采购销售合同管理制度采购销售合同管理制度 编 制： 审 核： 批 准： 持有部门：销售公司 批准日期：年月日 执行日期：年月日 第 1 章 总则 第 1 条 为明确采购销售合同的审批权限，规范采购销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。 第 2 条 本制度根据中华人民共和国合同法及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于本企业、各子公司及分支机构的采购销售合同审批及订立行为。 第 2 章 采购销售合同分类、编制与审批 第 3 条 合同涉及金额达 10 万元及以上的，采用采购 销售格式合同；合同涉及金额不足 10 万元的，采用采购销售临时合同。 第 4 条 采购销售格式合同采用统一的标准格式和条款，由行政部进行合同编码，由销售公司会同法律顾问共同拟定。 第 5 条 采购销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。 1 合同编码 2 供需双方全称、签约时间和地点。 3 产品名称、规格、定价方式、数量。 4 运输方式、运费承担、交货地点、验收方法及检验标准应具体、明确。 5 付款方式及付款期限。 6 免除责任及限制责任条款 7 违约责任及赔偿条款。 8 合同期限。 9 合同双方盖合同章生效等。 第 6 条 进行采购销售谈判时，可根据实际需要对采购销售格式合同部分内容做出修改，报公司管理层审批。 第 7 条 合同双方就采购销售工作协商采购销售格式合同，由公司管理层审批后，与合作商签订采购销售格式合同。 第 8 条 采购销售格式合同由公司管理层审批后印制；采购销售临时合同由销售公司总经理审批后印制。 第 3 章 采购销售格式合同变更与解除 第 9 条 采购销售格式合同履行过程中，因合同双方的特殊要求提出变更合同申请的，由合同双方共同协商，经公司管理层审批后变更。 第 10 条 采购销售工作满足采购销售格式合同约定的解除条件的，采购销售格式合同自然解除；因合同双方协商解除的，经公司管理层审批后解除。第 11 条 变更、解除采购销售格式合同的手续，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行。 第 12 条 采购销售格式合同的变更、解除一律采用书面补充合同的形式，自然解除的，无须书面补充合同。 第 13 条 因采购销售格式合同变更和解除致使涉及违约赔偿风险的，应由集团公司法律事务部或有关部门负责指导，必要时应会同上述部门共同决策。 第 4 章 采购销售格式合同的管理 第 14 条 采购销售格式合同签订后，合同正本由行政部存档并编制存档记录，副本由销售公司、财务部保管。第 15 条 因书写有误或其他原因造成采购销售格式合同须作废的，应由销售公司、财务部将保管的合同副本交还行政部。 第 16 条 行政部负责保管采购销售格式合同正本的存档记录、由销售公司提供的合同分批履行的情况记录、变更及解除合同的书面补充合同等。 第 17 条 采购销售格式合同按年、区域装订成册，保存年以作备查。第 18 条 采购销售格式合同保存年以上的，行政部应将其中未付款或有预付款单位的合同清理另册保管，已结算完成合同经销售公司总经理批准后，作销毁处理。 第 5 章 附则 第 19 条 本制度由销售公司负责制定、解释及修改。第 20 条 本制度自颁布之日起生效。 篇三：销售合同管理制度目的为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据中华人民共和国合同法及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。 适用范围 适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。 管理规定 销售合同签订与审批 签订原则 签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。 客户信用审查 业务员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况， 并填写在客户资料表中。 合同签订前必须取得客户有效期内的营业执照 、组织机构 代码证 、 税务登记证等证件副本的复印件并归档。合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有 关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。 合同形式规范 标准销售合同的格式必须统一使用“ERP”系统中的标准合同 文本。 销售合同一律采用书面形式签订，除了款到发货的客户外，任 何口头形式的承诺本公司都不予承认。 一般情况下，销售合同需采用“ERP”系统中的标准合同文本； 特殊情况下，经总经理批准后，由商务部、相关人员与客户共同拟定销售合同。 合同内容规定 公司销售合同的签订应包括但不限于以下 8 项内容。1）供需双方全称、签约时间和地点。 2）产品名称、规格、单价、数量。 3）产品质量标准及容差界限。 4）运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。 5）付款条件、付款方式及付款期限。 6）免除责任及限制责任条款。 7）违约责任及赔偿条款。 8）具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。 合同审批 本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。 在合同签订和修改前评审，按销售合同签订流程进行合同 评审。 签订权限 销售合同内容在今目标系统中经过确认后，由商务开单员在“ERP”系统中的标准合同文本制作打印后盖章传真至客户处，经客户回传后确认。 销售合同的履行 合同履行原则 销售合同依法成立，即具有法律约束力。合同签订双方必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 合同履行监控 商务部应随时了解、掌握销售合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成销售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 销售合同的变更和解除 变更与解除要求 客户提出变更、解除合同的要求时，业务员和商务部应从维护 本公司利益，的角度出发，采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。 因客户原因造成合同变更与解除的，业务员必须要求其赔偿本 公司损失。 因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责 任，以免造成双方损失扩大。 因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协 商，共同解决。 变更与解除程序 变更、解除合同，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。 合同变更与解除形式 销售合同的变更、解除一律采用书面形式，书面形式需包括合同双方的信件、函电、电传等，所有口头形式的变更本公司不予承认。 销售合同的纠纷处理 合同纠纷的处理原则 在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳， 保障公司合法权益不受侵犯。 合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。 本公司员工在处理纠纷时，及时上报上级，积极主动地做好应 做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。 合同纠纷的处理方法 因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的 原则。 因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担 责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。 因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合 理解决。 协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉 讼或仲裁。 合同资料保管 销售合同原件管理 书写有误或其他原因造成合同作废的，必须将原件保留。 签订生效的合同原件必须齐备并存档。 建立合同档案 每份合同都