人员外出登记制度

人员外出登记制度篇一：员工工作时间外出管理制度员工工作时间外出管理制度 为规范员工于办公时间因业务需要外出或因私事外出的考勤管理，提高行政效能和工作质量，特依据人事管理规定与结合本公司实际情况制定以下制度。 一、本规定适用范围： 1、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务 2、行政事务，必须马上赶办或计划办理 3、公司指定出席的会议或参加的培训 二、相关人员工作职责： 1(转载于: 小 龙文档 网:人员外出登记制度)、员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行，配合工作。 。 2、各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。3、人事行政部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制，进行公司员工外出的规范化管理。 三、员工工作时间外出应遵守内容 1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后，到人事行政部按员工工作时间外出登记表规定逐项填写，经批准主管签名后，方得工作时间外出。员工工作时间外出回来必须及时到人事行政部填写返回时间。 2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午 17:00 点前到人事行政部办好外出办事手续，填写员工工作时间外出登记表 。 3、外出员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事，违者将按其外出时间以旷工论处，不足半日者均以半日计，半日以上，以全日计。 4、工作时间外出未按规定办理手续，填写员工工作时间外出登记表的，经查外出系办公务，且经主管证实者，第一次口头警告，第二次即予书面警告处分。 5.外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。要注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司钱款安全。如有意外, 若为个人疏忽大意造成，将由个人承担责任。 6、外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。 7、出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明；参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等. 8、工作时间公务外出或私自离厂，未按规定办理外出审批手续，没有到人事行政部填写员 工工作时间外出登记表或请假单备案的，如果在擅自外出期间遭遇意外事故或交通事故，由违规员工个人自行承担责任（含医疗费和误工工资等各项经济损失） 。9、凡是未经公司部门主管领导批准签名的工作时间私自公务外出或私事离厂，不得作为工作时间发生事故进行工伤事故申报和享受工伤相关待遇。 篇二：员工外出工作管理制度员工外出工作管理制度 一、目的 1、为加强部门员工外出工作管理、提高工作效率，特制定本管理办法。 2、本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理工作事项。 二、员工外出工作的计划和申请 1、员工应提前制定外出工作计划，填写员工因公外出申请表经上级领导签字确认，总经理审核同意，行政人事部备案后方可按计划执行。 2、员工应合理安排外出工作时间，确定预计返回时间。 三、员工外出工作的进行 1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。 2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退，违者按旷工处理。 3、员工外出工作时应保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。中途需要改变或增加工作内容时，应电话报告上级领导或行政人事部并征得同意后方可改变工作行程。 4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事，违者按旷工处理。 四、员工外出工作的返回管理 1、员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。 2、特殊情况下，员工预计下班时间 15 分钟后进和能返回公司的，可以直接回家，但应提前半小时电话报告上级领导或行政人事部，并行政同意后方可执行。行政人事部应在员工因公外出申请表上注明情况以便记录考勤。五、考核和处罚 1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的，违者按旷工处理。 2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的，如未按流程请假，违者按旷工处理。 3、员工违反本办法其他规定，第一次，由行政人事部或总经理给予口头警告；第二次，公司给予通报批评并上交成长基金 100 元；第三次，公司给予通报批评并上交成长基金 200 元；第四次，公司给予严重警告并上交成长基金 300 元；第五次，公司视员工自动离职。 附：员工因公外出申请表 杭州天之女时装有限公司 XX 年 7 月 7 日 杭州天之女时装有限公司 因公外出申请单 注：1、员工上班时间因公外出需填写因公外出申请单 ，作为考勤依据。2、此表提交部门经理或行政人事部或总经理批准后方可