公司文印制度

公司文印制度篇一：文印室管理制度文印室管理制度 为使文印室管理工作走上规范化、科学化、制度化轨道，特制定以下管理制度。 一、文印室由秘书科（综合协调部）负责管理，并指定专人负责。 二、文印要做到“准确、规范、及时、安全、保密” ，文面要做到“整洁、清晰、工整、美观” ，尽量减少错漏，保证行文质量。 三、本单位的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印） 。可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印） 。 四、文印室工作人员必须遵守纪律、坚守岗位。上班时间离开岗位须经科长（主任）批准。 五、非文印室工作人员不经批准不能随便进入文印室。对不经同意擅自进入文印室者，文印工作人员有权予以拒绝。 六、经同意进入文印室者，须自觉遵守工作秩序，不得随便翻阅打印件和复印件。 七、文印室工作人员必须服从工作安排，讲究工作效率，按时完成文印任务。 八、未经相关领导同意，不准打印、复印与公务无关的文件和资料。 九、文印室工作人员应爱护文印设备，严守操作规程，同时定期对设备进行检查、保养和维修。注意搞好设备的防尘、防潮、防火工作。 十、文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。 十一、定期清理、打扫文印室，保持文印室整洁卫生。文印室管理规定 第一条 为进一步提高工作效率和服务质量，确保机关工作的正常运行，制定本规定。 第二条 文印室属机要重地，严禁无关人员进入。 第三条 对微机、复印机、速印机，除文印室操作人员外，不准他人操作使用。如出现私自操作或文印室操作人员违章操作造成机件损坏，将追究当事人责任，并负责全价赔偿。 第四条 严格打（复）印审批制度。凡属需要打印、复印的材料，均由办公室负责同志或主管领导审批，未按规定审批（交费） ，文印室管理人员有权拒绝，文印室管理人员不得以任何理由或借口擅自接打、复印未经审批的材料，对强行、私自打印的，将对当事人进行教育或通报批评。 第五条 经常保持现代办公设备的清洁，坚持每天使用完毕擦拭后盖上机罩。 第六条 文印管理人员要认真学习有关知识，熟悉操作规程，熟练掌握操作技能，定期对机器进行维护和保养，及时排除一般性机械故障，遇有重大难题及时报告。 第七条 注意文印室的环境卫生管理。要坚持每天打扫室内卫生，保持地面、门窗等清洁、无尘土，操作台物品摆放整齐；要经常对废纸、废物进行清理，减少堆积，杜绝散、乱、脏现象。 第八条 文印室管理人员因事离室要随手锁门，避免闲杂人员进入；下班前要关闸断电，以防意外事故发生。 第九条 机关工作人员要自觉遵守上述规定，对违反者，将视情节给予处理。 办公文印室管理制度 第一条 根据公司规定，结合机关文印工作实际，为加强文印室的管理，节约打印费用支出，特制定本制度。 第二条 文印室在办公室统一领导下开展工作。 第三条 文印室工作范围：打印各种文件、报告、表格、领导讲话、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。 第四条 文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。 第五条 文印室的工作职责 1、检查呈送的各类公文、文书等文稿是否按程序签发。 2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得因故有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。 3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。 4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。 5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过 1%。 6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备使用方法。 7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。 8、经常保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。 第六条 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 第七条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。 第八条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。 第九条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。第十条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。 第十一条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。 文印室管理制度 为加强文印室管理，提高文印室工作效率，增强保密意识，节约办公费用，现结合我局实际，制定本规定。 一、文印室职责及工作范围 （一）负责局机关文件、材料的打印制作。 （二）为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。 （三）负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。（ 四）其他需要文印室完成的工作。 二、设备和材料管理 （一）文印室的设备和材料管理由局警令部负责；文印室的电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。（二）文印室工作由警令部指定专人负责。 （三）文印室工作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用，并专人保管。 2、对各种设备要定期维护保养，发现故障，应及时报请维修。 （四）加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。 三、工作程序及要求 （一）文件誊印。 局机关正式行文的材料，文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后，按照党政机关公文格式的规定打印制作文件，并确保文件打印装订的质量，不得随意增减份数。 （二）材料复印。 1、复印文件、材料，按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制材料，必须先填复印申请单 ，经各处室负责人批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。 2、复印文件、材料，仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料，以免影响文印室正常工作开展。 3、文印室不对外提供复印服务。四、文印室保密规定 （一） 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人，不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。 （二）要落实安全保密措施，废纸应及时收集、销毁。（三）非工作需要及无关人员不得进入文印室，上班时间不得在文印室闲聊。 （四）要认真做好防火、防盗工作。 篇二：办公室文印管理制度公司文印管理规定 第一章 总则 第一条为了确保公司文印工作的正常进行，便于控制办公成本，规范操作和延长办公设备的使 用寿命，促进提高组织管理工作的效率。 第二条本制度所称机要文印（范围）是：文件的收发、传递、处理、制作、打印（复印）及传 真等管理。 第三条文印管理归口行政人事部，行政助理负责收、发文。 第二章 发文 第四条发文程序为：草拟、审核、批准、校印、签发、存档。 第五条公司文件分为公司级文件和部门级文件，公司级文件覆盖部门均应严格执行，部门级文 件是对本部门进行管理的各类文件，只能由本部门执行。 1、下列事项列为公司级文件范畴：a、公司年度生产经营计划，工作布置等。b、公司重要人事安排。c、规章制度的设立及变更。 d、重要合作意向、合同的签署、解除与变更。e、诉讼行为。 f、对政府机构、上级管理部门的工作报告、请示等。g、公司管理与经营决策、计划。h、重大财产投资、重大费用开支事项。i、重要公关活动事项等。 j、重大奖惩事项及其他上述未涉及的重要事项。 2、上述事项以外且只能覆盖本部门的文件属部门级文件。 第六条 文件的草拟 根据工作需要，文件的草拟由相关部门负责人或公司领导指定的专人负责。 第七条 文件的审核 1、公司级对内文件涉及跨部门业务的，所跨部门负责人均需认真审核并签署。 2、公司级文件需由分管高层领导审核。 3、部门级管理文件需到行政人事部备案，并由行政人事部审核是否与公司级制度相冲突。 第八条 文件的批准 1、公司级文件由总经理或总经理授权批准。 2、部门级文件由部门负责人批准，在本部门签发。 第九条 文件的校印 1、经批准的公司级文件可由行政人事部协助打印，但须文件草拟人校正。 2、打印文件应采用公司标准文件格式，公司级对内人事文件编号为武龙人字（）第号，除此以外公司级对内文件的编号为武龙药字（）第号。公司级对外文件只需冠以“武汉双龙药业有限公司”笺头。 第十条 文件的签发 1、经校正无误后打印的标准文件由总经理或总经理授权人在签发栏上签名，作为存档的文件。 2、重新打印一份相同的标准文件进行复印，无需总经理签名，但需盖上公司章，作为发文的文件。 3、发文时做好发文登记。公司级对内发文须由行政人事部登记并统一发文，公司级对外发文由相关部门负责人在履行的上述程序后自行发文。第十一条 文件的存档 做好存档文件目录，并按时间从近到远的顺序及文号的顺序存放，以便查询。 第三章 收文 第十二条 收文程序为登记、分送、拟办、承办、催办、办复等。 第十三条 外来所有文件、信函、传真，由公司行政人事助理签收登记后启封。按接收部门和个人 分发，私人文件不必启封，可直接送至收件人处，分送部门及个人文件如有差错，应及时退回。 第十四条 公务文件、重要文件一律填贴文件处理笺，交行政人事部经理提拟处理意见或直接呈公 司领导批示。 第十五条 传阅文件根据文件要求及密级，指定阅览。相关人员阅览后在阅览栏签名，交回行政人 事部行政人事助理收存。 第十六条 公司各类文件、相关承办部门应按拟办意见或领导批示进行承办落实，同时行政人事部 要进行催办和回复。 第四章 打（复）印、传真管理 第十七条 由行政人事部指定专人（行政文员）负责文件、资料的打印及传真，其他各部门人员不 得在行政人事部自行打印、复印和传真，否则每次扣款 10 元。 （物控部发货可自行传真、复印） 。 第十八条 原则上行政人事部负责以公司名义上报下发的文件和有关报表、资料的打印，各部门 自制文件、资料、表格由各部门自行打印。私人资料不得在公司任何部门打印（复印） 。 第十九条 各部门确需行政人事部协助打印的，复印超过 10 页，打印超过 2 页（原稿）须所在部 门领导批准，部门领导不在的，由行政人事部长审核，统一协调安排。 第二十条 行政文员需接受复印、传真正确的操作培训，方能上岗操作。 第二十一条 行政文员在复印时，一般情况下，每复印 500 页后休息 5 分钟，以便复印机冷却（特 殊情况例外）。 第二十二条 行政文员负责（一年内）监督复印机售后单位每月到公司上门维护一次，并及时做好耗 材或维修的申报工作，保证设备正常运转。 第二十三条 行政文员及时更换传真机热敏纸，对有可能损坏传真机的薄纸，皱纸等先复印，再传真， 保证传真机的正常运转。 第二十四条 行政文员对打（复）印的文件、资料应作好登记、月末统计核算，并作出分析报表。 暂定： 第一文印行政文员：王丽第二文印行政助理：杜微 武汉双龙药业有限公司 二 00 九年九月四日 武汉双龙药业有限公司文件处理笺 武汉双龙药业有限公司文件武龙药字【 】第号 文件标题 收文部门： 正文 文件生效时间 公司名称 发文时间 主题词：呈 送： 主 送：签发：校对： 打印份数： 公司复印登记表篇三：办公室文印管理制度 办公室文印管理制度 根据能化公司规定，结合文印工作实际，为加强文印室的管理，特制定本制度。 一、文印室配备的计算机、复印机及相关附属设备，由专人负责管理、使用和维护。设备损坏要及时报修，并对损坏原因、更换零部件、更换时间及维修费用等做好登记。 二、文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。 三、文印室的工作职责 1.文稿要求按时打印，不得拖延，不得因故有难为情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。 2.打印做到认真细致，讲求质量，减少差错。 3.加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备使用方法。 4.厉行节约，避免浪费。文印室设备、耗材任何物品，不得随意送、借他人。 5.经常