信息工作管理及考核办法.docx

信息工作管理及考核办法 为进一步加强全市信息工作管理，促进信息工作的制 度化、规范化和进一步提高信息工作的质量、价值和效能， 结合分公司实际，制定本办法。 第一章 总 则 第一条 信息工作要坚持党和国家的基本路线、方针和 政策，结合企业实际，坚持“求真务实、反应快速、注重 效果”的原则，充分发挥信息的交流、借鉴、参谋、服务、 支持管理和决策的作用。 第二条 信息工作是管理和决策支撑系统的重要组成部 分，是促进公司上情下达、下情上达的重要途径。 第三条 信息工作的主要任务是：围绕分公司中心工作 和企业改革、创新发展中的重点、难点和热点问题，加强 综合调查研究，及时反映企业实际运营中出现的新情况、 新问题，为辅助领导决策、指导工作、交流情况提供基础 依据。 第二章 信息工作机构及职责 第四条 分公司综合部为全市信息工作的业务领导部门， 全面负责全市信息工作；负责编发本地区信息及指导、考 核本地区信息工作。各县分公司综合部和分公司各职能部 室为信息工作的管理单位，对本单位、本部门编发的信息 负责。 第五条 信息工作职责 负责建立信息网络 负责做好信息采集、筛选、加工、传送、反馈和存储 等工作。 负责组织开展信息工作研讨和经验交流。 负责对信息工作进行组织指导和考评。 负责组织信息工作人员的业务培训。 第六条 全市信息网络分纵向与横向两个通道。纵向通 道：分公司与各县市分公司之间组成信息纵向传递网络。 横向通道：由分公司机关内部职能部门组成。 第三章 信息工作人员标准及职责 第七条 信息工作人员的基本条件 各县市分公司、分公司机关各职能部门应明确兼职信 息人员。 熟悉党和国家的有关方针、政策及本行业、本部门的 主要业务工作。 信息意识强，思想敏锐，有一定的综合分析能力、文 字表达能力、调查研究能力和组织协调能力。 能熟练掌握收集、综合、通报和储存信息的基本知识 和技能。 第八条信息工作标准 反映情况要真实、可靠，重大问题上报前必须核实。 信息中的事例、数字、单位要准确，单位名称要规范。 重要情况和突发性事件要迅速报送，必要时连续报送。 实事求是，喜忧兼报，防止弄虚作假、以偏概全。 主题鲜明，文题相符，言简意赅。 反映的情况和问题力求有一定的深度，努力到有情况、 有分析、有预测、有建议，既有定量分析，又有定性分析。 适应领导需要，为科学决策提供参考依据。 第九条 信息工作人员的责任 收集、编写、通报信息并对信息资料进行贮存和归档。 组织、协调信息传送网络。 总结信息工作的经验，提出加强信息工作的建议。 积极参与本单位其他业务工作。 完成上级机关和本单位领导交办的有关信息工作任务。 严格遵守中华人民共和国保守国家秘密法及其他 相关法规和企业相关规定，做好信息保密工作。凡泄露国 家和企业秘密的，将予以行政处罚，情节严重者，将追究 刑事责任。 第四章 信息分类 第十条信息共分三类 动态类信息：每周工作情况 主要内容:贯彻党中央、集团公司、省公司和地方政府 有关会议、文件精神;分公司各职能部门重大决策和工作思 路以及工作进展情况;各地政府主管部门和集团公司、省公 司等上级领导到各单位视察工作情况;各地突发性重大事件、 重大自然灾害、通信故障等。 各部室及县每周五下午下班前上报到综合部指定的办 公网论坛版块。 专题信息：XXXX 信息 主要内容：各单位围绕企业中心工作，在经营、运维、 财务、建设、服务、企业管理等方面取得明显成效的典型 经验总结。 各县市分公司的专题调研报告以及问题型、建议型、 分析型信息。 分公司、省公司、集团公司重要会议、精神及相关工 作部署的贯彻落实情况。 (三)每周工作计划 主要内容:专业职能部门每周工作部署、执行情况；本 专业督办事项的落实情况。 各相关部门每周五下午下班前上报至综合部文秘处。 第五章 信息工作制度 第十一条 信息报送制度 信息工作要坚持双向反馈制，下级公司要向上级公司 按时、按质、按量报送信息，上级公司要向下级公司及时 通报信息工作有关情况。 信息报送采取逐级上报制度，上报信息一般由各单位 综合部主任审批，特别重要的信息由分管领导审批。特殊 情况下，为保证信息及时传送，经上一级授权可以直接越 级上报信息。 第十二条 重要信息预约制度 上级公司可根据工作需要，通过预约的方式向下级公 司发出重要信息预约通知，提出预约信息的内容、撰写要 求和上报时限。下级公司要按上级要求积极组织专人收集 材料和撰写，并按时上报。 第十三条 重要信息督办制度 分公司综合部对预约的重要信息进行督办，对拒报或 未在规定时限内上报的单位进行通报批评。 第十四条 信息重点通报制度 根据分公司不同阶段的中心工作，不定期发布阶段性 信息报送重点，定期进行信息点评和信息工作情况通报。 第十五条 督查反馈制度 综合部对领导批示的信息，要按批示范围迅速向有关 单位通报，需要反馈办理的，要指定专人负责督办，并将 办理情况及时反馈给有关领导。 第十六条 信息保管制度 各单位对信息资料应建立严格的保管制度，已编发的 信息应按档案部门归档要求立卷归档;采用计算机处理的信 息文件，应定期脱机保存到耐久性的载体上，交档案部门 归档。 第十七条 信息工作培训和会议制度 为提高信息工作人员的业务能力，由分公司综合部组 织对各级信息工作人员进行培训。培训采取脱产培训、以 会代训、理论研讨、经验交流等多种方式进行。 各单位要通过编发相关业务资料，传达上级单位对信 息工作的批示和工作安排，宣传信息业务知识、交流工作 经验，开展理论研讨。 各单位要不定期召开信息工作会议或座谈会，研究部 署信息工作，交流信息工作经验。 第六章 信息工作考核办法 第十八条 考核范围：各县市分公司、分公司各职能部 室、中心和信息工作人员。 第十九条 考核的总体原则 信息工作考核实行计分考核与综合考核相结合的原则， 各单位被采用的信息按分值量化，由分公司综合部记分排 名，按季纳入绩效考核中进行奖罚。 第二十条 报送要求 (一)报送数量：各县市分公司每周报送信息不少于 2 篇，每月报送信息不得少于 8 篇；各部室每周报送信息不 少于 1 篇，每月不得少于 4 篇。 报送形式：XXXX 信息、每周工作情况报送采 用直接在机关内部办公网上发布的直观形式，由分公司综 合部对网上发布信息进行登记，并根据发布信息质量与意 义进行筛选，编发XXXX 信息和每周工作情况，同 时报送省公司；各部室每周工作计划于每周一报分公司各 位领导。 第二十一条 考核内容 各单位未按要求完成信息报送任务，每少 1 条在本单 位绩效考核中扣 1 分，每周工作情况及每周工作计划上报 不及时，每发生 1 次在本单位绩效考核中扣 1 分，每月最 多扣本单位负责人 300 元。 分公司综合部负责对信息报送、采用情况进行统计， 每月进行通报，人力资源部负责对各单位按季考核兑现。 第二十二条 信息奖励 信息奖励采用物质奖励与精神奖励相结合的方式。 奖励方法： 1、年终评比：根据各单位信息报送及采用得分情况进 行评比奖励，共评出 4 个信息工作先进单位，分公司奖励 1000 元;评出 5 名先进个人，每人奖励 500 元，并颁发奖 状。 2、被采用的信息按条数核发稿酬。被 XXXX 信息 采用的标题信息每条 20 元，简讯不计酬;被省公司采用的 信息每条 50 元，被两级公司同时采用的信息不重复计酬； 被集团公司采用的信息每条奖励 500 元。 第二十三条 信息先进单位及先进个人的评选条件 先进单位评选条件 1、单位领导及部门负责人信息意识强，重视信息工作。 2、信息工作队伍、网络、制度、手段等基础建设基本 完善，信息工作纳入制度化、规范化、科学化管理轨道。 3、报送的信息被采用的数量较多，成绩突出。 先进个人评选标准 1、热爱信息工作，工作扎实，成绩突出。 2、信息意识强，思想敏锐，收