公文序号使用规范

公文序号使用规范篇一：公文序号的结构层次顺序关于公文常用序号的几点说明（数字序号顺序） 一.序号 序号 Sequence Number，有顺序的号码，如数字序号：1、2、3?，大写汉字也算数字序号，如：一、 二、三?序号可以清晰的分清同一类事物，也可以用序号作文章的小标题。我们在写文章，特别是在写论文中经常会用一些数字序号，正确地运用序号，能使我们的文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述；目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量，可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级，为此，我根据自己的使用习惯，并参考一些资料，在此谈谈有关数字序号的用法，对序号规范写法作一详细说明： 二、序号的结构层次顺序 （一）数字序号的级别顺序为： 第一层为汉字数字加顿号，例如：“一、 ”“二、 ”“三、”； 第二层为括号中包含汉字数字，例如：“（一） ”“（二） ”“（三） ”； 第三层为阿拉伯数字加下脚点，例如：“1. ”“2.”“3.”； 第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如：“（1） ”“（2） ”“（3） ”； 第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“” “”“”或者“1） ”“2） ”“3） ”； 第六层为大写英文字母，例如：“A.” “B.”“C.”或者“（A） ”“（B） ”“（C） ”； 第七层为小写英文字母，例如： “a.”“b.”“c.”或者“（a)” “（b） ”“（c)” ； ? 数字序号级别一览表： 理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的 2个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。如“1” ， “”， “”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“ 测量的方法” ，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法” 。注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。 （三）正文中图、表、公式、算式等的序号 正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图 1、表 2、式（5） ”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图、表、式（） ”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。 三、文字材料中序号、标点的正确使用（一） “第一” 、 “第二” 、 “第三”或“首先” 、 “其次”等后面用顿号不规范，应该用逗号“， ”，即“第一， ”、 “第二， ”、 “第三， ”、 “首先， ”、 “其次， ”等。 （二） “第一编” 、 “第一章” 、 “第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如“第一节 测量的方法” 。 （三）汉字数字“一” 、 “二” 、 “三”等后面用逗号不规范，应该用顿号“、 ”，即“一、 ”、 “二、 ”、 “三、 ”。 （四）阿拉伯数字“1” 、 “2”、 “3”和“A” 、 “B”、“C”等后面用顿号（“、 ”）或其它不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点“.” ） ，即“ 1.”、 “ 2.”、 “ 3.” 或“ A.”、 “ B.”、 “ C.”。 （五）带括号的序号和带圆圈的序号，如（一） （二）（三） 、 （1） （2） （3） 、等后面不再加顿号、逗号之类的标点符号。 （六）用“一是” 、 “二是” 、 “三是”表示顺序时，可在“一是” 、 “二是” 、 “三是”之后分别用逗号。例如：“一是， ”、 “二是， ”、 “三是， ”。也可以不用标点符号，直接连接下文。 （七）用“甲” 、 “乙” 、 “丙” 、 “丁”表示顺序时，在“甲” 、 “乙” 、 “丙” 、 “丁”之后分别用顿号“、 ”。例如：“甲、 ”， “乙、 ”， “丙、 ”， “丁、 ”。 （八）在“一方面” 、 “另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。 （九）数字序号前后一般不再用其他项目符号。 四、年份的正确书写 （一）年份中“零”的正确使用： 年份如用中文形式表示，如“二九年十月五日” ，则中间的汉字数字“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O” ，而应该用圆“” （一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择） 。 “二九”是一串没有数位的数字，要用“” ，不宜用“零” ，例如公文中的错误写法：“二零零九” 。 “零”用于出现数位的一串汉字数字中，例如“三千一百零六”中，出现了数位“千” 、 “百” ，此时应当用“零” 。 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，例如：“XX 年 10月 5日” 。但对于公文文末成文时间书写规范又有要求：国家行政机关公文处理办法（国务院国发XX23 号）规定，公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如：“XX 年 12月 28日”应当写成“二八年十二月二十八日” 。 （二）公文的年份中“括号”的正确使用： 国家行政机关公文格式 （GB/T 97041999）规定，公文发文字号中的年分要写在六角括号内，而不应该用小括号“（ ） ”或方括号“ ” 。 例如：潍教办字（XX）5 号（不规范） 潍教办字 XX 5 号（不规范） 潍教办字XX5 号（不规范） 潍教办字XX5 号（规范） 五、汉语拼音注音字母的正确使用 （一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题、标语可以全部大写。 （二）分连写：词内连写，词间分写。 例如：“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN（不规范） GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN（规范） 例如：“中国井冈山经贸洽谈会” ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI（不规范） ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI（规范）六、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应使用“” ，而不使用“”或者“” 。 如：XX 年 3月4 月中的“” （使用规范） ，而不使用“”或者“” 。 （二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“”，而不用“”或只占一个空格的短线“”或两个短线“”表示。 如：再接再厉，推进语言文字规范化工作XX 年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找） 。 七、相邻的两个数字间顿号的使用 （一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。 例如：2、3 个 5、6 天 27、8 岁 6、7 点钟 （不规范） 两三个五六天二十七八岁六七点钟 （规范） （二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。 例如：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线（规范） 八、文章正文文中标题 一级标题：标题序号为“一、 ”，独占行，末尾不加标点； 二级标题：标题序号为“（一） ”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号； 三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.” 、“（1） ”和“” ，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。 九、注释和参考文献的序号 文中注释极少量的可用“*” 、 “*”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“、?” ，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“马斯洛， 存在心理学探索 ，昆明：云南人民出版社，1987 年，130、126 页” 。 参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“1、2、3?” ，也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。 十、附录序号 论文的附录序号一般用大写英文字母标示，如“附录A、附录 B、附录 C?”。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图 A1、表 B2、式（C3） 、文献D4等。 十一、页码序号 页码标注由正文的首页开始，作为第 1页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。 篇二：公文格式字体标题序号要求公文格式字体标题序号要求 公文标题使用 2号加粗宋体字。 公文正文使用 3号仿宋字体。 一级标题用 3号黑体字，用“一、 ”、 “二、 ”、 “三、”标识。 二级标题用加粗 3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一） ”、 “（二） ”、 “（三） ”标识。 三级标题用加粗 3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、 “ 2.”、 “ 3.”标识。 四级标题用 3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1） ”、 “（2） ”、 “（3） ”标识。 公文写作排版要点 一、标题 1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体） ，不用加粗。如果有副标题，可用楷体。 2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值 30磅。 二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋 GB2312，一般的文件存档用四号仿宋 GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用） 。 三、行距 一般用固定值 29-30磅。 四、排版 1、格式需选择首行缩进 2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进 2个字符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同） 。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。 6、落款 1、落款应落在距最后一行正文空 2行的位置，落款右侧距右端需空 2个字符。 2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会” 。 3、落款时间字体格式需统一，如“二一年三月三十一日” 篇三：关于公文层次序号的规定关于公文层次序号的规定 根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例： 第一种 人文类文稿层次序号 第一层为“一、 ” 第二层为“（一） ” 第三层为“1.” 第四层为“（1） ” 若有更小的层则用“” ， “必须为同一段” 。 第二种 科技类文稿层次序号 一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角） ，最后数字后面不加标点，如“1” “”“”，科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过 4级，即： 第 1级1 第 2级 第 3级 第 4级 序号应左侧顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空 一字