例谈述职报告的述绩策略.docx

例谈述职报告的述绩策略 一般而言，述职报告要求述职者就德、能、勤、绩等 方面的情况进行陈述和自评，以使领导和群众了解、肯定 乃至赞赏述职人在履职期限内的工作表现。其中，“绩” 的陈述和展现是重中之重，德、能、勤等都要依托“绩” 来引申和归纳。所以，在述职报告中，如何写好“绩”就 成为撰写者要着力把握的一个核心问题。 一、以面带点，点面结合 点与面是艺术表现上经常碰到的一对矛盾。“面”经 常表现为大范围的、概括的、一般的道理和事实；“点” 则是具体事实或典型事例。面是由点组成的，没有点的面 是空泛的、模糊的；而点又是在面的背景上突出、显示其 意义的，没有面，点就没有存在的意义，同时也失去了落 脚点。根据表达的需要，有时需要以点带面，有时则以面 带点。 述职者在述职过程中，难免会涉及到集体成绩。集体 成绩是指以整个机关或单位的名义而取得的成绩，比如某 某公司被评为“消费者信得过企业”、某某大学某某系被 评为“科研工作先进单位”等等。对于这样“面”上的成 绩，肯定有述职者的一“点”功劳在内，自然可以写进述 职报告中。但在述职过程中如何写好这“面”上的成绩， 确实需要把握好分寸写过了可能会给人一种揽功之嫌； 写得不够或不写难免又会削弱或淹没述职者应有的成绩， 容易给人造成述职者能力平平、难当重任的不良印象。显 然这两种结果都是述职者不愿意看到的，这就需要处理好 “面”上的集体成绩和“点”上的个体贡献之间关系，把 握好写作的策略和技巧。那么，在实际的写作中如何处理 好集体功和个人绩之间的关系呢？述职者宜采用以面带点、 点面结合的写作策略，既彰显集体功，又带出个人绩，做 到点与面的有机结合。 如一位收费站站长在其述职报告中写道： 州收费站全年收费任务是 1600 万元，针对这一艰巨 的收费任务，年初我们在班子会上集体研究，制定了一套 切实可行的策略超额完成了收费任务。 该述职报告中提到 1600 万元收费任务的超额完成，这 显然是整个收费站共同努力和上级正确领导的结果，对于 这样一个“面”上的绩需有一个正确的表述。作者在文中 使用了“年初我们在班子会上集体研究，制定了一套切实 可行的策略”一句，指出成绩的取得来自于集体，没有直 接写我如何如何，这种写法是值得肯定的。表面上没有突 出自己的个体地位和作用，实际上却是暗含自己功不可没 之意，可谓言在此而意在彼。并且会给人一种谦逊之感， 而谦逊显然是受人推崇的传统美德之一，自然会赢得报告 对象的好感。述集体功、显个体绩，以面带点，这种做法 行之有效。 总之，以面带点，首先要明确“面”上的绩须蕴含着 “点”上的绩，这是前提；其次，需要精心锤炼词句，正 确表达个体在集体成绩中之位置，不贪他人之功，也不过 分自谦。只有做到上述两点，方能于细微处见精神，收到 良好的述职效果。 二、以实托虚，虚实相生 构思文章时都会遇到虚与实的关系问题。所谓虚与实， 一般是指在表现对象时着墨与不着墨、有形与无形、具体 与不具体等的对立统一规律。虚，指空灵的、意念情绪化 的、模糊抽象的或引人生发联想的、补充的笔墨；实，指 实质的、具体的、清晰的写法。虚并不是虚无缥缈，而总 是由实变化而来的。就应用文章的写作而言，虚与实又可 指思想与材料之间的关系。实是指文章的事实性材料，虚 则指文章中的思想观点。述职报告的写作尤其是其中关于 “绩”的写作，也存在着这样的问题。 述职报告中的有些绩，往往需要通过小标题的形式予 以概括和表现，这样就会形成通常称做段旨句的“虚”题。 对于这样的概括性的“虚”题，更需要有切实有力的“实” 作为支撑和依托，要有实实在在的已经进行了的工作和活 动。事实必须确凿无误，原原本本地反映事情的本来面目。 否则“虚”就可能会苍白无力，难以服人。如： 4创新工作方法，刺激就业。200年再就业工作中， 我们有针对性地提出了“十、百、千”工程，当年在全市 树立了 个自主创业的典型， 个下岗职工示范店， 共吸纳了 万名下岗工人再就业。200年年底我们组 织的冬季“送技能、送岗位、送培训”大型送温暖活动， 参加各类求职人员万余人，当场签订就业协议有 人。 述职者着意表现的“绩”在这样确确实实的事实陈述 中显得切实有力、令人信服，可谓“用事实说话”。这样 的表述，自然会得到领导的认可、群众的满意、评委的肯 定。 当然，用事实说话，切忌弄虚作假和语焉不详，决不 能“添油加醋”或借题发挥，玩弄文字游戏，大作表面文 章；更不允许无中生有，胡编乱造。那样做的结果，必然 是弄巧成拙，到头来“竹篮打水一场空”。 三、抑扬结合，彰显辩证 所谓抑扬，是指行文中根据生活的真实和艺术的辩证 法，使情节安排、事物发展等呈现出符合生活客观和作者 主观的起伏变化。值得注意的是，运用抑扬法须把握好主 次之分，写作时要把重心放在或抑或扬的行文意图上，不 可平均用力。 一份好的述职报告不能光是成绩的罗列，“报喜不报 忧”。满篇皆成绩，亦有可能给人以言过其实或王婆卖瓜 之感。一般的做法是，可以先扬后抑。即在“晒”自己的 成绩的同时，也摆明自身存在的问题或不足，值得改进的 方面还有哪些等等。只有在述职报告中客观地列出个人存 在的一些问题，才能让有关部门或领导感受到你辩证的睿 智和勇于自我批评的精神。这一点，在工作总结这种文体 的写作中也有所体现。 从写作策略的角度来看，后面的“抑”不仅仅是一个 自我批评的态度问题，也是一个提升述职者个人形象的好 机会。处理得好，能够彰显述职者的智慧、勇气和心胸， 有效强化前面的“扬”，给领导或评委一个更加全面、深 刻、良好的印象。“金无足赤、人无完人”，明乎此，我 们大可不必陈述成绩时挺胸抬头、趾高气扬，一说到不足 或缺陷，就扭扭捏捏、闪烁其辞。其实，谈成绩不避缺点， 只要处理得好，就一定能够化不利为有利、变被动为主动， 赢得评审官和人民群众的好感，为你的述职报告增光添彩。 如： 在 200年，我在工作中虽然取得了一些成绩，但也还 存在一些亟待解决的问题。主要有：对本市景区景点的开 发建设缺乏详细指导，盲目性、随意性比较大；对与旅游 相关行业间的协作协调不力，使行业向产业的跨越受到制 约；局机关政治理论学习抓得不够紧，政治思想工作做得 不够细。这些都是我要在今后的工作中逐步加以解决的。 应该说，述职者在文中的自我解剖是比较中肯的。而 且，这样的自我检讨“瑕不掩瑜”，不仅不会影响到前面 的“绩”的价值，反而能够更好凸显述职者的坦诚和“绩” 的可信。 四、分条切割，纲举目张 分条切割是文章的一种结构布局方法。是指构思文章 时以符合客观事物的逻辑顺序为基本要求，根据表意的需 要，把结构分成一些相互联系的条条块块，并用小标题引 领，将述职者的履职情况分别进行阐述。对于应用写作而 言，这种方法能够更好地陈述事况、阐明思想或主旨。 述职者多为主管一方面和多方面的领导干部，要述的 事情和业绩可能很多。那么，在述绩的过程中就要确立一 个分条切割、分层叙述、分块介绍的表达理念，切不可眉 毛胡子一把抓，萝卜白菜一锅烩。那样，既有可能淹没了 颇有份量的好成绩，也有可能给人造成述职者逻辑混乱的 不良印象，从而影响述职报告的质量，造成本可避免的损 失。 如一位大学分院的党总支副书记的述职报告正文： 尊敬的各位领导、同志们： 大家好！ 我于 200年元月任现职。对照党总支副书记的工作职 责，结合本人德、能、勤、绩、廉五个方面，在此述职， 敬请评议。 一、关于理论学习和思想政治工作 二、关于党的建设和日常工作 三、关于教学工作和师资队伍建设 四、关于自身学习、修养及其他 五、关于存在的问题和今后的打算。 请同志们监督。 述职完毕，谢谢大家。 全文被分割成有机联系的五块，每一块都有各自相对 独立的内容，组合在一起，较好地说明述职者的成绩以及 其他德、能、勤、廉等情况。这种分条切割、纲举目张的 写法，事实上已经得到普遍的认可和采用。特别强调一点， 在写作实践中，要着重把握的是如何划分好块，使领导和 评委能够一听了然。这就需要述