低值易耗品领用制度

低值易耗品领用制度篇一：低值易耗品领用管理规定 docNS-WI-32/1.总述 为规范公司低值易耗品（办公用品）的领用程序，节约公司资源，提高员 工工作效率，特制定本规定。 各项低值易耗品，按其性质、效能及使用期限区分如下： 消耗性物品：指使用后丧失其原有效能或使用价值者，如原子笔、橡皮 擦、笔记本等等。 非消耗性物品：指质料较坚固、不易损耗，使用期限不及二年者（含） ， 如计算器、剪刀、订书机等等。 低值易耗品之规格应有统一规定，但得视实际需要订之，同物品之式样、 大小、颜色、品质应力求其划一。 各部门订购之物品，应以前项之规定为标准，否则经办部门可以拒绝之。 但确因特殊需要经陈报核准者，不在此限。 低值易耗品之采购、领用及管理由行政人事部负责。2.采购 低值易耗品的采购按公司的物资采购管理办法执行。 3.领用 低值易耗品之领用，仅限于办公使用，个人使用皆不得领用。 新到员工每人给予：两支签字笔、一支铅笔、一个文具筒、一把剪刀、一 把直尺、一本信笺、一本普通笔记本等所需的办公用品，计算器（根据岗位配置） 、文件夹、订书机、打孔机等其它用品由部门统一领用；特殊岗位所需的其它用品另外申请。若个别部门有外的需要，则另外处理。 各部门每个员工每个月列出需要的低值易耗品与预算，汇总后统一时间交 由行政管理中心审核后统一办理。 低值易耗品由供应商直接送到各部门。各部门签收后经行政管理部确认签 名后，供应商凭发票与明细清单经财务部审核后付款。低值易耗品领用标准订立后，应在规定标准内领用，其因特殊情形超过领 用标准时，须另签呈申请经领导批示后领用。 4.管理 NS-WI-32/ 采购的明细登记。 各部门领用低值易耗品时，行政管理中心应在部低值易耗品领用 登记表上分项作好登记；并于每季度依据各部门领用记录，制作低值易耗品耗用统计季度报表 ，并将各部门领用记录送行政主管处存查。 各部门领用之低值易耗品，由财务部根据低值易耗品耗用统计季度报表 按月统计金额后，报会计科由会计科从各使用部门业务费项中记录，便于考核各部门的年度费用使用情况。 消耗性物品一经领用，即作消耗登帐，不必再行报废。 非消耗性物品有下列情形者，得予报废： 已逾使用年限，失去原有效能，不能整修再用者。 未满使用年限，因特殊情形而致损坏，不能修复者。 员工离职时，必须把可再用，单位价值较高的低值易耗品交回给行政管理 中心，例如订书机、计算器等。 员工必须合理使用低值易耗品，如经公司查明有浪费低值易耗品行为，公 司将追究相应责任。 本规定自 XX年 07月 01日起实施。 纳伟仕集团有限公司 行政人事部 XX 年 06月 01日 NS-WI-32/附件：1低值易耗品领用单 2低值易耗品采购明细登记表 3 部低值易耗品领用登记表 4 部低值易耗品耗用统计第季度报表 NS-WI-32/纳伟仕有限公司员工低值易耗品领用单 纳伟仕有限公司员工低值易耗品领用单NS-WI-32/ 低值易耗品采购明细登记表 篇二：低值易耗品的管理制度 低值易耗品管理制度 1.目的 为了加强低值易耗品的管理，提高低值易耗品的使用率，减少浪费，降低成本，特制定本管理制度。 2.适用范围 低值易耗品的定义：低值易耗品是指各种价值低，使用时间短并不纳入企业固定资产管理的物料资产。按其用途可分为以下四类： 生产用工器具。主要指在施工生产过程中使用的各种生产用工具、器皿、小型机具、五金配件、车间辅助材料，实验室使用的化验器具、设备等； 管理用具及家具备品。主要是指在管理工作中使用的办公用品、家具备品。 后勤服务用具。主要是指厨房、卫生、洗涤、娱乐等方面的用具。 周转材料。主要是指在施工生产过程中能够多次使用并保持其原有实物形态的工具性材料。 劳保用品。 适用范围：赛莱拉科技园低值易耗品的管理。 3.职责 人事行政部 负责低值易耗品的申购汇总、报批、采购。 负责低值易耗品的保存、调配、发放。 负责低值易耗品的的使用监控、分析。 使用部门的职责 本部门低值易耗品的申购。 低值易耗品的合理使用。 本部门低值易耗品使用异常分析。 4、低值易耗品的申购 月采购计划：低值易耗品申购按谁使用谁申购的办法进行申请。申购以月为周期，每月 25日前根据本部门下月工作计划，进行月采购申请。 零星申购：原则上除不可预计性的物品配件外，不安排零星采购。如遇特殊确实需要零星采购时，由申请人填写采购申请单经部门经理审核、厂长批准后交相关采购人员采购。 月计划采购流程图5、低值易耗品的领用 公司的办公用品、易耗品的领用按部门需要集中进行领用，并填写领用申请单，经部门主管审核后方可到人事行政部门领用，人事行政部应建立办公用品、易耗品库存备查帐，财务组织定期盘点（每月一次） 。 月末各部门按类别汇总交行政人事部门进行审核，最后交到财务部，财务部将本月预算与本月实际领用按部门进行核算，并将预算与核算对比表予以公示。 若有标明以旧换新的，必须将旧物品交回方可领取新物品。 低值易耗品出现故障不能正常工作时，使用部门以“维修申请单”的形式向部门经理提出申请，人事行政部核实后方可进行维修；鉴定无维修价值的，经部门经理批准后进行报废更新，报废的低值易耗品须退回人事行政部，由人事行政部定期统一处理。 对于一些稍耐用的离职需归还的物品，例计算器、电话、订书机剪刀、尺子等，统一在个人领用物品登记表（编号为 HRXX-行政制度 A006-01）上签收。 6、低值耗品的管理 为使采购人员能掌握各部门耗用低值易耗品的品种情况，各部门应将本部门常用的品种规格汇总目录明细交给人事行政部备案，并定期更新。 每月 25日前各部门应提交下个月的采购计划，由人事行政部汇总,经公司领导批准后集中人事行政部，由人事行政部根据计划集中统一采购。原则上除不可预计性的物品配件外，不再安排零星采购。 易耗品、车间零配件等产品经有关部门验收合格后方可办理入库手续，凭发票和入库单向财务部报销，对于不合格的物料不得办理报销手续。产品的验收原则上以产品的使用部门为准，有关新产品的说明书、保修凭证等资料由使用部门和人事行政部分别保管，以备查询和维修使用。物料购回后直接发到使用部门的，也要先办理进仓手续，再由领用人办理领手续。 所有购进的低值易耗品分设两个小仓库保存。生产用零配件设一配件小仓库，由生产部管理；办公用品等其它物品另设一小仓库，由人事行政部兼管。化验用的药品、用品等购进后由化验室一次性领用。两个小仓库均应设置库低值易耗品台帐。 对于视同固定资产管理的低值易耗品，使用部门将按公司固定资产编号原则对其编号、张贴标识、按固定资产进行管理。 劳保用品发放根据公司的发放标准和使用期限，定期向员工发放。 7附则 本制度的解释权归人事行政部，其修改和补充，须经人事行政部同意、总经理签署之后，方可执行。 本制度自颁发之日起执行。 8.附件 附件 1：采购申请单:编号：HRXX-行政制度A005-01 附件 2：月采购计划汇总表：编号：HRXX-行政制度 A005-02 附件 3：进仓单：编号：HRXX-行政制度 A005-03 附件 4：低值易耗品领用申请单：编号 HRXX-行政制度 A005-04 附件 5：低值易耗品月领用汇总表：编号：HRXX-行政制度 A004-05 篇三：低值易耗品管理制度山东恒泰节能科技有限公司 低值易耗品管理制度 第一章 总则 第一条 为加强低值易耗品的使用和管理，降低成本，减少浪费，结合公司资产管理制度的相关规定，特制定本制度。 第二条 本制度所称低值易耗品指满足以下标准之一的资产： （一）(来自: 小龙文 档网:低值易耗品领用制度)单位价值 1000元以下的物品（不包含使用年限较长、不易改变形态的办公家具、设备，如办公桌、椅等） 。 （二）单位价值 1000元以上未作固定资产管理的其他资产。 第三条 本制度适用于公司所辖范围内的各类低值易耗品。 第二章 低值易耗品分类 第四条 低值易耗品的分类。 （一）低值易耗品种类多，使用范围广，为了便于管理，特按其用途分为以下六类： 1、行政办公用品。主要是指在管理工作中使用的日常办公用品、用具，具体分为办公家具、办公设备、办公用品、印刷品、招待用品等。 2、后勤服务用具。主要是指洗涤、卫生清洁、维修维护等方面的工具、器具、器皿等。 3、生产用具。主要是指在产品生产过程中或者生产试验中使用的工具、器具、器皿等。 （二）按是否需填写责任保管书分为以下两类： 1、需填写保管责任书的低值易耗品。主要指长期使用（一年以上）并不改变其使用形态和功能的低值易耗品。2、不需填写保管责任书的低值易耗品。 第三章 管理部门及职责 第五条 归口管理部门职责 归口管理部门是指依照需求部门的申请，对低值易耗品物品采购、验收入库、编号登记、移送使用、责任落实、维护保养、处臵各环节主导管理的部门。 财务部为各类低值易耗品的归口管理部门。财务部至少半年对需求部门使用的低值易耗品进行一次全面盘点（签写保管责任书的低值易耗品除外） ，对盘盈盘亏情况查明原因，报总经理批准后进行账务处理。 第六条 需求部门主要负责本部门在用的低值易耗品的日常 使用保护、保管，确保低值易耗品安全、完整，防止丢失。 第七条 财务部负责低值易耗品的核算、账务管理工作。 第四章 采购管理 第八条 低值易耗品的采购管理。 （一）各需求部门应于每月 25日前将相关低值易耗品的需求计划报归口管理部门，由财务部依据相关规定统一制定采购制度。（二）各类低值易耗品应严格遵循公司相关规定进行采购询价、编码、入库等管理。 （三）对于各类常用低值易耗品，财务部应备有适量库存，以确保满足工作需要同时降低资金占用。 第五章 仓储管理 第九条 入库和出库管理 财务部设物品管理专员负责低值易耗品的接收入库、发放出库，根据入库单 、 出库单做好登记。 物品管理专员应保证所保管低值易耗品的安全存放，保证帐、物核对相符，月末根据本期发生的出、入库单据及盘点情况，编制库存明细表或资产盘点表 。 如保管条件不善，物品管理专员应及时向上级主管报告。 第十条 退库管理 （一）员工岗位变更或离职时，对原使用部门不再留用的低值易耗品，须经原部门负责人签字确认后方可办理退库。 （二）未办理退库前需求部门不得自行对低值易耗品进行处臵。违规处臵的，由需求部门负责人按原价赔偿。 （三）对已签订资产保管责任书的低值易耗品办理退库的，可不再填写资产转移单 ， 低值易耗品退库申请单有证明资产保管责任转移的作用。 （四）物品管理专员根据经批准的低值易耗品退库申请单办理验收退库手续。（五）所有退库的低值易耗品须单独存放，并单独建帐、登记。 第六章 发放管理 第十一条 发放程序管理 各需求部门应以部门为单位，由申领人填写出库单，经部门负责人、负责人签批后，向物品管理专员申请领用低值易耗品。 需填写保管责任书的低值易耗品，在出库同时由申领人负责落实填写资产保管责任书 。 第十二条 发放模式管理 （一）各需求部门每月可在经审批的计划限额内集中申领低值易耗品。超出限额、领用次数过多或部门有较大库存的，物品管理专员可不予受理申领。 因公司统一安排的人事调整等原因需要临时或单独领用的，不受此限制。 （二）对于定岗定额的低值易耗品，实行“定额领用、半年一领”或“以旧换新”的发放办法。以旧换新时先办理退库手续再办理申领手续。 （三）对于由两个或两个以上部门共用的低值易耗品，申领手续由财务部办理并直接配臵到位。直接配臵到位的低值易耗品由财 务部指派专人负责管理。第七章 使用管理 第十三条 需求部门员工应本着节俭、爱惜的原则使用低值易耗品。 第十四条 办理申领手续后，低值易耗品的日常管理责任由物品管理专员转移到申领人。 仅在一个需求部门内使用，但使用人不唯一的，由需求部门负责人指定专人负责管理；对有两个以上需求部门的低值易耗品，由财务部指派专人负责