会计电算化中存在的问题浅析.docx

会计电算化中存在的问题浅析 (莱芜职业技术学院 计财处，山东，莱芜 271100) 摘 要：文章就会计电算化工作中可能存在的问题和潜 在 的风险，提出了一些应对措施。 关键词：会计电算化；财务管理；会计信息 中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1007 6921(XX)15004601 1 会计电算化的含义 会计电算化可理解为由人、计算机、数据及程序组成 的系统，是计算机在会计工作中应用的 简称，其工作的目 标是应用财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机 技术，对传统手 工会计的处理方法、流程及对会计数据的 收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而 建立起 的电算化会计信息系统。 我国会计电算化工作始于本世纪 70 年代末，至今已走 过 20 多年的历程。会计电算化从无到有 ， 从简单到复杂， 取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件 的发展更是突 飞猛进。但是会计电算化工作中问题颇多， 阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。本文拟 对会计电 算化存在的问题及对策进行探讨。 2 会计电算化中存在的问题 2.1 对会计电算化工作重视程度不够 我国财政部明确规定到 XX 年，全国要有 80以上的基 层单位基本实现会计电算化，但在有 些地区，目前会计电 算化开展的程度非常低，究其原因，其中一个重要因素是 部门单位领导 和会计人员对会计电算化工作的重视程度不 够。部分领导存在着一种“重硬轻软”的思想， 重 视对 硬件的投资而忽视对软件的投入，甚至有些单位使用盗版 财务软件。部门会计人员也认 为实行会计电算化是一个形 式，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。事实 上，实 现会计电算化不仅仅是记账技术的革命，而且对于 会计学科本身也是一次大的革命，可以使 会计人员能从自 动的记账、算账、报账的苦海中解脱出来，将更多的时间 和精力用于资金管 理，资金分析、资金评测中，进一步深 化会计职能。 2.2 财务软件的开发未能实行统一的标准 由于各个软件公司的会计软件都是自行开发的，各自 使用不同的操作平台和支持软件，其数 据结构不同，编程 风格各异，各软件公司为了技术保密，相互没有交流和沟 通，也没有业界 的协议，自然也就没有统一的数据接口， 很难实现数据共享。而在某些发达国家就曾利用政 府手段 规定某些特殊行业必须使用指定的财务软件，这样国家可 以方便地通过网络进行财务 检查、专用资金使用情况分析， 单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送。利用网 络 及时地进行财务报告的传送等。 2.3 企业缺少会计电算化复合型人才 目前，国内众多企业的会计电算化人才，只是由过去 的手工会计、出纳等经过短期培训而来 。他们大多只会机 械的操作财务软件，而对计算机硬件知识及维护技术知之 甚少，在计算机 出现问题之后便无法进行恢复。而计算机 专业维护人员又缺乏财务会计知识，在维护过程中 还需请 教会计人员。因此，缺乏既精通财会知识又掌握计算机技 术的复合型人才，是企业在 实施会计电算化过程中的一个 亟待解决的问题。 2.4 会计信息系统的作用发挥不充分 在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统 的企业中，有半数以上的企业仍然是采 用传统的“核算型” 财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作，财 务管理和决策 分析功能部分的使用率很低。也有一些企业 干脆仍然采用手工会计核算，会计信息系统只起 辅助作用， 或者搁置不用。 2.5 会计电算化系统的安全性及保密性存在漏洞 会计电算化的实施和运用必须借助于计算机和网络， 但由于机械故障、零配件损坏、突然断 电、操作人员失误 等原因有可能导致硬件系统失灵；在网络环境中，网络的 开放性、动态性 和虚拟性导致系统的一致性和可控性降低， 一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击，将导 致系统的 混乱甚至瘫痪，这就使得企业财务信息的安全性和保密性 不能得到很好的保障。 3 会计电算化存在问题的应对措施 3.1 改变认识，转变观念，努力培养复合型会计人才 会计电算化是会计工作发展的方向， 是信息时代社会 经济发展对会计工作提出的必然要求 。只有企业管理者对 会计电算化形成正确的认识，才能产生足够的重视。这样， 会计电算化 的实施才能得到有力的支持和保障。企业要真 正做到会计电算化， 就要造就一大批既能够 精通计算机 信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信 息的加工和分析，满足 各方对财务信息的需求的复合型人 才，促进会计电算化的顺利发展。 3.2 建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化 系 统有一个标准的对内对外接口 这样，即使不同系统 下的数据也可以直接使用，不必再做处理，可降低对操作 员的要求，也 可最大限度地实现系统与系统之间的数据共 享。而且，在操作系统、数据库管理系统方面有 自己的版 权产品，能为会计电算化系统提供一个很好的技术支持。 3.3 实行严格的授权控制，建立财务人员的内部牵制 制度 为了防止系统非法介入、篡改或发生舞弊行为，必须 实行严格的授权控制。利用财务软件权 限控制功能，通过 对不同人员权限的分配、设置密码等手段对上机操作和动 用系统资源加以 控制，严格掌握操作人员的权限确定权， 从而达到保证操作权限控制的有效性，进而保证会 计信息 和会计资料的真实性、合法性。要求企业对内部职能进行 分工，按内部牵制原则合理 分工，从而可以在工作中互相 制约、互相监督，防止工作差错或故意舞弊等现象的发生。 3.4 加强数据备份和安全保护 按照财政部颁布的会计电算化管理办法的规定，实行 会计电算化的单位发生的新的经济业务 内容经过电算化账 务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分 人保管。单位财 务人员应加强对计算机病毒的防范意识， 采取有效的措施防范病毒和“黑客”的侵入。比如 ：设置 防火墙并使用入侵检测软件；使用和管理好路由器及网关 机等网络设备，有效地限制 外部访问；设置良好的网络环 境，做到有条件的限制网上访问。 4 总结 企业实施会计电算化是大势所趋，这不仅可以把广大 财会人员从复杂的记账、算账、报账中 解脱出来，而且能 够大大提高会计工作效率，为管理提供全面、及时、准确 的会计信息。同 时，在会计电算化的实施过程中，必然会 出现各种问题，只要我们对这些问题加以研究总结 ，积极 应对，会计电算化将有辉煌的前