人事薪资子系统培训

部门：部门： 讲师：讲师： 人事薪资子 系统培训 (PAL) 易飞管理软件易飞管理软件 一一 前言前言 二二 人事薪资的系统架构人事薪资的系统架构 三三 上线程序上线程序 四四 基本信息设基本信息设 置置 及信息字段说明及信息字段说明 五五 人事薪资异动管理人事薪资异动管理 六六 出勤管理出勤管理 七七 薪资计算薪资计算 八八 独立发放薪资独立发放薪资 九九 社会福利金管理社会福利金管理 十十 测验及问卷测验及问卷 课程大纲 一、教育训练课程的目的一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益介绍二、系统功能及效益介绍 一 、前 言 了解系统的了解系统的 效益及功能效益及功能 。 了解资料了解资料 搜集及整理重点搜集及整理重点 。 熟悉系统的熟悉系统的 操作方式操作方式 。 了解系统了解系统 例行作业程序例行作业程序 。 了解系统了解系统 上线的步骤及导入程序上线的步骤及导入程序 。 一、教育训练课程的目 的 二、系统功能及效益介绍二、系统功能及效益介绍 自动计算打印薪资册自动计算打印薪资册 (条条 )。 提供出勤统计表。提供出勤统计表。 四金异动管理。四金异动管理。 (一 )、系统功能 提高员工薪资发放的效率与正确率。提高员工薪资发放的效率与正确率。 加强对员工出勤与请假记录的掌握。加强对员工出勤与请假记录的掌握。 确实掌握员工的人事及薪资异动记录。确实掌握员工的人事及薪资异动记录。 强化人事管理作业。强化人事管理作业。 (二 )、系统效益 一一 前言前言 二二 人事薪资的系统架构人事薪资的系统架构 三三 上线程序上线程序 四四 基本信息设置及信息字段说明基本信息设置及信息字段说明 五五 人事薪资异动管理人事薪资异动管理 六六 出勤管理出勤管理 七七 薪资计算薪资计算 八八 独立发放薪资独立发放薪资 九九 社会福利金管理社会福利金管理 十十 测验及问卷测验及问卷 课程大纲 二 、人事薪资的系统架 构 一、系统主画面一、系统主画面 二、系统功能图二、系统功能图 三、系统主作业程序概述三、系统主作业程序概述 四、与其它系统的关联四、与其它系统的关联 一、系统主画面 基础设置基础设置 人事管理人事管理 出勤管理出勤管理 薪资计算薪资计算 社会福利金社会福利金 独立发放薪资独立发放薪资 人力资源分析人力资源分析 批处理批处理 员工信息、计薪条件员工信息、计薪条件 员工信息异动、薪资异动员工信息异动、薪资异动 员工加班员工加班 /请假请假 /休假管理休假管理 津贴扣款计算津贴扣款计算 ,员工薪资条员工薪资条 /册册 福利金基数设置福利金基数设置 /计算计算 二、系统功能图 设置基本条件设置基本条件 录入员录入员 工基本信息工基本信息 维护员维护员 工出勤工出勤 信息信息 自动生成出勤信息自动生成出勤信息 员员 工薪工薪 资计资计 算算 维护员工发薪纪录维护员工发薪纪录 设置设置 津贴扣款津贴扣款 条件条件 正正 确确 计计 薪年月薪年月 +1 调调 整整 资资 料料 三、系 统 主作 业 程序 人事薪人事薪 资子资子 系系 统统 刷卡 管理子 系 统 基本 信息子 系 统 四、与其它系统的关 联 课程大纲 一一 前言前言 二二 人事薪资的系统架构人事薪资的系统架构 三三 上线程序上线程序 四四 基本信息设置及信息字段说明基本信息设置及信息字段说明 五五 人事薪资异动管理人事薪资异动管理 六六 出勤管理出勤管理 七七 薪资计算薪资计算 八八 独立发放薪资独立发放薪资 九九 社会福利金管理社会福利金管理 十十 测验及问卷测验及问卷 一、基本信息的录入一、基本信息的录入 二、期初二、期初 余额资余额资 料料 输输 入入 三 、上线程序 1.设置基本条件设置基本条件 2.录入员工基本信息录入员工基本信息 3.设置津贴扣款条件设置津贴扣款条件 4.设置请假扣款条件设置请假扣款条件 5.设置全勤奖金条件设置全勤奖金条件 6.设置特休天数设置特休天数 7.设置班别信息设置班别信息 一 、基本信息的录入 8.设置所得税率表设置所得税率表 9.设置加班费条件设置加班费条件 10.录入学历编号录入学历编号 11.录入职等信息录入职等信息 12.设置社会福利金参数设置社会福利金参数 13.录入部门信息录入部门信息 14.设置薪资会计科目设置薪资会计科目 课程大纲 一一 前言前言 二二 人事薪资的系统架构人事薪资的系统架构 三三 上线程序上线程序 四四 基本信息设置及信息字段说明基本信息设置及信息字段说明 五五 人事薪资异动管理人事薪资异动管理 六六 出勤管理出勤管理 七七 薪资计算薪资计算 八八 独立发放薪资独立发放薪资 九九 社会福利金管理社会福利金管理 十十 测验及问卷测验及问卷 一、一、 设置人事参数设置人事参数 (基本信息子系统基本信息子系统 ) 二、二、 设置基本条件及信息字段说明设置基本条件及信息字段说明 三、三、 设置全勤奖金条件及信息字段说明设置全勤奖金条件及信息字段说明 四、四、 设置加班费条件及信息字段说明设置加班费条件及信息字段说明 五、五、 设置津贴扣款条件及信息字段说明设置津贴扣款条件及信息字段说明 六、六、 设置请假扣款条件及信息字段说明设置请假扣款条件及信息字段说明 七、七、 设置特休天数及字段说明设置特休天数及字段说明 十、十、 录入职等信息录入职等信息 十一、录入学历编号十一、录入学历编号 四 、基本信息设置及信息字段说明 十二、设置班别信息及字段说明十二、设置班别信息及字段说明 十三、设置所得税率表及字段说明十三、设置所得税率表及字段说明 十四、录入员工基本信息及信息字段说明十四、录入员工基本信息及信息字段说明 十五、录入部门信息及信息字段说明十五、录入部门信息及信息字段说明 (基本信息子系统基本信息子系统 ) 十六、录入公司公司信息及信息字段说明十六、录入公司公司信息及信息字段说明 (基本信息子系统基本信息子系统 ) 一、 设置人事参数 作作 业业 目的目的 1.资料须先行设置资料须先行设置 才可执行薪资计算才可执行薪资计算 。 2.薪资只能计算计薪年月。薪资只能计算计薪年月。 3.每月薪资计算后请手动加每月薪资计算后请手动加 。 二、 设置 基本条件 重要重要 栏栏 位位 说说 明明 1.分上下半月发薪 : 决定公司是否分上下半月发薪 ,采是者才能选择发薪方 式为发一次薪或发两次薪 . 2.月薪者每小时薪资换算单日底薪的基准 : 采月薪者换算每小时的底薪计算方式 . 例 :月薪 30000除以 30天除以 8小时 =125(每小时的底薪 ) 3.特休及补休在请假扣款的条件设置 : 若此设置与请假扣款的条件设置不符 ,则无法算出正确 的特休及补休资料 . 4.有刷卡系统 : 若有购买刷卡系统一定要打勾 ,才能设置班别的刷卡资料 . 5.试用期满日的天数设置 : 若有设置 ,则录入员工基本信息时会自动换算试用期满日 . 1.有全勤 :若是者 ,才能设置日薪与月薪的固定金额 , 2.迟到与早退扣全勤奖金的比率设置 : 例如 :迟到以分钟计算 ,迟到超过 10分中扣全勤奖金的 1%计算 . 3.需扣奖金的请假合计天数 : 例如 :请假超过 1天者 ,扣全勤奖金 100%计算 4.全勤奖金分上下半月 : 若采上下半月发薪者 ,可决定全勤奖金是否分上下半月 计算发放 . 5.全勤奖金纳入加班费计算 : 计算加班费时是否要将全勤奖金纳入计算 . 重要字段说明重要字段说明 三、 设置全勤 奖金条件 四、 设置 加班条件 重要字段说明重要字段说明 1.加班费如采固定加班费率，每小时加班费设置 2.不同的每小时加班费率 平常加班、休息日加班、节日加班三种加班费率 3.加班费时数认定 : .实际加班 :依实际出勤资料计算 . .加班单 :依加班单录入计算 . .两者取小 :实际与加班单两者取小 . 五、 设置 津贴扣款条件 重要字段说明重要字段说明 1.定义加项的津贴金额及扣项的扣款金额 . 2.只有加项的津贴才能纳入计项条件 .并且必需为固定 金额的计算方式 . 计入加班费 : 计算加班费时要考虑此金额纳入运算 . 计请假扣款 : 计算请假扣款时要考虑此金额纳入运算 . 计其它项目 : 视为员工薪资的一部份 . 依员工底薪计算时 ,由员工录入作业 的纯底薪加上此津贴 =底薪 应课 /抵减所得税 :须为扣项时方能选择此项设置 . 3. 金额计算方式 .单价乘数量 : 可定议公司统一金额 ,或按日薪 /月薪的底薪 比例换算 ,于输入津贴扣款录入作业时会自动代出单价金额 .例如 论件计酬的津贴 . .单价乘出勤天数 :为日薪者可定议公司统一金额或按日薪 比例换算 ,于输入津贴扣款录入作业时会自动代出单价金额 . .固定金额 :为统一金额 ,并做为计入的津贴条件者必须输入 . .依员工底薪计算 :员工纯底薪加计其它项目的津贴 . .依员工应付薪资计算 :只有扣款项目才能选择此项 ,由底薪 加津贴部份减扣款项目 .例如 :福利金 . .依员工纯底薪计算 :指员工录入作业的底薪 . 六、 设置 请假扣款条 件 重要字段说明重要字段说明 1.需扣款需扣款 :若请假超过不扣款的累计数量时若请假超过不扣款的累计数量时 ,仍须扣款仍须扣款 则必需设置为需扣款则必需设置为需扣款 . 2.扣全勤奖金扣全勤奖金 :请假时可决定要不要扣全勤奖金请假时可决定要不要扣全勤奖金 . 七 、设置特休天数 作业说明作业说明 1.依不同的到职年月来定义特休天数 . (一般系统安装时会提供 .) 2.透过特休与年资计算作业 ,依此设置 将资料转入员工 请假记录录入作业中 的特休字段 . 八 、錄入职等信息 依不同的工作职等来定义底薪资料作为员工建 立时可依不同职等代出底薪资料 . 作业说明作业说明 九 、 录入 学历 编号 作业说明作业说明 录入学历资料作为员工录入时可选择代出 . 十、设置班别信息 重要字段说明重要字段说明 1.工作时间：定义不同班别的每个上班 .下班 .加班 . 的起迄时间 . 2.为计薪条件设置有刷卡打勾才能输入资料 . 定义每个班别的刷卡认定日期 . 十 一 、 设置 薪资会计科目 定义薪资或津贴的直接定义薪资或津贴的直接 .间接间接 .管理管理 . 销售销售 .研发等费用的会计科目与会计研发等费用的会计科目与会计 系统的系统的 凭证凭证 联结联结 . 作业说明作业说明 十 二 、 设置所得税率表 作业说明作业说明 定义每一年度员工个人所得税起扣标准定义每一年度员工个人所得税起扣标准 以及税率设置。以及税率设置。 可按不同的身份别，区分本籍和外籍员工可按不同的身份别，区分本籍和外籍员工 十 三 、 录入 员工基本 信息 重要字段说明重要字段说明 1.计算计算 薪薪 资时及资时及 是否退休时是否退休时 会判段会判段 . 2.年资年资 :可透过可透过 “ 特休与年资计算作业特休与年资计算作业 “ 依认定日依认定日 期来赋期来赋 予予 . 3.须刷卡须刷卡 /主要班别主要班别 : 若该公司有刷卡系统可定若该公司有刷卡系统可定 义该员义该员 工是否须刷卡工是否须刷卡 ,及所归属的班别及所归属的班别 . (注意注意 :若未勾选若未勾选 ,则刷卡系统的员工每日班别则刷卡系统的员工每日班别 则无法产生则无法产生 ) 重要字段说明重要字段说明 二二 4.计全勤计全勤 : 全勤奖金条件设置若有勾选计全勤全勤奖金条件设置若有勾选计全勤 ,才能才能 再再 针对员工是否要计全勤来勾选针对员工是否要计全勤来勾选 . 并可输入并可输入 金额金额 . (此全勤奖金为第一顺位此全勤奖金为第一顺位 ) 5.计加班计加班 : 可定义员工是否有计加班可定义员工是否有计加班 ,才能才能 输入加输入加 班费班费 , (此加班费为第一顺位此加班费为第一顺位 ) 重要字段说明重要字段说明 三三 6.发薪方式发薪方式 :“ 设置设置 基本条件基本条件 ” 若有设置分上下若有设置分上下 半月发薪半月发薪 ,此选项才能选此选项才能选 2每月发放两次每月发放两次 , 否则都会否则都会 Default 1.每月发放一次每月发放一次 . 7.加扣项代号加扣项代号 (单身单身 ) : 可针对每个员工来可针对每个员工来 定义不同定义不同 加扣项津贴加扣项津贴 . (此津贴为第一顺位此津贴为第一顺位 ) 课程大纲 一一 前言前言 二二 人事薪资的系统架构人事薪资的系统架构 三三 上线程序上线程序 四四 基本信息设置及信息字段说明基本信息设置及信息字段说明 五五 人事薪资异动管理人事薪资异动管理 六六 出勤管理出勤管理 七七 薪资计算薪资计算 八八 独立发放薪资独立发放薪资 九九 社会福利金管理社会福利金管理 十十 测验及问卷测验及问卷 一、人事薪资异动信息处理程序一、人事薪资异动信息处理程序 二、员工人事异动调整及信息字段说明二、员工人事异动调整及信息字段说明 三、员工薪资异动及信息字段说明三、员工薪资异动及信息字段说明 四、报表管理四、报表管理 伍、人事薪资异动管理 人事薪资异动人事薪资异动 人事异动人事异动 员工人事异动调整员工人事异动调整 录入录入 员工基本员工基本 信息信息 人事薪资异动表人事薪资异动表 薪资异动薪资异动 员工薪资异动调整员工薪资异动调整 员工薪资员工薪资 整批整批 调整调整 一、人事薪资异动数据处理程 序 二、录入员工人事异动 作业说明作业说明 举凡员工相关的异动如公司举凡员工相关的异动如公司 . 部门部门 . 职务职务 .离离 职职 . 等调动都可透过此作业进行等调动都可透过此作业进行 , 异动后的异动后的 结果会同步回馈员工录入作业相关字段结果会同步回馈员工录入作业相关字段 . 三、录入员工薪资异动 作业说明作业说明 举凡员工相关的底薪举凡员工相关的底薪 .全勤全勤 .加班加班 .及津贴等异动及津贴等异动 ,都都 可透过此作业进行可透过此作业进行 , 异动后的结果会同步回馈员工异动后的结果会同步回馈员工 录入作业相关字段录入作业相关字段 课程大纲 一一 前言前言 二二 人事薪资的系统架构人事薪资的系统架构 三三 上线程序上线程序 四四 基本信息设置及信息字段说明基本信息设置及信息字段说明 五五 人事薪资异动管理人事薪资异动管理 六六 出勤管理出勤管理 七七 薪资计算薪资计算 八八 独立发放薪资独立发放薪资 九九 社会福利金管理社会福利金管理 十十 测验及问卷测验及问卷 一、出勤资料作业程序一、出勤资料作业程序 二、录入请假单二、录入请假单 三、录入加班单三、录入加班单 四、员工出勤资料录入及信息字段说明四、员工出勤资料录入及信息字段说明 五、员工请假记录录入及信息字段说明五、员工请假记录录入及信息字段说明 六、员工出勤资料更新及信息字段说明六、员工出勤资料更新及信息字段说明 七、报表管理七、报表管理 陆、出勤管理 刷卡系统刷卡系统 维护维护 员工出勤员工出勤 信息信息 自动生成出勤信息自动生成出勤信息 维护维护 员工请假记录员工请假记录 员工发薪记录录入员工发薪记录录入 一、出勤作业程 序 录入录入 请假单请假单 录入录入 加班单加班单 员工请假记录员工请假记录 补补 休休 二 、 录入 加班单 重要字段说明重要字段说明 转补休 :若有加班时数 , 可选择转补休 , 并输入补 休时数 , 确认后会回写员工请假记录的补 休数量字段 ,作为员工请补休假可认定的基 准 . 三 、 维护 员工出勤 信息 1.记录每位员工的出勤记录每位员工的出勤 .请假请假 .加班迟到加班迟到 .早退早退 等等 ,作作 为薪资计算的基准为薪资计算的基准 . 2.来源可透过刷卡系统的刷卡明细资料转入来源可透过刷卡系统的刷卡明细资料转入 及加班及加班 单确认后转入的加班记录单确认后转入的加班记录 . 作业说明作业说明 五、 维护 员工请假记录 作业说明作业说明 1. 来源可人工输入 ,或由请假单确认后回写 . 2. 透过此作业将员工出勤录入的出勤天数 . 加班时数 .请假天数等资料转入发薪记录 维护作业 ,作为薪资计算的基准 . 六、 自动生成出勤信息 作业说明作业说明 透过此作业将员工出勤录入的出勤天数 . 加班时数 .请假天数等资料转入发薪记录 维护作业 ,作为薪资计算的基准 . 七、报表管理 1.员工请假统计表员工请假统计表 2.员工特休统计表员工特休统计表 3.员工加班明细表员工加班明细表 4.员工出勤明细表员工出勤明细表 课程大纲 一一 前言前言 二二 人事薪资的系统架构人事薪资的系统架构 三三 上线程序上线程序 四四 基本信息设置及信息字段说明基本信息设置及信息字段说明 五五 人事薪资异动管理人事薪资异动管理 六六 出勤管理出勤管理 七七 薪资计算薪资计算 八八 独立发放薪资独立发放薪资 九九 社会福利金管理社会福利金管理 十十 测验及问卷测验及问卷 一、员工薪资计算流程介绍一、员工薪资计算流程介绍 二、录入津贴扣款及信息字段说明二、录入津贴扣款及信息字段说明 三、维护员工发薪记录说明三、维护员工发薪记录说明 四、报表管理四、报表管理 柒、薪资计 算 员工薪资计算员工薪资计算 维护维护 员工发薪记录员工发薪记录 独立发放薪资更新独立发放薪资更新 更新更新 一、员工薪资计算流程介绍 设置设置 津贴扣款津贴扣款 条件条件维护维护 员工出勤员工出勤 信息信息 二、 设置 津贴扣款 条件 作业说明作业说明 当员工每个月有非固定的津贴扣款金额 ,可于此 作业录入 . (津贴扣款条件设置中的金额计算方 式必须为固定金额 or 单价 *数量 ) 三、 维护员工 发薪记录 重要字段说明重要字段说明 1. 加班时数 : 依出勤录入的加班分类转入 ,并换 算相对的加班费率计算出加班费 . 再依课税时 数与免税时数分别呈现加班费 . 2. 日薪出勤天数及给薪休假天数 : 日薪员工依出 勤录入的出勤天数转入 , 月薪员工则不会呈现 . 3. 全勤奖金 :依全勤奖金条件设置及请假扣款条 件计算得出 . 重要字段说明重要字段说明 4. 请假扣款 :依请假扣款条件设置计算得出 . 5. 扣所得税 : 所得税率计算得出的扣税额 . 6