8大型物流公司行政管理制度汇编【精品企业管理资料】.pdf

大型物流公司大型物流公司大型物流公司大型物流公司行政管理制行政管理制行政管理制行政管理制度汇编度汇编度汇编度汇编目目目目录录录录文件收发管理办法文件收发管理办法文件收发管理办法文件收发管理办法1行文行文行文行文管理办法管理办法管理办法管理办法5印信使用管理办法印信使用管理办法印信使用管理办法印信使用管理办法10档案管理制度档案管理制度档案管理制度档案管理制度12证照管理制度证照管理制度证照管理制度证照管理制度21会议管理制度会议管理制度会议管理制度会议管理制度26办公用品管理制度办公用品管理制度办公用品管理制度办公用品管理制度36车辆管理制度车辆管理制度车辆管理制度车辆管理制度41考勤管理制度考勤管理制度考勤管理制度考勤管理制度52出差管理制度出差管理制度出差管理制度出差管理制度61通讯费管理制度通讯费管理制度通讯费管理制度通讯费管理制度69请示报告管理制度请示报告管理制度请示报告管理制度请示报告管理制度7311目的目的目的目的规范文件处理程序，避免文件管理混乱，加速公文运转，从而提高管理职能和办事效率，特制定本办法。2范围范围范围范围2.1收进文件，指由外公司发来的文件。2.2外发文件，指由公司发出的文件。2.3内部文件，指由公司内部传递的文件。收发文件的管理一般应包括：登记、分办、拟办、批办、承办、催办、撰办、审核、签发、盖印、转发、立卷、归档等。3收文处理程序收文处理程序收文处理程序收文处理程序3.1收文(1)收文由办公室行政秘书负责，对文件进行检查验收。(2)应严格遵守拆封权限，所有公司收文均由办公室负责人或行政秘书开拆，其他人不得开拆。凡个人信件均交个人处理。(3)收文收到后应立即进行登记，按收文登记簿上要求准确登记。(4)应保持原信封的完好，以备处理时需要。（5）工作文件收到第一时间及时通知收件人，按其意见处理文件名称文件收发管理办法文件收发管理办法文件收发管理办法文件收发管理办法部门发布日期文件编号版本号0次1编制:审核:批准：共4页2（6）按文件密封等级要求，做好保密工作。3.2拟办办公室负责人在阅读文件后，根据文件性质、内容和有关要求，根据公司领导的分工，对文件提出初步处理意见，并将其填写在文件阅办单中。3.3批办办公室行政秘书应根据文件阅办单的意见，及时报请公司领导批示办理，由公司领导在文件阅办单中明确批示：文件处理公司、处理办法、处理时间等要求。3.4承办办公室行政秘书应根据公司领导批办的要求，应及时不拖拉、不推诿、不马虎地将文件交相关部门或人员进行承办。3.5传阅对非承办的传阅文件，办公室行政秘书应根据文件的轻重缓急组织进行。防止文件积压或遗失。3.6催办对承办文件，办公室负责人应适时询问、检查和督促。避免承办拖沓、文件积压。3.7办复对承办文件办理完毕后，承办部门或人员应将办理结果及时报告有关领导，以使负责批办的领导对其处理结果做到心中有数。3.8借阅3(1)未归档文件，视文件性质，经本部、室负责人批准后，办理借阅或借用手续。并应填写借阅文件登记表，借阅后应及时归还。(2)已归档的文件，经本部、室负责任批准后，在档案室办理借阅手续；对有关文件或文件的部分需复印的经批准后，由档案管理人员复印，并办理有关手续。4发文处理程序发文处理程序发文处理程序发文处理程序4.1文件的起草与修改由拟稿人按要求起草文件，必要时按要求进行修改。文件起草完毕后，应签注姓名、年、月、日。4.2文件的会审（会签）涉及两个以上部门职责范围的文件起草修改完稿后，应交有关部门负责人分别对文件内容进行会审，会审人应在稿件上签注姓名、年、月、日。4.3文件的审批签发文件进行会审、会签后，应及时递交给公司领导审批签发。4.4文件的打印、发行文件经拟制会审、审批签发后，由行政秘书打印，拟搞人校对无误，办公室加盖公章后按要求发送。5文件的归档文件的归档文件的归档文件的归档5.1分类(1)上级机关来文、外公司发来的文件。(2)公司发出的文件。(3)公司经营、管理活动中反映主要工作职能活动和基本情况，今后需要4参考或执行的文件。(4)公司内部文件。(5)各部、室及分公司等直属部门报送的重要文件。(6)兄弟公司业务往来等有关文件。5.2归档(1)来文应根据轻重缓急抓紧时间处理，原则上应在收到文件后两星期内办结。若要长期留部、室使用的，经有关负责人批准后，本部、室留复印件，原件应在一星期内退办公室归档。(2)发文打印校对完毕后，应将原版文件进行归档登记。(3)文件办理结束后，应及时退办公室归档。(4)每年的第一季度内，办理前一年度的文件归档，按保管期限