做好办公室工作之我见.docx_第1页
做好办公室工作之我见.docx_第2页
做好办公室工作之我见.docx_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

做好办公室工作之我见 四川省 XX 食品药品监督管理局 李俊杰 办公室是一个综合性强，工作纷繁复杂的部门，它担 负着机关日常事务、文秘、接待、档案、信息和后勤等工 作，具有上情下达、下情上达及参谋助手、服务协调、督 办反馈等职能。对于如何做好办公室工作，笔者谈谈自己 的见解： 首先，要强化忧患意识。孟子告子下有言： “生于忧患，死于安乐”，只有让职工时刻保持危机感， 才能促进他们不断学习，从而提高其政治觉悟、专业水平 和办事能力。适当的忧患意识还能激励职工的工作主动性， 激发创新潜能，从而增强其本领，提高工作效率。 其次，要强化责任意识。办公室工作无小事，任何一 个环节稍有疏忽差迟，都将给其他工作带来麻烦，甚至给 公司带来损失。职工常说“有问题，找办公室”，出现了 问题或纠纷，应由办公室先行调解。如果办公室职工缺乏 责任感，相互推卸责任，将所有的问题都推给领导，那后 果可想而知。 再次，要强化办公室职工的奉献意识。要肯做小事、 善做小事，做好小事，以服务大局为重，不争名，不计利， 踏踏实实，兢兢业业，牢固树立奉献意识。 办公室工作具有“三多”：一是琐碎、突发事情多。 办公室工作是融入其他的工作中，所以事情的随机性大， 无法提前安排工作，这样工作难度、强度也就较大。二是 加班加点任务多。在节假日，不需加班的职工可以关上手 机安心休息，办公室职工却经常因同事加班的工作需要， 中途回到办公室加班加点。三是领导职工批评多。正如 “言多必失”，琐碎事情做多了总会有疏忽之时，服务协 调也会有不周全之处，所以受批评在所难免的。这也就需 要办公室人员摆正心态，端正工作态度，要认识到批评也 是一种关心和动力。 办公室工作还有“两少”：一是显性成绩少。服务协 调很难明显地看到工作成绩和效果。二是个人收入低。办 公室掌管公章、档案，负责车辆调度等日常事务，所以， 其他部门加班的时候经常需要办公室的配合。因为事情小， 所需时间短，办公室职工一般都不会申请加班。一年下来， 往办公室跑得频繁，而加班费申请却很少。 “三多二少”的工作性质，要求办公室职工必需要有 平和、平静、平衡的心态，要有淡泊名利，甘于奉献的品 质。 当然，除了办公室职员需具备以上素质之外，更离不 开领导对办公室工作的认识和重视。如果过于重视办公室 的后勤服务作用，员工整天沉浸于纷繁零碎的琐事中，而 没有更多的时间去调查研究，那么办公室就成了单纯的勤 杂室，其上下通达、参谋助手的职能也就淡化。下情不了 解，就谈不上给领导的决策提供依据；上情不知晓，领导 的决策就无法及时传达，督办和信息反馈也就无从谈起。 只有领导重视，关心、支持办
人人文库> 全部分类> 办公材料 > 思想汇报

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论