公文规章制度,行政公文管理规定

公文规章制度,行政公文管理规定篇一：行政公文管理办法XXXXXX 有限责任公司 企业规章制度 ADSY-ZH-1-003-XX 行政公文管理办法 33 XX-03-30 发布 XX-03-30 实施XXXXXX 有限责任公司 发布 34 行政公文管理办法第一章 总 则 第一条 根据国务院、自治区人民政府、内蒙古XX（集 团）有限责任公司（以下简称“集团公司” ） 、XX 电业局关于公文处理的有关规定，为提高行政公文处理效率和质量，使行政公文管理规范化、制度化、科学化，结合本公司实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法适用于 XXXXXX有限责任公司各部门、 子公司。 第二章 职责与分工 第三条 总经理职责 （一） 批示、签署文件办理意见。 （二） 签发、授权签发文件。 第四条 分管经理职责 （一） 负责行政公文管理工作。 （二） 批示、签署职责范围内文件办理意见。 第五条 综合部职责 （一） 负责行政公文的办理、归档工作。 35 （二） 检查指导各部门、子公司行政公文办理工作。（三） 负责公文的督办考核。 第六条 部门、子公司职责 （一）草拟行政公文内容。 （二）根据相关要求承办来文。 （三）负责本部门、子公司的发文流转。 （四）指定专人管理公文。 第三章 行政公文办理原则 第七条 行政公文是 XX公司在行使管理职能过程中形 成的具有法定效力、规范体式的公务文书。是传达贯彻党、国家、自治区、集团公司、XX 盟委、行署和 XX电业局的方针、政策，发布规章制度和工作措施，请示和答复问题，指导布置和商洽工作，安排生产经营活动，报告情况，交流经验的重要工具。 第八条 公文管理人员应忠于职守、廉洁正派、勤奋好 学，具备良好的品德和业务素质。 第九条 公文办理应及时、准确、规范、细致、全面、安全。 第十条 公文办理工作应实行党政分开的原则。 36 第十一条 严格执行国家的法律、法规和有关保密规定，保守国家和企业机密。第四章 行政公文办理 第十二条 收文管理 （一）收文管理一般包括拆封、登记、拟办、批示、 承办、催办、归档等程序。 （二）各部门、子公司收到的公文交综合部文法专责 办理。 （三）登记 综合部文法专责收文后，填写行政收文登记表 。 （四）拟办 1、收文由综合部文法专责送综合部部长签注拟办意见 后，送 XX公司总经理阅批或送部门、子公司阅办。涉及几 个部门、子公司的公文，与有关部门、子公司协商后会办，主办部门、子公司牵头，会办部门、子公司协同配合。急件或有处理时限的公文，由综合部确定处理时限，有关部门、子公司按期完成。 2、各部门、子公司收到的公文，都要先经部门、子公 司负责人阅批，再交承办人办理传阅。 37 篇二：行政公文管理规定XX 市 XX有限公司 行政公文管理办法 行政公文管理办法00-XX-001 一 总则 为加强公司的公文管理工作，提高公司内部沟通和外部联系的有效性，确保公文品质和公文处理规范，特制定本办法。 本办法中的公文，是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式的文件。 公文处理过程中必须注意保密，确保公司利益不受损害。 二 公文种类 、XX 有限公司文件 适用于向政府机关或行业管理部门汇报工作，反映情况，回复政府机关或行业管理部门的询问，适用于部门和分、子公司向公司报告，适用于红头文件。 2、通知、通报 适用于批转分、子公司的公文，转发政府机关或行业管理部门的公文，传达要求公司所属部门及分、子公司办理和需要有关单位周知或者执行的事项与表彰先进，批评错误，传达重要精神或者事项。 3、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 4、规章制度 适用于对公司所属部门的管理制度。 三 公文格式 1、 XX 市 XX有限公司文件格式 （1）文件眉首。一般是指首页横线以上，包括文件名称、发文字号、签发人等内容。眉首部分一般占首页的1/3到 2/5。 （2）发文字号。包括行政代字、年份、顺序号。XX市 XX有限公司发文字号为：XX【20XX】第 XX号。黑体四号左对齐，缩进 2个字符。 （3）文件签发人。文件签发人姓名注在发文文头红线右上方，与发文字号同一行。 “签发人”用四号黑体，后面用全角冒号，冒号后用四号楷体字标注签发人姓名。 （4）文件标题。包括公司简称、文件的主要内容、文件种类。文件标题应避免冗长，力求简短，一般不用标点符号，但标题中的法规和规范性文件名称要加书名号。公文标题在红色横线下空 1行，用小二号宋体，加粗。 （5）主送部门。即文件发往部门名称。主送部门置于标题之下空 1行，左侧顶格，名称后加冒号，用四号宋体。（6）公文正文。在主送机关名称下 1行，每自然段左空 2字，回行顶格。数字、年份不能回行。内容两端对齐，四号宋体，1. 5倍行距。文件正文中结构层次序数，第一层为“一、 ”，应为黑体；第二层为“(一)” ；第三层为“1 ”第四层为“(1)” 。 （7）文件落款。指正文末尾加盖的公司印章和成文时间。发文部门印章盖于正文右下方、成文时间中间上方，上沿不能压正文，底边在成文时间之下。成文时间用汉字将年、月、日标全。 （8）公文附件。如有附件，应在正文之下(空 1行)、文件落款之上注明附件顺序和名称，用四号宋体字。主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。附件如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。 （9）主题词。标引在文件末页、抄送栏之上，按类别词、类属词、地区、文种的顺序排列，数量不超过 5个。“主题词”3 个字顶格，用四号黑体字，主题词内容用四号(来自: 小 龙 文档网:公文规章制度,行政公文管理规定)宋体字，词目之间空 1字。 （10）抄送部门栏。设在文件末页下端主题词之下、文件印发机关栏之上。抄送部门名称用小四号宋体字。 （11）印发部门栏。设在抄送栏之后。印发机关统称XX市 XX有限公司办公室，印发日期一般为领导签发的日期。印发部门、印发日期用小四号宋体字，行首、行末各空 1字。 （12）页码用小五号半角宋体阿拉伯数码标注，置于版心下边缘之下一行。 （13）页边距上下左右均为 2cm，页眉页脚均为1cm。 2、通知通报格式 （1）文件眉首。统一内容为“XX 市 XX有限公司文件 ”，左对齐，小五号宋体。 （2）文件标题。格式为“关于 XXXXXXXXXXX的通知” ，居中对齐，小二号宋体，加粗。 （3）发文字号。包括行政代字、部门代码、年份、顺序号。公司级文件字号为“XX 通字【20XX】第 XX号” ，部门级文件字号为“XX 通字 XX【20XX】第 XX号” ，居中对齐，五号宋体，年份括号是方括号，段前段后 1倍行距。代码表如下（部门增加，代码顺延）： （4）文件内容。两端对齐，小四号宋体，1. 5倍行距。如需特殊标注的地方，可以加下划线或加粗。标点符号为中文输入法状态下，全角符号。文件正文中结构层次序数，第一层为“一、 ”，应为黑体，左对齐缩进 4分字符，句尾不加标点，下文另起行。 ；第二层为“(一)”可变楷体，左对齐缩进 4个字符，加粗，括号为半角状态。 ；第三层为“1 ”第四层为“(1)” ，括号为半角状态。页边距，上下左右均为 2cm，页眉、页脚均为 1cm。 （5）时间落款。全文的右下角，空 2行，标明成文时间。格式与正文相同。缩进 4个字符。 （6）公文附件。如有附件，应在正文之下(空 1行)、文件落款之上注明附件顺序和名称，字体格式与正文相同。主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。附件如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。 （7）抄报、抄送部门。即发文方向。位置在文件末页最下方。由 1. 5磅实心线一条， “抄报” 、 “抄送” 、 “行文部门” 、 “编制” 、 “审核”组成， “抄报” “抄送”两字 间空 4个字符，与“行文部门”宽度相同，左对齐，五号宋体。单倍行距。 3、会议纪要格式 (1)文件眉首。统一内容为“XX 市 XX有限公司文件 ” ，左对齐，小五号宋体。 (2)文件标题。 “总经理办公会会议纪要”或“专题会议纪要” 。居中对齐，小二号宋体，加粗。段前、段后增加行行距。 (3)发文字号。包括行政代字、年份、顺序号。总经理办公会会议纪要字号为“XX 总纪字【20XX】第 XX号” ，专题会议纪要字号为“XX 纪字【20XX】第 XX号”居中对齐，五号宋体，年份括号是方括号。 (4)文件首部。主要说明会议主题，时间、地点、参加人等情况。该部分用小四号宋体，左对齐缩进 4个字符，倍行距。 (5)文件内容。两端对齐，小四号宋体，倍行距。如需特殊标注的地方，可以加下划线或加粗。标点符号为中文输入法状态下，全角符号。文件正文中结构层次序数，第一层为“一、 ”，应为黑体，左对齐缩进 4分字符，句尾不加标点，下文另起行；第二层为“(一)”可变楷体，左对齐缩进 4个字符，加粗，括号为半角状态；第三层为“1 ”；第四层为“(1)” ，括号为半角状态。页边距，上下左右均为 2cm，页眉、页脚均为 1cm。 4、规章制度格式 （1）文件眉首。统一内容为“XX 市 XX有限公司文件 ”，左对齐，小五号宋体。 （2）文件标题。 “XXXXXXX管理制度”或“XXXXXXX管理办法”或“XXXXXXX 实施细则”等。居中对齐，二号宋体，加粗。段前、段后增加行行距。 （3）文件编号。位于文件标题之下一行，右对齐，小四号宋体，倍行距。（4）文件内容。两端对齐，小四号宋体，倍行距。如需特殊标注的地方，可以加下划线或加粗。标点符号为中文输入法状态下，全角符号。文件正文中结构层次序数，第一层为“一、 ”，应为黑体，左对齐缩进 4个字符，句尾不加标点，下文另起行；第二层为“(一)”可变楷体，左对齐缩进 4个字符，加粗，括号为半角状态；第三层为“1 ”，左对齐缩进 4个字符；第四层为“(1)” ，括号为半角状态，左对齐缩进 4个字符。页边距，上下左右均为2cm，页眉、页脚均为 1cm。 （5）页脚。注明文件第几页，格式“” 。五号宋体，居中对齐。 （6）文件编号规则：公司级规章制度的编号由公司代码、年份、发文顺序号等几部分组成。格式为“00-20XX-001”，其中公司代码是固定的，年份是指该文件下发的实际年份，发文顺序号是由发文主办部门按本年度总发文数量依次抽取的顺序号。 （7）附件。如有附件，应在正文之下(空 1行)、文件落款之上注明附件顺序和名称，字体格式与正文相同。主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。附件如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。 四 行文规范 1.行文应当确有必要，注重效用。 2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 3.受双重领导的公司向上级单位行文，应当写明主送单位和抄送单位。 4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，日期应当写明具体的年、月、日； 五 公文的审批签发流程 文件审批签发流程：正式文件需由主办部门负责起草，由“编制人”负责草拟文件；“审核人”负责审核文件内容和格式，一般是编制人的直接上级；“签发人”最终批准该文件发布执行。需要会签的文件，可添加“会签部门、会签人”等字段。具体规定详见规章制度制定程序管理规定 。 六 附则 本制度由办公室起草并解释，自发布之日起执行。 附件： 1、 XX 有限公司文件格式 篇三：行政管理制度汇编-公文处理管理规定(拿来即用 DOC_22页)*公司 * 公文处理管理规定 （试行版） KY-GL-G-02-A 版 次 持有人 状 态 密 级 编制/日期 审核/日期 批准/日期 A/O 分发号 受控 非受控 作废 秘密 机密 绝密 XX 年 8月 1日发布 XX 年 8月 1日试行 目 录 1 目的 .1 2 范围 .1 3 定义 .1 4 职责 .1 5 程序 .1 公文的种类 .1 公文格式 .2 行文规则 .5 发文处理 .6 收文处理 .7 文件发放管理 .8 公文的归档及管理 .8 6 相关文件 .8 7 记录 .9 1 目的 为使公司的行政公文处理工作进一步规范化、科学化，保证公文处理的准确性和及时性，满足公司的实际需求，特制订本规定。 2 范围 本规定适用于公司公文的发文、行文及分发处理全过程的管理工作。 3 定义 公文是指管理过程中所形成的具有法定效力的规范体式的公务文书，以及经营更新过程中的大部分记录资料。公文是传达贯彻公司领导层的相关方针、政策以及相关指示的重要工具，并且还是报告工作、交流经验的重要渠道。公文处理是指公文的收发、传阅、呈送、请办、承办等一系列相关联、衔接有序的工作。 4 职责 总经理工作部是公司公文的处理管理机构，负责公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁工作，负责指导公司各部门的公文处理工作。 公司各职能部门负责本部门主导发行的公文处理，并安排专人负责部门公文的发放、传递、立卷并定期归档到总经理工作部。 5 程序 公文的种类 a) 决定：适用于对重大事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员、变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。 b) 通知：适用于发布规章制度，转发上级单位公文，要求办理和需要各部门周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。 c) 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。d) 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问。 e) 请示：适用于向上级单位请求指示、批准。 f) 批复：适用于答复所隶属单位请求事项。 g) 函：适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准等。 h) 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。 公文格式 公文格式由文头、正文、文尾三部分组成。 文头部分 包括文头名称、发文字号等项，若是密级文件和紧急公文，则还应该包括密级、保密期限和紧急程度。 文头名称 a) 在经营活动中以公司名义对内、对外发布的文件，使用“*有限公司”的红色文头发文。 （格式见附表） b) 请示、报告 以公司名义向上级领导报告、请示时，使用上行红色文头发文。 （格式见附表） c) 以部门名义对公司内部发布的事务性文件及