供方资源库管理制度

供方资源库管理制度篇一：供应商管理制度第一章总则 第一条为优化、开发供应商资源，建立供应商市场准入和业绩评估体系，维持供应商队伍稳定可靠，为企业生产、建设提供可靠的物资供应保障，特制定本制度。 第二条供应商管理的范围，包括对供应商的调查、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作。调查是基础，选择、开发、控制是手段，使用是目的。 第三条供应商管理的核心是在供应商资源调查基础上，形成优存劣汰机制，编制合格供应商名册 。 第四条合格供应商名册是采购工作中选择、使用供应商的主要依据。对于未列入合格供应商名册的供应商，经过调查、评估合格后，列入合格供应商名册新增部分。 第五条对于未纳入合格供应商名册 ，未经过调查、评估，或经过调查、评估后不合格的供应商，无投标资格，不得签订合同。 第六条本制度适用于集团所辖各生产性公司。 第二章供应商资源调查 第七条供应商资源调查是供应商管理的基础工作。分为现有供应商的合作业绩调查、新增供应商综合实力调查。第八条现有供应商的合作业绩调查，是供应商资源调查的重要方面，包括现有供应商基本情况、与 HG 集团的合作年限，集团各公司产品使用情况（数量、金额、使用寿命） ，售后服务情况，价格水平，财务付款与欠款情况。 第九条新增供应商的综合实力调查，是供应商资源调查的补充，包括新增供应商基本工商资质、主要生产设备与检测设备先进水平、生产规模、财务能力、主要产品技术指标、主要用户使用情况（业绩、使用寿命） ，售后服务情况，价格水平，等等。 第十条供应商资源调查工作由集团工程管理部牵头组织。 根据调查工作计划，由集团工程管理部组织使用量（金额）最大的用户公司采购部，进行现有供应商的合作业绩调查；组织推荐人所在公司采购部，开展新增供应商的综合实力调查。 调查过程中，各公司工程部（采购部）都必须积极配合集团工程管理部和其他公司进行的调查，提供相关真实数据。调查后，调查小组必须撰写调查报告、如实填写供应商资料卡，上报集团工程管理部。 篇二：招标管理制度含供方管理目 录 第一章 总则?1 第二章 定义和解释?1 第三章 招标机构及工作范围?3第一节 招标机构设置及职责?3 第二节 单项招标需求的分工界定?5 第四章 招标人的界定?5 第五章 招标需求的内容及招标节点时限?5 第六章 招标工作主要流程?7 第一节 招标采购模式、方式及原则?7 第二节 招标公告?9 第三节 投标人的准入与确定?9 第四节 招标文件的编制与审批?11 第五节 发标?12 第六节 招标文件的澄清?12 第七节 截标?13 第八节 参考标底的编制?13 第九节 开标?13 第十节 技术标评审?13 第十一节 商务标的评审及决标?14 第十二节 定标方式?15 第十三节 定标结果的审批?16 第十四节 样品封样及招标文件归档?17 第十五节 档案的保管及移交?18 第十六节 合同的签订及备案时限?18 第七章 价格监控?19 第八章 供方管理?19 第九章 与政府招投标管理部门的工作对接?21 第十章 附则?22 第一章 总则第一条 为规范公司的各类招标活动，健全各司其职、各负其责、同步配合的工作机制，提高工作效率和降低成本，确保质量、成本、工期、信誉、品牌符合战略经营目标，争取经济效益和社会效益的最大化，结合集团实际情况，特制定本管理办法。 第二条 本办法适用于公司所有开发项目或经营活动中发生的工程、货物、服务类的商业活动，包括但不限于拆除、勘察、咨询、设计、施工、监理、材料及设备采购等。 第三条 工程类造价 50 万元以上、货物类价值 15 万元以上、服务类额度 第二章 定义和解释 第四条 本管理办法中，相关词语的定义及解释如下： (一) 集团：*置业有限公司。 (二) 子公司：宁波*置业有限公司、* (三) 指定分包：开发单位指定的由总包单位与其签订合同的分包人，或在 合同中指明要求总包单位向其分包某些工作的分包人。其施工内容在施工图纸中包含但不属总包单位自行施工范围内，但需总包单位对其现场施工的质量、进度、安全文明施工等方面进行管理的分包人。 (四) 独立分包：是指开发单位直接发包的、从事总包单位承包范围之外的 但却与本合同工程有关的其它工作的分包人。 (五) 单项招标需求：指对单个招标项目的技术文件及商务文件的统称。 (六) 招标需求单位：是负责总体协调、组织、督促相关部门确定单项招标需求的责任单位。特指所辖子公司在工程开发或经营活动中发生工程、货物、服务类的商业活动时，作为合同签约甲方时的法人单位(指定分包或指定供应按照“谁指定、谁为招标需求单位”的原则)。无法界定时按“谁需求，谁为招标需求单位”的原则。 (七) 招标人：指具体实施招标采购活动的组织者，包括公司和子公司。 (八) 二级公司：在招标体系中，指子公司。 (九) 供方与投标人：供方指能提供产品或服务的企业，包括施工总承包商、专业承包或分包商、材料设备供应商、监理、咨询、设计等服务商等；投标人指针对某个招标项目，招标人拟发给其招标文件的供方。 (十) 供方级别：基于供方履约能力进行的分级： 1 战略供方库：是指公司实施招标的，确定了战略合作价格并签订了战 略商业活动协议的战略供方。同类项目二级公司不许重复招标。 2一级库：合格供方库：有过合作经历且阶段性(以竣工、结算完毕、保 修期完毕为节点划分三个阶段)累计综合评估80 分的供方；未确定战略价 格的战略合作伙伴。 3二级库：试用供方库：指有过合作经历但阶段性累计综合评估 65得 分 4三级库：待用供方库：指资格初审合格，但尚未考察的供方。 5禁用供方库：指有过合作经历但阶段性累计综合评估得分 (十一) 招标类别：基于招标人不同进行的分类： 一类：指公司直接负责招标的项目。 二类：需求单位作为招标人自行招标，确定中标人后作为合同签约甲方的招标项目； 三类：由指定单位实施招标的“指定分包”或“指定供应类的招标项目” ；公司根据项目开发及市场的实际情况，可将二、三类招标项目调整为一类招标项目。凡列入一类的招标项目，二级公司不许重复招标。 第三章 招标机构及工作范围 第一节 招标机构设置及职责 第五条 招标领导小组及职责 集团设立招标领导小组，是集团招标管理的最高权力机构。主要职责： (一) 审批公司及各子公司招标采购管理权限； (二) 审批公司及子公司招标采购制度及流程； (三) 直接参与重大招标采购项目的评审工作，确定最终中标人； (四) 审批公司及子公司招标小组人员组成。 第六条 公司招标小组职责 公司招标小组是受集团招标领导小组直接领导的，组长由集团招标领导小组相关成员或公司总经理担任，组员由相关人员组成，负责重要招标项目的招标工作实施，并且将最终报集团备案。主要职责： (一) 招标体系建设：建立公司招标采购管理体系，健全各项管理制度、流程与标准，并负责指导、培训及组织实施； (二) 供方信息库建设及维护：建立供方信息库，负责供方的资格审查；组 织对供方的履约评估，确定供方级别，维护合格供方名录；(三) 招标组织及监控：负责招标项目的实施；审核会签公司及子公司的招标项目技术及商务文件；审核、监控各公司招标采购过程的合规性；审定各子公司定标权限外自行招标项目的定标结果；备案各子公司定标权限范围内的定标结果及招标采购过程档案；巡检及总结年、季、月及单项招标计划的执行情况。 (四) 价格信息库建设与价格监控：组织建立合同价格信息库；组织建立市场价格信息库；对价格实施监控。 第七条 招标小组及职责 子公司设立招标小组，受集团和公司招标领导小组领导，全面负责本单位的招标工作组织，组长由公司总经理或子公司总经理担任，组员由相关人员组成。主要职责： (一) 总体协调、组织、督促相关部门审核确定单项招标需求； (二) 推荐供方并进行必要的资格审查；按分工组织或参加供方考察； (三) 拟定招标采购项目的投标人并履行审批程序； (四) 组织、实施自行招标项目的招标： 1审核确认招标文件； 2组建本级评标小组； 3组织答疑、开标、评标； 4确定技术标入围单位； 5技术标和商务标的评审； 6按权限确定或推荐中标人。 第八条 子公司合约部招标职责 在招标业务上，各子公司合约部作为公司招标小组的派驻分支机构，受公司招标小组垂直领导：各子公司合约部复责本单位招标工作的归口管理、招标实施、 篇三：供应商管理制度供应商管理制度 版 次编 制 修 改 批 准 目的 本手册为确定 xx 供应商质量管理的指导性文件，是作为每一个 xx 工作人员在供应商质量管控过程中所必须遵守管理守则。 为保证供方产品具有稳定的质量，本手册阐明了从供应商开发至供应商淘汰或提升的整个过程中必须开展并完成的各项工作。此外，本手册明确了 xx 和供应商相关人员须通过过程控制和 PDCA 的方法来保证供方产品质量的一致性和可靠性的要求。 xx 相关工作人员必须完全理解本要求的全部内容，并严格遵照执行。xx 质量部门将按照本手册的内容对供应商产品各阶段的工作进行检查和认可。 xx 体系部对本手册有最终解释权。未经 xx 的书面同意，任何人员不得将本手册转发第三方。 目 录第一章 供应商质量管理通则 第二章 供应商开发 推荐供应商调查 2.2 推荐供应商认证 样品确认 试产 合格供方评定（配件许可发放） 第三章 供应商日常管理 供应商质量监控 供应商异常处理 供应商监督审核 供应商定期评估 供应商奖惩 供应商变更管理 第四章 供应商战略优化 供应商扶持 供应商 QA 培训 供应商暂停和淘汰 附件 第一章 供应商质量管理通则为确保 xx 的所有供应商与 xx 质量体系的配套实施，保证 xx 的质量方针、质量目标在产品的全部生产环节得以连续有效地贯彻执行，确保供应商、xx 以及用户的共同利益，供应商必须与 xx 建立统一的质量保证体系。 1、xx 供应商分类： xx 按所供产品的重要度、产品质量对整机的影响程度、产品的技术含量和质量风险等因素对供应商按战略、A、B、C 分成四类： 战略供应商：其供应产品对成本影响大，技术壁垒或技术要求高，供应风险高，对 供应商依赖程度高的配件或长期合作开发的供应商。 A 类供应商：重要配件，能引起成品主要功能丧失，或造成安全事故，或可能导致 顾客严重投诉的配件，主要指：电子电器配件或是含电子电器配件的组件，整机，所有 POP 的配件。 B 类供应商：较重要配件，能严重影响成品功能或引起成品局部功能失效的配件， 或因其外观顾客拒收成品的配件，主要指：结构类，机构类配件或是含结构类配件的组件，影响产品性能的辅料配件。 C 类供应商：一般配件，可能轻度影响成品功能或轻微影响成品外观的配件（除 A、 B 类配件的其它配件）一般为包装类，辅料类； 2 对 A、B、C 三类供应商的质量保证体系要求： 战略、A/B 类供应商：贯彻 ISO 9000 标准，通过 ISO 9000 第三方认证； C 类供应商：贯彻 ISO 9000 标准，鼓励通过 ISO 9000 第三方认证； 3、xx 供应商质量管理流程： xx 供应商质量管理包含三大过程：供应商开发、供应商日常管控和供应商战略优化。 、供应商开发：为供应商布局规划或产品开发需求，开发供应商的过程。主要操作有：、需求的提出：xx 各部门都可以根据供应商布局规划或产品开发需求，按照 xx 的采购战略和采购政策规范，提出产品或供应商的开发需求。采购部进行物料标准化的判断和目标确认（成本、质量、交付） 。、推荐供应商的选择：采购部根据采购战略首选合格供应商进行产品的开发，当合格供应商无法满足时，从潜在供应商资源库或市场寻找可提供该产品的供应商，对供应商进行调研，比较优劣势，进行综合分析，经部门评审确定推荐开发的供应商，并录入潜在供应商资源库 。 、推荐供应商评估：对供应商进行能力评估，是否具备持续满足 xx 要求的能力。主要措施包括：资格审核（对基本资料、资质进行初步评估） 、现场考察（对供应商的经营、成本、交期、技术、生产、质量等进行现场考察评估） 、推荐供应商审核（xx 相关部门对供应商能力进行综合评估） ，必要时可先进行样品确认。 样品确认：对按照 xx 技术要求、交付要求、包装要求提供的产品按照 xx 的送样管理办法进行验证评估，样品确认合格后供应商签订采购合同、质保协议等合同、协议。、试产（生产件批准）：按试产管理制度对配件进行进行小/中批量的验证评估，同时通过对供应商的培训、现场指导等措施，引导供应商逐步熟悉 xx 的节拍和要求，共同制定 QAP。 、合格供方审批（发放配件许可） ：上述验证合格并资料提交齐全的新供应商评审通过后登陆合格供应商名录并发放相应的配件许可。 、供应商日常管控：采用过程方法对供应商进行日常管控，主要包括： 、订单管理：按生产计划制定采购订单并跟进订单到货和异常处理。 、质量监控：对供应商提供的产品和供应商制程的质量水平进行监控，包括来料质量监控、供方生产过程 KPI监控和驻厂代表管控 、监督审核：xx 对供应商采取的例行性审核，包括质量体系审核（QSA） 、工程质量稽查和飞行检查等，推进供应商的自主管理。 、供应商定期评估：xx 相关部门根据供应商的业绩表现，定期的 QCDSI（质量、成本、交期、配合、创新）评估分析； 、供应商奖惩：根据评估结果将采取相应的管理措施：包括供货资格、订单分配比例、承兑比例、付款周期调整、索赔