xx年工程档案工作总结.docx

XX 年工程档案工作总结 工程档案工作总结范文一： 随着建设工程的发展，工程档案管理工作在整个建设 工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响 工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实 践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案 管理工作也有了更清晰的思路。在 xxxx 年即将结束之际， 对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。 一.为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施 工程内业资料应实行规范化管理，档案管理要有明确 的存档原则： 1.所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部，工 区有条件时可保留一份原件，否则至少保留一份原件的拷 贝件; 2.资料存档实行专人、专室、专柜管理; 3.各科室和工区要严格遵守工作程序，及时做好信息 的收集和资料的整理工作; 4.借阅资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆 乱放，随意存取; 5.除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携 带出本合同段。 二.平时要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档 的文件要认真核查，发现问题及时解决。 因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多， 有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查，若 发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及时返还工 区进行更正，以确保资料完整性。对于交来的资料要及时 归档，避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。 三.分类存档的方法： 1.质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照 公路工程质量检验评定标准规定，将合同段工程化分 为若干个单位工程，每个单位工程分为若干个分部工程， 每个分部工程分为若干个分项工程，每个分项工程包含各 有关方面的资料。LoCAlhoST 实行分类、分区、分柜存放。 要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录，每个档案 柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查 阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的 电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立 相应的文件夹，对于要查找的文件，通过树型电子目录查 询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。 2.施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。 3.各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按 文件性质分类存档。发文由办公室负责报送，送件人应把 文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并 由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。来文签 收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人及时登记， 并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况，及时 送有关领导签阅，及时处理。签阅后需要转发的文件，由 各科室负责人签收，并及时进行登记，并按领导批示及时 处理。 由于档案管理工作的特殊性，档案管理仍面临着诸多 困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用， 但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐 步推进，很多是交叉的、跳跃的，在归档的过程中要经常 调换归档顺序，这样会增加很大的工作量。按照档案分类 大纲要求，工程的分类较多，但实施时有的资料相对统一 的工程名称、主题词表都很难提出，不便于查找。随着建 设工程的要求越来越高，所需的资料也越来越多，越来越 细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合，充分 发挥档案管理的综合优势，全面推行规范化、标准化管理， 都是需要进一步完善、解决的问题。 工程档案工作总结范文二： 一、工程概况 重庆大渡口金建路道路工程是一条东西向的城市主干 道，西起于渝滇高速，终点与新袁茄路相交，道路全长米， 本次施工范围为：扶壁式挡墙、衡重式挡墙、锚杆挡墙及 锚喷挡墙工程 K+900K2+120 南侧设置衡重式路堤挡墙、 K1+K1+401 右侧、K2+K2+左侧设置锚杆挡墙、K1+K1+左 侧、K1+467K1+760 右侧、K2+K2+右侧设置锚喷挡墙， K2+段设置扶壁式挡墙。 我公司领导对档案工作十分重视，制定了完善的档案 管理制度，公司领导多次到工地检查指导档案工作，为了 档案工作的顺利完成，公司特为项目部配备了必需的办公 用品和电脑，并从档案业务素质上加以培养和重视，根据 城建档案要求，必须持证上岗。 根据本工程的特点，在征得业主及质检站和城建档案 馆的意见，将道路工程、桥梁工程、挡墙工程、排水工程、 地道工程按一个单位工程进行资料整理，开始制定了档案 管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理细 则，具体制定了工程资料控制要点。 二、资料的形成 按重庆市市政工程文件归档内容的要求，档案组负责 项目部技术文件的编号、登记、发放、保管并负责竣工资 料的收集和整理。竣工原件资料形成如下： 1、试验资料由试验员提取试件、监理见证取样后按 有关规定送重庆市大渡口区建设工程质量监督站检测试所 进行试验，根据试验结果形成资料，返回项目两份原件， 资料汇总表及评定形成。 3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，验 货人收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及 整理。 4、施工技术交底由项目技术负责人及施工人员形成 交档案员处。 5、隐蔽检查资料、施工记录由施工员根据现场实际 情况形成，交监理、质检站、设计院、地勘等有关单位签 字或交档案员处。 6、竣工图由施工员提供第一手资料，交内业对竣工 图同时进行编制。 本工程在收集整理档案的过程中，坚持 与工程同步的原则，施工前完成各项施工技术交底记录， 砼浇灌许可证及材料质量证明资料的收集、整理工作等。 在施工过程中，及时如实地填写施工记录、隐蔽验收记录 和检查记录，按照规范要求进行各项测试，并记录及时整 理，所有记录均签字及时、齐全，数据准确，内容真实。 在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时 依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，保证了工程竣工 图的内在质量性、及时性、系统性和真实有效，杜绝写回 忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时严格按 照重庆市建筑工程档案专项验收办法及重庆市城建档 案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐 全。 本工程形成工程资料四套，文件材料共 卷，其中文 字材料 本，竣工图 本，工程照片 册，移交甲方三套文件 材料共 件，其中文字材料 本，竣工图 本工程照片 册， 移交重庆市城建档案馆一套，文件材料共 件，其中文字材 料 本，竣工图 本，工程照片 册，施工单位自存一套，文 件材料共 件，其中文字材料 本，竣工图 本，工程照片 册。 三、本工程档案特点 1、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料。 2、档案均用针式打印机打印和黑色铅笔填写。 四、档案组工作情况： 档案组几个同志重点在团结协作协调上做好文章，经 常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以 保证工程竣工进行准确工作验收，对不懂的有关问题向档 案馆分管同志请教。强调档案工作的重要性，在项目经理 的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求， 特别是签字不全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办 事。认清实情，使资料形成者对当前资料管理形成有进一 步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管 理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取 在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈 向新的高度。 五、不足之处 由于本工程项目部设在现场，有极少部分资料存放在 现场施工人员手中，收集不是很及时，致使这部份资料面 显得有些陈旧、破损。 六、经验与总结 1、处理好与施工、质检、试验相关部门的关系，是 档案工作能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按合 作、互助的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之 间的关系。 2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服， 才能树立档案管理的威信，首先要提高自身的技能，到相 关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。 3、充分认识档案工作对工程的项目使用价值所起的 作用，务必把好档案管理工作关。 七、以后工作打算 1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真 学习，消化档案整理有关内容，与业主、档案馆交换意见 达到提高自身能力的目