会计电算化在企业中的应用分析报告

会计电算化在企业中的应用分析报告 会计电算化的目的是提高企业财会管理水平和经济效 益，从而实现会计工作的现代化。它改变了会计核算方式、 数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领 域，提高了会计信息质量。 一、会计电算化在企业中的应用情况 会计核算系统从简单单一，向复杂综合转变，更加系 统全面的管理信息系统也在逐渐完善。在实际工作中，会 计电算化通过核算来确保正确性，不但增加了财务效益， 而且将内部控制管理水平加以提高。我国会计电算化工作 发展到目前管理型会计软件发展阶段，企业已深刻认识到 信息手段的现代化能最大限度提升企业的管理水平和市场 竞争力。 当然还是有一些中小企业因为资金短缺、财务人员业 务水平偏低，致使企业会计电算化在实践中存在一些问题， 阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。这些问题，对会 计工作产生一定的影响，只有准确及时解决，才能使会计 电算化为企业带来更多的益处。 二、企业应用会计电算化的意义 （一）提高会计信息的及时性 会计信息系统使用计算机处理会计数据，不但可以提 前完成各种报表和核算工作，而且还可以对任意时点进行 报表和会计核算。获得的综合会计信息既及时又灵活，使 企业的决策者根据最新信息，尽快地采取有效的管理措施， 加强经营控制。 （二）提高会计信息的正确性 会计电算化的整个会计操作程序都由计算机自动完成， 充分发挥了计算机的技术技巧，保证了会计理论对会计信 息的正确性要求，从而保证了资金占用和资金来源之间、 帐户借方发生额和贷方发生额之间、借方余额与贷方余额 之间的总和始终保持绝对平衡。 （三）可以充分发挥会计的职能 企业应用会计信息系统，一切财务处理工作就可以完 全由计算机承担。 财会人员就可以从手工抄写和计算等烦琐的工作之中 解脱出来，把工作重点和主要精力从单一的事后算帐转入 日常管理、经济活动分析、预测及决策等方面，充分发挥 会计的职能作用。 三、会计电算化在企业应用中的问题 （一）整体管理不松散 在会计电算化开发应用的过程中，企业对会计信息系 统的设置和调整不足，无法按照计算机管理的特点重新规 划业务流程和人员分工。由于缺乏统一的规划和组织协调， 企业内各部门信息交流不畅，有限的人力、财力并没有充 分发挥作用。 （二）缺乏专业人才 就目前而言，基层会计人员人数众多，高端技术型会 计人才紧缺。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业 知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作的职 位。然而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求， 既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关 的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养、维护。这 个问题是会计电算化在我国企业内应用的一大障碍，积极 培养具有复合性知识结构的会计人员是十分有必要的。 （三）档案管理不完善 许多企业应用会计电算化的时间较短，财会人员对会 计电算化档案的组成内容不甚了解，企业人员缺乏会计档 案的管理经验，容易出现存储会计档案的磁盘和会计资料 未能及时归档，已经归档的内容不完整等问题。另外在实 际工作中，多数企业未做到专机专人专用，从而造成会计 档案被人为破坏或自然损坏，乃至单位会计信息泄密。 四、改进意见及措施 （一）建立现代企业管理制度，提高企业管理水平 企业应用会计电算化，必将对原有的会计业务处理流 程、内部控制方式及组织结构产生一定影响，企业必须调 整原有的工作体系。企业管理人员应具备现代化管理意识， 做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织 实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工， 建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理水平。企业 的财务人员必须調整核算方法，规范账务处理流程，以适 应会计电算化工作的要求。 （二）提高会计人员自身的素质，增加专业人才 会计电算化工作给企业会计工作增添了新内容，因此 人员素质必须提升，及时更新知识结构。 企业应积极支持或组织会计人员学习和提高会计电算 化知识，掌握计算机先进技术。 （三）建立严格的会计电算化档案管理制度 实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，避免会计 档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险，并且每次备份 不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少 进行一次清除过期数据。纸质、电子存储设备的存放地点 也应当避免阴冷潮湿，