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文档简介

XX 酒店工作计划和目标 前厅部是负责招徕并接待客人,推销客房及餐饮等酒 店服务,同时为客人提供各种综合服务的职能部门,是酒 店的营业橱窗,反映酒店的整体服务质量的一个重要窗口; 是给客人留下第一印象和最后印象的地方;具有一定的经济 作用;具有协调作用;是建立良好宾客关系的重要部门。针 对前厅部的职能制定以下工作计划: 一.人员团队的组建。 酒店在筹备期间,除了硬件的准备,最重要的就是人 员团队的组建。前厅部组织机构的设置及定员会影响酒店 的成本水平,所以要从实际出发,机构精简,分工明确。 要实行优胜劣汰,给优秀的员工实行岗位技能的知识培训, 并采取现场培训为主,定期评估测试考核,加以具体指导 和教育,从而不断提高员工的业务技能,让前厅部的员工 都能符合酒店用人的标准。 二.注重培训工作 前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客 人,员工的态度和服务质量反应出酒店的服务水准和管理 水平,因此对员工的培训工作是重中之重,针对前厅部需 制定一套详细的培训计划。有了良好的服务技能,纯熟的 业务知识,才能提供优质高效、快捷的服务。只有培训好 了员工,员工才有过硬的本领去为客人提供优质的服务。 三.加强员工的推销意识和技巧 前厅部员工,特别是总台员工必须掌握总台推销艺术 与技巧。把握客人的特点,根据客人不同的要求,进行有 针对性的销售,将最合适的产品,推荐给最需要的客人, 做到事半功倍的效果。努力提高入住率的同时,争取利益 最大化。 四.开源节流、增收节支 为了保护环境,走可持续发展道路, “开源节流、增收 节支”是每个酒店不矢的追求,前厅部员工也应积极响应 低碳经营,控制成本,开展节约、节支的活动,既迎合顾 客的绿色需求,也可以为酒店创造经济效益,可谓一举两 得。可以从平时生活中的点点滴滴做起,随手关紧水龙头, 随手关掉不必要的电源开关,将用过一面的 A4 纸反面进行 重复利用等等。 五.关注和采纳客人的意见,倡导个性化服务。 经常征询客人的意见,重视客人的投诉。客人的意见 是取得质量信息的重要渠道和改善经营管理的重要资料。 广泛听取和征求客人的意见,并及时向上级反映和报告, 并采取积极的态度,妥善处理。以求我们的服务能最大化 得到客人的满意。倡导个性化服务,以此吸引客人的眼球, 提高客户的满意度并争取更多的回头客。 六.注重与各部门之间的协调工作 酒店就像一个大家庭,前厅部是整个酒店的神经中枢 部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作联 系,如出现问题,我们都要主动地和相关部门进行协调解 决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店, 不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。所以部门 与部门之间工作联系、信息沟通、团结协作就显得格外重 要。 “运筹于帷幄之中,决胜在千里之外” 。新年度营销部 年度工作我觉得要强调谋事在先,系统全面地为宾馆新年 度整体营销工作进行策略性规划部署。同时还要进行营销 拓展计划,方可未雨绸缪,确保完成党委下达的各项任务 指标。针对前一年的工作总结,我们根据实际情况做出以 下酒店销售部营销拓展工作方案: 一、目标导向 营销目标的拟定是来年营销工作的关键。在新年度营 销工作规划中,首先要做的就是,XX 年预定目标任务:全 年完成客房、会议室和餐饮收入 万元(其中客房、会议室 销售收入 万元,餐饮销售收入 万元),力争超额完成客房、 会议室和餐饮收入各 万元。 二、做好市场调查及促销活动策划 经常组织部门有关人员收集了解旅游业、宾馆、酒店 及其相应行业的信息,掌握其经营管理和接待服务动向, 为酒店营销提供全面、真实、及时的信息,以便制定营销 决策和灵活的推销方案。特别是节假日期间、以及宾馆各 专项销售任务时,要务必做到提前做好各项活动的宣传策 划工作。 三、树立市场观念。 目前我们的客户群体领域特别是高端消费群体尚还有 一定潜力可挖。今后,我们将采取灵活机智的营销策略, 加大推销力度,拓宽销售渠道,提高经济效益。在老客户 稳定的基础上,加大各层面新客户群的开发力度,力争把 已有客源市场做大做强。 四、工作思路: 1、建立酒店营销公关通讯联络网,积极推行提前预存 消费卡和贵宾卡的优惠政策和推行工作。 针对性的对客户档案宾客按签单重点客户,会议接待 客户,有发展潜力的客户等进行分类建档,详细记录客户 的所在单位,联系人姓名,地址,全年消费金额及给该单 位的折扣等,建立与保持同政府机关团体,各企事业单位, 商人知名人士,企业家等重要客户的业务联系,为了巩固 老客户和发展新客户,除了日常定期和不定期对客户进行 销售访问外,在年终岁末或重大节假日及客户的生日,通 过电话、发送信息等平台为客户送去我们的祝福等个性化 服务。今年计划在适当时期再次召开次大型客户答谢联络 会(特别是年度的大客户答谢酒会),以加强与客户的感情 交流,听取客户意见。 2、会议接待市场: 1)加大信息捕捉能力,做好老客户市场的维护和跟进 力度,特别是如人大、政协、各厅局等省市定点机构、考 试院、大唐、卫生厅、医学会、周边高校群体等等,今年 在这方面要继续保持公关力度,考虑推行新的公关方式, 培养好诸类忠实群体。 2)继续加大销售思路的转变,拓宽销售渠道和销售思 路,今年要继续加大力度与会展公司、会议代办机构和旅 行会议接待中心等单位的合作,充分利用他们的会议接待 平台,特别是针对全国的商务会议市场,争取海量的会议 客源,走出去,把酒店的品牌宣传由省内做大到全国的每 一个省会城市。 3)加大宣传,对省内坚持做好传统地定期的登门拜访 和回访工作。对外,一方面用的邮寄方式,另一方面用现 代化的网络方式,充分利用好自己酒店的网站的宣传平台, 也可以利用其他网站进行,同时可以用 EMAIL、QQ 等进行 有针对性的宣传。 4)、热情接待,服务周到,提高服务接待标准,塑造 酒店接待品牌 接待团体、会议、客户,要做到全程跟踪服务, “全天 侯”服务,注意服务形象和仪表,热情周到,针对各类宾 客进行特殊和有针对性服务,最大限度满足宾客的精神和 物质需求。制作会务活动调查表,向客户征求意见,了解 客户的需求,及时调整营销方案。 3、零客市场方面: 零客市场多年来是酒店的一个薄弱环节,去年推出了 不同类型的节假日促销活动,在一定的时间内成功地吸引 了一定的消费客源。 这关键要取决于方案的策划以及信息 的把握,今年我们要在去年的基础上积极做好,多总结、 早策划、早宣传等方式,力争做大节假日市场。 另外,在做好协议客户资料整理的同时,要加大了其 开拓、回访和接待服务质量,保证 VIP 客户的接待服务程 序日臻完善。当然,这里一个重点就是麓谷高新企业的消 费群、岳麓区各街道办等,虽然我们签订了诸多协议,但 市场份额占有度不大,今年将重点有针对性地进行客户回 访,汲取反馈意见的同时,加强服务,力争逐步提升这块 市场份额。 4、旅游团队市场: 今年我部门将继续去张家界对重点团队客户进行了一 次拜访, 举办“枫林宾馆XX 年张家界各大旅行社合作 年会” ,力争在去年的基础上实现新的高度和新的跨越,来 弥补会议的淡季市场,提高客房入住率,实现酒店利益最 大化。 5、宣传方面 今年我们将对酒店的网站和酒店的会议宣传册进行了 重新设计与包装,特别是网站的重新建设,一方面要细化 宣传内容,另一方面要做出特色,特别要加重会议和餐饮 的宣传。要加强多媒体的动态宣传,使客人可以更直观准 确的了解酒店的信息。另一方面要通过携程、艺龙、阳光 假日、中航信等网络公司;让更多客人通过网络详细了解酒 店,入住酒店,同时我们也可以通过客人在网上的评论看 到自己的优势和不足,适时地加以改正。 6、 餐厅的销售方面 今年我们要把婚、寿宴、会议包厢、企事业单位消费 (特别是协议单位和高校、麓谷、区政府、各街道办等)定 为主攻方向,大力推广预存款消费。今年在餐饮销售方面, 我们要继续加强员工销售业务的培训,包括点配菜,客户 开拓,及外联及客户拜访。特别要发动餐饮销售人员也要 走出去,主动跟进客户,回访客户,开拓客户,力争包厢 订座率上升到 50%以上。 五、 团队建设 市场部现有人员 6 名。经过打磨,他们已基本掌握市 场销售运作。但业务技能及专业精神方面仍需加强。而且 由于部门人员少、任务重,故专业技能培训不够。为了保 障今年营销工作顺利高效地实施,部门还需要通过苦练 “内功”来强化关键工作流程、关键制度来培养组织执行 力,以更好的发展客户、保留客户!同时要强调团队精神, 互相合作,互相帮助,营造一个和谐、积极的工作团体。 六、密切合作,主动协调 在与酒店其他部门接好业务结合工作时候要密切配合, 根据宾客的需求,主动与酒店其他部门密切联系,互相配 合,充分发挥酒店整体营销活力,创造最佳效益。 同时加强与有关宣传新闻媒介等单位的关系,充分利 多种广告形式推荐酒店,宣传酒店,努力提高酒店知名度, 争取这些公众单位对酒店工作的支持和合作。 在我们的饭店周围有 xx 酒店、xx 酒店、xx 酒店、xx 集团筹建的四星级酒店、志达集团筹建的五星级饭店等强 力竞争对手,我们不难看出饭店市场环境的残酷和恶劣, 但是,我们有信心也有能力去抢占属于我们的领地。 (一)以经济效益为中心,建立目标经营责任制 面对激烈的市场竞争,我们要准确定位,确定目标消 费群体,转变观念,加大营销力度。根据不同季节制定营 销计划,注意稳定老客户,发展新客源,重新整合营销队 伍,建立起以专业营销人员为主、动员全体员工进行营销的 大营销网络,富都上下,人人都是服务员,个个都是营销 员,营销中有服务,服务中有营销,并建立起相应的奖励 机制,最大限度地调动每一个人的工作积极性,内挖潜力, 外拓客源。 新的一年,我们要继续以经济效益为中心,加强管理, 饭店将会与各部门签定目标责任状,把饭店的效益和你们 的利益紧密联系在一起,做出的贡献越大,获益也就越多, 反之,则按部门完成指标的差距按即定比例扣发工资,多 劳多得,按劳分配。 (二)加强精神文明建设,提高员工福利待遇 我们今年的工作重点,在围绕以经济建设为中心的前 提下,要积极加强精神文明建设,提高员工综合素质,以 崭新的面貌迎接 20xx 年的挑战。在这方面,饭店决定从以 下方面着手: 1、为提高员工福利待遇,经研究决定:凡本店员工连 续工作 2 年以上者,签定三年合同,饭店为其缴纳养老保 险,解决员工的后顾之忧; 2、一年一度的黄金周期间,凡在本店连续工作 6 个月 以上的员工,饭店将会组织他们出去旅游,大前年是千山, 前年到了丹东凤凰山和鸭绿江,去年登上了北京八达岭, 今年我们也许去大连。 3、为了丰富员工的业余文化生活,我们今年将组织多 种赛事让大家参与进来,各赛事均设三等奖,在愉悦身心 的同时,还要给予物质奖励。比赛如:拔河、象棋、跳棋、 扑克等,欢迎大家踊跃报名,为部门争光。 4、年终岁尾,为让努力工作一年,并且创造良好效益 的员工过好春节,我们将组织大家聚餐开联欢,开开心心 过大年。 5、对于平时表现突出,为饭店做出巨大贡献的优秀员 工,我们将在饭店年终总结大会上给予表彰,颁发荣誉证 书和奖金。 6、为规范管理,我将在各部门经理的协助和配合下, 争取于 20xx 年 9 月 28 日 富都饭店开业 5 周年之日,奉上 富都饭店管理手册 。 在此,我希望大家能够群策群力,广提合理化意见和 建议,解决管理中存在的问题,也希望大家能树立主人翁 责任感,真正以店为家。 (三)加大培训、考核、质检力度,提高服务质量: 各部门制定可行性培训计划,加大学习规章制度的力 度,针对培训进行定期考核,遵循质检制度,保证服务高 质量,以竞赛活动树立岗位标兵。培训采取走出去请进来 的办法进一步对广大员工进行在岗培训,同时各部门要举 行岗位大练兵,每月每季进行考核,巩固业务技能,提高服 务质量。全方位加大管理力度,按照星级酒店的标准,继 续完善各种规章制度,工作流程,逐步建立起以 制度管人 和以 工资拉开

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