公文报告的类型

公文报告的类型篇一：常用的公文种类常用的公文种类 决定 通知 通报 报告 请示 函 会议纪要 决定的适用范围是什么，主要有那些种类？ 决定适用于对重大事项或者重大行动作出决策和安排，奖励有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 决定的种类主要有：嘉奖决定、处分决定、重大行动安排或重要事项的决定等。 报告的适用范围是什么，主要有哪些种类？ 报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。 报告的种类主要有：工作报告、情况报告、答复报告、报送文件或材料的报告等。 请示的适用范围是什么，主要有哪些种类？ 请示适用于向上级单位请示或批准。一是超出本单位职责权限，请示上级单位批准的事项；二是下级单位在工作中 遇到新情况、新问题，请示上级单位解决或协助解决困难；三是因某些工作事项比较复杂或涉及不相当隶属单位，请示上级单位批转或转发所制发的文件；四是对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握和确认的问题，请求上级单位指示或予以明确。请示的种类主要有：请求批准的请示、请求解决问题的请示、请示批转性的请示和请示指示性的请示。 报告与请示有何区别？ 一、行文功能不同。报告主要是汇报情况、反映问题等；请示则主要是请示批准、指示和解决问题等。 二处理方式不同。报告属阅件，可不回复；请示则属办件。需要办理、批复。 三时间要求不同。请示应在事前行文，即所谓“事前请示” ；报告一般是报告办理结果或有关情况，即所谓“事后报告” 。 通知的适用范围是什么，主要有哪些种类？ 通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和印发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。通知的种类主要有：批转和转发性通知、传达或部署通知、周知性通知、会议通知、人事任免通知等。 通报的适用范围是什么，主要有哪些种类？ 通报运用于上级单位向下级单位或者有关单位传达重要精神、重要情况，表彰先进和批评错误等。 通报的种类有：表彰通报、批评通报、情况通报等。 通知与通报有何区别？ 通知和通报都具有知晓性和指导性，其区别主要体现在周知事项上。通知大都要求贯彻执行，使用范围广于通报、周知的事项是具体的，具有一定的约束力；通报重在对重要精神和重要情况的传达，以使有关单位和人员知晓，一般起到引导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。 函的适用范围是什么，批复有哪些种类？ 函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题，请示批准和答复审批事项等。函的种类主要有：征询意见函、请示批准函、答复意见和答复审批事项的函。 会议纪要的适用范围是什么，以会议纪要行文主要有哪几种形式？ 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 以会议纪要行文的形式主要有以下几种：一是以会议纪要为文中，以单位名义直接行文；二是以通知为文种，印发会议纪要；三是以会议纪要的特定格式印发会议纪要，会议纪要标识由“XXXX 会议纪要”组成。 除上述主要形式外，有时还可以采取分送式，即将会议纪要按会议议定事项涉及的单位分别发送，涉及单位只收到与本单位有关内容。 篇二：常用公文 报告报 告 一、报告概述 （一）报告的功用。 报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的一种上行文文种，在我局公文中十分常见。作为行政机关法定文种的报告，和一些专业部门从事业务工作时所使用的、标题中也带有“报告”二字的行业文书，如“审计报告” 、 “评估报告” 、 “立案报告” 、 “调查报告”等，不是相同的概念，注意不要混淆。 （二）报告的特点。 1单向性。 报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况时使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批复。在这方面，报告和请示有较大的不同，请示具有双向性特点，必须有批复与之相对应，报告则是单向性行文，不需要任何相对应的文件。为此要特意提请注意，类似“以上报告当否，请批示”的说法是不妥当的。 2陈述性。 报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。本单位遵照上级的指示做了什么工作，怎样做的这些工作、取得了哪些成绩、还存在哪些不足，必然要一一向上级陈述。反映情况时，也要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚，向上级机关提供准确的现实性信息。这一点要与请示区别开来，请示有询问性和请求性，而报告自始至终都是向上级机关陈述情况，没有这两个方面的特点。 3事后性。 在机关工作中，有“事前请示，事后报告”的说法。一般来说，报告是在开展了一段时间的工作之后，或是在某种情况发生之后向上级作出的汇报。 （三）报告的种类。 1工作报告。 凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到，可以有主次的区分，但不能有大的遗漏。大到国务院提交给全国人民代表大会的政府工作报告，小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告，都属于这种类型。专题报告的涉及面窄，只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报。2情况报告。 如果卫生工作中出现了正常工作秩序之外的情况，譬如说发生了事故，出现了意想不到的问题等，对工作产生了一定程度的影响，应该及时向上级将有关情况原原本本地进行汇报。即使对工作没有太大影响，一些有倾向性的新动态、新风气，以及最近出现的新事物等等，必要时也要向上级报告。 凡此种种，都属于“情况报告” 。作为下级机关，有责任做到“下情上达” ，保证上级机关耳聪目明，对下面的情况始终了如指掌，这就是情况报告的意义。如果隐情不报，则是一种失职的表现。 3答复报告。 答复上级机关询问的报告，称为答复报告。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。对待上级机关的询问，一定要慎重，如果不了解真实情况，要经过深入的调查研究后再作答复。 4报送报告。 这是向上级报送文件、物件时使用的报告，正文通常非常简略，只需写明“现将报上，请指正（请查收） ”即可。真正有意义的内容都在所报送的文件里。 二、行文要求 （一）把握报告的行文对象。 报告的行文对象必须是与自己具有领导或者指导关系的直属上级。我局报告的行文对象主要是市政府、卫生部，只有报告某些特殊事项时，行文对象可为市委、市人大等。（二）不得直接送上级机关领导者个人。 除个别领导同志直接交办事项和必须直接报送的绝密事项外，报告一般不得以市卫生局名义主送市委、市政府领导同志个人。 （三）报告中不得夹带请示事项。 如有事项需向上级领导机关请示，必须以“请示”单独行文，切忌将请示事项夹带在报告中。 三、写作要领 （一）总体要求。 1真实具体。 报告的用途是帮助上级机关了解下情，从而做出正确的决策。因此，写报告 要做到如实地反映情况。如果报告反映的情况失实，就可能影响上级机关决策的准确性和科学性。公文承办人要深入调查研究，了解情况，掌握第一手材料，然后进行分析归纳，去伪存真。报告所用材料要具体，要有概括性的材料，也要有典型的具体事例。2突出重点。 报告的内容要根据主题的要求来安排，要分清主次轻重，概括说明，紧抓要点。重点的、主要的内容，要安排在前面，详细写；非重点的、次要方面的内容，简略写；可写可不写的内容，就不写。在确保内容真实具体的基础上，报告应该尽量简短。 （二）具体要领。 一般而言，报告正文分为引言、主体与结尾三个部分。1引言。 引言指报告的开头部分，它起着引导全文的作用，所以称为引言。不同类型的报告，其引言的写法也有较大不同。概括起来，报告的引言有以下几种类型： 第一，背景式引言。 就是交代报告产生的现实背景，例如：“布鲁氏菌病（以下简称布病）是由布鲁氏杆菌引起的一种人畜共患传染病，病畜为主要传染源，人由于接触患病的牲畜及污染物而感染。人间布病为我国传染病防治法规定管理的乙类传染病，主要表现为发热、乏力、多汗、关节疼痛、肝脾和睾丸肿大、神经和生殖系统病变，严重者丧失劳动能力。动物布病为动物防疫法规定管理的二类动物疫病，常导致牲畜流产、不孕、不育和产奶量降低，严重影响畜牧业发展。近年来，由于受多种因素影响，我国布病疫情持续快速上升，部分地区呈暴发和流行趋势，防治形势十分严峻，现将有关情况报告如下：” 第二，根据式引言。 就是交代报告产生的根据，例如：“收到郭金龙同志XX 年 10 月 28 日在市政协关于做好对抗超级病菌工作的建议 （诤友第 239 期）上的批示后，我局高度重视，立即责成相关单位进行研究，落实工作措施，进一步做好防范超级病菌工作。现将有关情况报告如下：” 第三，叙事式引言。 在开头简略叙述一个事件的概况，一般用于反映情况的报告。例如：“19年 2 月 20 日上午 9 时 40 分，我省市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动 15 辆消防车，经 4 个小时的扑救，大火才被扑灭。这次火灾除消防队员和群众奋力抢救出部分商品外，百货大楼三层楼房一幢及余下商品全部烧毁。时值 开门营业不久，顾客不多，加之疏散及时，幸未造成人员伤亡。但此次火灾已造成直接经济损失 792 万余元。 ”第四，目的式引言。 将发文目的明确阐述出来作为引言。例如：“为认真贯彻落实国务院批转林业部关于进一步加强森林防火工作报告的通知 （国发19）号） ，切实做好我市防火工作，保护和发展森林资源，更好地为改革开放和经济建设服务，结合我市实际情况，就进一步加强森林防火工作提出以下几点意见：” 报告引言的写法不止以上 4 种，运用时可以举一反三，融会贯通，灵活处理。有些报告比较简短，甚至没有引言部分。 2主体。 报告的主体也有多种写法，现择要介绍几种常见形态。第一，总结式写法。 这种写法主要用于工作报告。主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。 总结式写法最需要注意的是结构的设计安排。按照总结出来的几条规律性认识来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式。例如 XX 年 3 月 5 日在第十一届全国人民代表大会第一次会议上温家宝总理所作的政府工作报告，对本届政府五年的工作进行总结，对 XX 年主要任务做出部署。文中从三个方面进行总结，分别是：一、加强和改善宏观调控，促进经济平稳快速发展；二、大力推进改革开放，注重制度建设和创新；三、全面加强社会建设，切实保障和改善民生。 第二， “情况原因教训措施”四步写法。这种结构多用于情况报告。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。 第三，答复式写法。 答复式写法适用于答复报告。只须针对上级机关所提出的问题或某些要求而写。要求问什么答什么，不要涉及询问以外的问题或情况。 第四，呈报式写法。 呈报式写法适用于报送报告，一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件有关的事宜。3结尾。 报告的结尾比较简单，可以重申意义、展望未来，也可以采用模式化的套语收结全文。模式化的写法大致是：“特此报告” 、 “专此报告” 、 “以上报告，请审阅”等等。 篇三：公文文种的种类一、公文文种的种类?按照国务院印发的国家机关公文处理办法 （以下简称办法 ） ，行政机关的公文种类有 13 种：?命令（令） 、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。?如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。以上 13 种公文中，请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通(转载于: 小 龙文档 网:公文报告的类型)用文，其他的 8 种都是下行文。? 二、报告?适用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级询问。?报告有的是主动向上级报的，有的是上级要求报的。为了方便上级领导阅读、办理，报告内容要尽量做到简明扼要，不必给上级讲什么大道理，篇幅不宜过长。此外，报告是向上级汇报工作，或答复询问的文件，上级可以只看不答复。因此，报告不要加杂请求上级答复的事项，如果有就用“请示”这个文种，否则可能会耽误工作。本来是挺急的请示，写成报告，领导看了没下文了，就有可能误事。?各种会议的工作报告，包括领导的述职报告，这些都不属于正式公文的报告。正式公文的报告常用的主要有三类。?1.汇报工作报告。?就本单位主管业务范围内的事项，提出建议、措施或新的规定，并报请上级机关转发各有关单位共同遵守执行时使用。这类报告一经上级批转就具有权威性，各有关单位必须照此执行。比如，给市处关于总结报告 市处关于的专题报告 。?写法：?正文内容一般包括：基本情况、主要成绩、经验教训、存在问题、今后设想等几部分。?2.反映情况报告。?下级机关向上级机关汇报某种情况、某一问题、某项活动，或工作中某些方面状况时使用。比如处里按市局要求开展了一个专项活动，可以给上级正式行文写一个报告。?写法：?上级何时、何形式布置了什么任务，接任务后领导态度如何，任务完成如何，简明扼要说明；?办理的具体措施、过程和实际效果，主体部分应着力反应；?简要说明有何经验或有何尚未解决的问题；?当否，请指示。?主体部分一般分条列项逐一阐明工作的要求和措施，结尾“以上报告如无不妥，请批转部门执行” 。?3、答复问题报告。?对上级机关查询、查办、催办的事项做出专门的回复时，使用这种报告。这种报告