企业外事管理制度

企业外事管理制度篇一：公司境外人员管理制度XXXX 公司境外人员管理制度 第一章 总则 第一条 为确保公司境外业务顺利实施，保证各类外派人员有序出、入境，特制订本制度。 第二条 出国人员范围系指公司派到国外各个项目经理部、子公司、分公司、办事处(以下简称项目经理部)从事商务、管理及施工等所有人员。 第二章 出国人员选择、识别基本条件 第三条 政治条件：派出的出国人员必须热爱祖国，思想健康，作风正派，遵纪守法并符合中华人民共和国公民出境入境管理法的规定,下列人员不得派出： 1、受过刑事处罚的; 2、身体存在健康隐患的; 3、年龄 18 周岁以下或 55 周岁以上的; 4、进入公司黑名单的。 第四条 技术条件：有一定专业技能，能够按照项目要求完成工作任务。 第三章 人员派遣 第五条 各类人员派遣出国流程 1、商务人员:根据XXX 公司外事工作管理规定 、XXX 公司因私护照及外派人员出境管理规定进行审批出国。 2、管理、技术人员:境外项目经理部成立后,项目经理部向人力资源部递交人员需求、进场计划表，由人力资源部结合项目进展情况组织相关人员办理签证、出境手续，开出调令，并同时上报公司 EPC 管理系统,领导审批后,方可进场。 3、劳务人员: 项目经理部根据施工进度要求，分别向工程管理部和土木工程部 提交所需劳务人员需求、进场计划表，标注具体工种、所需人数、进场时间等内容，工程管理部和土木工程部根据项目经理部计划和现场进展情况，分批组织安排劳务人员进行签证资料的准备,并对他们的出国条件进行审核；人力资源部涉外管理员对工程部门提交的具备签证条件的劳务人员进行资料审核,合格者被提交到综合办公室外事管理员办理签证手续，并同时上报苏州中材 EPC 管理系统，领导审批后，方可进场。第四章 出境管理 第六条 出国人员机票预订 1、待出境人员签证办理完毕后，根据现场需要,各职能部门相关负责人分别联系待出境人员订票事宜,将最终出国人员信息报送综合办公室订票。 2、综合办公室订好机票后，通过 OCS、电话、短信、邮件等形式通知各相关部门负责人及出境人员本人,项目经理部出境信息。 3、根据出境信息，由综合办公室外事管理员将相关信息提交安全环保部，安全环保部负责购买人身意外伤害险。 4、项目经理部通过 OCS、邮件等形式接收出境人员信息,按时接机。 第七条 出国人员备案管理 1、人力资源部涉外管理员对所有出境的劳务人员通过江苏省出国劳务管理与服务系统进行审查、备案。 2、公司对出国人员实行备案制度， 海外项目经理部每月底（25 号左右）将回国人员统计报表填好报人力资源部和安全环保部，出国人员在项目上完成工作后，项目经理部安排出国人员回国,管理人员由项目经理部将调令开回人力资源部。 3、海外项目经理部将表现不好的出国人员及时通报相关部门备案并录入到公司黑名单，杜绝下次再从公司出国。第八条 现场管理 1、海外项目经理部负责所有进场人员的安全管理，并严格执行境外施工安全管理制度 。 2、海外项目经理部建立严格的防火制度，执行严格的人员外出请假制度，如因身体健康等原因无法胜任工作，项目经理部根据实际情况安排返回国内。 3、海外项目经理部建立护照保管制度，并将护照统一管理，严禁将个人护照私自保管。 4、海外项目经理部组织对所有新到人员进行安全教育，教育内容包含安全管理制度教育、安全知识教育、技能培训和当地法律法规,风俗习惯教育等。 5、海外项目经理部每月将人员变动信息及时报告公司人力资源部部和安全环保部，保存人员变动记录。 6、海外项目经理部建立突发事件处理应急机构，应急机构应包括当地大使馆、医院、消防、地方警察、移民局等，项目经理部加强与它们的联系，项目经理部对火灾、人员受伤应急处理进行演练。 第九条 附则 1、本办法自发布之日起实施，未尽事宜按公司有关规定执行。 2、本制度由公司人力资源部负责解释。 篇二：外事工作管理制度外国文教专家管理办公室工作职责 外国专家办公室负责对外交流与合作、外国专家的聘请与管理等工作，其工作职责如下： 1、外国文教专家管理办公室成员应根据文件规定，明确分工，责任到人。 2、严格贯彻执行党和国家的对外方针政策及有关规定，并根据我校外事工作的具体情况制定和完善涉外工作的各项规章制度，负责协调各部门的贯彻执行情况。 3、做好外事归口管理工作。认真做好外教的选聘及合同签订工作。审核、办理外国专家来华工作的有关手续和证件。 4、做好外教的工作及日常生活保障工作，确保外教在校期间工作及生活舒心。 5、严格按照合同安排外教的教学工作，及时告知外教有关教学、作息时间及节假日等事宜。 6、负责审定外教的教学计划、教学内容和教材，了解和检查外国专家教学进度，并对外国文教专家的课程课件进行指导和存档。 7、建立听课和评估制度，及时了解外教的教学态度和教学效果。 8、妥善安排好学期和年度外国专家考核工作，制定相应表格并进行教学比武和表彰。 9、做好外国专家调研工作，为学校外事决策提供意见和建议。 10、负责组织接待来我校参观指导的其他重要贵宾；接待来我校进行外事公务活动的政府工作人员；统筹安排校党政领导会见外国专家和会谈礼仪等有关事宜。 外事工作纪律外事纪律的内容和要求：涉外活动涉及政治、经济、文化、军事等各个方面，因而，外事纪律作为涉外活动的行为规则，在内容和要求上都作了明确的规定。这些规定是： 一、不得违反纪律。在涉外活动中，个人的所作所为不得触犯国内法律，损害国家的尊严和利益，造成政治上的恶劣影响。同时，也不得触犯所到国家法律、法令和宗教习惯，造成在国外的影响。 二、不得背叛祖国。涉外人员不得为了个人的利益，在金钱和美色的引诱下，为国外情报机关和敌特机关服务，出卖党和国家的秘密、投敌叛变、参加敌视我国的反动组织、对外发表反对党和政府的言论。 三、不得违反规定。凡临时出国、出境团（组）或人员，不得擅自提前出国、出境，延长在国外、境外期限或变更路线，增加出访国，造成不良影响和经济损失。在国外活动期间，不得擅自脱离组织、行动失控。 四、不得涉黄涉毒涉赌。在涉外活动中，不得参与嫖娼卖淫、吸毒贩毒；不得在国外、境外淫秽下流场所寻欢作乐，与外国人搞不正当两性关系；不得观看或携带（包括托他人携带）淫秽影视书画及其他淫秽物品入境；不得在国外、境外参加赌博活动。 五、不得泄露秘密。在涉外活动和国际间通讯中，不得泄露国家秘密和商业秘密；未经批准，不得携带涉密载体（包括纸质文件和电磁介质等） ；未经批准，不得对外提供内部文件和资料；不得在非保密场所谈论涉密事项。 六、不得渎职谋私。在个人或亲友过国、出境申请证照的过程中，不得弄虚作假、伪造证件、改变身份，或利用工作之便，在经济或其他方面损害国家利益。在出国、出境审批工作中，不得失职渎职，为持假邀请函、无实质内容、纯属公款旅游等不符合条件的人员办理证照。 在对外交往中，不得索贿受贿、贪污、盗窃、投机倒把、走私贩私、逃汇套汇、挪用外汇。在对外经济交往活动中，不得损害国家利益。 以上规定，无论违反哪一项，都将构成违纪，都要受到各类纪律处分。构成违法的，要追究法律责任。 外事人员工作制度 第一条 为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。 第二条 外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展。 第三条 外事工作计划的制定：根据学校需要，由外事处负责外国教师的招聘，提供候选人材料，校领导会议决定聘请人选。 第四条 外事工作的主要事项：聘请外籍教师；负责与相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续；为外教提供在华日常服务。 第五条 外事工作的备案报告：每年年终须向校领导递交外事工作的年度报告，并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。 第六条 外事信息沟通机制：与湖南省外国专家局、邵阳市人社局、邵阳市公安局、邵阳市外侨办、邵阳市教育局等上级政府部门建立长效信息沟通机制，确保各部门及时掌握外籍人员在邵工作、生活信息。 第七条 突发事件应急预案：制定突发事件应急预案，如遇突发事件，应按照专人专办原则，将事件信息及时准确上报湖南省外国专家局、邵阳市人社局、邵阳市公安局、邵阳市旅游外事侨务局、邵阳市教育局等相关部门，依据上级指示果断处理，并将处理结果向上级汇报。 第八条 外事人员守则 （一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。 （二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。（三）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。 外事专干职责 一、认真贯彻和执行党和国家有关外事工作的方针，政策和规定。做好学校各项涉外工作。 二、负责制定学校外事工作年度计划，经费预算，做好各种年度统计，报表和外事工作年度总结建立外事档案。三、负责审查和接待外国文教专家来校工作和访问。 1、负责审核学校聘任人选，聘任合同及其月度或年度工资和福利开支的结算。 2、为专家办理审批手续和入境签证文件，办理在华期间所需各种证件、证明、文件及换汇工作。 3、负责协调、安排和落实专家在我校的学术交流和教学。 四、负责协调和安排外教在各部门的课程和活动等，并在各部教务办和英语教研组的协助下监督和指导外教的教学，及时反馈学生的意见和教师的建议，必要时可以按照合同规定对外教进行考核。 五、负责协助组织英语角活动、外教讲座等活动。负责于每月 1 日向部门书面报告上月外教的课堂出勤、工作纪律等情况。 六、注意与学校各部门配合，完成校领导和上级机关交办的其他外事工作。 生活专干职责一、认真贯彻和执行党和国家有关外事工作的方针，政策和规定。做好学校各项涉外工作。 二、负责协调，安排外国文教专家的生活安排。 三、协助安排外国文教专家节假日参加庆祝活动和外地旅游事宜。 四、负责向外国文教专家介绍我国有关法律，法规，政策和规定，以及学校情况。 五、负责涉外信函，文件和包裹的收发工作。做好收发登记并及时转交当事人。 六、切实做好外教的生活服务并保障外教的校内安全。负责将学校所有涉及到外教工作、生活等方面的活动、安排及有关会议、水电、交通、就餐、课表临时变动等及时地告知外教。 七、注意与学校各部门配合，完成校领导和上级机关交办的其他外事工作。 篇三：外事工作管理细则(有限责任公司)外事工作管理细则(有限责任公司) 一、目的 加强对外交流与合作，规范外事程序，强化外事管理，统一外事形象，提高外事效率。 二、适用对象和范围 1、适用于公司全体员工； 2、适用于公司及各部门参与、组织的各种外事活动及境外培训、参观考察； 3、适用于公司员工因公、因私出境。 三、外事活动总则 1、外事活动是指因公、因私出境进行参观、访问、考察,从事境外商务活动，参加境外培训，出境旅游等； 2、因公出境是指受公司指派，前往境外国家（地区）进行一切与公司业务相关的活动；因私出境是指由个人计划，前往境外国家（地区）进行一切与公司业务不相关的学习、培训、私访、旅游等活动； 3、无论何种性质出境，其护照办理有三种情况： ? 因公出境办理因公护照 ； ? 因公出境办理因私护照 （此项为公司特例） ； ? 因私出境办理因私护照 。 4、无论何种性质出境，其护照办理有三种途径：? 因公出境办理因公护照 ，通过政府外事办公室办理； ? 因公出境办理因私护照 、因私出境办理因私护照可通过公 安局或旅行社两种途径办理。 5、凡公司员工，离开中国本土前往其他任何国家或地区，参加公 司及境内外机构组织的公务活动，或在非休假期间进行私人出访活动，必须先行办理出境申请手续，填写湘财证券出境人员审批表 ，按程序逐级报批； 6、员工因公出境除填写湘财证券出境人员审批表外，还应附上级主管、监管部门、中介机构（如：中国证监会及各特派办、人总行、中国证券业协会或省级以上政府主管部门等）组团出访的正式文件、邀请函或公司组团出访的正式文件； 7、公司对员工在非休假期间因私出境同样实行审批制度，并填写湘财证券出境人员审批表 ； 8、公司只办理员工因公出境所需的因公护照或因私护照 ，并承担工本费；公司不办理员工因私出境所需的因私护照 ； 9、除公司注册地行政总部、分支机构办公室外，其余分支机构办公室不承担出境证照办理任务； 10、户口不在公司注册地的员工，原则上由本人到户口所在地外事部门自行办理出境证照，确有困难的，可提交公司注册地分支机构协助办理。 四、外事管理权限 1、办公室是公司外事工作的主管部门，负责管理公司的外事活动，如审批员工出境，安排办理外事证照，管理外事费用，管理外事档案等，并根据各职能总部和分支机构上报的年度外事计划表 （见附件一） ，制定公司年度外事活动计划（不含境外培训计划） 。未经批准，任何部门或个人不得擅自决定员工出境；2、职能总部和分支机构行使员工出境的推荐权。出境人员除符合国家外事规定和外事纪律外，必须报经本部门总经理、总监批准，交办公室报请董事长签批后，方可办理出境手续； 3、员工因公外派需办理因公护照的，由办公室授权公司注册地分支机构办公室到当地政府外事办公室办理； 员工因公外派需办理因私护照的，由办公室授权行政总部到公司注册地公安局办理；员工因公外派时间特别紧急时，由注册地分支机构办公室委托当地旅行社加急办理，超过公安局办证工本费的部分原则上由出境员工本人承担； 4、其它部门若与当地外事办公室、公安局、出入境管理局（处）关系密切，也可协助办理外事证照； 5、董事长行使公司外事管理的最终决定权。 五、外事审批程序 1、基期年填报外事计划表 （见附件一） ，各部门应于基期年 12 月 31 日前上报办公室；2、申请办证前，由项目负责人（出境个人）拟定详细出境计划，填写湘财证券出境人员审批表 （见附件二）； 3、由项目负责人（出境个人）将湘财证券出境人员审批表交分管总监、总经理签署出境意见；4、由项目负责人（出境个人）将湘财证券出境人员审批表提交办公室办理签批手续（因公护照提前 35 天，因私护照提前 95 天） 。 1、人力资源总监签署出境意见（2 日内） ； 2、董事长签署出境意见（2 日内） ； 3、办公室批转湘财证券出境人员审批表及附件至相关部门办理外事证照（1 日内） ； 4、相关部门办理外事证照（含办理邀请函、收集照片、填写表格、政治审查、出国批件、拿证等全过程；公安局 90 天，外事办 30 天，旅行社 15 天） ； 5、相关部门将外事证照原件交回办公室（2 日内） ； 6、办公室进行证照登记