会计电算化与会计信息化的比较分析

会计电算化与会计信息化的比较分析 近年来,人们总是将会计信息化和会计电算化相混淆, 认为两者是同一概念,没有实质区别,可以替换使用，论文 网特此为您编辑了“会计电算化与会计信息化的比较分析” 会计电算化与会计信息化的比较分析 1 会计电算化和会计信息化概念的由来与含义 1979 年,计算机应会计工作在我国拉开了序幕,当时人 们的认识就是将计算机技术应用于会计领域能够有效地提 高会计的工作效率,学术界并没有提出一个权威性的概念统 一人们的思想认识。1981 年于长春召开的“财务、会计、 成本应用电子计算机问题讨论会“上,第一次提出了“会计 电算化“的概念。 会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用到会计 工作领域,用会计软件指挥各种计算机替代手工完成,或手 工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。 XX 年 8 月,由会计之友杂志社承办的中国会计学会 会计电算化专业委员会年会在山西太原召开。会上提出了 “会计电算化“向“会计信息化“发展的理念,与会专家就 这两个概念进行了热烈的讨论,一致认为用“会计信息化 “可以更好地概括“会计电算化“的进一步发展,也可以进 一步提升“会计电算化“的应用水平。 会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信 息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通讯为主 的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储应用 等处理,为企业内部的经营管理者、企业外部的信息使用者 提供全面、及时的信息,会计信息化是企业信息化的重要组 成部分。 可以看到,两个概念是人们在不同时期、信息技术发展 的不同阶段提出来的。 2 会计信息化与会计电算化的区别 信息技术环境的区别 人们通常所说的信息技术不是单纯的一种技术,而是计 算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术的简 称。会计电算化阶段,人们谋求能够开发出解决会计领域的 单项工作或整体核算工作的软件,从而帮助会计工作人员实 现劳动力的解放和生产力水平的提高;硬件方面则主要以单 机环境或 F/S(文件/服务器)架构为主,很少涉及网络通信技 术和感测技术。会计信息化阶段,人们需要研究和开发集财 务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理乃至决策 支持等诸多子系统于一体的管理信息系统,会计信息系统属 于管理信息系统的重要子系统,这个阶段的 MIS(管理信息系 统)、ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关 系管理)等产品和概念的提出无不建立在网络和通信技术基 础之上。 可见,电算化和信息化都应用了计算机技术;电算化较 少使用网络通信技术,信息化则更多地依赖于网络通信技术 的支持;电算化几乎没有用到感测技术,信息化则会随着其 发展越来越多的使用诸如条码感测、智能感测等感测技术。 系统地位层次的区 会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理,属于部 门级应用;而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分, 会计信息系统是管理信息系统的核心子系统,除了服务于财 务部门外,还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服 务,属于企业级应用。 系统目标的区别 会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计 领域应用的不断深入而提出的差异概念。会计电算化以解 放生产力,提高工作效率为出发点,首先强调的是会计数据 处理的规范化,改变手工会计的不规范现实,要求会计软件 的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要 求规范操作,立足于财务报告的规范生成;而会计信息化则 更强调会计输出结果的效率和增值性,这种增值效应依赖于 网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递以及对不同层 次数据的深加工。会计信息化的成效依赖于会计信息输出 的多元化研究。 信息输入的区别 会计电算化条件下输入系统的是记账凭证,数据主要由 财务部门自己输入;而会计信息化的大量数据可从企业内外 其他系统直接获取,同时可以预见,随着原始凭证标准化问 题的解决以及网络安全技术的日臻成熟,经过数字签名的原 始凭证会直接进入会计信息系统。 数据处理的区别 会计电算化主要通过批处理方式处理业已发生的数据, 而会计信息化使实时处理数据成为可能。在计算机网络环 境下,企业的业务部门通过 Intranet(企业内部网)协同工作,所 产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中,企业信息 的内部用户可以通过对数据库的实时访问,对数据进行实时 处理。 信息输出的区别 电算化环境下,会计信息的输出主要有显示、打印、磁 盘等方式;信息化环境下,内部需求除了上述方式以外,更多 的可以通过网络实现信息传递与共享,通过授权、划分权限 级次,企业内部各个机构、部门从信息系统上直接获取。随 着 XBRL(可扩展商业报告语言)深入研究以及 B/S(浏览器/ 服务器)体系架构在大型系统中的逐步推广和应用,会有越 来越多的企业在 Internet 上公布其财务信息。 3 区别会计电算化与会计信息化的意义 有利于澄清教学中的模糊概念 目前,计算机会计教材比比皆是,名称不一,有会计信息 系统、计算机会计学、会计电算化、电算化会计、计算机 在会计中的应用等诸多称谓,笔者不反对“百花齐放、百家 争鸣“的宗旨,但教学过程的授者是教师,受者是学生,名称 和概念过多会导致授受双方无所适从,会使教学缺乏说服力,也 会使学术研究缺乏统一的认识和思想,这可能是会计信息系 统教材参差不齐、内容相左的重要原因。会计信息系统结 合了信息论、系统论的思想,吻合了会计信息化的概念,适 应了当前信息技术发展的大趋势,是计算机会计教材名称的 首选。 有利于企业正确定位自己的信息化进程 当然并非所有企业都适用 C/S、ERP,所有企业都应该对 自己的信息化程度进行正确定位,无论企业规模大小,无论 企业的硬件架构和所选用的软件层次如何,不可否认的是企 业一并进入了信息化时代。可见,会计信息化取代会计电算 化已是趋势使然。 有利于学术机构名称和职能的正确定位 为学术机构冠名以会计信息化并非文字游戏,学术机构 担负着对本学术圈内学术研究正确引导的重任,学术机构的 命名体现着时代色彩,同时也体现了一个国家在该领域的研 究应用水平。因此,适时转换名称是学术机构的必然选择。 信息技术的发展使会计工作更多地利用了现代信息技 术高速发展的成果,此外,它同样深刻地影响和改变着会计 的基本理论体系和实践工作。会计信息化是顺应现代社会 信息