乡镇档案收集制度

乡镇档案收集制度篇一：镇、村、社区档案管理办法(期限)关于印发XX 镇镇村社区档案管理办法的通知 各村、社区镇直机关各部门： 现将XX 镇镇村社区档案管理办法印发给你们，请认真贯彻执行。 中共太和县 xx镇委员会 X X 镇 人 民 政 府 XXXX 年 X月 X日 _镇(乡)、村、社区档案管理办法 第一条 为加强和健全全镇、村（社区）档案工作，规范镇、村（社区）档案管理，科学开发利用乡镇档案信息资源，更好地为农业、农村工作和农民服务，根据中华人民共和国档案法 、 安徽省档案条例 、 安徽省乡镇档案管理办法及有关法律、法规，结合我镇实际，制定本办法。 第二条 本办法所称镇、村（社区）档案是指镇党委、人大、政府机关、社会团体及其所属部门（单位） 、村党组织、村委会（社区） 、新兴经济合作组织、企业等在工作过程中直接形成的，具有查考利用价值的各种文字、图表、音像、电子、实物等不同形式的历史记录。 第三条 镇档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。 第四条 镇、村（社区）应切实加强对档案工作的领导，依法履行档案工作职责，将镇、村（社区）档案工作纳入经济社会发展计划，为科学发展镇、村（社区）档案工作提供必要的保障条件，创造良好的发展环境，确保镇、村（社区）档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。 第五条 镇设立综合档案管理机构，主管全镇、村（社区）档案工作，集中保管并科学开发利用镇、村（社区）形成的各种门类和载体的档案。并适时建立融管理档案、现行文件、图书、资料等于一体的档案信息中心。 第六条 镇确定专人负责档案工作并保持相对稳定。镇所属部门（单位）镇所属部门（单位） 、村（社区）确定专人负责收集、整理、移交本村（社区）的档案。档案工作人员应具备大专以上文化程度，并经过县级以上档案行政管理部门业务培训。镇所属部门（单位）确定人员负责档案工作。 第七条 镇党委、政府应当对在档案工作中做出显著成绩的人员给予表彰和奖励。 第八条 镇综合档案管理机构及其人员应依法履行下列职责： （一）宣传、贯彻、执行档案工作法律、法规、规章、规范和技术标准，建立健全乡镇档案工作规章制度； （二）制定乡镇档案工作计划，并组织实施； （三）监督、指导乡镇所属部门（包括企事业单位）及村（居）民委员 会档案工作；（四）收集、整理乡镇应归档文件材料；督促村（社区）档案及时归档； （五）接收并集中统一管理乡镇档案，按规定移交档案； （六）开发档案信息资源，为社会各方面利用提供服务； （七）接受上级档案行政管理部门的监督、指导，及时报送乡镇档案工作基本情况及档案事业统计综合年报。 第九条 确保镇档案安全。镇配置适宜安全保存档案的专门库房、规范统一的档案装具，配备防火、防盗、防霉、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温等必要设施设备，定期检查档案的保管状况，严格执行保密规定，确保镇档案的实体安全和信息安全。 第十条 科学整合档案信息资源，加强档案工作公共服务功能建设。因地制宜开展政府（务）信息公开查阅或现行文件利用服务；利用信息网络技术，搭建信息共享平台，为农民群众提供综合信息服务。把乡镇综合档案管理机构建设成为保管全镇档案的基地，社会各方面利用档案的中心，政府（务）信息公开的重要场所，农民群众获取信息的服务窗口。 第十一条 本镇为一个独立的立档单位，所形成的档案为一个全宗，乡镇名称即为全宗名称。 第十二条 县（市、区）主管机关在本镇设立的直属机构形成的档案，根据档案联系的紧密程度，并经县档案行政管理部门同意，可归镇全宗或县主管机关全宗，但前后必须保持一致。 第十三条 镇所属企业、事业单位能够构成立档单位的，其档案可以独立构成全宗，自行管理；不具备安全保管条件的，可由镇综合档案管理机构代管或寄存。不能构成立档单位的，由镇综合档案管理机构集中统一管理。 暂不具备安全保管条件的村（居）民委员会的档案，经规范整理后，可交由镇综合档案管理机构代管或寄存。 第十四条 根据国家档案行政管理部门的规定，结合实际，制定本镇及村（社区）文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经县级档案行政管理部门审查同意后执行。凡应归档的文件材料均应归档保存，任何单位和个人不得据为己有。 第十五条 镇、村（社区）形成的文书档案按归档文件整理规则的要求整理归档。镇、村（社区）形成的会计、基建、设备、科研、专业（门）档案、音像档案、电子档案、实物档案，按国家有关规定整理（立卷）归档。 第十六条 镇、村（社区）文件材料应及时归档。其中，文书档案应随办随归，最迟应在下一年度 3月底前完成归档任务。其他门类和载体档案的归档时间，按有关规定执行。 第十七条 镇、村（社区）归档的文件材料应当齐全、完整、准确，所使用的载体、书写材料和装订材料等应符合档案保护要求。 第十八条 根据有关规定，在镇分管负责人的领导下，由镇综合档案管理机构和有关职能部门的人员共同组成鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。对到期或过期档案认真审查，提出处理意见，写出鉴定报告。对确无继续保存价值的档案应登记造册，经乡镇负责人批准后按程序销毁，严禁擅自销毁档案。鉴定报告和销毁清册报县级档案行政管理部门备案。 第十九条 镇档案应当按照下列规定进行移交： （一）镇保管的档案，按照中华人民共和国档案法等法律法规的规定，定期向县级国家综合档案馆移交； （二）镇职能部门形成且归属乡镇全宗管理的档案，在本部门保管一年后向乡镇综合档案管理机构移交。上级主管部门有特殊规定的，从其规定； （三）被撤销或合并的乡镇的档案，应当及时向县级国家综合档案馆移交； （四）乡镇所属的被撤销企业、事业单位的档案，应当及时向乡镇综合档案管理机构移交； （五）被撤销或合并的行政村的档案，应当及时向乡镇综合档案管理机构移交。 第二十条 镇综合档案室积极主动做好档案资源提供利用工作。编制系统、规范的档案检索工具，建立健全档案利用制度，简化利用手续，多形式开发档案信息资源，为社会利用档案创造便利条件。 第二十一条 镇档案的利用和公布，应当按国家规定的程序和办法进行。应当遵守国家保密规定，不得损害国家、集体或者个人的合法权益； 涉及知识产权的，必须遵守法律、法规有关保护知识产权的规定。第二十二条 加强档案信息化建设，将档案工作纳入全镇信息化总体规划，推进档案信息化建设与电子政务、办公自动化建设协调发展，规范电子文件的归档与管理，提高档案管理和服务水平。 第二十三条 建立档案工作责任追究制度。综合档案室人员调动时，应办理档案交接手续。 第二十四条 档案工作中有违反中华人民共和国档案法 、 安徽省档案条例等法律、法规的行为，造成档案损失的，依法追究责任。 第二十五条 本办法自发布之日起施行。 篇二：档案管理制度乡镇、机关、事业单位档案管理制度 一、档案员岗位责任制度 1、学习贯彻实施档案法等档案工作的法律、法规和县委、政府关于档案工作的政策规定。学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。 2、熟悉本单位档案业务工作，认真履行本单位各项档案管理规章制度。不得造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为 3、了解本单位各类档案资料的形成过程。掌握分类方法、归档范围和保管期限。 4、及时对乡镇机关形成的文书档案、实物档案、音响、照片等各种档案材料进行收集、整理、分类、编目、立卷和归档。并监督和指导各站所做好档案的收集、整理、归档工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。 5、负责收集领导外出开会的发言材料和带回的有关材料。收集乡镇重大活动、重点建设以及其它应当归档的有关材料和照片， 6、负责管理本单位各种门类和载体的档案，经常保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“十防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。 7、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。按规定及时向县档案馆移交保管到期的档案。 8、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询和档案查询利用服务工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。 9、对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，写出鉴定分析报告，经领导批准和上级档案部门鉴定后，认真负责地销毁。 10、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。 二、档案室（库房）管理制度 1、室（库）内必须配备灭火器、消防栓，始终保持完好率达到 100%。严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品及杂物，严禁明火，严禁非管理人员入内。确因工作需要进入时，要经领 导批准，并由本室（库）管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室（库）随时关灯、锁门，2、搞好室（库）内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体、防水“十防”工作。每天必须定期查库，并认真做好记载。 3、定时测量记录室（库）内温度。要求室（库）内温度控制在 14-24，相对湿度控制在 45-60%范围内，并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。 4、妥善保管室（库）内钥匙，不准随身携带，确保档案室（库）内安全。 5、档案柜具要编制顺序号，排列整齐。室（库）内内要经常打扫，柜具要定期擦试，随时放置防虫、防鼠药品，保持室（库）内清洁卫生，整齐美观， 6、进档案室（库）内查阅资料，查阅者不得大声喧哗。要爱护档案，不得撕页、涂改，沾口水翻页，一旦发现由查阅者负全部责任。 7、未经批准，任何人不准将档案带出档案室（库） ，更不准私自摘抄、外传，严格遵守保密制度。 8、档案工作人员对所保管的档案，要定期检查，做出记录，不得擅自转移、分散和销毁档案，发现破损或褪变的档案要及时采取措施进行修复或复制。 9、办理借阅、借用档案，要严格履行规定的手续，不得擅自扩大档案的利用范围，并要求借阅档案人员负起安全保密责任，归还时要有严格的检查登记制度。 10、遇有特殊情况，及时向分管领导和职能部门报告，保护现场不受破坏。 三、档案保管制度 1、乡镇各种门类和载体的档案均由乡镇综合档案室集中统一保管。各站所在次年第一季度前，必须将档案移交乡镇综合档案室。档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。 2、保管档案和资料，必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。 3、在认真保管好纸质档案的同时，必须及时进行档案目录的电子著录，有条件的可进行全文著录。 4、档案资料库房必须坚固，必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。 5、随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调节，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。 6、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理。 7、库房专管人员进出库房，应随手关门上锁，非专管人员，不得随意进入库房。 8、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现霉烂、褪变、破损或帐物不符时，必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案者，按档案法规严肃处理。 9、档案管理人员工作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。 四、档案安全管理制 一、严格按照档案安全管理规定，配齐消防和安全管理因硬件设施。 二、档案库房要有“十防”措施。即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。 三、库房内严禁明火、吸烟及存放易燃物品，严禁将火种、食品、易燃易爆等物带进档案室。 四、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。 五 、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。 六、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。 七、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。 八、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。 九、定期检查维修电器设备、消防设备、更换档案保护药物。 十、库房管理人员下班前，要关闭门窗，锁好库门，切断电源。 十一、库房钥匙要专人保管使用，定点存放，严禁外借。 五、文书材料归档制度 1、归档范围 凡是本单位在各项活动中直接形成的具有查考利用价值的各种专业内容、各种载体（纸质、胶卷、磁带） 、各种形式（如文件、文字材料、图纸、图表、声像即照片、录像、录音等）各类档案及上级印发需要本单位长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。 2、归档时间（1）文书档案，应于档案形成年度的次年第一季度末前归档完毕。 （2）会计档案，应于形成年度为单位，于决算批准后，继续在财会部门保存一年期满时，向综合档案室移交。（3）科技档案，应分别在一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目完成或告一段落后及时归档。 （4）重点建设项目和重点工程，在立项之初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。 （5）其他各种专业档案，均必须按其形成规律，遵守上级档案部门或专业部门的规定及时归档。各项管理工作形成的文件材料，应在工作完成后及时向综合档案室移交。 3、归档要求 （1）归档工作，必须保证归档文件材料的种类、稿本、份数以及每件文件的页数均须齐全完整。 （2） 、凡归档的文件材料，须在“保持文件之间的历史联”的同时按文件的保存时间（即永久、长期、短期）组成保管单位（案卷）编目归档。 （3） 、归档文件材料正件与附件、印件与定稿、请示与批示、转发文件的批文与原文、多种文字形成的同一文件不得分开立卷。归档的文件材料一般一式一份，本单位发文、基建项目档案按上级要求制定份数。 （4）卷内文件排列有序。一般按责任者问题时间排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的历次稿件依次排在定稿之后；结论、决定、判决性的文件材料在前依据材料在后。 （5）卷内文件，应安排列顺序逐件逐页编所在页号或件号。即：装订的卷，在有文字的每页文件的右上角编全卷文件统一的顺序页号；不装订的卷，应在每份文件首页右上角加盖档号章，在章内填上顺序件号。图表和声像材料，应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。应用文字标出所摄声像的人、物名称、身份（或职务）及其活动时间、地点、中心内容和摄录者。 （6）凡归档案卷,不论永久、长期和短期，均须按规定格式逐卷填写内文件目录。 填写目录时，不得随便改变和简化文件题名。填写卷内文件目录的字迹要工整；卷内文件目录置于卷首。 （7）凡归档的文件材料，均须去掉订书针、别针、大头针?等金属物；如有破损者， 应按裱糊技术要求托裱；如有字迹扩散褪变者，应复制，复制件与原件一并归档。归档的文件材料必须整齐、清洁、字迹清楚，便于利用。 （8）归档文件材料的卷皮、卷盒和卷内文件目录、备考表、案卷目录等，必须符合档案部门规定的标准和规范，并按规定格式和要求填写清楚。粘贴装订要符合档案技术保护要求。 （9）自己撰写的归档文字材料，必须用碳素墨水和黑墨水书写，禁止圆珠笔、复写纸书写。 （10）归档的文件材料必须层次分明，符合形成规律。必须完整、系统、准确的反映真实的历史过程。 4、归档手续 移交档案时要认真履行交接手续，填写档案移交登记表，一式两份，经清点无误，双方签字后，各自保管一份，以备查找、负责。 六、档案复制制度 1、要遵循保密原则，未开放或涉及保密的档案不得复制。 2、复制档案中的内容，须经领导同意，由档案管理人员进行复制。 3、破损的档案，档案员要及时修改和复制。 4、对利用较多的档案，可复制数份，以利用使用，并保护原档案，减少档案的磨损。 七、档案查借阅制度 1、因单位、家庭、个人工作、生活需要的，都可借阅已开放档案，但原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管领导签批，方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。 2、查找利用档案者，一律凭单位介绍信、个人身份证或其他有效证件，办理登记手续后，方可查阅。 3、查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。 4、查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。 5、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续。如发现有撕毁、遗失、涂改和损坏现象，要给予行政处分或罚款。情节特别严重者，按照档案法有关规 篇三：乡统计办公室工作职责、统计资料档案管理制度乡统计办公室工作职责 乡镇统计工作是全县统计工作的基础，乡镇统计办公室是政府统计机构的重要组成部分。规范和加强乡镇统计工作，是全县各项统计任务顺利完成的保证。依据中华人民共和国统计法及其实施细则、 天津市统计管理条例及天津市街、乡、镇统计机构工作职责 ，结合本县统计工作的实际，对本县乡镇统计办公室工作职责规定如下： 一、 综合管理各项统计工作 （一）组织协调管理本乡镇（辖区内，下同）的统计工作。 （二）协调管理本乡镇各部门的统计工作；接受、审核各部门报送的统计资料。 （三）指导规范所属村居委会及各单位加强统计基础建设，做好统 计工作，有计划地对基层统计人员进行业务培训。 （四）统一对外提供和发布本乡镇经济社会统计资料，整理编辑年度统计资料。 （五）完成上级政府统计机构布置和交办的工作任务。二、 贯彻落实统计调查制度 （一）认真执行国家、市、县委县政府及县统计机构依法制定的各类统计调查制度，包括经常性统计调查、普查、一次性统计调查和临时性统计调查。 经常性统计调查主要包括：增加值考核统计、基本单位统计、农业全面统计、工业统计、能源统计、建筑业统计、交通运输仓储及邮电业统计、批发零售及餐饮住宿业统计、服务业统计、人口及劳动力调查、群众安全感调查、劳动工资统计、投入产出调查、固定资产投资统计、农业生产类抽样调查、国家住户调查、农村居民收支调查、农民工检测调查等(转载于: 小 龙文档 网:乡镇档案收集制度)。普查包括：农业普查、经济普查和人口普查。 （二）严格按照统计调查制度规定的调查方法、统计范围、计算口径、计量单位、报送时间、报送渠道，做好统计报表的布置工作，确保统计标准执行严格准确、统计调查制度贯彻落实到位。 三、 按规范要求收集和上报统计资料 （一）按规定收集和上报各种统计资料。按县统计局各专业规定的上报时间及上报要求报送统计资料，做到上报资料“准确、及时、全面” ，并对本区域内各单位报出的数据质量负责。 （二）建立基层统计调查资料收集审核查询制度。对本乡镇各单位上报的纸介质、磁介质及网上直报统计调查资料必须严格审核，发现问题应及时查询，并责成填报单位在规定时间内予以更正。查询和更正情况要做好文字记录。 审核内容主要包括：上报时间是否及时；指标填报是否 完整；计量单位、指标代码是否正确；指标数据的平衡关系、逻辑关系是否合理；指标数据是否存在趋势性差错；统计调查表的填报人、负责人、上报日期和单位公章是否齐全；附报资料是否齐全。（三）执行上报统计资料审核评估制度。各种统计调查资料上报之前，必须运用逻辑审核、趋势审核等多种质量验证方法对数据进行系统分析论证，做好审核评估记录，对于指标变动异常的原因要附加文字说明。 （四）建立上报统计数据订正制度。统计数据报出后如发现差错，应立即向上级统计机构申请更正并作记录。如遇时间紧迫，可先电话订正，正式订正的统计数据资料应于 2日内报出。 四、 为乡镇领导提供统计服务 （一）密切监测经济运行情况，及时提供统计数据，深入分析经济发展变化的特点和趋势，为乡镇领导管理决策服务。 （二）围绕本乡镇的中心工作及领导关心的问题，深入调查研究，撰写统计分析资料，为促进乡镇的发展提供统计咨询。每乡镇统计办公