xx档案局安全专项检查自查报告.docx

XX 档案局安全专项检查自查报告 根据关于开展档案安全专项检查的紧急通知要求， 结合我县的实际，我局在单位内部及全县部分乡镇和县直 各部门及企事业单位开展了一次档案安全检查和自查活动， 现将自查情况报告如下： 一、领导重视、目标明确 我局领导对安全工作十分重视，年初把安全工作纳入 重要议事日程，列入有关人员岗位职责。成立了以局领导 一把手为安全工作的第一责任人，全面负责安全工作，分 管领导为第二责任人，负责组织实施安全工作，及时解决 安全隐患和工作中的困难和问题，切实做到了安全工作有 人抓、有人管。 二、宣传到位、意识提高 经常组织全体职工进行有关档案安全的培训学习，并 采取上街宣传、出宣传栏等方式进一步提高社会档案意识 和增强档案安全观念。在平时的业务指导和自检、抽查的 过程中发现各单位、各部门以高度的责任感重视档案安全， 将档案安全保管保护工作作为本单位的重要工作列入议事 日程，明确了档案安全的主题责任，严格落实档案安全责 任制，实行了档案安全一把手负总责，一级抓一级，层层 抓落实的格局。 三、针对重点、严加防范 档案库房的安全是我局安全工作的重点，针对档案库 房安全工作的特殊性，我局严格按照档案馆库房“八防” 要求，始终贯彻“以防为主”的工作方针，实行防范安全 责任制。定期不定期地组织人员进行安全排查，发现问题 立即处理，彻底消除隐患。一是针对这次档案安全专项检 查，把各单位档案库房作为本单位的机要重地和要害部位 加强管理，指定专人负责，并签订安全责任书，明确责任; 二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作，在经 费不足的情况下，投资万元，更换了监控记录硬盘，重点 部位进行全方位、全天候的监控，并在微机房安装了监控、 防盗门、门窗防护栏，保证了档案的绝对安全，档案安全 环境得到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能，投 资万元进行检测和更换二氧化碳干粉剂等，确保每一具灭 火器随时处于最佳状态，确保了档案馆库的安全;四是严守 库房管理制度，加强日常安全检查，每天由值班人员检查 安全情况，做到门窗、电源等细节问题是否安全。节假日 及双休日安排值班人员 24 小时值班。对库房、用电线路等 进行重点检查，排查隐患，馆库温湿度记录做到经常化、 制度化，同时做好“八防”措施，保证了库房的绝对安全。 四、建立健全了安全管理制度 补充完善了档案工作的各项制度，形成了制度机制。 新建完善了档案馆处置应急预案 、 档案库房管理制度 、 档案馆档案整理制度 、 档案查阅利用制度 、 档案安 全管理制度 、 计算机网络保密管理制度 、 涉密存储介 质保密管理等各项制度。 五、注重计算机及信息载体的管理，确保档案安全保 密 1、加强信息化保密安全的管理。一是确定了专人负责 计算机系统的管理工作，并规范操作，有序利用;二是严格 禁止电脑中的文件实行资源共享，设立了信息系统的防火 墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份 与恢复系统，不断完善档案安全保密管理措施;三是作为永 久保存的电子文件，均要求制作纸质文件进行安全备份。 从技术手段和管理措施方面有效地保证了档案安全保密的 管理。四是做到了严禁在未采取防护措施的情况下，计算 机信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交 换。五是规范处理涉密文件，由专人登记编号、独立收文、 统一保管，并按规定时间进行销毁。 2、对涉密计算机和磁介质的安全使用情况适时监控， 指定专人定期对涉密计算机和磁介质进行病毒防控，确保 涉密资料、重要文件和信息的安全，严防计算机硬件和磁 介质受损及泄密事件的发生。普通文件的管理以电脑录入 登记，但密级的文件用手抄登记，杜绝网络泄密的可能， 涉密的文件等资料在信息传输时，不使用普通传真机传送。 3、做到了严禁将涉密计算机、涉密存储设备和内部办 公网络接入互联网及其他公共信息网络;严禁使用非涉密计 算机、非涉密存储设备存储、处理涉密信息。明确规定了 “涉密不上网，上网不涉密” ，确保档案管理的保密性和安 全性。 4、对开放档案进行了一次清查工作，保证档案信息安 全。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措施加以整 改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机 密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放， 该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且 又要确保档案信息安全 通过此次自检自查，使各单位领导和档案工作人员， 增强了档案安全意识，牢固树立安全防范意识，并在检查 中进一步消除了安全隐患。今后我单位将继续按照此次检 查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实 处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。 根据县档案局考核要求，我们对我乡机关档案进行了 认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下： 1.健全了组织，加强了领导。 乡党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在 年初全乡人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理 领导小组成员，由乡党委副书记任组长，纪委书记任副组 长、党政办等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的 档案管理网络。乡党委、政府不断加强对档案工作的管理， 形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。 高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项 细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、 坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档 案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于 职守、遵纪守法、的同志担任这项工作。 2.加强档案的保管 严格按照关于进一步加强档案管理安全工作的实施 意见要求，建立了档案保管制度，对档案室重新进行了 粉刷、装修、添置了铁橱，防盗门窗，安装了窗帘，橱内 设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、 防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案 的安全存放。 3.档案归档整理情况 档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整 理、分类，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴 定、补归档。档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案 做到了及时、有效，制作案卷目录、卷内文件目录及各门 类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率。 4.电子软件使用 加强了对档案人员的业务培训，增强了业务能力，档 案人员能熟练操作软件，熟悉查询方法，能准确提供档案 查阅。 在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档 案管理工作的各项规章。按照档案法的规定，在县档 案局的具体指导下，结合我乡实际情况，建立健全了档案 管理制度。 按照市档案局关于 20*年档案工作检查的通知(彭 档发 1 号文件)要求，现将我局 20*年档案管理工作自查情 况汇报如下： 一、加强领导，细化管理 (一)及时调整了我局档案管理工作领导小组，严格按 省一级标准，统筹安排 XX 年度文书档案、业务档案和其它 档案的收集、整理、归档工作。领导小组将审计业务档案 作为提高审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制 度上完善、在考核上严格、在投入上保证。 (二)将档案工作纳入各科室目标管理。对文书档案、 会计档案、声像档案、照片档案、科技档案和资料专卷的 移交时间、档案整理质量严格按照 XX 市档案局的管理规定 执行，对审计业务科室的档案移交时间、档案整理质量严 格按照审计署、四川省审计厅、XX 市审计局对审计业务档 案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，要求有关 科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。 (三)进一步完善了档案管理制度，修订了XX 市审计 局档案工作管理办法 ，对各科室提出了案结卷存的制度化 要求。档案管理工作领导小组于 XX 年 12 月组织了审计业 务档案抽查，对审计质量进行了评定打分。 二、夯实基础，提高质量 (一)积极参加市档案局组织的业务培训，订阅档案报 刊资料。 (二)对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对 历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。 (三)围绕灾后重建、学习实践科学发展观活动和城乡 统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料。 (四)收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公 开资料并报送档案馆。 三、明确职责，认真归档 (一)审计业务档案由审计组长负责整理，督导员钟发 祥负责照片档案、声像档案整理工作，办公室副主任杜月 玲负责会计档案整理，办公室档案员王晓玲负责文件资料 管理、发文汇集，档案员刘洪阳负责档案管理、文书档案 整理和固定资产投资审计业务档案整理。 (二)通过立卷归档，XX 年新增文书档案和业务档案 449 卷(盒、盘)，其中：文书档案 24 盒(永久 9 盒，30 年 15 盒)、审计档案 368 卷、会计档案 0 盒、照片档案 0 盒、 声像档案光盘 51 盘、资料专卷 6 盒。 四、转化成果，促进工作 (一)为年度审计计划的制定提供依据，为提升综合分 析质量提供对比数据和资料。 (二)为各科室审计工作提供准确的档案资料。 (三)为审计年鉴 、部门志、大事记的编写提供大量 基础材料。 (四)为被审计单位提供以前年度的审计报告以及相关 送审资料。 通过自查，我局 20*年档案管理工作符合省一级标准。 为了充分发挥档案管理工作在推进审计质量提升方面的重 要作用，使审计工作