文稿起草的几个要领-

文稿起草的几个要领 综合文稿工作是党委系统办公室日常工作 的重要内容，在机关工作中居于举足轻重的地位， 综合文稿质量直接关系到党委决策的权威性。在新 形势下，各级领导对综合文稿工作提出了新的更高 的要求。如何适应新形势，不断提高文稿质量，是 摆在工作人员面前的一项重要任务。写好机关综合 文稿，除了勤学苦练外，掌握文稿拟草要领也很关 键。 一、准确领会掌握领导意图。机关文稿与 文学作品的写作有严格区别，不是个人作品，不允 许随意而为，随感而发，随心所欲，而是在领导授 意下，按照领导的意图，根据现行的政策或上级机 关的要求，或现实工作需要，所作的“奉命”作文。 因此，整个拟草过程，如果是领导讲话稿或领导要 求下发的通知，就必须准确、忠实地反映领导的意 图和主张；如果是向上级的呈报件，就不仅要忠实 反映本单位领导意图，同时还要认真研究上级机关 和领导的要求。如果把握不准，就很难写出高质量 的文稿。特别是领导的讲话稿、汇报稿、发言稿， 由于种种原因，领导不可能将主旨和要求都交代得 一清二楚，往往只粗略交代几句。这就需要工作人 员平时多积累，做到“两多一勤” ，即多听、多记， 勤归纳。多听，就是通过跟随领导下基层、参加领 导召集的会议，以及平时的言谈等渠道，留意听取 和搜集领导的思想观点，以及对某些问题的看法。 多记，就是随时随地把领导的谈话、言论、观点记 录下来，领导对具体问题的零星意见要记，领导稍 纵即逝的思想火花更要留意去捕捉。在办公室日常 工作中，凡是领导召集的会议，都要认真做好会议 记录；凡是跟随领导下乡检查调研，都要及时整理， 回来后编辑信息简报，整理随行记录资料备用。勤 归纳，就是及时将搜集了解到的零散看法加以归纳 综合，形成系统的思想观点，达到深化领导意图的 目的。总之，作为人员要善于捕捉，做一个有心人， 及时、准确、完整地捕捉和反映领导对文稿的意图 和要求。 二、认真谋篇布局。写，最关键的是思路 清晰，布局合理。任何一种文稿，科学的做法是在 着手写作之前把要表明的观点和意思想好，把要表 达的要点想到，这就要求工作人员在拟草前，进行 谋篇布局，拟好提纲。只要时间允许，提纲拟得越 细越好。特别是一些大型会议的讲话稿、发言稿， 一些重要的工作报告，更要把提纲议深、议透、议 细。在条件允许的情况下，对一些重要文稿先将提 纲送领导审阅或提交集体讨论，这样既可以集思广 益，充实完善，又可避免在送审过程中伤筋动骨， 甚至被推翻重来。拟草提纲，要做到“三个明确”： 一是明确主旨。事先搞清要解决什么问题，达到什 么目的，用稿领导主要讲什么，哪些问题要重点强 调，以及问题的主次等，从而初步形成一个拟草目 标。同时，对会议的形式、参加对象、时间长短、 议程等也要了解清楚，以便在拟订提纲时合理布局， 准确把握。二是明确领导意图。拟草文稿的高度不 够、角度不当是常见的毛病，其原因之一就是没有 换位思考，从大局的高度、从领导思考问题的角度 谋篇布局。根据不同时期、不同阶段、不同战役的 工作，灵活运用抓两头带中间、点面结合、解剖麻 雀、狠抓典型等工作方法，做出通盘考虑与安排。 三是明确反映的问题及典型。文稿反映的工作情况 必须是最新的，包括工作成绩、存在问题和原因、 上级有关政策规定和要求、解决问题的办法和措施 等，在拟草提纲前考虑周全，做到心中有数，拟草 时合理裁剪，突出重点，布局得当。 三、精雕细琢提炼润色。做到“三个重视” 。一是重视工作素材的日常积累。 “巧妇难为无米 之炊” ，掌握和占用大量素材是拟草综合文稿的基 础性工作。对上级机关下发的文件、领导讲话、兄 弟单位交换的材料、下级单位报送的工作总结、报 告、信息简报以及各类报纸杂志刊登的有关，要在 全面搜集的基础上，进行系统梳理、认真归类。二 是重视对素材的提炼概括。通过敏锐的政治观察力 和分析判断力，从归纳、提炼、取舍入手，对素材 进行精加工，从现象看本质，从现状看趋势，归纳 出新的观点，提炼出问题和措施，挖掘出典型材料， 对掌握的素材做到取舍得当，详略适宜，有层次、 有次序地围绕主旨，为文稿的观点服务。在提炼概 括中，要善于将上级精神与领导的思路或意图有机 地结合起来，进行挖掘、创新，使领导思路更具系 统性和创造性。三是重视对文稿的修改润色。好是 改出来的。重要的文稿，一般经过拟草修改、领导 修改、会议修改三个阶段。拟草修改，一定要树立 精品意识，坚持多看多改，从中心思想到篇章结构、 语言文字、标点符号，反复推敲。在方针措施上， 做到言之有据，具体而可行；在格式上求严，保持 布局的规范性；在文字上求精，达到表述的准确性； 在篇幅上求简，讲求整体结构的紧凑性，确保内容、 用语、表述等准确贴切，做到草稿不草率，初稿不 粗糙。对领导修改意见和会上讨论提出的意见，反 复揣摩，严格遵照这些意见打磨文稿，恰如其分地 体现领导意图。通过反复修改、润色，做到观点有 新思路、选材有新视野、写法有新气象、语言有新 文风，使综合文稿具有较强的针对性和指导性，使 人有所启迪，有所触动，有所收获。 综合文稿工作是党委系统办公室日常工作 的重要内容，在机关工作中居于举足轻重的地位， 综合文稿质量直接关系到党委决策的权威性。在新 形势下，各级领导对综合文稿工作提出了新的更高 的要求。如何适应新形势，不断提高文稿质量，是 摆在工作人员面前的一项重要任务。写好机关综合 文稿，除了勤学苦练外，掌握文稿拟草要领也很关 键。 一、准确领会掌握领导意图。机关文稿与 文学作品的写作有严格区别，不是个人作品，不允 许随意而为，随感而发，随心所欲，而是在领导授 意下，按照领导的意图，根据现行的政策或上级机 关的要求，或现实工作需要，所作的“奉命”作文。 因此，整个拟草过程，如果是领导讲话稿或领导要 求下发的通知，就必须准确、忠实地反映领导的意 图和主张；如果是向上级的呈报件，就不仅要忠实 反映本单位领导意图，同时还要认真研究上级机关 和领导的要求。如果把握不准，就很难写出高质量 的文稿。特别是领导的讲话稿、汇报稿、发言稿， 由于种种原因，领导不可能将主旨和要求都交代得 一清二楚，往往只粗略交代几句。这就需要工作人 员平时多积累，做到“两多一勤” ，即多听、多记， 勤归纳。多听，就是通过跟随领导下基层、参加领 导召集的会议，以及平时的言谈等渠道，留意听取 和搜集领导的思想观点，以及对某些问题的看法。 多记，就是随时随地把领导的谈话、言论、观点记 录下来，领导对具体问题的零星意见要记，领导稍 纵即逝的思想火花更要留意去捕捉。在办公室日常 工作中，凡是领导召集的会议，都要认真做好会议 记录；凡是跟随领导下乡检查调研，都要及时整理， 回来后编辑信息简报，整理随行记录资料备用。勤 归纳，就是及时将搜集了解到的零散看法加以归纳 综合，形成系统的思想观点，达到深化领导意图的 目的。总之，作为人员要善于捕捉，做一个有心人， 及时、准确、完整地捕捉和反映领导对文稿的意图 和要求。 二、认真谋篇布局。写，最关键的是思路 清晰，布局合理。任何一种文稿，科学的做法是在 着手写作之前把要表明的观点和意思想好，把要表 达的要点想到，这就要求工作人员在拟草前，进行 谋篇布局，拟好提纲。只要时间允许，提纲拟得越 细越好。特别是一些大型会议的讲话稿、发言稿， 一些重要的工作报告，更要把提纲议深、议透、议 细。在条件允许的情况下，对一些重要文稿先将提 纲送领导审阅或提交集体讨论，这样既可以集思广 益，充实完善，又可避免在送审过程中伤筋动骨， 甚至被推翻重来。拟草提纲，要做到“三个明确”： 一是明确主旨。事先搞清要解决什么问题，达到什 么目的，用稿领导主要讲什么，哪些问题要重点强 调，以及问题的主次等，从而初步形成一个拟草目 标。同时，对会议的形式、参加对象、时间长短、 议程等也要了解清楚，以便在拟订提纲时合理布局， 准确把握。二是明确领导意图。拟草文稿的高度不 够、角度不当是常见的毛病，其原因之一就是没有 换位思考，从大局的高度、从领导思考问题的角度 谋篇布局。根据不同时期、不同阶段、不同战役的 工作，灵活运用抓两头带中间、点面结合、解剖麻 雀、狠抓典型等工作方法，做出通盘考虑与安排。 三是明确反映的问题及典型。文稿反映的工作情况 必须是最新的，包括工作成绩、存在问题和原因、 上级有关政策规定和要求、解决问题的办法和措施 等，在拟草提纲前考虑周全，做到心中有数，拟草 时合理裁剪，突出重点，布局得当。 三、精雕细琢提炼润色。做到“三个重视” 。一是重视工作素材的日常积累。 “巧妇难为无米 之炊” ，掌握和占用大量素材是拟草综合文稿的基 础性工作。对上级机关下发的文件、领导讲话、兄 弟单位交换的材料、下级单位报送的工作总结、报 告、信息简报以及各类报纸杂志刊登的有关，要在 全面搜集的基础上，进行系统梳理、认真归类。二 是重视对素材的提炼概括。通过敏锐的政治观察力 和分析判断力，从归纳、提炼、取舍入手，对素材 进行精加工，从现象看本质，从现状看趋势，归纳 出新的观点，提炼出问题和措施，挖掘出典型材料， 对掌握的素材做到取舍得当，详略适宜，有层次、 有次序地围绕主旨，为文稿的观点服务。在提炼概 括中，要善于将上级精神与领导的思路或意图有机 地结合起来，进行挖掘、创新，使领导思路更具系 统性和创造性。三是重视对文稿的修改润色。好是 改出来的。重要的文稿，一般经过拟草修改、领导 修改、会议修改三个阶段。拟草修改，一定要树立 精品意识，坚持多看多改，从中心思想到篇章结构、 语言文字、标点符号，反复推敲。在方针措施上， 做到言之有据，具体而可行；在格式上求严，保持 布局的规范性；在文字上求精，达到表述的准确性； 在篇幅上求简，讲求整体结构的紧凑性，确保内容、 用语、表述等准确贴切，做到草稿不草率，初稿不 粗糙。对领导修改意见和会上讨论提出的意见，反 复揣摩，严格遵照这些意见打磨文稿，恰如其分地 体现领导意图。通过反复修改、润色，做到观点有 新思路、选材有新视野、写法有新气象、语言有新 文风，使综合文稿具有较强的针对性和指导性，使 人有所启迪，有所触动，有所收获。 综合文稿工作是党委系统办公室日常工作 的重要内容，在机关工作中居于举足轻重的地位， 综合文稿质量直接关系到党委决策的权威性。在新 形势下，各级领导对综合文稿工作提出了新的更高 的要求。如何适应新形势，不断提高文稿质量，是 摆在工作人员面前的一项重要任务。写好机关综合 文稿，除了勤学苦练外，掌握文稿拟草要领也很关 键。 一、准确领会掌握领导意图。机关文稿与 文学作品的写作有严格区别，不是个人作品，不允 许随意而为，随感而发，随心所欲，而是在领导授 意下，按照领导的意图，根据现行的政策或上级机 关的要求，或现实工作需要，所作的“奉命”作文。 因此，整个拟草过程，如果是领导讲话稿或领导要 求下发的通知，就必须准确、忠实地反映领导的意 图和主张；如果是向上级的呈报件，就不仅要忠实 反映本单位领导意图，同时还要认真研究上级机关 和领导的要求。如果把握不准，就很难写出高质量 的文稿。特别是领导的讲话稿、汇报稿、发言稿， 由于种种原因，领导不可能将主旨和要求都交代得 一清二楚，往往只粗略交代几句。这就需要工作人 员平时多积累，做到“两多一勤” ，即多听、多记， 勤归纳。多听，就是通过跟随领导下基层、参加领 导召集的会议，以及平时的言谈等渠道，留意听取 和搜集领导的思想观点，以及对某些问题的看法。 多记，就是随时随地把领导的谈话、言论、观点记 录下来，领导对具体问题的零星意见要记，领导稍 纵即逝的思想火花更要留意去捕捉。在办公室日常 工作中，凡是领导召集的会议，都要认真做好会议 记录；凡是跟随领导下乡检查调研，都要及时整理， 回来后编辑信息简报，整理随行记录资料备用。勤 归纳，就是及时将搜集了解到的零散看法加以归纳 综合，形成系统的思想观点，达到深化领导意图的 目的。总之，作为人员要善于捕捉，做一个有心人， 及时、准确、完整地捕捉和反映领导对文稿的意图 和要求。 二、认真谋篇布局。写，最关键的是思路 清晰，布局合理。任何一种文稿，科学的做法是在 着手写作之前把要表明的观点和意思想好，把要表 达的要点想到，这就要求工作人员在拟草前，进行 谋篇布局，拟好提纲。只要时间允许，提纲拟得越 细越好。特别是一些大型会议的讲话稿、发言稿， 一些重要的工作报告，更要把提纲议深、议透、议 细。在条件允许的情况下，对一些重要文稿先将提 纲送领导审阅或提交集体讨论，这样既可以集思广 益，充实完善，又可避免在送审过程中伤筋动骨， 甚至被推翻重来。拟草提纲，要做到“三个明确”： 一是明确主旨。事先搞清要解决什么问题，达到什 么目的，用稿领导主要讲什么，哪些问题要重点强 调，以及问题的主次等，从而初步形成一个拟草目 标。同时，对会议的形式、参加对象、时间长短、 议程等也要了解清楚，以便在拟订提纲时合理布局， 准确把握。二是明确领导意图。拟草文稿的高度不 够、角度不当是常见的毛病，其原因之一就是没有 换位思考，从大局的高度、从领导思考问题的角度 谋篇布局。根据不同时期、不同阶段、不同战役的 工作，灵活运用抓两头带中间、点面结合、解剖麻 雀、狠抓典型等工作方法，做出通盘考虑与安排。 三是明确反映的问题及典型。文稿反映的工作情况 必须是最新的，包括工作成绩、存在问题和原因、 上级有关政策规定和要求、解决问题的办法和措施 等，在拟草提纲前考虑周全，做到心中有数，拟草 时合理裁剪，突出重点，布局得当。 三、精雕细琢提炼润色。做到“三个重视” 。一是重视工作素材的日常积累。 “巧妇难为无米 之炊” ，掌握和占用大量素材是