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文档简介

XX 采购工作总结 目前集中采购已在我国全面推开,各种矛盾和焦点已 逐渐从采购人转向集中采购机构,集中采购机构可以说是 被推到了“风口浪尖” 。下面是 XX 采购工作总结,欢迎阅 读。 XX 采购工作总结 上半年即将告一段落,在公司领导的 指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成 了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下: 一、完成工作方面: 1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按 时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的 同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为 产品设计选材提供 图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平, 保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本, 提高采购效率,提高企业利润。 为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、 议价,从中选择物美价廉的供方 2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一 步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了 解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于 采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。 建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者 才具备供商资格。 3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的 关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各 项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的 要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司 的标准供应产品。 4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及 时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应 商供货时也要求其提供必要的资料。 二、采购工作的几点体会: 1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购 中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督, 有问题将会在第一时间反馈给上级领导。 2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行 开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、 比价,注重沟通技巧和谈判策略。 3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必 须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应 商。 4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门 采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员 的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专 业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做 一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。 三、采购工作上的小要求: 对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定 的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请 购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购 员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费 偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。 四、工作上的缺点和不足: 1、关于凤岗深联设备新装 s11-250kva 临时变压器工 程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证 书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不 符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损 失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的 疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的 处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要 求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位, 后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。 并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免 此类问题再次发生。 2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建 立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场 的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到 位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。 以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题, 我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望 领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都 是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得 更快。 XX 采购工作总结 九月份我们采购中心在这期间更是承 担着上下关系的协调和物资保证的重任。在我们采购中心 全体员工的共同努力下,完成了领导交给的各项工作任务, 具体工作如下: 1、接待中心装饰材料的采购、假山材料的采购、钢构 房材料、木平台栈道材料、新型配电室、功能池材料的采 购; 2、签订合同 22 份,主要为包工包料合同,具体如下: 脚手架租赁合同,卵石采购合同,接待中心旁三间木屋玻 璃安装工程合同,墙纸包工包料安装合同,地毯包工包料 安装合同,接待中心和海参坊灯具安装合同,监控设备合 同,接待中心二楼平台、网吧、水吧的玻璃及扶手的安装 合同,楼梯楼梯玻璃及扶手的安装合同,雷士灯具合同, 地毯包工包料安装合同,闭路设备和出国留学网广播设备 安装合同,衣架采购合同,木蜡油采购合同,增压泵采购 合同,高清影院系统合同,玉砂玻璃补充协议,操作柜安 装合同,电动餐台采购合同,厨房设备及排烟系统安装合 同,柜门锁合同,玫瑰金门补充协议。 3、温泉日常物资及接待物资的采购,如员工生日晚会 活动; 4、酒店集团及各子公司(千村万户、一和农业)物资的 采购; 5、保证餐厅物资的正常供应。 在完成这些工作任务的同时,通过领导不断地协调, 还解决了 8 月份遗留的问题: 1、工期紧张,采购工作压力大,物资申购流程复杂, 已经简化; 2、采购外出就餐费用报销的问题。 10 月份,我部门仍将发扬集团“白加黑”和“5+2”的 精神,任劳任怨,为温泉的开业奋战: 1、完成对工程、餐饮、温泉、酒店等部门及子公司的 物资采购工作; 2、积极地配合将要举办的接待活动(重要接待),保证 物资保质保量地及时到位。做好接待工作的前期物资采购 工作,保证温泉顺利开业。 XX 采购工作总结 20xx 年第一季度,区政府采购中心在 区委区政府的坚强领导下,积极贯彻“创新开路”和“质 量至上”的理念,坚持以改革创新提升工作质量和水平, 各项工作有序开展,实现了 20xx 年工作的顺利开局。今年 1-3 月份,中心累计完成政府采购项目 138 个,其中,工程 类 12 个、货物类 57 个、服务类 69 个,比去年同期 132 个 略有增加;采购预算金额 20257 万元,实际中标金额 19604 万元,节约资金 653 万元。 第一部分 主要工作 一、大力推行“计划+批量”采购模式,进一步提高采 购效率 一是继续实行采购计划预公告。年初在网上对外公布 了罗湖区 20xx 年政府采购预算总表 ,让供应商可以提 前了解我区全年即将采购的货物、服务、工程项目及其预 算金额,并可预估项目招标的大概时间。此举有效增加了 公开透明度,强化采购的计划性,充分发挥批量集中采购 的规模优势,进一步降低采购成本,提高采购效益。虽然 这项做法引发了负面新闻,但我们直面应对,与区财政部 门对采购计划名称与表格进行了修改和说明,使其更加清 楚、准确,易于理解,并重新进行了挂网公示,让公众容 易理解。 二是在物业、家具领域试行预选供应商制度。我区 20xx 年政府物业服务项目采用深圳市政府中心的中标结果, 对我区 xx50 万元的物业服务项目实施预选供应商制度。 第一季度累计完成物业服务竞价采购 43 次,预算金额约为 1628 万元。另外,区财政部门已函复同意对我区 xx50 万 元的家具项目试行预选供应商制度,实行竞价采购。 继续沿用市政府采购中心的协议采购结果。我区 20xx 年公务车的保险服务,采用市政府采购中心公务车保险服 务的新一轮中标结果,继续实行协议采购。此外,已对我 区 20xx 年通用设备供货沿用深圳市政府采购中心的中标结 果,继续实行协议采购。 三是探索建立我区政府购买服务预选供应商机制。为 不断提升公共服务水平,降低工作成本,提高采购效率, 专程赴兄弟区调研学习,起草全区的服务外包招标工作方 案。在区政府的大力支持和推动下,充分调研和反复讨论, 现正在进行招标需求编制。下一阶段,将按照分类推进、 先易后难的原则,在劳务派遣、保安服务、景观设计、应 急工程、绿化工程施工与监理等方面试行预选供应商制度。 二、积极探索,推动建立采购招标的协作联动机制 一是推动建立区政府采购与工程招标联席会议制度。 根据今年 3 月 1 日开始施行的深圳经济特区政府采购条 例的有关精神,结合我区实际,向区政府提出了建立区 政府采购与工程招标联席会议制度的建议。联席会议负责 统筹协调我区采购招标的政策的研究制定、探索采购招标 的体制创新等。联席会议制度的建立,将有利于各相关职 能部门加强联系沟通,进一步加强我区采购招标的统筹协 调力度。 二是推动加强合同验收和后续履约监管。为维护采购 人的合法权益,保证采购质量,提高政府采购的公信力, 我中心一直努力推动解决合同后续履约监管乏力的问题。 目前,区政府已明确由区监察部门牵头、各相关部门协助, 起草专项制度,建立合同验收与履约情况检查的长效机制。 三、持续改进,提高工作精细化水平 一是重新编印了政府采购与建设工程招投标法律法 规及相关文件汇编(20xx 版) 。XX 年 2 月,我中心精心编 印了政府采购与建设工程招投标法律法规及相关文件汇 编 。该书内容充分完备,系统性强,方便实用,有着很好 的参考价值,常有各级领导与兄弟单位向我中心索要此书。 由于印刷的数量有限,而且近年来法律法规有所变更,因 此,我中心对该书进行了再版,再版时还补充收编了近年 来有关政府采购与建设工程招投标领域新的文件,并且根 据实际需要对该书结构进行了较大的调整,使之更合理、 更方便。 二是规范了公文模板。我中心自 XX 年 11 月制定和执 行公文规范格式以来,改变了以前公文格式不一致的 情形,带动与促进了我市政府采购业务公文的逐步统一与 规范。本着持续改进的工作理念,我中心根据这几年来 公文规范格式的实施情况,结合当前的工作要求,对 公文规范格式做了进一步修订和完善,制定了罗湖 区采购业务公文的规范格式(20xx 版) ,使得公文更加规范 化、格式化,进一步提高了工作的精细化水平。 三是对招标文件进行了规范。为进一步加强招标文件 的编制与管理,减少质疑与投诉,提高公信力及采购效率, 我中心起草了关于规范招标文件编制与管理的有关规定 , 拟经区政府采购与工程招标联席会议研究批准后下发执行。 四、及时调整现有做法,实现新旧条例的无缝对接。 新修订的深圳经济特区政府采购条例从今年 3 月 1 日 施行。新条例根据目前我市政府采购改革、发展的新 形势,在充分吸收各方意见的基础上,做了较大调整。为 此,我中心抓紧时间学习和理解新条例,并根据新条例的 变化情况,及时调整现有做法。比如根据新条例有关 规定,适用非公开招标方式采购的,应当经公示且无异议 后方可批准。为此,我中心及时沟通区财政部门,草拟了 采用非公开招标采购方式的公示模板。又如根据新条例 的有关规定,将招标文件的公示日由原有的 20 日缩短至 xx 日,取消了项目预中标公示,同时启用了新的专家库管理 系统。此外,我们还积极推动建立区政府采购与工程招标 联席会议制度等,确保新旧条例的无缝对接。根据新条 例改革程序和缩短时限的要求,向区监察局提出了将区 行政监察系统与网上政府采购系统对接、调整和新增行政 监察点设置等建议和意见。 五、强化任务分解与责任制,确保各项工作落实到位。 我中心创新工作方式、方法,将今年以来区委、区政府、 区纪委等会议与文件交办我中心办理的任务,以及中心主 任办公会、中层干部会研究部署的工作事项,进行汇总与 分解,制定了罗湖区政府采购中心 20xx 年工作任务分解 表 ,明确了工作任务、进度安排、责任部门、责任人及完 成时限,以时限倒逼进度,以目标倒逼目标,把压力传导 至每个工作岗位,做到层层抓落实,件件见实效,以出色 的执行力,确保高标准、高效率、高质量地完成我中心 20xx 年的各项工作任务。 六、扎实开展队伍建设和行政效能提升工作。开展了 ISO9001 质量管理体系后续提升、内部考勤管理等工作。在 区政府进行的 XX 年度各部门绩效评估中,取得了分、全区 第三名的好成绩。在电子政务杂志社、电子政务理事 会主办的“政府网站精品栏目”评选中,我中心被授予 XX 年中国政府网站信息公开类“精品栏目”奖。在区直机关 党工委组织的基层党组织分类定级工作中,我中心党支部 评定结果为“好”(最高定级)。在刚召开的“罗湖区庆 五一暨劳模表彰大会”上,我中心荣获“罗湖区先进 单位”荣誉称号,苏源同志荣获“罗湖区先进工作者” 。 第二部分 当前形势和下一阶段工作设想 一、当前形势分析 政府采购是廉政建设的重要阵地,政府采购机构从成 立之初就承担着反腐倡廉的重任。几年来,我区的采购招 标工作从不规范走向规范,从无序走向有序,从被动走向 主动。中心以“专业、高效、阳光”为服务宗旨,树立了 “罗湖采购”的良好形象,在全市乃至全国产生了较好的 影响。 但同时我们也要看到,目前集中采购已在我国全面推 开,各种矛盾和焦点已逐渐从采购人转向集中采购机构, 集中采购机构可以说是被推到了“风口浪尖” 。一方面,政 府集中采购制度在我国还不够成熟,存在不少漏洞,目前 依然是腐败现象多发易发的高危领域,一定要牢固树立危 机意识,保持如临深渊、如履薄冰的警惕性,对廉政建设 常抓不懈。另一方面,采购招标专业性强,老百姓较难理 解,媒体的关注度持续加强,这些都对我们的工作提出了 更高要求。 总结中心这几年的工作实践,我们认为要保持工作 “零投诉” ,实现“阳光采购” ,最重要的是做到两个“坚 持”:一是坚持走依法采购的道路,继续完善制度建设, 规范和减少“自由裁量权” ,同时着力提高执行力。二是坚 持走改革创新之路,用改革创新的办法解决采购招标工作 中遇到的问题,降低采购成本,提高采购效率,实现提速 提效。 二、下一阶段工作设想 一是积极推进政府购买服务预选供应商制度。作为近 期区政府交给中心的一项重要工作任务,在前期调研的基 础上,我中心已拟定了初步实施方案。下一步我们将根据 我区各相关单位的意见与需求,进一步充实、细化实施方 案,并合理编制具体

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