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文档简介

公司设备引进管理办法 一、原则 1.为了保证我公司设备引进工作的顺利进行，使引进 工作正常化、规范化，特制定本规定。 大秘书网-2.引进设备是一 项重要、严肃的工作，各级人员必须高度重视，以严肃的 态度进行此项工作。 3.引进设备必须遵循上级主管单位及本公司的有关规 定。 4.引进工作必须坚持原则，秉公办事，维护公司的利 益。坚持综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四 个方面，要竞争，择优选取。 5.引进工作必须根据公司制定的发展规划和技术发展 趋势，结合公司实际，有计划地进行。 规定主要适用于引进较大的项目，其他小项目的引进 购置，可参照本规定执行。 二、管理机构 1.设备引进工作在公司总经理的统一领导下进行。由 总工程师主持项目的招标和谈判工作，公司设立设备引进 小组。由总工程师任组长，总工程师办公室、工程部、物 资部、维护部派代表参加。 2.总工办是引进工作的职能部门，其职责是根据需要 提出各专业引进项目，报总经理批准立项后，由引进小组 搞好引进项目的技术谈判和招投标商务谈判。 3.不同专业的设备引进项目，可根据实际需要，临时 吸收相关部门的有关技术人员参与项目的招标和谈判。 三、引进方法和程序 1.设备引进项目由总工办提出，然后交引进小组审定， 报公司总经理批准后，由引进小组组织总工办及有关技术 人员进行项目的招标和谈判。 2.需要招标或询价的项目，必须通过讨论确定招标、 询价的对象。总工办制定和发放招标书，并妥善保管外商 的投标资料。 3.引进小组组织项目的开标和议标，并确定谈判对象 及有关事项。 4.引进小组负责通知供应商谈判。谈判时引进小组成 员一般不少于总人数的四分之三。 5.开标、议标和谈判 必须指定专人记录。记录资料必须妥善保存。 6.物资部负责编制合同书并完成其他商务事项。 四、纪律注意事项 1.引进项目的招标、询价和谈判，必须严格按照有关 规定和程序进行。 2.引进工作人员必须严格遵守公司的有关情报和机密。 任何人不得单独与供应商接触谈及引进项目的实质性问题， 更不能向对方泄露公司拟定的标底和谈判策略，任何人不 得将我方的重要信息以任何方式告知对方。 3.在引进工作过程中，除正当的业务或礼节需要接受 少量价值不高的纪念品外，不准单独接受超额馈赠礼品， 确实难以拒绝的应交公司处理。 4.对于违反上述规定者，视情节轻重，给予相应的纪 律处分；触犯刑律的，交司法机关追究其刑事责任。 五、其他
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