仓库物料管理制度,博客

仓库物料管理制度,博客篇一：仓库物资管理制度仓库物资管理制度 一、仓库管理的原则 1、经济原则：是指储备的仓库物资应经济合理，在保证安全生产的前提下，逐步减少库存物资储备和资金占用。 2、服务原则：是指仓库管理要简化工作程序，提高工作效率，更好的为生产服务。 3、管理原则：是指仓库管理员要做到管物资、管节约，避免物资沉淀、遗失和损失浪费，切实降低生产成本。二、仓库管理的任务 1、根据生产需要适当补充物资储存数量，及时调整库存物资结构，保持经济合理水平。 2、负责材料保管、发放和回收工作，并监督材料节约使用。 3、按公司的规定和要求，及时编制有关材料收、发、存统计报表和情况反映。 4、负责在用工具的保管、借用和管理工作。 三、仓库的帐务管理 1、财务部负责建立仓库物资管理台账 ，凭入库单、出库单详细记录物资收、发、存动态和使用方向，为加强物资管理提供信息和基础资料。 2、仓库管理员每天早上应将上一个工作日的领料单汇总后交财务部；财务部应及时按照领料单做好仓库物资管理台账的登记工作。 3、劳保护品和工具的发放明细，要落实到人；除正常记录的仓库物资管理台账外，还应详细在劳保护品登记簿和个人工具台帐上进行登记；劳保护品登记簿由财务部负责， 个人工具台帐由生产部负责。 四、仓库管理规定 （一）计划、采购、入库、报销程序 1、每月 25 日前，各部门应根据本部门下月重点工作或检修计划，拟定备品备件、消耗材料的采购计划；拟定计划前要会同仓库管理员对库存情况进行核实，当计划数超出库存量时，差额的部分做为计划数保留，其余的应减去，当计划数小于库存量时，应全部减去，做到既要保证正常生产，又不能造成积压；然后填写物资采购计划表 ，一式四份，采购物资的名称、型号、数量、使用时间及具体要求要详细填写清楚，经部 门负责人签字后，报公司分管领导审批。2、经公司分管领导批准后的材料计划交供应部三份，其中一份由仓库管理员留存，作为采购物品入库的依据，一份由财务部留存，作为办理入库手续和报销的依据。 3、供应部应严格按照物资采购计划表中的物资名称、型号、数量、使用时间和具体要求，遵循“货比三家”和“相同的价格比质量，相同的质量比价格”的原则，集中进行采购；无物资采购计划表的，一律不得采购、办理入库和报销手续；特殊情况必须经公司分管领导批准后方可。 4、采购的物资入库前，仓库管理员应按照物资采购计划表所列内容与实物进行核对，物资名称、型号、数量与物资采购计划表所列内容相符（因技术原因不能确认的，可通知使用部门验收）后，方可入库，并在采购清单（或收据）上签字确认。 5、财务部凭仓库管理员签字认可的采购清单（或收据）和公司领导批准的物资采购计划表 ，为供应部出具入库单；无仓库管理员签字认可的采购清单（或收据） ，财务部不得为其出具入库单。 6、供应部凭财务部签字的入库单和公司领导批准的物资采购计划表 ，办理报销或冲账手续；无入库单和公司领导批准的物资采购计划表 ，财务部不得办理报销或冲账手续。 （二）物资管理 1、仓库管理员具体负责仓库的全面(来自: 小 龙 文档网:仓库物料管理制度,博客)工作，包括物资管理、发料、保养、盘点等工作，仓库内物资摆放要整齐，库容要清洁。2、仓库管理员凭领料人所在部门负责人签字认可的领料单发货；领料单填写的名称、型号必须与仓库物资管理台账相符，否则，应要求领料人予以改正；领取劳保护品和工具时，还应在领料单“备注栏”内注明使用人的姓名。 3、对于临时性抢修或急需、包括夜间消缺所需要的材料，如部门负责人不在，可由领料人先办理借用手续，但事后必须补办领料单。 4、仓库管理员应掌握保管期，对有保管期限的物资，应将出厂日期、入库时间和储存期限做好记录，做到先进先发，轮换更新。 5、每月的 25 日，财务部负责做出“盘点表”并会同供应部仓库管理员对仓库物资进行盘点，帐、卡、物要相符；每月的最后一个工作日前，财务部负责做出仓库物资长短报告书 ，报公司分管领导。 6、仓库的物资和工具不能随便出错，特殊情况必须经公司分管领导批准。 （三）废旧、剩余物资的管理1、废旧或检修替换下来的物资要及时进行回收，分门别类的统一保管；通过检修、拼配后，能继续使用的要继续使用，失去使用价值或无法修复的物资，要集中存放或经公司领导批准后由供应部集中处理，不允许私自乱扔乱放。 2、项目安装完毕或检修后的剩余材料要及时退库，仓库管理员要按照出、入库程序重新办理入库手续。 （四）工具管理 1、已配备到个人和班组的工具，由个人和班组自行管理；正常损坏或使用年限较长的，可以旧换新；丢失或非正常使用损坏的，自行解决，因此影响工作的，按有关规定考核。 2、工作时不得从仓库借用已配备到个人和班组的工具。 3、离开岗位时，配备的工具应收回。 五、本制度所界定的物资，除另有所指外，主要是指为满足正常生产所必需的备品备件、消耗材料、办公用品、劳动护品等，石灰石和煤炭除外。 六、办公用品的计划、账务、发放工作暂由财务部负责。 七、本制度自二 0 一一年十一月二十六日开始执行，原仓库物资管理制度同时作废。 二一四年四月十六日 篇二：仓库物料管理制度仓库物料管理制度 第 1 页 共 1 页 第 2 页 共 2 页 第 3 页 共 3 页第 4 页 共 4 页第 5 页 共 5 页篇三：物料仓库管理制度 沃特玛洁具有限公司物料仓库管理制度一、物料入库管理制度 第 1 章 总 则 第 1 条 目的。为了规范仓库管理，完善入库管理制度，特制定本制度。 第 2 条 管理范围。入库物品管理范围包括原材料、半成品、成品及废品、瑕疵品等。 第 2 章 原材料入库 第 3 条 采购原材料入库后，库管员按照已核准的订货单或采购申请单和送货单，仔细核对物资的品名、规格、型号、数量，并检查外包装是否完好无损。 第 4 条 进厂待验的原材料，必须于物品的外包装上铁材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期，且与已检验者分开储存，并规划待验区以为区分。收料后，仓库管理人员应将每日所收料品汇总填入进货日期表作为入账消单的依据，如下表所示。 进货日报表 第 5 条 超交处理。交货数量超过订购量部分应予退回，但属买卖惯例，以重量或长度计算的材料，其超交量在 3%以下，由仓库管理部门在收料时，在备栏注明超交数量，经生产部门经理同意后，始得办理入库手续，并通知采购人员。 第 6 条 短交处理。 交货数量未达到订购数量时，以补足为原则，但经生产部门经理同意，可免补交。短交如需补足时，仓库管理人员应通知采购部门联络供应商处理。 第 7 条 急用品收料。 紧急材料于厂商交货时，若仓库管理部门尚未收到请购单时，仓库管理人员应先洽询生产部，确认无误后，始得办理入库手续。 第 8 条 材料验收规范。 为利于材料检验收料的作业，质量管理部门应就材料重要性及特性等，适时召集使用部门及其他有关部门，依所需的材料质量研订材料验收规范，呈总经理核准后公布实施，以为采购及仓库验收的依据。 第 9 条 材料验收结果的处理。 （1）验收合格的材料，检验人员在外包装上贴合格标签，以示区别，仓库管理人员再将合格品入库定位并开具入库单办理入库手续。 （2）不合验收标准的材料，检验人员在物品包装上贴不合格标签，并与材料检验报告表上注明不良原因，经仓库管理部门核示处理对策后，转采购部门处理及通知生产部，再送 回仓库管理部门凭此办理退货。 第 10 条 入库时要认真查抄入库号码，填写入库号码单。每日业务终了，及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。 第 3 章 半成品入库 第 11 条 当日生产未完成的或某种原因生产不能立即进行的半成品必须于下班前办理入库手续。 第 12 条 半成品入库应详细记录半成品数量、规格等信息，由仓库管理人员开具半成品入库单并填写半成品入库台帐。如下表所示。 半成品入库单 编号：_ _年_月_日第 13 条 半成品入库应本着安全、便捷的要求，共存放应有利于生产部门再生产时领用。 第 14 条 委外加工的半成品入库管理按原材料入库管理执行。 第 4 章 成品入库 第 15 条 生产部整个产品生产流程结束，由检验人员出具检验合格证方可办理入库手续。 第 16 条 仓库管理人员必须对成品数量、包装等进行检查，符合成品入库要求的出具成品入库单，双方核实无误后签字确认。如下表所示。 成品入库单 编号：_ 年 _ 月 _日 入库人： 复核人：仓库专员：第 17 条 成品入库单一式三份，一份由仓库作为登记实物账依据，一份交由生产车间作为产量统计依据，一份交由财务部作为成本核算和产品核算之依据。 第 5 章 废品、瑕疵品入库 第 18 条 对于废品、瑕疵品实行分解入库的方法，根据其产生原因进行分解。 第 19 条 对于废品、瑕疵品分解后可利用材料仍按原材料使用，不可利用的，部门直接按报废品进行统一处理。 第 20 条 对于不可分解的废品、瑕疵品，直接按报废品进行处理。 第 21 条 废品、瑕疵品入库只需填写登记台帐，不做入库单。 二、物料储存管理制度 第 1 章 总 则 第 1 条 物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点、用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。 第 2 条 物料存储原则。 （1）安全可靠原则。 本着安全可靠的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距、 （2）分类摆放原则。 按物资的品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能的情况下推行五五堆放） ，要做到过目见数，作业和盘点方便，货号明显，成文成列，文明整齐。 第 2 章 物资摆放管理 第 3 条 凡吞吐量大的用落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类号位编号。 第 4 条 物料储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位。贵重物料要设专库或专柜保管，易燃、易爆等危险品要单独按规定存放。 第 5 条 物料的计量单位要按照通用的计量标准实行，对不同的物料采用不同的计量方法，保证同一种物料前后计量单位的一致性和标准型。 第 6 条 原则上编号采取“四号定位”法：第一位表示库房或货场的编号；第二位表示货架或货场内分区的编号；第三位表示货架层次或货场分排编号；第四位表示物料位置或货场垛位编号。半导体成品存放的编号按储存柜的编号确定。 第 7 条 物料码垛要牢靠、整齐，要留有工作道，便于保养、清点、收发，应当按种类、包装、体积、重量合理堆码。所有物料一般均应上架，对不能上架的大件物料，应按合同号集中放置，并作标识，无合同的按规格分类存放。放在室外的大件物料必须遮盖。 第 8 条 库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无损。 第 9 条 仓库管理部门对所经管的成品库存及仓运设备应负责安全使用之责，如果破损应立即向主管反映并立即委托修护。 第 3 章 物资盘点管理 第 10 条 仓库建立库存数量账，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终结账和实盘完毕后与财务部门对账。第 11 条 经常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。 第 12 条 库存成品应作定期或不定期的盘点，盘点时由会计科将盘点项目依规格类别填具成品盘点表会同物料管理科盘点，并按实际盘点数量填入数量栏里。 第 13 条 成品盘点表全部由电脑制表，电脑存档。 第 4 章 库房环境管理 第 14 条 库房内应干燥，地面平坦、整洁；仓库大门、窗户完好；库门钥匙实行专人管理。 第 15 条 仓库灯光应足够，能满足仓库夜间操作（如货运发货等） ，仓库电源线不得有裸露现象。 第 16 条 仓库应配备足够的消防器材（消防栓 1 个/200 平方米） ，定期检查是否失效，仓库的消防器材应放在容易发现、拿取的地方。 第 17 条 库内应划黄线标明库位、垛位、道路等、库内通道应畅通，不得有物品阻碍车辆通行。 第 18 条 仓库应具有进出货装卸平台，便于出入库操作。 第 19 条 每个仓库应具有仓库平面图，且注明库内产品分布、仓库平面结构、仓储面积。 第 20 条 库内应具备装卸工装卸时的垫板，具备装卸必备的工具，如推车、叉车等。 第 21 条 仓库地面应无灰尘、碎屑、纸屑等杂物，库内应具备清洁工具（扫帚、墩布、垃圾箱等） ，各仓库的推车、扫把等工具应集中摆放在固定、合理的位置，不得随意乱扔。 第 5 章 库房安全管理 第 22 条 建立健全出入库人员登记制度，入库人员经仓库管理人员的同意，并且登记之后方可在仓库管理员的陪同下进入仓库，入库人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在仓库吸烟。入库搬运时，要根据物料特性及大小、轻重使用不同搬运工具，以避免碰撞损坏。 第 23 条 仓库保管的物料，非经公司主管领导的许可，任何人不得私自挪用、试用、调换和外借。 第 24 条 仓库管理员有权拒绝不合乎公司规定的物料出库、移库、退库等请求。 第 25 条 易燃品、易爆品或违禁品不得携带入仓库，物料管理部门应随时注意。 第 26 条 做好各种防患工作，确保物资的安全保管。预防内容包括防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。 第 27 条 仓库要有必要的安全设施、灭火设备，水电线路必须畅通无阻，以利防火、防盗等。仓库管理员应严格执行安全保卫工作的规定，切实做好防火、防盗的工作，定期检查维修消防器材和设备，保证仓库和物料财产的安全。 第 28 条 仓库内不得吸烟，若因工程需要烧焊时，应该报备，批准后，有专人负责才可。 第 29 条 库房内不得存放私人物品。仓库管理员不得擅自离岗，库房无人时必须上锁，无关人员不得进入库区。 第 30 条 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证合理仓储的前提下，力求减少库存，并对物料的利用、积压等情况提出处理意见。 三、物料出库管理制度 第 1 章 总则 第 1 条 目的。 为规范物品出库管理，完善原材料、成品出库流程，特制定本规则。 第 2 条 管理范围。 物料出库物品管理范围包括原材料、成品及半成品出库管理等。 第 2 章 原材料出库 第 3 条 原材料出库必须严格按照先办手续后出货的原则，并保证出库手续齐全、完备。 第 4 条 原材料出库时，仓管员凭领料人出具的领料单，认真核实内容是否填写清楚、完整以及是否有相关领导人的审批，根据先进先出的原则备料。 第 5 条 库管员按照领料单上的品种、规格、型号、数量，认真清点后，将出库物料与 领料人员当面交清。 第 6 条 发放物资时要坚持“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。 第 7 条 对于专项申请用料，除计划人员留作备用的数量外，均应由请购部门领用。常备用料，凡属可以分割拆零的，本着节约的原则，都应拆零供应，不准一次性发货。 第 8 条 特殊情况急需领料时，经生产主任同意，可以先领材料后办手续。但经办