公司办公电脑管理制度

公司办公电脑管理制度篇一：公司办公电脑使用管理办法公司办公电脑使用管理办法 编号： 版次：A/0 为进一步规范公司办公电脑的管理，提高电脑的工作效率，保证信息网络的安全通畅，特制定此办法。 一、安全使用要求 1、办公室配备电脑是为了方便公司各部门资料贮备与信息处理，方便办公人员资料查阅，以逐步实现公司无纸化办公。每位员工都必须用好办公室电脑； 2、办公室电脑只能用于各部门内部的工作、学习； 3、请勿自行更改各项网络设定，以免无法联机，如不得擅自更改 IP 地址、电脑名称等； 4、请勿使用来路不明的磁盘片（移动硬盘、优盘、软盘、光盘等） ；自行携带的磁盘片应在使用前先杀毒再使用。各部门应该定期升级杀毒软件； 5、各部门电脑不得安装游戏软件，并需将电脑自带的游戏删除，上班时间不能用电脑玩游戏； 6、不得擅自在电脑上安装应用软件，尤其是与办公、学习无关的软件。如确需要安装，需经部门经理同意。部门安装的相关工具软件，如由于安装盗版软件或不当操作造成的故障，自负其责； 7、不从事破坏公司信息资源和危害计算机网络安全的活动，不制作、传播计算机病毒等破坏性程序，不传播侮辱、诽谤他人的信息，不发表有失后勤形象的言论； 8、注意网络安全，使用电脑必须遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度。不得利用计算机网络从事危害国家安全、攻击社会主义制度、泄露国家机密的活动，不得查阅复制和传播有害社会治安和伤风败俗的信息。 二、硬件维护要求 1、各部门要妥善保管、维护好电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作。办公室电脑的主机、显示器、键盘、鼠标以及电脑桌都必须定期进行清洁工作。电脑桌上不得堆放无关资料； 2、电脑在使用过程中的维修统一负责，如发生损坏、丢失、替换相关的电脑配件的情况，要追究当事人的责任并进行赔偿； 3、未经同意，外来人员不得擅自使用办公室电脑； 4、电脑在不使用时应及时关闭，尤其是下班时间； 5、返还或收回的电脑必须处于完好和可用状态，否则使用部门必须负责恢复到完好和可用状态。三、资料管理 1、各部门必须将本部门电脑内的各个贮存盘内的文件夹进行重新合理地分类，形成级级相连的树形目录。除操作需要，各部门不得任意增删档案与更改设定； 1、对本人使用的电脑，可自行加注密码，保证专人专用； 2、各部门电脑内所有资料归公司所有，人员离开公司时需保证资料的完好； 3、财务、库房等相关电脑资料需注意保密。 以上规定要求广大员工严格遵守，违者将严肃处理。 本制度归口管理部门：综合管理部。生效日期： 编 制： 核 准： 篇二：公司办公电脑管理制度XXXXXXX 有限公司 办公电脑管理制度 为了更好的使用和维护公司的办公电脑及相关办公设备，在提高工作效率的同时最大限度的延长电脑的使用寿命，根据目前公司的实际情况，现就公司办公电脑及其配套设备的使用和维护作如下规定： 一、为提高办公自动化的水平，各部门均配备电脑，按要求由专人负责操作、维护，设备不得串用或随意调整。二、按照谁使用谁负责的原则，个人必须严格操作规程，保证电脑正常运转，严禁使用来历不明的软盘及光盘，以免病毒侵蚀。 三、严禁外来人员使用电脑，以免资料丢失、失密，确需查阅有关资料，需经领导同意后，监督查阅。 四、计算机使用完毕后，按规定程序及时关机，并保持机器的清洁，周围环境要通风、防尘、防潮。 五、计算机硬件设备管理。 计算机硬件包括：主机和外部设备（输入、输出设备；辅助存储器、传输设备及其它相关设备） 。 1、所有硬件设备，必须由公司统一配置、安装、调试，各部门及工作人员不得自行增配、拆卸、调换任何设备。 2、电脑的开关机和使用应该依照正常的流程，以保证电脑的正常使用。 3、公司将定期对计算机、电源线路、网络线路、设备接口等辅助设备进行检查、维修，分析处理在使用中存在的问题，使设备处于良好状态。 4、设备使用应严格遵守操作规程和技术规范，因个人原因造成设备损 坏的，应予以赔偿。 六、在不影响业务的情况下，员工应努力学习，争取熟练地进行电脑操作。 七、公司禁止任何人使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏，家属不得使用公司电脑。 八、电脑维护 1、为了保证电脑的正常使用，每台电脑必须安装相应的电脑维护软件， 推荐使用 360 安全卫士。 2、公司确立专（兼）职人员负责电脑系统的维护。 (转 载于: 小 龙 文档网:公司办公电脑管理制度) 3、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即通知电 脑管理人员。4、电脑维修维护过程中，应首先确保对公司信息进行拷贝，防止遗失。 5、电脑软硬件更换需经领导同意，如涉及金额较大的维修，应报公司 领导批准。 6、对重大电脑软件、硬件损失事故，公司会进行专门的调查处理。 7、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔 偿。 九、 计算机病毒的防治 1、为防止病毒破坏，无论数据文件还是应用软件，应备份系统软盘和 写保护口，及时对备份软件进行保护，以防止病毒感染。 2、控制软盘流动，严禁使用不明来路的外来软件。对输入的软盘和来 源不清的软件，要交电脑维护员进行严格检测处理。 3、计算机游戏是计算机病毒的重要传播途径之一，禁止在计算机上安装、使用、传播、复制计算机游戏。 4、每部计算机必须安装防病毒软件，各部门要经常利用防病毒软件对 所使用机器进行检测，建议每周检测一次，发现病毒应尽快消除。 十、耗材料的管理 1、各部门计算机及附件上的消耗材料（包括：磁盘、光盘、打印纸、墨水、碳粉等） ，一律由公司统一购置，按需发放。 2、办公室必须建立严格的消耗材料收、发制度，并记入登记薄。各部门使用时，必须填写领取表后方可领取。3、有关人员必须本着节约的原则，管好、用好各种消耗材料，对因使用管理不当，造成丢失、损坏、浪费者，要进行严肃批评和处理。 4、各部门对所应用的重要程序、重要文件和数据备份磁盘应严格保管，以防止机器故障的发生给工作带来的不便。 十一、 用户离职或取消使用电脑 1、应该收回该用户电脑，并查看电脑基本情况，如有损坏必须赔偿。 2、离职人员应将公司所用的网络账号及密码交还公司相应人员。 篇三：公司办公用计算机软硬件及网络管理制度公司办公用计算机软硬件及网络管理制度 第一章 内容和使用范围 第一条 为了使公司办公用计算机硬件管理有序、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司 办公用计算机硬件的申请、领用及维护等的操作流程，提高办公效率；同时，加强计算机应用软件的规范使用，提供数据安全，特制定本管理制度。 第二条 相关定义，办公用计算机硬件：泛指用于公司办公用的计算机（包括笔记本电脑和 台式电脑）及其网络基本配置外的周边附属外部设备，如投影仪、打印机、扫描仪、UPS 电源、光驱等；计算机应用软件：泛指各类系统软件、商用及公司自行开发的应用软件等；网络包括互联网、公司内部局域网。 第三条 本制度适用于广州市华南橡胶轮胎有限公司、广州丰力橡胶轮胎有限公司及广州万 力轮胎商贸有限公司的办公用计算机管理，信息部是公司办公用计算机设备的统一管理部门，信息部派驻丰力信息办对广州丰力橡胶轮胎有限公司办公用计算机设备进行对口管理。 第二章 总则 第四条 公司办公用的计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为信息部。 第五条 信息部配备网络运维工程师对公司所有的计算机软硬件及信息实行统一管理。负责 对公司计算机及网络设备进行维护和维修；同时对公司员工上网行为进行监督。 第六条 公司计算机软硬件及低值易耗品由网络运维工程师负责统一申购、保管、分发和管 理。 第七条 公司各部门的计算机硬件遵循谁使用谁负责的原则进行管理。 第三章 办公用计算机硬件资产管理 第八条 根据公司固定资产管理制度的要求，办公用计算机设备作为公司的固定资产， 信息部负责其全面管理和统一调配，根据公司制定的统一固定资产编码对各部门的办公用计算机设备进行统一编码并登记台帐。 第九条 公司统一配置的计算机硬件启用定位管理，任何部门和个人不允许私自挪用、调换、 外借和移动。 第十条 严禁私自拆卸计算机硬件外壳，严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。违反者视为故意破坏公司固定资产，一经发现，当事人警告一次。多次违反者反应给考核办，按公司相关考核细则及管理规定进行处理。 第四章 办公用计算机硬件日常管理 第十一条 办公用计算机硬件开机顺序：先开 UPS 电源、打印机、扫描仪、显示器等外部设备， 再开主机，关机顺序相反；不得强行开/关机。如有问题及时与信息部联系解决。 第十二条 计算机连接有非热插拔型外部设备（如非USB 接口的串口、并口设备）时，应首先 在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止直接带电插拔计算机外部设备，以免造成设备损坏。 第十三条 雷电天气时应及时关闭计算机及周边设备，防止雷电损坏设备。 第十四条 计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设 备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机，保证电源插板是断电关闭状态。 第十五条 计算机系统的电源应与功率大的用电设备（热水壶、空调等）分开。禁止一个电源 插板连接两台以上电脑供电。违反者一经发现，当事人警告一次。多次违反者反应给考核办，按公司相关考核细则及管理规定进行处理。如果引发严重火灾的，违者将交给保卫科做严肃处理,并保留送交公安机关处理的权力。 第十六条 公司办公人员未经许可严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质拷贝公司的资 料，以盈利为目的地恶意传递公司信息资料的将交给保卫科做严肃处理，并保留送交公安机关处理的权力。 第十七条 使用部门应对本部门的办公用计算机设备指定使用责任人，责任人应定期对设备及 其周边环境进行清洁，并按正确方法使用和保养。 第五章 信息应用软件管理 第十八条 办公用计算机设备安装使用的软件及各类设备驱动由信息部统一管理，并做好防 磁、防潮的安全防护。 第十九条 公司购置的各类正版软件、专用软件等一律不得外借，严禁随意拷贝，防止出现版 权问题。 第二十条 办公用计算机设备作为公司办公资源，严禁在办公电脑上安装使用与工作无关的各类网络游戏等相关软件，严禁在上班期间在互联网上浏览、下载与工作无关的信息。违反者一经发现，当事人警告一次。多次违反者反应给考核办，按公司相关考核细则及管理规定进行处理。 第二十一条 严禁私自增删计算机主要设备的驱动程序。 第六章 计算机设备配置标准及申请管理 第二十二条 公司为办公人员配置办公用计算机设备的基本原则是以满足工作需要为前提，合 理充分地利用现有的办公用计算机设备资源。处理一般办公业务的网页浏览、应用软件及图文处理采用普通办公计算机设备配置标准，而处理较为专业的技术性业务如图形图像设计、视频剪辑、海量数据处理等根据业务需要采用相应专业级的计算机设备配置标准。 第二十三条 办公用计算机设备的配置标准由信息部根据计算机产品市场情况每年修订一次， 信息部以此标准进行办公用计算机设备的配备工作。 第二十四条 配备办公用计算机设备的适用范围：1、公司高层领导根据在公司办公应用需要， 按办公地点配备专用的办公用计算机设备；2、公司中层领导（含主管工程师以上技术人员）按每人一台配备专用的办公用计算机设备；3、公司其它管理人员（含主管级管理人员、项目工程师级技术人员、一般管理和技术人员等）根据具体办公业务需要按相应标准进行办公用计算机设备配备。 第二十五条 配备办公用计算机设备的申请程序：符合第二十条条款中第 1、2 点适用范围的 由行政部批示，信息部根据批示及相应标准进行配备；符合第二十条条款中第 3 点适用范围的，由本人进行书面申请，经本部门领导审批，交信息部提出评估意见后，由行政部进行批示，信息部根据批示及相应标准进行配备。 第二十六条 申请人在申请中应列出其办公业务涉及计算机设备的工作内容、工时及性质, 信 息部应对申请人的工作内容、工时及性质进行实地调查，若申请人正常上班期间因工作需要，使用电脑时间超过工作时间三分之一的或者使用电脑业务量超过总业务量三分之一的，信息部即做出相应肯定意见，否则提出否定意见。 第七章 计算机硬件采购和领用管理 第二十七条 信息部负责公司的办公用计算机设备及相关配件耗材的统一采购和调配工作。按 照公司的采购招投标管理要求，信息部每季度进行一次采购招投标确定供应商。每月 5 日和 20 日根据行政部批复的各部门办公用计算机设备申请及信息部配件耗材的补库计划进行采购，并按公司相关程序办理固定资产登记等手续。第二十八条 原则上不进行紧急采购。出现特殊情况需紧急采购的，必须经总经理批准，信息 部在 24 小时内配置到位。 第二十九条 整机设备如笔记本电脑、台式主机、打印机、扫描仪、投影仪等，须由领用部门 在 EAS 系统制作领料申请单 ，申请单 EAS 系统申请流程审批后，领用人再到信息部办理领料出库手续，信息部计算机管理员根据领料申请单生成（并打印） 领料出库单 ，领用人需在单据上签字确认。信息部确认后按单据发放。 第三十条 当员工调动或离职进行工作交接时信息部计算机管理员将对电脑配置进行核查，如 配置不对或部件缺失，员工必须按价赔偿。 第三十一条 维修过程中发生的配件领用，由信息部工作人员依据故障处理情况在办公设备 维修申请单 （见附件一）上注明配件名称和 EAS 系统物料编码。报修人根据办公设备维修申请单上配件信息在 EAS 系统制作领料申请单 ，并按照第二十五条的步骤在 EAS 系统办理配件领用手续。 第三十二条 易耗品如键盘、鼠标、打印电缆、网线、电源插板等，同样按照第二十五条在 EAS 系统填制领料申请单进行审批，然后再到信息部以旧换新领用。 第三十三条 信息部每月 29 日对公司各部门办公用计算机设备及配件耗材的领用情况进行统 计并反馈，统计结果交行政部计入各部门办公费用。 第八章 计算机硬件维修和报废管理 第三十四条 办公用计算机设备发生故障时，使用人向信息部电话报障，电话技术支持后仍 不能排除的，信息部工作人员将按报修人填写的办公设备维修申请单 （见附件一）视实际情况分别进行现场维修、取回维修和委外维修等处理，并按规定填写办公设备维修申请单 （见附件一） ，维护完成后由使用人予以确认。 第三十五条 办公用计算机设备维修过程中，首先须确保公司信息数据的安全及备份；维修 过程中涉及相关配件的更换，经信息部工作人员确认，参照第六章采购与领用管理相关条款执行，配件更换涉及固定资产台帐和卡片的需做相应的台帐和卡片变更。涉及维修金额￥5,000 以下的，报主管副总经理批准；涉及维修金额￥5,000 以上的，须报总经理 批准。第三十六条 整机设备如笔记本电脑、台式主机、打印机、扫描仪、投影仪等做报废处理，由 使用部门提出申请，信息部审批。使用部门办理固定资产报废手续，并报信息部备案。做报废处理的整机设备送信息部统一处理。 第三十七条 维修替换下来的设备配件经信息部检验后统一进行报废