公司如何规范

公司如何规范篇一：如何规范公司证照管理如何规范公司证照管理 课程描述： 公司的证照相当于公司的合法身份证明，跟我们的身份证一样具有不可替代性和法定效力，规范公司证照管理，对于保障公司合理合法运营有着重要的意义。因此，规范公司证照管理就成为了行政部门不可推卸的重要工作职责。通过本课程的学习，您会清晰地了解到规范公司证照管理的重要性。同时，我们将通过案例，为您提供规范公司证照管理的实用技巧与方法。 解决方案： 他山之石，可以攻玉。 虽然各行各业在规范公司证照管理时，都有自己的方法与技巧，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。 规范公司证照管理时，我们要注意四方面的工作： 一是制定管理制度； 二是要明确保管规范； 三是要明确使用规范； 四是要做好后期相关事项的办理工作。 在规范公司证照管理前，我们首先要制定管理制度。我们要明确证照种类。 常见的企业类证照有：法人营业执照、组织机构代码证及税务登记证等； 资质类证照有：行业经营许可证、相关资质证书及高新技术证书等； 荣誉类证照有：荣誉认证、著作权证、专利证书及版权证书等；其他证件则包括房产证及土地证等。 我们也要明确相应的责任，一是保管人责任。保管人必须妥善保管证照，做好防火、防盗、防损坏；未经审批不得将证照转借他人；须严格按照制度使用证照；严格登记使用记录。二是使用人责任。使用人不得擅自使用证照进行担保；不得擅自挪作他用；使用期间不得将证照转借他人。 对于违规措施我们要做好处罚规定。对于违反上述责任规定的，我们要给予通报批评，有必要时可进行经济处罚，情节恶劣的，可做开除处理，甚至要移交公安机关处理。 我们也要明确保管规范。对于一些意外情况，我们也要做好处理规定。意外情况通常是指证照损坏或丢失。处理时，保管人应立即报告，向主管领导及行政部负责人汇报相关情况；及时联系发证机关，进行挂失和补办。 当然，我们可能会遇到保管人较长时间不在岗位的情况，即可能有如下情况：保管人请假、调休、出差或离职，我们也要制定具体的应对方案：当保管人短期不在，应暂缓使用证照；长期不在，则应事先指定暂代人；保管人离职的，则要指定交接人。 我们也要明确使用规范。在有些情况下，企业也要做好相应后续事项的办理。 最后，我们把这几个方面结合起来，就形成了“规范公司证照管理”的整套方法流程。或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何规范公司证照管理。 篇二：新公司起名的规范和要求一、公司名称基本规范 企业只能使用一个名称， 在登记主管机关辖区内不得与已登记注册的同行业企业名称相同或者近似。根据国家有关法律、法规的规定，企业名称一般由四部分组成:行政区划+字号+ 行业(经营特点)+ 组织形式。 例如: 北京 顶牛 科技 有限公司 行政区划+字号+行业(经营特点)+ 组织形式 （一）行政区划 名称的行政区划一般表述为“北京”或”北京市” ， ”北京”也可以在名称中间使用，但应加上括号，例如:蓝天( 北京)科技有限公司、蓝天科技(北京)有限公司。 企业名称也可以不使用行政区划。申请设立登记时，如名称不使用行政区划，则需要到国家工商行政管理总局申请办理。 （二）字号 字号是区别与拟从事的主要业务相同的其他企业的标志，也就是商号。字号应由两个以上符合国家规范的汉字组成。 字号是公司名称中最重要、最核心的元素，就像给孩子起名字一样，如果说一个朗朗上口、传播力强、寓意深远字号是公司成功的第一步，也毫不夸张。不信你看看，哪有一个伟大公司名称很难听的？ （三）行业( 经营特点) 名称中的行业(经营特点)是指拟所要从事的主要经营项目。 例如:以经营服装为主的，行业可表述为“商业” 、 “服装” 、 “贸易”等。以技术开发为主的，行业可表述为“科技” 、 “技术” 、 “科技开发”等。以经营餐饮为主的，可以表述为“餐饮” 、 “酒楼” 、 “饭馆”等。 在选择拟从事的行业时，应参照国家统计局印发的国民经济行业分类确定。 (四)组织形式 组织形式是企业组织结构或者责任形式的体现。 公司制企业一般应表述为“有限公司” 、 “有限责任公司” 、 “股份公司” 、 “股份有限公司” 。 二、如何给企业分支机构起名称 分支机构是企业在登记后，根据经营需要单独设立的不具有独立法人资格的经济实体。 分支机构名称一般为从属企业名称+行政区划或地名+字号(可自主选择) +行业(经营特点) +组织形式组成。其中，行政区划、行业、字号可以省略。 三、法律法规对企业名称的特别规定 企业名称不得含有下列内容和文字: 有损于国家、社会公共利益的； 可能对公众造成欺骗或者误解的； 外国国家(地区)名称、国际组织名称； 政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号； 其他法律、行政法规规定禁止的。 企业名称应当使用符合国家规范的汉字，不得使用汉语拼音字母、阿拉伯数字等， 法律法规另有规定的除外。在名称中间使用“国际”字样的， “国际”不能作字号或经营特点，只能作为经营特点的修饰语，并应符合行业用语的习惯，如国际贸易、国际货运代理等。 企业名称不应当明示或者暗示有超越其经营范围的业务。 四、申请名称预先核准应到哪级工商部门办理 可以跨区县办理名称预先核准。新设企业的名称，可由申请人自主选择本市任一区县工商分局申办，不要求必须在企业住所所在地分局办理。 存在以下情形的，不适用“跨区县”登记，请按下述要求办理: 企业名称冠以“中国” 、 “中华” 、 “全国” 、 “国家”、 “国际”等字样， 或在名称中间使用“ 中国” 、 “ 中华” 、 “全国” 、 “国家”等字样，或者不使用行政区划，应当向国家工商行政管理总局申请办理。 个体工商户名称请向经营场所所在地工商所申请。 名称变更登记申请向营业执照发照机关提出。如名称变更的同时跨区县变更住所，应向迁入地所在区县工商分局提出名称变更预先核准申请。 五、怎样办理企业名称预先核准 可以采取以下几种方式提出名称预先核准申请： 登录工商局网站提出申请； 直接到企业登记机关现场提出申请； 选择邮寄方式， 或者选择传真和电子邮件等方式。 建议选择网上提交申请的方式办理名称预先核准， 可以不受时间、空间的限制，并且申请内容通过工商部门审查后， 系统可自动生成申请材料， 相关信息可以保留60 日。 六、申请预先核准、需要准备什么文件材料 申请名称预先( 变更)核准，需要填写名称预先核准申请书或名称变更预先核准申请书 ， 可以就近向工商登记机关索取，也可以从工商局网站下载申请书。 如申请涉及以下情况之一的，除填写名称预先核准申请书或名称变更预先核准申请书及指定(委托)书外， 还应当提交相关文件证件: 企业名称使用自然人姓名该自然人应当是投资人；应当提交该自然人身份证复印件及该自然人同意使用其姓名的授权(许可)文件。 同一行业内申请使用相同字号应当由字号所有权人出具授权(许可)文件以及加盖其印章的执照复印件。 七、授权(许可)的名称不得对公众造成欺骗或引起误解 商标注册人使用或授权他人使用其注册商标中的文字作为名称字号应当提交相关许可文件。 申请在名称中冠以企业集团名称或者简称的，应当提交企业集团登记证 。 使用外文译音译字号、字号有其他含义或者使用新兴行业表述用语的应当在申请书“备注说明”栏目中作出解释说明并提交全体投资人签署的其他再关证明材料。 名称中使用“中关村”字词的，应当出具“中关村国家自主创新示范区领导小组办公室”的意见。名称中使用“北京商务中心区” 字词的，应当取得“北京商务中心区管理委员会” 的批准。八、已经预先核准名称，需要调整相关信息怎么办？ 已核准的名称需要调整相关信息的，需要提交申请人签署的已核准名称信息调整申请表 、原企业名称预先核准通知书或企业名称变更核准通知书(通知书丢失除外) ，根据申请调整的内容不同，要求如下: （一）延长有效期 预先核准的名称有效期为 6 个月，有效期届满，预先核准的名称失效。可在届满日期前向名称核准机关申请一次名称延期。 预先核准的名称在有效期内，不得用于从事经营活动，也不得进行转让。 国家工商总局核准的名称不予延期。 （二）变更投资人 全体投资人发生变更的应当重新申请名称预先核准。 投资人不具备投资资格的，应当退出或更换投资人。使用投资人姓名作为企业名称字号的， 该投资人退出投资的，应当重新申请名称预先核准登记。 （三）授权( 许可) 方式 应由授权(许可)方出具新的授权(许可)文件 主营业务调整导致企业名称构成发生变化或导致同行业内企业名称相同或者近似，不予调整，如: 北京本本科技有限公司名称，申请调整为“商业”主营业务的。 （四）名称注销 申请人可以在名称有效期内向名称登记机关申请注销原预先核准名称。国家工商总局核准的企业名称不予注销。九、名称核准后需要做什么 完成企业名称预先核准手续后，请按照企业类型对应的告知单准备相应设立或变更材料， 可以登录北京市工商行政管理局“网站”阅读一次性告知单，或者直接到工商局登记注册咨询窗口咨询。 篇三：如何进行企业的规范化管理第 1 讲 企业的规范化管理概述 【本讲重点】 1.规范化管理系统的内容及侧重 2.企业战略规划系统的规范化 企业管理中两个值得关注的问题 本课程的主题是现代企业的规范化管理。在进入主题之前，我们首先来关注两个简单的问题： 这两个问题的答案许多人都知道：盖房子首先就是打地基；中国功夫和泰拳的区别在于前者讲究内功修炼，后者则强调猛练外功。当前企业在管理过程中出现的两个最主要的障碍就与上述两个问题相似。 ?第一个问题是：不打地基，猛盖房子 目前中国很多企业一味强调规模发展，而忽视了企业的基础管理，结果欲速则不达，往往在过快的发展中迷失自己。 ?第二个问题是: 不练内功，猛练外功 很多企业的发展思路是大而全，不断进行多元化扩展，而没有重视企业规模扩大后带来的各种管理问题，没有练好“内功” ，从而很难实现可持续发展。 解决上述两个问题的途径是什么呢？只有脚踏实地、扎扎实实地做好企业管理，全面提升企业管理水平，放弃好高骛远和投机取巧的思想及行为，才能形成企业的核心竞争力，使企业保持可持续发展。 企业管理的系统 一个科学的企业管理系统需要以下五大模块组成：发展战略规划、规范化管理、人力资源管理、市场营销管理和资本运营管理。每个模块具体包含的内容和关键点如下图所示： 图 1-1 企业管理系统的五大支柱及其内容 这五大模块共同构成了企业管理系统，缺一不可，互相联动。因为已有专门的课程系统地讲解企业发展战略决策系统，在本讲我们将重点介入第二个模块的分析。 规范化管理系统内容 正如盖房子要先打地基一样，企业管理的地基就是规范化管理。 作为企业管理地基的规范化管理由如同六根支柱的六个系统构成，只有把这六根支柱深深地打入“地下” ，企业大厦才会稳固。规范化管理的六个系统分别是：战略规划的规范、程序流程的规范、组织结构的规范、部门岗位设置的规范、规章制度的规范、管理控制的规范，如图 1-2所示。 图 1-2 规范化管理的六大支柱 规范化管理系统内容侧重 规范化管理系统中各子系统的重要性是不同的。企业在考虑本企业的管理系统规范化时应当在重点方面和环节上加大规范力度。下面我们使用标星的方法来说明六个系统不同的重要性。星级越高，就越重要，反之则次之。 图 1-3 规范化管理六大支柱的重要性 从上面各系统的重要程度来看，在规范化管理的整个体系中，规章制度只是其中的一项，且重要程度是最低的。相反一个优秀企业应当是在战略规划规范和管理控制规范上苦练内功、表现出色的企业。 【自检】 请将规范化管理的六个支柱按照重要性，分别归类到下面四个方框中。 见参考答案 1-1 战略规划的规范管理 在这六个需要进入规范的环节和领域中，第一个需要规范的是企业发展战略规划系统。 对于企业的发展战略系统，我们已有专门的课程进行分析讲解，这里只略作介绍。总体来看，规范公司的战略规划系统需要从以下 5 个方面着手：1公司战略的分析范式 要想真正规范企业的发展战略，首先要有一个规范、科学、务实的企业战略分析系统。对于企业未来发展的机会、强势和弱势、竞争对手拥有的资源、企业的核心竞争力、企业的核心能力等方面进行有效的分析。同时，在企业建立有效的战略分析形式是非常重要的。 图 1-4 公司战略分析系统框架 2企业的理念和文化 一个现代企业发展战略规划的规范需要明确公司存在的理由、公司的使命、公司的宣言、公司的经营理念、公司的核心价值观以及公司企业文化的内涵。也就是说，企业在确定发展方向之前，首先要有自知之明。 图 1-5 企业战略理念的内容 3企业的战略定位 企业在所经营的领域内必须确立自己的战略。公司战略的确定应当本着“舍得法则” ，即有所为，有所不为。最终通过公司战略来确定公司经营的四个定位：经营定位、行业定位、产品线定位、市场定位。 图 1-6 公司战略定位的四个方面 公司战略是整个公司发展战略中最重要的一个环节，通过公司战略的确定，我们能够明确指出整个公司的发展方向，并给出阶段性的目标，减少高层的沟通成本