入职离职制度

入职离职制度篇一：入职离职制度及程序入职、离职制度及程序 一、入职手续办理程序 （一）招聘录用 1、招聘原则：先店内后店外，先市内后市外。因事设岗，公开招聘，平等竞争，择优录取，任人为贤。 2、用人部门根据本部人员编制及淡旺季等情况通过与办公室协商有计划地招聘人员。向办公室报人员增补申请 ，项目经理、总经理审批后可进行招聘。 3、办公室根据要求，填写内部招聘广告，张贴在公告栏，七天之内所有公司在职员工都可报考。 4、如未能招聘到合适人选，可通过其它方试进行对外招聘。 5、办公室安排应聘者面试时间。 6、任何面试人员必须首先到办公室面试，经办公室考核签字后方可到用人部门进行第二次面试，由用人部门确定职位、工资、入职日期，后返回由项目经理复核，最后总经理审批后方可到办公室办理入职手续，否则视为无效。 注：应聘者应到办公室如实填写个人简历 ，并对所填的简历真实性负全权责任。 7、用人部门对应聘者的业务能力及技术水平进行考核，将考核结果填写在个人简历的评估记录表一栏中。部门经理审批后，派专人直接将个人简历送回办公室。8、办公室根据面试结果在个人简历的评估记录表一栏中签批意见，按审批权限及要求通过审批。 9、办公室为其办理入职手续。 （二）招聘条件及程序 根据部门及岗位需要。 （三）入司报到 1、报到手续 应聘者持下列证明原件到办公室报到：身份证（或户口本）复印件两张 （A4 纸） ，学历证书、二张一寸免冠彩照、相关资格证书、健康证明。 2、入司手续 （1）入职手续办理时间为每周一，入职培训时间为每周二及周三，到部门报到时间为每周四，部门在一个月内必须安排新入职员工进行部门内部的业务知识及技能培训。 每月从工资中扣除，50 元/月，扣完位置 （3）办公室发放工服、工号牌、出入证、饭卡、住宿证。 （4）通知用人部门到办公室引领新员工。 3、建档程序 根据下述材料建立员工档案：个人简历 、 入职通知书 、身份证复印件、学历证书复印件、健康证、二张照片。 二、离职手续办理： 1、申请辞职 （1）员工提出辞职，正式员工离职应提前三十日向直接上级主管递交书面申请辞职报告，并注明辞职日期。部门应在三天之内以书面形式上报办公室，以便办公室提前进行人力调配。 （2）试用期员工可随时提出辞职申请，但需以七天实得工资作为赔偿金。 2、审批 （1）部门在收到员工辞职申请后，应首先了解辞职原因（可以挽留应尽量挽留） ，后由部门填写离职审批单，经员工本人及部门经理签字审批交办公室 （2）经过办公室、项目经理、总经理逐一审批后，在最后工作日由员工本人到办公室领取离职交接清单，予三天内办完全部离职手续。 （3）办公室对离职员工进行离职约见，了解员工的真正离职原因并填写相关内容，对员工所提意见经过核实后整理上报，并要求部门做出整改。 （4）如员工属自动离职（连续三天旷工） ，则部门应于第四天将离职审批表报办公室，自动离职员工属非正常离职，不享受所有待遇，扣发所有工资。 （5）如因劣迹被公司开除或辞退的员工将永不再录用，不享受所有待遇，扣发所有工资。被开除员工的部门应于当天上报离职表至办公室并通知员工，被开除员工须于即日办理离职手续。 （6）如因公司原因需裁减员工，可根据其在岗工作情况在有合适岗位时考虑再录用。 （7）如部门根据岗位量化需要进行裁员，应提前七天通知员工本人，并在三天内以书面形式上报办公室。 3、办理离司手续 （1）员工接到离职申请表到有关部门办理工作移交手续。凡不能交还所欠物品或款项者，将照章赔偿，所有赔偿在岗位保证金及工资中扣除。 （2）工服折旧：员工离职应退还公司工服员工填写离职/调动工作交接表时，工作服、工作牌的交接、交纳、扣款等手续一律由办公室工作服保管人员办理与签字确认。 （3）管理人员工作服（包括管理人员、办公室、客服人员） ，依据各人体形量体定做，不回收，如有离职或调出本管理岗位者，按下列规定执行： 3 个月内使用人辞工或被辞退按 80%折旧。 36 个月内使用人辞工或被辞退按 70%折旧。 612 个月内使用人辞工或被辞退按 60%折旧。 1218 个月内使用人辞工或被辞退按 50%折旧。 1824 个月内使用人辞工或被辞退按 30%折旧。 24 个月以上不需折旧。 （4）维修工、厨师、保洁员、秩序维护员，如遇离职或被辞退，要将工作服清洗干净后归还公司办公室，退还押金（在公司任职未满一年者，鞋、手套不回收，按照成本价扣除，若有损坏或少交者按照成本价扣除） 。 （5）员工由普通员工升职为主管以上管理人员后，发放的管理人员工作服的使用期限自领用之日起计算，离职时的赔付比例按 3.(3)执行。被公司直接辞退的管理人员，离职时不用交纳工作服成本费用。 （6）返还的工作服费用，在当年物业经营费用中列支。 （7）工作服丢失或非正常损坏，必须及时向公司办公室办理报失手续，并自费以成本价重新定制，但仍按原使用期限执行返还相关费用。 （8）离职员工工牌遗失，罚款 30 元。 （9）押金退还：押金退还自离职日起一月后办理。 离职员工 10 号前离职在本月 20 日领取，10 号后离职在次月 20 日领取。 试用期转正制度及程序 1. 原则上所有新入职员工试用期最少为一个月，不准提前转正，特殊情 况须办公室及项目经理、总经理批准后方可提前转正。2. 试用期内享受公司规定之试用期工资及福利待遇。3. 员工入职后七天之内为试岗期，如用人部门或本人在试岗期间不能胜 任需在七天内提出申请，办公室给予调岗。 4. 试用期合格后，先由员工本人上交转正申请及试用期内之工作总结。 再由部门主管、经理逐级考核，签字认可后上报至办公室，由办公室 出具“员工转正审批表” ，对该员工试用期内之总体表现做书面考核， 经项目经理、总经理逐级报批后方可生效。 5. 部门考核标准：依据岗位知识、技能、经验、熟练程度、规章制度、 日常表现、礼节礼貌、应知应会等进行考核。6. 办公室考核标准：依据工作手册、百分考核制、应知应会、岗位职责、 服务流程对转正员工进行考核。 7. 如不能通过试用期，部门应注明原因及延长试用期时间（最长不得超 过三个月） 。 8. 如员工在试用期内表现不合格或被发现个人资料有虚假成份，公司有 权予以即日辞退并不予任何补偿。 9. 如员工在试用期内提出辞职，需要提前 7 天以书面形式通知公司或以 7 天工资补偿代替通知。 10. 转正之员工享受公司规定之工资及福利待遇。 11. 转正的员工，如因个人原因提出辞职，应提前 1个月以书面形式通知 本部门。如因公司裁员，部门应提前通知员工本人。 12. 如员工在试用期过后严重违反公司规定，公司有权即日辞退并不予任 何补偿。 13. 试用期通过考核转正后，自申请日开始享受转正待遇，当月转正出勤 没有 20 个工作日按试用期工资计算。 14. 转正后享受一月四天公休（倒班除外） ，如转正出勤不够 15 天不享受 公休， 够 15 天享受一天公休，超过 15 天不满 25 天只享受二天公休。 15. 相关人事变动各部门应在三天之内以（试用期内需当天）书面通知办 公室。 篇二：入职离职管理制度(最新)目的 为规范公司员工的入职和离职管理，保证员工队伍的相对稳定，维护正常的人才流动秩序，保障集团和员工的正当权益，特制订本制度。 适用范围 适用于集团总部工作的员工入职和离职管理，包括但不限于正式员工、兼职人员、聘用人员。总部所在地以外的单位，参照执行。 定义 本制度中的入职离职管理是指自然人与集团建立或解除劳动关系时的工作规范和流程。 职责 各单位（部门）按管理权限对符合条件的入职、离职员工申请予以批准。 集团及所属单位人事部门或人事专员负责审核员工入职条件，为符合条件的员工办理入职、离职手续。 集团人力资源部负责办理员工的入职、离职手续，并做好手续记录存档备查。 程序 符合以下条件之一者，不予录用： 未满十八周岁的未成年人； 达不到岗位所要求的身体条件的，例如：有传染病、精神疾病或其他不可治愈的疾病（心脏病、颈腰椎病等） ； 有酗酒、赌博等不良嗜好的； 有被治安、刑事处罚等非法组织的记录的； 未与其他单位解除劳动合同的。 （不含退休人员） ； 因自身问题曾被集团或其他公司辞退和开除的； 经集团选拔通过者，在人力资源部办理入职手续之前，必须提供以下材料： 中大集团职位申请书 ； 集团指定医院体格检查表 ； 个人简历一份； 出示本人身份证原件并扫描打印存档； 出示本人学历、学位、技能、职称等证书原件并扫描打印存档； 近半年的一寸免冠登记照两张； 原单位解除劳动关系证明（应届毕业生提供就业协议书、报到证） ； 养老保险手册、公积金转移证明（如有） ； 中高级人才，需提供近 2 年的税单或工资单，并由人力资源部门进行背景调查核实信息。 在入职者提供上述所有资料并核查无误后，人力资源部正式办理员工入职手续，入职者需要处理的事宜包括但不限于： 签订劳动合同（确定试用期，薪资等事宜） ； 开具员工介绍信 ； 考勤信息录入； 申请领用工作服等办公用品； 按公司流程办理饭卡，宿舍入住手续（如需要） ； 按公司流程申请电话、网络 IP 地址、集团 OA 用户名、集团邮箱用户名（如需要） ； 参加新员工入职培训（详见培训管理制度） 。 员工在劳动合同规定的试用（实习）期满后，非一线生产岗位填写试用期员工业绩评估表 ，一线生产岗位填写转正小结，详见试用期转正制度 。 劳动合同签署后，经公司和员工协商同意变更有关内容，应签署合同变更协议书 。如集团与员工签订培训期协议 、 保密协议 、 竞业禁止协议等协议，应作为劳动合同的附件，以上协议应同劳动合同一起保存，具有同等法律效力。 员工离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。员工离职有以下几种情况： 员工自请辞职； 公司终止聘用关系（解聘） ； 因法律关系而停职； 因法律裁决而解聘； 因到法定退休年龄的员工终止（解除）劳动合同； 因年迈而终止劳资聘用关系。 离职申请 员工提出辞职的，试用期员工需在离职前 3 日填写中大集团员工变动审批表 ，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工必须在离职前至少 1 个月向其直接上级主管和人力资源部门提出离职申请。在提出申请后必须工作满 26 个工作日且提交经部门主管签字确认的工作移交表，方可办理离职。 未按规定提前通知公司的离职员工，须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。 未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪，由其直接上级于十五日内按照辞退为其办理离职手续。公司将依据事实情况，向其追究相关责任。员工旷工超过三日，视为自动离职，用人单位提出申请，人事部门协助用人单位办理相关离职手续，必要时经法律服务部确认，在相关报纸上予以公告。 达到法定退休年龄的员工，所在部门应该提醒其办理离职手续，除集团领导有特别批示外，一般不予返聘。 员工有下列情形之一的，公司可以立即解除劳动合同： 在试用期内被证明不符合录用条件的； 严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 被依法追究刑事责任的。 有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前三十日以书面形式通知员工本人： 员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的； 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的； 公司经营困难发生经济性裁员的。 离职流程员工在离职前均必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职者，公司将按旷工处理并冻结未领工资，离职手续包括： 处理工作交接事宜； 按中大集团员工变动审批表要求办理离职手续；一般岗位（四级及以下经理）由分管领导核准；三级及以上经理和财务仓管采购金融等特殊岗位必须先经系统财务负责人签核，再经审计中心签核，最后由集团领导核准； 交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； 住宿者退还公司宿舍及房内公物，并到物管部门办理退宿手续； 报销公司账目，归还公司欠款； 确定员工离职日期及薪资结算日期。如与公司签订有其它合同，按其它合同的约定办理； 辞退或开除之员工必须在办完手续后立即离开本公司。 通则 本制度由集团人力资源部负责解释、修订。 本制度自集团领导批准之日起试行一年。 附件 中大集团职位申请书 中大集团员工变动审批表 员工辞退（辞职）通知书 员工辞职工作移交表 记录/保存期限 序号 记录编号/名称 保存期限 2 ZD-RS-02（001） 5 年发布修订记录 、职 位 申 请 书 APPLICATION FORM 申 请 职 位 Position application： 姓名 name ： 性别 ciender：年龄 age : 编制： 审核：批准： 填表须知 Notes for Applicants 1. 请用黑色或蓝色墨水笔，以正楷字清楚填写。并在适当的方格内划上“” 。 Please tick “” where applicable and complete every item in BLOCK LETTER in black or blue ink. 2.申请人在申请表内填写的数据只用于招聘以及其它与雇佣有关之事宜。 The personal data provided in this form will be used for recruitment and other employment-related purpose only. 3.如果中英文有差异以中文为准。 If the Chinese and English have difference,Please take Chinese as the standards. 编制： 审核：批准：篇三：公司员工入职离职管理制度 湖北*股份有限公司 管理制度 为无效版本！2.文件分发范围内“”表示未分发的部门“”表示要分发的部门。 目 录目 录 2 第一章 总则 3 第二章 入职报到 3 第三章 试用及转正 3 第四章 劳动关系的变更 4 第五章 劳动关系的终止及解除 4 第六章 离职程序 4 第七章 赔偿责任 5 第八章 附则 5 附表一 员工离职汇签表HRD 001 附表二 员工离职手续表HRD 002 附表三 员工离职面谈表HRD 003 第一章 总则 第一条 为规范公司人事管理，确保人事为公司在入职、试用期转正、及劳动合同变更、劳动关系解除、离职程序等方面提供可靠依据，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司各序列员工的人事制度管理。 第二章 入职报到 第三条 人资部是具体负责新员工办理入职手续的职能部门，入职时您须出示以下有效证件的原件并保留复印件：1、身份证；2、学历证书、学位证书；3、职称证书、资格证书；3、近期免冠大一寸彩色红底照片 3 张。 第四条 当个人资料有以下更改或补充时，请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与您有关的各项权益：1、姓名或身份证号码；2、职称、从业资格；3、培训结业或进修毕业。 您进入公司后，部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外，还会指导您如何领取办公用品，使用办公设备、用餐等有关工作的具体事项。 第三章 试用及转正 第五条 试用 （一） 按照劳动合同法规定，本公司与员工的劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。 本公司与同一劳动者只约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。试用期届满，经考核不符合岗位要求者作终止试用，解除劳动关系。 （二）试用期间如有重大贡献或工作表现非常突出者，经主管副总或总经理审核同意，报人力资源部部核定后可提前转正。 第六条 转正 (一）试用期届满时，由部门对员工试用期间的工作进行考核，按要求填写职员试用转正录用呈报表后提交人力资源部核定。 （二）人资部根据审批结果为员工办理转正手续。 第四章 劳动关系的变更第七条 公司可根据实际客观情况、员工绩效考核、员工胜任力，来变更员工的工作岗位、薪酬待遇或其他有关事项。公司应尊重员工的个人意愿，但确因实际工作需要变更有关事项时，双方应协商一致解决。 第五章 劳动关系的终止及解除 第八条 公司或者员工均可根据劳动合同、公司规章制度或有关法律，提出解除或终止劳动关系。但必须提前通知对方，否则应承担相应的违约责任，法律另有规定者除外。 第九条 辞职 （一）因个人原因辞职，或劳动合同期届满不续订合同者，必须提前 30 天递交书面申请，经批准并按规定办理离职手续后，方可离职；否则，须补偿公司相当于其 1 个月工资作为代通知金（劳动合同期届满不续订者除外） 。 （二）由公司资助参加培训的员工，在协议的服务期内辞职时，应按公司规章或法律法规的相关规定偿还培训费用。 第十条 辞退 （一）经考核不符合岗位任职要求的员工，公司有权予以辞退。 （二）发生下列情形之一，公司将按规定予以立即辞退，而无须提前通知：1、试用期内发现不符合公司录用条件的； 2、国家法律法规规定的其他情况。 第六章 离职程序 第十一条 本文件所指离职包括：员工辞职、公司辞退、合同期满不再续约三种情况。 第十二条 离职申请人以书面形式向直接主管提交离职申请表 （辞退、除名的由部门提交辞退申请 ） 。试用期内员工须提前 3 个工作日、合同员工须提前 1 个月，以主管收到离职申请日计算。没有按上述规定提前递交书面离职申请表即离职的员工，公司将有权扣除相应天数的代通知金，结余工资按正常发薪日发放。 第十三条 各相关部门负责人在接到员工离职申请表时，试用期内员工须 1 个工作日内作出批复，